Глава 18. Форматирование таблиц 329

Автоматическое управление геометрией таблиц..................... 329

Автоподбор................................................................................ 329

Включение автоподбора.......................................................... 330

Отключение автоподбора........................................................ 330

Настройка ширины и высоты ячеек............................................. 331

Выравнивание строк по высоте и столбцов по ширине... 331

Определение размера ячейки................................................ 331

Задание высоты строк и ширины столбцов........................ 332

Ручное управление геометрией таблиц............................... 333

Структурное форматирование таблиц....................................... 333

Применение экспресс-стилей таблиц.................................. 334

Структурная настройка экспресс-стилей таблиц.............. 334

Правка табличных экспресс-стилей..................................... 335

Оформление элементов таблицы............................................... 336

Глава 19. Операции с табличными данными 337

Форматирование текста в ячейках таблиц................................. 337

Высота символов...................................................................... 337

Тип шрифта................................................................................ 338

Начертание шрифта.................................................................. 338

Строка заголовков..................................................................... 338

Абзацные отступы..................................................................... 339

Настройка полей ячейки.......................................................... 339

Междустрочные интервалы..................................................... 339

Интервалы между абзацами.................................................... 339

Интервалы между ячейками.................................................... 340

Вертикальное направление текста........................................ 340

Сортировка данных в таблицах.................................................... 341

Настройка сортировки............................................................. 341

Настройка дополнительных параметров сортировки...... 342

Копирование данных между ячейками........................................ 342

Коды форматирования элементов таблицы........................ 343

Правила копирования и перемещения данных.................. 343

Эффективное размножение данных...................................... 343

Работа с диаграммами

Глава 20. Создание числовых диаграмм 346

Основные понятия числовых диаграмм..................................... 346

Несколько рядов данных на одной диаграмме................... 347

Дополнительные элементы числовых диаграмм............... 348

Типы диаграмм: эффективный выбор......................................... 349

Гистограмма............................................................................... 350

Трехмерная гистограмма......................................................... 350

Гистограмма с группировкой................................................. 351

Гистограмма с накоплением.................................................. 351

Нормированная гистограмма................................................. 352

График......................................................................................... 353

Круговая диаграмма.................................................................. 353

Линейчатая диаграмма............................................................. 354

Диаграмма с областями........................................................... 355

Точечная диаграмма................................................................. 356

Биржевые диаграммы............................................................... 357

Поверхностные диаграммы..................................................... 357

Кольцевая диаграмма............................................................... 358

Пузырьковая диаграмма.......................................................... 358

Лепестковая диаграмма............................................................ 359

Эффективное создание диаграмм................................................ 359

Этап 1. Подготовка к вставке диаграммы в документ.......... 360

Этап 2. Выбор типа и вида диаграммы.................................. 360

Этап 3. Анализ базовой таблицы........................................... 360

Этап 4. Выбор экспресс-макета.............................................. 361

Этап 5. Выбор стиля диаграммы............................................ 362

Сохранение шаблонов диаграмм................................................ 362

Глава 21. Редактирование числовых диаграмм 363

Редактирование данных................................................................. 363

Открытие базовой таблицы.................................................... 363

Правка данных........................................................................... 363

Выбор источника данных........................................................ 365

Смена рядов и категорий......................................................... 366

Эффективная правка макета диаграммы.................................... 366

Ручная настройка макета............................................................... 367

Дополнительные структурные элементы диаграмм.......... 367

Порядок ручной настройки макета........................................ 368

Оформление элементов диаграммы........................................... 369

Универсальный прием настройки дополнительных

элементов.............................................................................. 369

Размер диаграммы.................................................................... 370

Взаимодействие диаграммы с окружающим текстом......... 370

Оформление фигур в диаграммах............................................... 371

Экспресс-настройка фигур в диаграммах............................ 371

Практические рекомендации по работе с фигурами......... 371

Контур фигурных элементов диаграмм................................ 373

Спецэффекты графического оформления........................... 374

Вращение трехмерной фигуры.............................................. 374

Оформление осей........................................................................... 375

Отображение осей.................................................................... 376

Графическое оформление осей............................................ 376

Настройка параметров шкалы................................................ 376

Оформление надписей и подписей на диаграммах................ 377

Надписи и подписи — это фигуры........................................ 377

Правка текстовых элементов.................................................. 377

Смена шрифтового оформления.......................................... 378

Специальные приемы макетирования диаграмм..................... 379

Применение логарифмической шкалы................................ 379

Создание вспомогательной оси значений.......................... 380

Создание комбинированной диаграммы............................. 382

Глава 22. Структурные диаграммы 383

Вставка структурной диаграммы............................................ 383

Виды структурных диаграмм......................................................... 383

Список......................................................................................... 384

Процесс....................................................................................... 384

Цикл............................................................................................. 385

Иерархия..................................................................................... 385

Связи............................................................................................ 385

Матрица и пирамида................................................................ 386

Операции со структурной диаграммой...................................... 386

Удаление диаграммы................................................................ 387

Перемещение диаграммы........................................................ 387

Изменение размера диаграммы............................................. 388

Правка структурных диаграмм...................................................... 389

Правка текста.............................................................................. 389

Правка макета............................................................................. 390

Конфликты структуры............................................................... 391

Оформление диаграмм............................................................ 392

Служебный аппарат документов

Глава 23. Ссылки, сноски, закладки 394

Перекрестные ссылки..................................................................... 394

