Ввод последовательности данных

В несколько ячеек можно ввести последовательность или прогрес­сию данных, будь то числа (1,2, 3,...) или текст (Понедельник, Вторник и т. д.), используя автозаполнение. Для этого необходимо:

1) заполнить и выделить первые несколько ячеек;

2) установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем пра­вом углу последней заполненной ячейки; при этом указатель мыши име­ет форму знака плюс;

3) перетащить маркер мыши на нужные клетки.

 

Удаление содержимого ячеек

Если необходимо удалить данные из ячейки, можно стереть пре­дыдущий текст, просто введя в ячейку новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ее и нажав клавишу Delete.

Отмена изменений

Отменяются изменения нажатием кнопки Отменить, а возвраща­ются с помощью кнопки Повторить на панели инструментов.

 

Задание к лабораторной работе №1

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Найдите строку меню, панель инструментов, заголовки столбцов и строк, полосы прокруток, ярлыки листов.

3. Определите адрес текущей ячейки, сделайте текущей ячейку С10.

4. Выделите блок ячеек А1:В5, выделите одновременно ячейки А1 и В5.

5. Создайте следующую таблицу, содержащую следующую информацию о продажах: название таблицы, фамилия продавца, наименование товара, дата продажи товара и цена товара.

a. Введите текст в ячейки:

Адрес ячейки	Текст в ячейке
А1	Отчет о продажах
В3	Продавец
С3	Товар
D3	Дата продажи
E3	Цена

b. Используя автозаполнение, заполните блок А4:А14 числами от 1 до 11;

c. Заполните текстовой информацией столбцы с заголовками Продавец и Товар.

d. Заполните числовой информацией столбцы с заголовком Цена,заполненному диапазону ячеек следует задать денежный числовой формат, выбрать денежную единицу гривну, число десятичных знаков равно 1.

e. Введите значения дат в столбец с заголовком Дата продажи, для этого используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ (воспользуйтесь диалоговым окном Формат ячеек).

6. Внесите изменения в диапазон ячеек Е9:Е13, вместо гривен, выберете денежную единицу рубли, а число десятичных знаков замените на 2.

7. Сохраните рабочую книгу под именем Товар_1.

Лабораторная работа №2

 

Ввод, редактирование, копирование данных

Составление элементарных формул

Для сохранения таблиц Excel можно воспользоваться командами в меню Файл:

Сохранить как - используется для первоначальной записи доку­мента и присваивания ему имени, которое дает пользователь;

Сохранить - используется для сохранения изменений в активном документе. Команда сохраняет документы под прежним именем и на старом месте.

На стандартной панели инструментов есть кнопка Сохранить, выполняющая действия, аналогичные команде Сохранить в меню Файл. По умолчанию Excel устанавливает для файлов стандартное рас­ширение xls.

 

Составление элементарных формул

ВMicrosoft Excel ввод формул в ячейках начинается со знака ра­венства (=). В формулы в качестве аргумента могут входить адреса или имена яче­ек или диапазонов, числовые величины, функции. Например, для нахожде­ния суммы содержимого двух ячеек А1 и А2 в клетку A3 можно помес­тить формулу =А1+А2. В ячейке виден результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода. Excel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.

В Excel имеется множество функций, которые помогают легко выполнить специальные вычисления. Любая функция представляет со­бой встроенную формулу, выполняющую операции над указанными данными. Например, формула =СУММ(С22:С24) использует функцию для того, чтобы сложить значения в указанном блоке. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24).

При использовании функции указывают ее имя и аргументы. Аргументы функции записываются в скобках после имени функции. В качестве аргументов можно использовать адреса блоков, ячеек, выраже­ния логического типа, числовые величины. Некоторые функции ис­пользуют несколько аргументов, в таких случаях аргументы отделяются друг от друга разделителем. Даже если функция не требует аргументов, скобки все равно необходимы. Функции могут применяться отдельно или совместно.

Набирать названия функций можно с клавиатуры или вводить ав­томатически с помощью Мастера функций. Для ввода функции с использованием Мастера функций надо:

1) выделить клетку, куда будет помещена формула;

2) на панели инструментов щелкнуть по кнопке Мастер функ­ций. Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2;

3) в списке Категория выбрать нужный раздел, а в списке Функ­ция - нужную функцию. Щелкнуть по кнопке Далее. Откроется диало­говое окно Мастер функций - шаг 2 из 2. Поместив указатель мыши на заголовок диалогового окна, можно перетащить его к нижней границе экрана, чтобы оно не мешало выделять блок ячеек;

4) щелкнуть в поле Число 1 и выделить с помощью мыши блок яче­ек. Если функция использует несколько аргументов, указать их, щелкнув в поле Число 2;

5) щелкнуть по кнопке Готово.

При работе с Мастером функций можно на каждом шаге закон­чить ввод функции, щелкнув по кнопке Готово или вернуться на шаг назад по кнопке Назад.

