Вставка і переміщення напису

Для вставки або переміщення напису слід використовувати наступну процедуру:

На панелі інструментів "Малювання" необхідно натиснути кнопку "Напис".

Для вставки напису стандартного розміру труба клацнути у робочому полі документа.

Щоб змінити розміри напису, необхідно використовувати перетягання. Виділивши напис, слід перетягнути її через кордон. Для збереження пропорцій напису при перетяганні треба утримувати клавішу "Shift".

При перетяганні напису на потрібне місце необхідно переміщати кордон, а не маркери зміни розміру. При перетяганні маркера зміни розміру змінюватиметься форма напису, тоді як сам напис залишатиметься на місці.

Для заміни однієї автофігури на іншу виділіть її, необхідно натиснути на панелі "Малювання" кнопку "Дії" і вибрати нову автофігуру.

Створення і зміна напряму тіні графічного об'єкта

Для створення і зміни напряму тіні слід виконати наступні дії:

• виділіть графічний об'єкт;

• натисніть кнопку меню Тіні на панелі інструментів "Малювання";

• у списку, що з'явився, натискуйте кнопку "Налаштування тіні" на панелі інструментів Налаштування тіні виберіть будь-яку з кнопок для створення необхідного ефекту. Натиснення кнопки "Зрушити тінь" зрушує тінь на 1 пункт. Для переміщення тіні на 6 пунктів під час натиснення кнопки "Зрушити тінь" утримувати клавішу "Shift".

Контекстне меню при роботі з автофігурою

Після клацання автофігури правою кнопкою миші з'являється контекстне меню, яке містить основні команди, що забезпечують редагування, форматування, додавання тексту.

Додавання графічного об'єкта з зовнішнього файлу

Графічний об'єкт - це малюнок, що зберігається на диску в графічному файлі. Word може використовувати графічні файли, створені різними прикладними програмами. До того ж при установці Word завантажується невелика бібліотека малюнків, які Ви можете вставляти у свої документи.

Імпорт графічних зображень здійснюється у двох варіантах:

• у вигляді цілого графічного файлу;

• у вигляді частини графічного зображення, збереженого як фрагмент в іншому файлі.

Щоб вставити малюнок у документ Word, треба виконати наступні дії:

• установити курсор туди, куди хочете помістити малюнок;

• вибрати команду Вставка - Малюнок - Із файлу... З'явиться діалогове вікно «Додати рисунок»;

• в разі необхідності, зі списку «Папка» виберати папку з потрібним малюнком;

• натиснути на імені файлу в списку чи ввести ім'я файлу у текстовому полі «Ім'я файлу»;

• якщо обраний файл не відображається у вікні перегляду, натиснути стрілку біля кнопки «Представлення» та вибрати «Перегляд».

• натиснувши стрілку, спрямовану вниз, біля кнопки «Вставка», вибрати одну з можливих:

Встановіть прапорець «Зв'язати з файлом», якщо хочете, щоб малюнок у документі мінявся при зміні графічного файлу на диску,

Якщо Ви хочете, щоб зображення в документі відображалось навіть тоді, коли файл малюнка недоступний (наприклад, коли Ви перешлете документ по електронній пошті) - виберіть «Вставити і Зв'язати».

Просто натисніть кнопку «Вставити». В такому випадку зображення в документі не буде змінюватися, навіть якщо Ви внесете зміни в графічний файл.

Вставка графічних кліпів

Кліпи - це особлива категорія малюнків, що містять маленькі прості зображення, які можна використовувати для покращення вигляду документів. У Word є широка добірка картинок, які можна вільно використовувати.

 

ПР4. Робота з таблицями, графікою, та псевдографікою в текстовому процесорі Word.

Тема 7. Організація даних у виді таблиць.

Word надає можливість користувачам застосовувати удосконалені, а також зовсім нові засоби створення і обробки таблиць. Для створення нової таблиці призначена команда Таблица командної вкладки Вставка.

Кнопка відкриває прототип таблиці, де визначається число стрічок і стовбців; при виборі команди Вставить таблицу… з’являється діалогове вікно, де потрібно задати кількість стовбців і стрічок таблиці.

