Про розділи та розриви розділів

Щоб змінити розмітки документа на одній сторінці або на різних сторінках, можна використовувати розділи.

• Розділ з однією колонкою

• Розділ із двома колонками

Щоб розбити документ на декілька розділів, вставте розриви розділів, а потім задайте формат для кожного розділу. Наприклад, відформатуйте вступ до звіту як окремий розділ з однією колонкою, а текст звіту — як наступний розділ із двома колонками.

Типи розривів розділів

У нижче поданій таблиці представлено типи розривів розділів, які можна вставити до документа (на приведених нижче малюнках розрив розділу відображено подвійною пунктирною лінією).

Щоб почати новий розділ з чергової сторінки, установіть прапорець з наступної сторінки.

 

Щоб почати новий розділ на тій самій сторінці, установіть прапорець на поточній сторінці.

 

Щоб почати новий розділ з чергової парної або непарної сторінки, установіть прапорець з парної сторінки або З непарної сторінки.

 

 

Параметри форматування розділів

Для зміни доступні такі параметри.

• Поля

• Розмір та орієнтація паперу

• Джерело паперу для принтера

• Межі сторінки

• Вертикальне вирівнювання

• Колонтитули

• Колонки

• Нумерування сторінок

• Нумерування рядків

• Виноски

Пам'ятайте, що розрив розділу визначає форматування попереднього тексту. Наприклад, після видалення розриву розділу попередній текст стає частиною чергового розділу і приймає відповідне форматування. Пам'ятайте також, що останній знак абзацу в документі визначає форматування останнього розділу в документі (або всього документа, якщо документ не розбито на декілька розділів).

 

 

Тема 12. Створення змісту та покажчиків

 

Створення змісту

Найпростіший спосіб створення змісту — це використання вбудованих форматів рівнів структури або стилів заголовків. Якщо вбудовані формати рівнів структури або стилі заголовків уже використовуються, виконайте такі дії.

1. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

2. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

3. Виберіть вкладку Зміст.

4. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

5. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

 

Якщо рівні структури або вбудовані заголовки не використовуються, виконайте такі дії.

 

Створення змісту з використання рівнів структури

1. У меню Вигляд виберіть команду Панелі інструментів, а потім — команду Структура

2. Виділіть перший заголовок, який потрібно внести до змісту.

3. На панелі інструментів Структура виберіть рівень структури, який потрібно зіставити з виділеним абзацом.

4. Для кожного заголовка, який потрібно внести до змісту, повторіть кроки 2 і 3.

5. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Виберіть вкладку Зміст.

8. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

9. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Створення змісту з використання користувацьких стилів

Створюючи зміст, можна вказати стилі, у тому числі користувацькі, якими в документі слід оформити заголовки, що будуть долучені до змісту.

1. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

2. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

3. Виберіть вкладку Зміст.

4. Натисніть кнопку Параметри.

5. У стовпці Наявні стилі знайдіть стиль, яким у документі оформлені заголовки, що входять до змісту.

6. У полі стовпця Рівень, розташованому праворуч від імені цього стилю, введіть номер рівня (від 1 до 9), який буде відповідати цьому стилю заголовка.

Примітка. Якщо потрібно використовувати лише користувацькі стилі, видаліть номери рівнів вбудованих стилів, таких як "Заголовок 1".

7. Повторіть кроки 5 і 6 для кожного стилю, яким у документі оформлені заголовки, що входять до змісту.

8. Натисніть кнопку ОК.

9. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

10. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Створення змісту з використання позначених елементів

Щоб вставляти поля змісту у документ, використовуйте поле Визначення елемента змісту.

1. Виділіть першу частину тексту, яку потрібно внести до змісту.

2. Натисніть клавіші ALT+SHIFT+O.

3. Виберіть рівень у полі Рівень і натисніть кнопку Позначити.

4. Щоб позначити інші записи, виділіть текст, клацніть у полі Елемент, а потім натисніть кнопку Позначити. Закінчивши додавати елементи, натисніть кнопку Закрити.

5. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Виберіть вкладку Зміст.

8. Натисніть кнопку Параметри.

9. У діалоговому вікні Параметри змісту установіть прапорець Поля елементів списку.

10. Зніміть прапорці Стилі і Рівні структури.