Создание и форматирование таблиц

 

1. Создайте в папке «Текстовые документы» документ Microsoft Word с именем Таблица. Откройте этот документ.

2. Наберите следующий заголовок:

 

Результаты сдачи зимней сессии студентами группы Р-14021

 

3. Создайте таблицу из 7 столбцов и 12 строк. Заполните ячейки заголовка таблицы, как показано на рис. 3.1. Измените при необходимости ширину столбцов, используйте объединение ячеек.

 

4. Занесите данные о студентах в соответствующие ячейки таблицы (не рекомендуется повторять данные образца, придумайте собственные).

5. В ячейки столбца «Средний балл» вставьте формулу: =AVERAGE (LEFT) с помощью команды Таблица | Формула.

 

6. Запишите в ячейки строки «Средний балл по дисциплине» формулы, определяющие среднее значение в диапазоне ячеек (например, для «Мат. анал.» диапазон С3:С7).

 

7. Запишите соответствующие формулы для вычисления остальных величин в таблице.

 

8. Выполните внешнее оформление заголовка и таблицы (используйте команду Таблица | Автоформат таблицы, заливку ячеек, различные типы линий обрамления таблицы и т.п.). Сохраните файл.

 

Рис. 3.1. Пример таблицы, содержащей формулы

 

 

9. Выделите всю таблицу и скопируйте её два раза.

 

10. В первой копии упорядочите строки, содержащие данные о студентах, по фамилиям в алфавитном порядке. Сделайте соответствующий заголовок к таблице.

 

11. Во второй копии упорядочите строки, содержащие данные о студентах, в порядке убывания их среднего балла. Сделайте соответствующий заголовок к таблице.

 

12. Сохраните файл.

 

Элементы профессионального форматирования текста

 

1. Откройте файл Текст3. Сохраните этот исходный файл в папке «Текстовые документы» с именем Книга.doc. Этот файл содержит несколько страниц текста. Текст разбит заголовками на главы, пункты, подпункты (все они имеют соответствующую нумерацию).

 

2. Откройте панель задач Стили и форматирование.

2.1. Примените к каждому из заголовков соответствующий встроенный стиль (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Для этого выделите нужный фрагмент и щёлкните на имени стиля в области задач.

2.2. Внесите изменения в формат стилей заголовков разного уровня по своему усмотрению так, чтобы информация воспринималась наилучшим образом. Для этого укажите имя стиля на панели задач, щёлкните по стрелке и выберите команду Изменить.

2.3. Создайте ваш собственный стиль (кнопка Создать стиль) с именем Мой стиль.

2.4. Щёлкните мышью в тексте документа (не на заголовке) и нажмите кнопку Выделить все. Примените к выделенному тексту созданный вами новый стиль.

2.5. На панели задач укажите на Мой стиль, щёлкните по стрелке и выберите команду Удалить, подтвердите удаление. Что при этом произошло? Отмените последнее действие.

2.6. На панели задач щёлкните по стрелке поля Показать и выберите Используемое. На панели задач отобразятся только те стили, которые были использованы в данном документе.

 

3. Вставьте в документ номера страниц.

 

4. Создайте колонтитулы. Верхний колонтитул должен содержать фразу: Дистанционная технология образования. Нижний колонтитул: Уральский государственный технический университет.

 

5. Переместите курсор в конец документа, наберите заголовок Содержание. Оформите его как заголовок первого уровня (стиль Заголовок 1). Создайте оглавление документа (команда Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели). Сохраните документ.

 

6. Просмотрите документ в режимах Схема документа и Структура.

6.1. На панели инструментов Структура выберите Показать уровень 3.

6.2. Попробуйте изменить уровни заголовков и переместить разделы целиком с помощью кнопок панели инструментов и с помощью структурных маркеров.

6.3. Обновите содержание.

 

7. Сохраните результаты работы.