Всі клітинки таблиці порожні і мають однаковий розмір, у подальшому користувач має можливість змінити структуру таблиці і розмір її елементів відповідно до об’єму інформації, що буде в ній міститись.

У Word передбачено два альтернативних способи редагування і форматування таблиць: за допомогою миші і за допомогою інструментів командних вкладок Работа с таблицами/ Конструктор, Макет.

Вибір того чи іншого способу залежить від користувача. У більшості випадків використання миші прискорює роботу, при цьому внесення змін за допомогою миші більш наглядне. Якщо необхідно доповнити таблицю новими даними або видалити зайві, об’єднати декілька клітинок, вставити або видалити стрічки або стовбці, доцільно застосовувати команди контекстного меню таблиці.

Вставка стрічок і рядків здійснюється за допомогою групи команд Строки и столбцы командної вкладки Макет або контекстного меню таблиці; при цьому потрібно виділити стрічки (стовбці) таблиці і викликати контекстне меню.

Зміна ширини стовбця. Ширину стовбця легко змінити за допомогою миші. Для цього слід розмістити вказівку миші на обмежувальній лінії (вигляд вказівки миші при цьому зміниться) і при натиснутій лівій кнопці перетягнути в потрібному напрямку.

Зміна висоти стрічки. Висота стрічки залежить від об’єму і параметрів форматування введеної інформації, а також від відстані між абзацами в клітинці. У деяких випадках необхідно задати висоту стрічки, що відрізняється від встановленої за замовчуванням. Для цього слід виконати дії, аналогічні зміні ширини стовпця.

Розділення і об’єднання клітинок. Таблиця часто має заголовок (шапку), який має бути загальним для декількох стовбців. Найпростішим способом у даному випадку є об’єднання декількох клітинок для отримання клітинки більшої величини. Для об’єднання клітинок потрібно їх виділити і скористатись командою Объединить ячейки командної вкладки Макет (аналогічна команда міститься і в контекстному меню таблиці). Для розділення клітинки таблиці на декілька призначена команда Разбить ячейки.

Видалення клітинок, стрічок, стовбців. Для видалення клітинок, стрічок, стовпців необхідно виділити відповідну ділянку і скористатись командами Удалить групи команд Строки и столбцы командної вкладки Макет (або командами контекстного меню).

Виділені ділянки не можна видалити за допомогою клавіш Delete або Backspacе. Ці клавіші використовують для видалення тільки вмісту клітинок.

Розбивка таблиць. Таблицю можна розділити на частини. Це може бути необхідно, якщо між частинами таблиці повинен міститись текст або малюнок або таблиця розміщується на декількох сторінках. Для розбивки таблиці потрібно встановити курсор у першій стрічці другої частини таблиці і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter або скористатись командою Разбить таблицу командної вкладки Макет.

Форматування таблиць. Форматування таблиці, як і будь-якого абзацу, здійснюється за допомогою інструментів командної вкладки Главная. Word також має засіб автоматичного форматування таблиць – це група команд Стили таблиц командної вкладки Работа с таблицами/Конструктор. Вона відкриває галерею, де потрібно вибрати потрібний формат – у результаті Word автоматично виконає форматування таблиці відповідно до вибраного зразка

 

Тема 8. Використання в документі діаграм та графіків.

Створення діаграми

1.У меню Додати виберіть команду Об'єкт, а потім відкрийте вкладку Створення.

2.У полі Тип об'єкта виберіть пункт Діаграма Microsoft Graph і натисніть кнопку ОК.

 

На екрані відобразиться діаграма і пов'язані з нею дані у вигляді таблиці.

3.Щоб замінити зразок даних, клацніть клітинку таблиці, а потім введіть новий текст або числа. Можна також імпортувати дані з текстового файлу, файлу Lotus 1-2-3 або електронної таблиці Microsoft Excel, або скопіювати дані з іншої програми.

4.Щоб вернутися до Microsoft Word, клацніть документ цієї програми.

 

Примітка Якщо таблиця даних закрита, то її можна повторно відкрити. Для цього двічі клацніть діаграму, а потім виберіть у меню Вигляд команду Режим таблиці.