Глава 1. Интерфейс Word 2007 30

Сергей Симонович

Microsoft Word 2007

Практический справочник

Содержание

Введение 24

Microsoft Word 2007 крупным планом

Глава 1. Интерфейс Word 2007 30

Инструментальная лента 30

Архитектурные элементы ленты.................................................... 31

Управление лентой......................................................................... 32

Виды вкладок 33

Стандартные вкладки..................................................................... 33

Контекстные вкладки....................................................................... 33

Функциональные вкладки................................................................ 34

Механизмы и средства управления Word 2007 34

Механизм «живого представления»............................................... 34

Панель Office................................................................................... 35

Панель быстрого доступа............................................................... 35

Минипанель.................................................................................... 36

Контекстное меню........................................................................... 36

Диалоговые окна и боковые панели................................................ 36

Базовые операции

Глава 2. Просмотр документов 38

Файловые операции с документом 38

Стандартный диалог открытия файла........................................... 39

Настройка панели избранных ссылок............................................ 39

Настройка списка недавних файлов............................................... 40

Сохранение документа в текущий файл......................................... 41

Настройка комбинаций клавиш....................................................... 41

Сохранение документа в новом файле.......................................... 42

Новые форматы документов Word 2007......................................... 43

Восстановление документа после сбоя 44

Автоматическое сохранение документа.................................. 45

Автоматическое восстановление документа.......................... 46

Создание резервной копии файла........................................... 47

Режимы экранного представления документа 48

Режим разметки страницы......................................................... 48

Режим чтения................................................................................ 48

Режим представления веб-документа...................................... 49

Режим представления структуры документа.......................... 49

Работа с документом в режиме структуры.............................. 50

Режим работы с черновиками................................................... 51

Управление масштабом просмотра 51

Специальные режимы просмотра 52

Схема документа.......................................................................... 53

Режим эскизов.............................................................................. 53

Просмотр специальных элементов 53

Просмотр специальных символов.......................................... 53

Просмотр кодов динамических полей..................................... 54

Просмотр макросов.................................................................... 55

Глава 3. Разработка печатных и электронных

Документов 56

Приемы создания новых документов 56

Способы создания документа................................................... 57

Создание документа на основе базового шаблона.............. 57

Создание документа на основе установленного шаблона. 58

Первое сохранение документа................................................. 58

Создание документа на основе пользовательского

шаблона.................................................................................... 60

Создание документа на основе документа............................. 60

Шаблоны Word в Интернете...................................................... 60

Настройка параметров печатной страницы 61

Размер печатной страницы....................................................... 61

Выбор ориентации страницы................................................... 62

Настройка печатных полей........................................................ 62

Многоколонный текст................................................................. 63

Создание многоколонного макета............................................ 64

Создание рамки страницы......................................................... 65

Печатные подложки..................................................................... 65

Создание текстовой подложки.................................................. 65

Создание графической подложки............................................. 66

Заливка страницы цветным фоном 67

Оформление фона страницы цветами текущей темы.......... 67

Оформление фона цветом стандартной палитры................ 67

Выбор произвольного цвета..................................................... 68

Специальные способы заливки страниц 69

Создание градиентного фона.................................................... 69

Настройка текстурной заливки.................................................. 71

Настройка узорной заливки....................................................... 72

Настройка фонового изображения.......................................... 72

Работа с колонтитулами 73

Основные принципы организации колонтитулов................ 74

Начало и завершение работы................................................... 75

Нумерация страниц..................................................................... 75

Настройка формата номера страницы.................................... 76

Элементы колонтитула............................................................... 77

Поле даты и времени................................................................... 78

Вставка свойств документа......................................................... 78

Настройка свойств документа................................................... 79

Вставка растрового рисунка...................................................... 80

Вставка векторного изображения............................................. 81

Управление положением колонтитула................................... 82

Управление переходами при заполнении колонтитулов... 82

Разделы документа 83

Свойства раздела......................................................................... 83

Создание новых разделов.......................................................... 84

Форсированная вставка новых страниц.................................. 85

Печать документов 85

Быстрая печать документа.......................................................... 86

Настройка параметров печати.................................................. 86

Настройка общих параметров................................................... 86

Настройка задания печати.......................................................... 87

Глава 4. Ввод текста 90

Приемы ввода текста......................................................................... 90

Текстовый курсор......................................................................... 90

Установка курсора....................................................................... 90

Клавиатурный ввод текста................................................................ 91

Переключение между языками ввода....................................... 91

Ввод разделителей...................................................................... 92

Главное правило ввода разделителей.................................... 93

Управление переносами.................................................................. 94

Автоматическая расстановка переносов................................. 95

Настройка автоматической расстановки переносов............ 96

Понятие мягкого переноса......................................................... 97

Ручная расстановка переносов................................................ 98

Оперативная расстановка переносов..................................... 99

Ввод произвольных символов........................................................ 99

Настройка клавиатурного ввода............................................ 100

Применение специальных знаков............................................... 101

Средство ввода специальных знаков.................................... 101

Потребность в специальных пробелах................................ 101

Неразрывные пробелы............................................................ 102

Пробелы фиксированной ширины....................................... 103

Глава 5. Редактирование документов 105

Навигация в документе................................................................... 105

Использование полос прокрутки.......................................... 105

Поведение курсора при прокрутке....................................... 106

Навигация с помощью колесика мыши................................. 108

Автопрокрутка............................................................................ 109

Графическое управление переходами................................. 109

Универсальное средство перехода....................................... 109

Клавиатурный механизм навигации..................................... 110

Навигационные панели........................................................... 111