Создание перекрестных ссылок............................................. 394

Удаление перекрестных ссылок............................................. 395

Полезные советы по работе с перекрестными ссылками 396

Создание перекрестных ссылок для рисунков и других

объектов........................................................................................ 396

Структура подрисуночной подписи..................................... 397

Создание подрисуночных подписей.................................... 397

Эффективное создание подрисуночных подписей........... 398

Создание перекрестных ссылок для рисунков................... 399

Закладки............................................................................................ 400

Создание закладки.................................................................... 400

Переход к закладке.................................................................... 401

Скрытые закладки...................................................................... 401

Копирование и перемещение закладок................................ 401

Другие приемы перехода к закладке...................................... 402

Гиперссылки..................................................................................... 403

Гиперссылка внутри документа............................................. 403

Гиперссылка к удаленному документу................................. 404

Действия с гиперссылками...................................................... 405

Сноски............................................................................................... 406

Создание обычной сноски...................................................... 407

Создание концевой сноски..................................................... 407

Редактирование сносок........................................................... 407

Управление нумерацией сносок........................................... 408

Оформление знаков сносок................................................... 409

Глава 24. Указатели, оглавление, служебные списки 410

Предметный указатель.................................................................... 410

Порядок формирования указателя....................................... 410

Ручная маркировка элементов указателя............................ 411

Автоматическая маркировка элементов указателя............. 412

Создание предметного указателя.......................................... 413

Оглавление....................................................................................... 414

Создание оглавления............................................................... 415

Оформление оглавления........................................................ 416

Обновление оглавления......................................................... 416

Ручная правка элементов оглавления.................................. 417

Ручной ввод элементов оглавления..................................... 417

Удаление оглавления............................................................... 418

Работа с первоисточиками............................................................ 418

Организация работы с первоисточниками.......................... 419

Создание библиографической карточки.............................. 420

Вставка ссылки на первоисточник........................................ 420

Вставка списка литературы..................................................... 421

Диспетчер первоисточников................................................... 422

Редактирование списка литературы..................................... 423

Замена подстановочных имен............................................... 424

Динамические связи

Глава 25. Информационные поля 426

Основные понятия.......................................................................... 426

Содержание информационных полей времени и даты.... 427

Коды полей времени и даты.................................................... 427

Обновление полей................................................................... 428

Блокировка информационных полей.................................. 428

Снятие блокировки................................................................... 429

Представление полей по умолчанию................................... 429

Разрыв информационной связи............................................ 429

Приемы работы с инфомационными полями.......................... 430

Создание кнопки для вставки информационного поля.... 431

Вставка и настройка информационных полей................... 432

Поле заполнения............................................................................ 432

Создание информационного поля заполнения {Fill-in}... 433

Поле запроса.................................................................................... 434

Информационное поле {Ask}................................................. 434

Этап 1. Расстановка закладок.................................................. 436

Этап 2. Вставка полей запроса............................................... 436

Этап 3. Проверка полей запроса........................................... 437

Поле подстановки........................................................................... 438

Этап 1. Расстановка закладок.................................................. 438

Этап 2. Связь закладки с полем подстановки...................... 439

Этап 3. Проверка действия поля подстановки.................... 439

Поле условного выполнения........................................................ 440

Синтаксис................................................................................... 440

Глава 26. Документы слияния 442

Основные понятия............................................................................. 442

Записи источника данных............................................................ 444

Создание источника данных и его правка.......................................... 445

Подготовка источника данных...................................................... 445

Правка структуры источника данных........................................... 445

Ввод данных................................................................................. 447

Обслуживание списка получателей писем слияния.................... 447

Создание основного документа.......................................................... 448

Вставка полей слияния вручную.................................................. 448

Подбор полей слияния................................................................ 449

Вставка других информационных полей..................................... 449

Информационное поле {If... Then... Else}....................................... 450

Завершение операции слияния......................................................... 450

Печать документов слияния......................................................... 451

Редактирование и сохранение документов слияния................... 451

Другие типы источников данных......................................................... 452

Текстовый документ как источник данных.................................... 452

Документ Word как источник данных............................................. 453

Веб-страница как источник данных.............................................. 453

Электронная таблица Excel как источник данных........................ 453

Глава 27. Средства коллективной работы

с документами................................................................... 455

Особенности коллективной работы с документами........................... 455

Подход к структурированию документа....................................... 455

Потребность в учете изменений.................................................. 456

Управление доступом к документу............................................... 456

Организация работы с документами большого объема.................... 456

Два подхода к формированию главного документа...................... 457

Вычленение вложенных документов........................................... 457

Объединение вложенных документов......................................... 458

Редактирование вложенных документов..................................... 458

Изменение структуры главного документа................................... 459

Учет изменений в документе.............................................................. 460

Учет правки документа................................................................. 461

Представление документа....................................................... 461

Фиксация изменений................................................................ 462

Рецензирование документа.................................................... 462

Настройка представления исправлений и примечаний... 462

Защита документа от изменений.................................................. 463

Средства управления ограничениями................................. 463

Настройка ограничений форматирования.......................... 464

Настройка ограничений редактирования............................ 464

Visual Basic и макросы.................................................................... 465

Назначение макросов.............................................................. 467

Когда макросы целесообразны.............................................. 468

Подготовка к работе с макросами......................................... 469

Запись макроса......................................................................... 469

Проверка макроса..................................................................... 470

Запуск макроса.......................................................................... 471

Создание графической кнопки для запуска макроса......... 471

Создание клавиатурной комбинации для запуска

макроса.................................................................................. 472

Алфавитный указатель.................................................... 474