Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки

Выделение текста с помощью мыши

Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строки текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.
Вертикальный (прямоугольный) блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель. (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе

При работе с документами программы Word и OpenOffice.org Writer позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

Структура таблицы

	А	В	С	D
	Al	Bl	Cl	Dl
	A2	B2	С2	D2

В текстовом редакторе существует несколько способов создания таблиц.

1. Наиболее часто используется команда меню Таблица à Вставитьтаблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

3. Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.

Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существу­ющие строки и столбцы. Для этого используются соответствую­щие команды меню Таблица. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню Таблица Þ Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строк в конец таблицы следует устано­вить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab.

Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПравкаÞ Копировать, Вырезать, Вставить.

Команда ТаблицаÞ Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов.

Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием с помощью мыши линий сет­ки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на линейках.

Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таб­лицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.

Форматирование таблиц. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню Формат, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы. Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды меню Таблица à Автоформат.

В программе OpenOffice.org Writer таблицу можно только вставить, рисовать карандашом не предусмотрено.

Так выглядит панельное меню Таблицы в программе OpenOffice.org Writer.

Для того чтобы воспользоваться кнопкой Автоформат необходимо выделить всю таблицу.

Вычисления в таблицах Word. Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню Таблица à Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся на латинском регистре.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

- константы;

- ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например Al, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4;

- знаки операций: +, -, =, *, /, %, ^ и др.; • встроенные функции Word;

- ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT (RIGHT) - ячейки, расположенные в строке левее (правее) ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки Автосумма на панели инструмен­тов Таблицы и границы.

Вычисления в таблицах OpenOffice.org Writer (На рисунке справа).

3. Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах

Цель работы

Изучение основных приемов работы с таблицами, формулами. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению таблиц, расчетов, построения диаграмм в электронных таблицах. (MS EXCEL и OpenOffice.orgCalc)

Подготовка к работе

По указанной литературе изучить приёмы работы с формулами, функциями, форматирование и редактирование данных.

Контрольные вопросы

1. Типы данных используемые в электронной таблице?

2. Правила ввода данных в электронные таблицы.

3. Назначение кнопок в строке формул.

4. Порядок выполняемых операций и его изменение.

5. Правила заполнение строк и столбцов константой, списком, формулой.

6. Определения «относительный адрес ячейки», «абсолютный адрес ячейки».

7. Правила использования абсолютного адреса ячейки, его обозначение.

8. Форматы данных, используемые в электронных таблицах.

9. Правила создания своего формата.

10. Правила отображения формулы в ячейках.

11. Правила изменения точности отображения числа и результата вычислений.

12. Структура сообщений об ошибках выдаваемая электронной таблицей при вводе или вычислениях данных и функций.

13. Виды диаграмм и их назначение.

14. Правила копирования, удаления или перемещения диаграммы.

15. Правила форматирования текста и числовых данных в диаграмме.

Задания на выполнение