Построение и печать диаграмм

 

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величи­нами или изменение отдельных величин, но трудно проследить законо­мерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. При измене­нии данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически. Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе с данными называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы.

Мастер диаграмм позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов можно выбрать модификации основного ва­рианта. В зависимости от типа диаграммы можно получить различное отображение данных. Круговые диаграммы наглядно отображают соот­ношение частей и целого. Гистограммы позволяют наилучшим обра­зом отобразить изменения величин во времени. Тип диаграммы зависит от характера используемых данных.

 

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе нужно:

1) вызвать Мастер диаграмм. В открывшемся рабочем окне Мас­тер диаграмм шаг 1 из 4 выбрать тип и вид диаграммы;

2) в окне Мастер диаграмм шаг 2 из 4 выбрать вкладку Диапазон данных и в поле ввода Диапазон указать адрес блока данных, исполь­зуемых для построения диаграммы. Далее указать расположение данных (в строках или в столбцах), включив нужную опцию;

3) в этом же окне выбрать вкладку Ряды. Здесь можно указать на­звания рядов и подписать горизонтальную ось, указывая адреса блоков в поле ввода Имя и в поле ввода Подписи оси X;

4) в окне Мастер диаграмм шаг 3 из 4 задают параметры диаграм­мы. Используя соответствующие вкладки, можно ввести заголовок диа­граммы, названия осей; снять или установить сетку, добавить или уб­рать легенду, вывести под диаграммой таблицу данных;

5) в последнем окне Мастер диаграмм Шаг 4 из 4 указывается раз­мещение диаграммы: на отдельном листе или на имеющемся.

Облегчить работу по построению диаграммы можно, выделив пе­ред построением диаграммы (до вызова Мастера диаграмм), ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк и столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.

При построении диаграмм переход от одного окна к другому вы­полняется при нажатии кнопки Далее, возврат к предыдущему шагу - с помощью кнопки Назад, а отказ от построения диаграммы - кнопкой Отмена. Строя диаграмму, не обязательно выполнять все шаги. Закон­чить построение диаграммы можно в любой момент, нажав в диалого­вом окне Мастер диаграмм кнопку Готово. На каждом шаге построе­ния диаграммы можно наблюдать за изменением ее вида.

 

 

Изменение диаграмм

В построенную диаграмму можно добавить данные, исправить или удалить их. Для изменения диаграммы ее надо выделить и выбрать Мастер диаграмм.

Для изменения размеров диаграммы надо один раз щелкнуть по ней мышью и растянуть или сжать по длине и ширине.

 

Печать диаграмм на отдельной странице

Независимо от того, находится диаграмма на отдельном листе или внедрена в рабочий лист с другими данными, вывести диаграмму можно отдельно, настраивая параметры страницы, как для самостоятельной страницы. Размер диаграммы можно уменьшать и увеличивать. Вне­дренная диаграмма и диаграмма на отдельном листе выводятся анало­гично. Для этого в начале нужно выделить внедренную диаграмму или сделать лист диаграммы текущим. Затем надо:

1) в меню Файл выбрать команду Параметры страницы. Откроет­ся диалоговое окно Параметры страницы;

2) щелкнуть в нем на вкладке Диаграмма;

3) в группе Размер диаграммы при выводе на печать включит оп­цию Уместить на странице Использовать всю страницу или Пользо­вательский;

4) в группе Печать установить флажок на Черно-белая и щелкнуть по кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать;

5) щелкнуть по кнопке ОК. Появится окно с сообщением о печати диаграммы.

Задание к лабораторной работе №7

 

1. Используя материал предыдущих работ, создайте с помощью Micro­soft Excel следующую таблицу со своими данными:

Должность
Профессор
Доцент
Ст. преподаватель
Ассистент

2. Постройте гистограмму, показывающую изменение (по годам) со­става кафедры:

выделите таблицу (без заголовков) и вызовите Мастер Диаграмм;

в окне Мастер Диаграмм шаг 1 из 4 выберите тип Стандартные и вид Гистограмма;

в окне Мастер Диаграмм шаг 2 из 4 проверьте указанный блок и расположение данных для построения диаграммы, названия рядов; под­пишите ось X;

на третьем шаге введите названия диаграммы и осей, поместите таблицу данных под диаграмму, нанесите горизонтальную сетку;

на четвертом шаге укажите местоположение диаграммы - на имеющемся листе.

3. Сохраните рабочую книгу под именем Преподаватели_1.

4. Оставьте на диаграмме данные только для 1998 - 2008 годов.

5. Измените шрифт в названиях диаграммы и осей.

6. Сохраните рабочую книгу под именем Преподаватели_2.

7. Измените тип диаграммы на круговую или кольцевую, показываю­щую соотношение количества человек по должностям в 2008 году, и за­дайте нужные значения. Выполните подходящие подписи для диаграм­мы.

8. Сохраните книгу под именем Преподаватели_3.

9. Откройте в данной рабочей книге лист 2.

10. Постройте график функции Y на интервале [0, 1] с шагом 0,1.

0, если х<0;

Y= x, если х [0, 1];

1, если х> 1.

Для построения графика необходимо:

a) в ячейку А1 занести текст Х, в ячейку В1 – текст Y(X)

используя автозаполнение, заполните диапазон ячеек А2:А12 значениями Х от 0 до 1 с шагом 0,1 (команда Правка/Заполнить/Прогрессия)

b) в ячейку В2 введите формулу для определения значения функции Y(X): ЕСЛИ(А2<0;0;ЕСЛИ(А2<1;1;A2))

c) скопируйте формулу из ячейки В2 в диапазон ячеек В3:В12

d) постройте график функции; тип диаграммы: Точечная

e) присвойте второму листу имя График

11. Перейдите на третий лист.

12. Постройте два графика в одной системе координат на интервале

[-3, 0] с шагом 0,2.

Y1(x) = 2*sin(x)

Y2(х) = 3*cos(2*x) – sin(x)

Для построения графиков необходимо:

a) в диапазоне ячеек А1:С1 введите заголовок Х,Y1(X), Y2(X)

b) используя автозаполнение, заполните диапазон ячеек А2:А17 значениями Х от -3 до 0 с шагом 0,2

c) в ячейку В2 введите формулу для определения значения функции Y1(X) и скопируйте ее в диапазон ячеек В3:В17

d) в ячейку С2 введите формулу для определения значения функции Y2(X) и скопируйте ее в диапазон ячеек С3:С17

e) постройте график функции; тип диаграммы: Точечная

f) присвойте третьему листу имя Графики

11. Вставьте четвертый лист

12. Постройте график функции Y=1/Х на интервале [-1, 1] с шагом 0,1.

13. Присвойте четвертому листу имя Самостоятельно.

 

Лабораторная работа №8