Выделение элементов текста и графики..................................... 111

Выделение текста с помощью клавиатуры........................... 112

Выделение текста мышью........................................................ 112

Групповое выделение фрагментов текста........................... 114

Порядок следования элементов при групповом

выделении............................................................................. 114

Расширенный режим выделения........................................... 115

Сброс выделения...................................................................... 115

Правка текста.................................................................................... 116

Отмена правки........................................................................... 116

Повтор ввода.............................................................................. 116

Режимы правки текста.............................................................. 117

Ручные приемы правки текста................................................ 118

Копирование и перемещение данных.................................. 118

Копирование и перемещение данных с помощью

ленты....................................................................................... 119

Механизмы вставки................................................................... 120

Обычная вставка........................................................................ 120

Специальная вставка................................................................ 120

Вставка в виде гиперссылки.................................................... 121

Копирование и перемещение с помощью контекстного

меню....................................................................................... 122

Копирование и перемещение с помощью клавиатуры..... 122

Правка структуры документа......................................................... 123

Подготовка документа к работе в режиме представления

структуры............................................................................... 123

Развертывание структуры документа.................................... 124

Копирование разделов между документами........................ 125

Перемещение разделов внутри документа.......................... 125

Изменение уровня разделов................................................... 125

Расширенный буфер обмена........................................................ 126

Панель буфера обмена Office................................................. 126

Настройка расширенного буфера обмена.......................... 127

Глава 6. Форматирование документов 128

Основы форматирования текстов............................................... 128

Три уровня форматирования Word...................................... 128

Принцип функциональности форматирования................. 129

Форматирование символов.......................................................... 130

Свойства символов.................................................................. 130

Оперативное управление форматом символов...................... 131

Выбор шрифта для основного текста................................... 132

Установка дополнительных шрифтовых наборов............. 134

Выбор размера символов....................................................... 135

Средства выделения текста..................................................... 137

Средства «жесткого» выделения текста................................ 137

Средства гибкого выделения текста...................................... 138

Основное управление форматом символов...................... 139

Настройка разрядки.................................................................. 140

Настройка кернинга.................................................................. 140

Свойства абзацев............................................................................ 140

Функциональные виды абзацев............................................. 141

Шрифт абзаца и заголовка...................................................... 141

Выравнивание текста............................................................... 142

Выравнивание по ширине....................................................... 143

Выравнивание по правому краю........................................... 143

Выравнивание по центру........................................................ 143

Абзацные отступы..................................................................... 143

Настройка абзацных отступов............................................... 144

Оперативная настройка абзацных отступов....................... 145

Как пользоваться форматной линейкой.............................. 145

Междуабзацные интервалы..................................................... 147

Междустрочный интервал....................................................... 148

Положение на странице и исключения

форматирования................................................................. 149

Графическое оформление абзацев...................................... 149

Маркированные и нумерованные списки.................................. 151

Методы создания списков....................................................... 152

Преобразование текста в маркированный список............ 152

Использование изображений в качестве маркеров........... 153

Преобразование текста в нумерованный список.............. 154

Структурированные списки.......................................................... 154

Основные понятия................................................................... 155

Создание структурированных списков................................ 155

Настройка многоуровневых списков.................................... 156

Средства повышения производительности труда

Глава 7. Средства эффективного ввода данных 160

Механизация ввода стандартных блоков................................... 160

Просмотр стандартных блоков.............................................. 161

Свойства стандартных блоков............................................... 161

Создание стандартных блоков............................................... 163

Оперативное создание............................................................ 164

Вставка стандартных блоков.................................................. 164

Правка стандартных блоков................................................... 165

Автоматизация ввода с помощью средства автозамены.......... 165

Средство автозамены............................................................... 166

Отключение автозамены.......................................................... 166

Создание текстового элемента автозамены........................ 167

Создание символьного элемента автозамены.................... 167

Ввод математических символов с помощью

автозамены............................................................................ 168

Автоформат при вводе................................................................... 169

Первичная настройка автоформата при вводе.................. 169

Как воспользоваться автоформатом?.................................. 170

Глава 10. Шаблоны Word 226

Общее представление о шаблонах............................................. 226

Механизм работы шаблонов.................................................. 226

Виды шаблонов......................................................................... 226

Шаблоны локальные................................................................ 227

Глобальные шаблоны.............................................................. 228

Где хранятся шаблоны............................................................. 229

Создание шаблонов....................................................................... 230

Создание шаблона на основе документа............................ 231

Создание шаблона на основе шаблона............................... 231

Создание шаблона «с чистого листа».................................. 232

Управление шаблонами................................................................ 233

Подключение локального шаблона....................................... 234

Смена локального шаблона................................................... 234

Приведение стилей при смене локального шаблона....... 235

Подключение глобального шаблона..................................... 236

Сеансовые и постоянные шаблоны...................................... 237

Приоритет в действиях шаблонов......................................... 237

Управление компонентами шаблонов....................................... 237

Запуск Организатора шаблонов............................................ 238

Окно Организатора шаблонов............................................... 238

Выбор источника и приемника.............................................. 239

Копирование элементов......................................................... 239

Особенности шаблона Normal..................................................... 239

Иллюстрирование документов

Работа с диаграммами

Служебный аппарат документов

Динамические связи

Сергей Симонович

Microsoft Word 2007

Практический справочник

Содержание

Введение 24

Microsoft Word 2007 крупным планом

Глава 1. Интерфейс Word 2007 30

Инструментальная лента 30

Архитектурные элементы ленты.................................................... 31

Управление лентой......................................................................... 32

Виды вкладок 33

Стандартные вкладки..................................................................... 33

Контекстные вкладки....................................................................... 33

Функциональные вкладки................................................................ 34