 

Диаграммы и блок-схема

 

1. Создайте в своей папке документ Microsoft Word с именем Диаграмма. Откройте документ. Выберите команду Вставка | Схематическая диаграмма. Используя любую из заготовок диаграмм, создайте собственную диаграмму какого-либо объекта или процесса. Пример диаграммы показан на рис. 3.2.

 

2. С помощью инструментов панели Рисование (Автофигуры | Блок-схема) изобразите блок-схему алгоритма, структурную схему какого-либо устройства и т.п. Желательно выбрать подходящий объект из области выбранной вами специальности, можно также изобразить алгоритм решения какой-либо математической задачи или стратегию какой-нибудь игры и т.д. В качестве примера на рис. 3.3 приведен фрагмент блок-схемы процесса обучения по дистанционной технологии образования. Сохраните созданный рисунок в файле с именем Блок-схема.

 

Рис. 3.2. Пример диаграммы

 

Результаты работы

 

В результате выполненной лабораторной работы студент должен продемонстрировать преподавателю следующие готовые файлы:

4 Таблица.doc – файл содержит три таблицы: исходную, упорядоченную по алфавиту (от а до я), упорядоченную по убыванию среднего балла;

4 Книга.doc – файл, содержащий текст с заголовками разного уровня, пронумерованными страницами и различными колонтитулами, автоматически сформированное оглавление к этому документу;

4 Диаграмма.doc – файл, содержащий диаграмму;

4 Схема.doc – файл, содержащий блок-схему.

 

Библиографический список

 

Microsoft Windows XP. Руководство администратора / А.Г.Андреев [и др.]; под общ. ред. А.Н. Чекмарева. СПб.: БХВ-Петербург, 2004. 848 с.: ил.

Зихерт К. Эффективная работа: Windows XP: пер. с англ. / К. Зихерт, Э. Ботт. СПб.: Питер, 2005. 1072 с.: ил.

Хэлворсон М. Эффективная работа: Office XP: пер. с англ. / М. Хэлворсон, М. Янг. СПб.: Питер, 2005. 1072 с.: ил.

Microsoft Office System 2003. Русская версия. Шаг за шагом: пер. с англ. М.: СП ЭКОМ, 2004. 992 с.: ил.

Куртер Дж. Microsoft Office 2000: учебный курс: пер. с англ. / Дж. Куртер, А.Маркви. СПб.: Питер, 2002. 640 с.: ил.

ОГЛАВЛЕНИЕ

лабораторная работа № 1............................................................................................... 3

Работа в среде Windows XP........................................................................................... 3

Цель работы................................................................................................................................... 3

Домашнее задание...................................................................................................................... 3

Порядок выполнения работы..................................................................................................... 3

Пользовательский интерфейс Windows XP.............................................................................. 3

Справочная и поисковая система Windows XP....................................................................... 8

Командная строка Windows XP............................................................................................... 10

Результаты работы..................................................................................................................... 11

лабораторная работа № 2............................................................................................... 13

Редактирование и форматирование текста в Microsoft Word. Рисунки в документах Microsoft Word 2003............................................................................ 13

Цель работы................................................................................................................................. 13

Домашнее задание.................................................................................................................... 13

Порядок выполнения работы................................................................................................... 13

Ввод, редактирование и форматирование текста.............................................................. 13

Вставка формул в документ................................................................................................... 18

Работа с рисунками.................................................................................................................. 19

Результаты работы..................................................................................................................... 20

Лабораторная работа № 3............................................................................................. 21

Таблицы и диаграммы. Профессиональное форматирование текста в Microsoft Word 2003............................................................................................................ 21

Цель работы................................................................................................................................. 21

Домашнее задание.................................................................................................................... 21

Порядок выполнения работы................................................................................................... 21

Создание и форматирование таблиц.................................................................................... 21

Элементы профессионального форматирования текста................................................... 23

Диаграммы и блок-схема.......................................................................................................... 24

Результаты работы..................................................................................................................... 26

Библиографический список....................................................................................... 28

ОГЛАВЛЕНИЕ............................................................................................................................... 29