Для выполнения лабораторных работ вам понадобятся следующие функции:

=СУММ(адрес блока клеток) - суммирование значений в заданном блоке;

=МАКС(адрес блока клеток) - нахождение наибольшего значения в заданном блоке;

=МИН(адрес блока клеток) - нахождение наименьшего значения в заданном блоке;

=СРЗНАЧ(адрес блока клеток) - среднее арифметическое в задан­ном блоке;

=СЧЕТ(значение_1; значение_2;...) - определяет количество числовых ячеек в указанном блоке;

=СЧЕТЗ(значение_1; значение_2;...) - определяет количество яче­ек с данными в указанном блоке;

=ЕСЛИ(логическое выражение; значение_если_ИСТИНА; значе-ние_если_Ложь) - определяет выполняемую логическую проверку;

=И(значение 1; значение 2;...) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА;

=ИЛИ(значение 1; значение 2;...) - возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

=ОКРУГЛ(число; число_разрядов) – в первом аргументе указывается значение, которое нужно округлить, а во втором – количество цифр после запятой.

Подробнее о функциях можно узнать в справочной системе.

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов или с помощью соответствующих команд меню Правка, или перетаскивая мышью данные на новое место.

 

Копирование с помощью команд меню

Для того чтобы скопировать данные в другую часть таблицы надо:

1) выделить ячейку (блок ячеек) содержащую данные для копиро­вания;

2) в меню Правка выбрать пункт Копировать. Excel окружит вы­деленную область движущейся рамкой;

3) выделить ячейку (блок ячеек) как область вставки;

4) в меню Правка выбрать пункт Вставить;

5) внять выделение.

Копирование с помощью кнопок панели инструментов осуществ­ляется аналогично, но вместо команд меню выбираются кнопки с таки­ми же названиями.

Передвинуть (переместить) данные можно также с помощью команд меню, выбирая команды Вырезать, Вставить из меню Правка, или с помощью мыши, перетаскивая рамку на новое место.

При копировании формул Excel автоматически корректирует ад­реса ячеек. Так формула в клетке С1 находит сумму значений клеток А1 иВ1 (=А1+В1), а в клетке АЗ(=А1+А2)-сумму А1 иА2.

При копировании формулы из С1 в С2 адреса изменятся на А2 и В2, и в ячейке С2 получим формулу =А2+В2, а при копировании фор­мулы из A3 в ВЗ адреса ячеек изменятся на В1 и В2, и в ячейке ВЗ полу­чим формулу =В1+В2.

Задание к лабораторной работе №2

1. Вызовите приложение Excel:

в клетку А1 - заголовок таблицы ВЕДОМОСТЬ ГРУППЫ

в клетки A3:F3 - заголовки столбцов: A3 - № п/п, ВЗ - Ф.И.О., C3:F3 - названия предметов;

используя автозаполнение, введите в клетки А4:А10 порядковые номера;

в клетки В4:В10 внесите фамилии, а в клетки C4:F10 - оценки.

2. Сохраните рабочую книгу под именем Ведомость_2.

3. Используя функцию МАКС найдите максимальный балл в группе: в клетку А14 внесите текст Максимальный балл, а в клетку G14 - функ­цию MAKC(C4:F10). Здесь C4:F10 - блок клеток из которых выбирается наибольшее значение.

4. Определите самую низкую оценку в группе, значение которой помес­тите в клетку G15, а пояснительный текст в клетку А15.

5. Определите средний балл каждого студента:

выделите ячейку НЗ и внесите заголовок для столбца таблицы - Средний балл;

выделите ячейку Н4 и щелкните по кнопке Мастер функций; в списке Категория выделите строку Статистические, в списке Функция - нужное название (СРЗНАЧ) и нажмите кнопку Далее; перетащите диалоговое окно в вверх или низ экрана; выделите клетку с оценками первого студента (C3:F3) и щелк­ните по кнопке Готово;

6. Скопируйте формулу из клетки Н4 в блок Н5:Н10:

· выделите клетку Н4;

· выполните команду меню Правка-Копировать;

· выделите область вставки;

· выполните команду меню Правка-Вставить. Вместо команд ме­ню Правка-Вставить и Правка-Заменить можно воспользоваться кнопками на панели инструментов.

7. Округлите средний бал каждого студента до одной цифры после запятой:

· выделите ячейку IЗ и внесите заголовок для столбца таблицы - Средний балл_Округление;

· выделите ячейку I4 и щелкните по кнопке Мастер функций; в списке Категория выделите строку Математические, в списке Функция - нужное название (ОКРУГЛ) и нажмите кнопку Далее; перетащите диалоговое окно в вверх или низ экрана; в первой строке диалогового окна поставьте курсор и выделите клетку со средним балом первого студента (Н4), затем перейдите на вторую строку диалогового окна и поставьте число разрядов после запятой (1), и щелк­ните по кнопке Готово;

8. Скопируйте формулу из клетки I4 в блок I5: I10.

9. Сохраните рабочую книгу под именем Ведрмость_3.

10. Измените оценки в таблице. Обратите внимание на изменение сред­него балла.

11. Переместите все файлы Ведомость в соответствующую папку на дискете.

 

Лабораторная работа №3