Базовые функции редактирования текста

 

Созданный на этапе набора текст документа в дальнейшем мо­жет подвергаться изменениям. При традиционной технологии изго­товления документов с помощью обычной пишущей машинки даже незначительные изменения в тексте приводили к повторной печати если не всего, то значительной части текста документа. Новая ин­формационная технология использования систем подготовки текс­товых документов отделила этап печати документа от его набора и редактирования. Пользователь имеет возможность многократной «шлифовки» текста материала до достижения необходимого уровня качества изложения, не прибегая к печати документа. Это сокращает затраты трудовых и материальных ресурсов на подготовку докумен­тации. Кроме того, передача текстовых материалов может быть осу­ществлена не в виде «твердой» (печатной) копии, а в так называемом электронном виде.

К основным операциям редактирования принято относить сле­дующие:

добавление фрагмента текста;

удаление фрагмента текста;

перемещение фрагмента текста;

копирование фрагмента текста.

К числу операций редактирования можно также отнести опера­цию поиска и контекстной замены.

Под фрагментом понимается область текста, указанная (выде­ленная, маркированная) пользователем. Минимальный размер фраг­мента — один символ, максимальный — весь текст документа. Выделение текста является одним из основополагающих принципов ра­боты системы подготовки текстов. Основная концепция систем это­го назначения — «выдели и обработай». Различают строчные, прямо­угольные выделенные фрагменты либо цепочки символов. В послед­нем случае границами выделения служат первый и последний сим­вол в цепочке. Выделение фрагмента документа может производить­ся с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент в окне редактирования отмечается либо цветом, либо негативным изобра­жением. Снять маркировку с фрагмента можно специальной коман­дой системы подготовки текстов.

Размеры редактируемого текстового документа обычно Превы­шают размер области экрана дисплея для ввода, предоставляемой системой подготовки текста. Для того чтобы пользователь мог рабо­тать с нужным ему фрагментом, система подготовки текста обеспе­чивает возможность перемещения текстового курсора к тому месту документа, где в дальнейшем будет произведена любая операция с текстом. Обычно для этой цели используются клавиши управления курсором клавиатуры либо их комбинации с управляющими клави­шами. При наличии графического интерфейса перемещение по тек­сту осуществляется с помощью специальных графических компонен­тов интерфейса — линеек прокрутки с бегунками.

Для добавления одного или нескольких символов система подго­товки текстов должна находиться в режиме вставки, а текстовый кур­сор — в том месте документа, где производится дополнительный набор текста. Индикация режима замены или вставки осуществляет­ся в статусной строке служебной области окна программы редакти­рования. При наборе очередного добавляемого символа часть строки справа (включая курсор) сдвигается на одну позицию вправо, а вве­денный символ появляется в позиции курсора. Если включен режим замены, то вновь набираемые символы замещают присутствующие в тексте редактируемого документа символы.

Для удаления одного или нескольких символов используются кла­виши <Delete> или <Backspase>. При нажатии клавиши <Delete> удаляется символ в позиции курсора, правая часть строки сдвигается влево, сам курсор остается на месте.

При нажатии клавиши <Backspase> удаляется символ в позиции слева от курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются влево. Эта клавиша используется в основном для удаления одного или не­скольких только что набранных символов. Технология удаления боль­ших фрагментов текста предполагает предварительное выделение фрагмента для редактирования. Как правило, в текстовом окне мо­жет быть выделен только один фрагмент.

Удаление может быть произведено двумя способами:

выделенный фрагмент изымается из текста, оставшийся текст смыкается;

выделенный фрагмент удаляется в специальный буфер времен­ного хранения, откуда может быть извлечен для вставки в другое место редактируемого документа либо использован в текстах дру­гих документов (если система подготовки текстов поддерживает многооконный режим для одновременной работы с несколькими документами). Содержимое временного буфера сохраняется в те­чение сеанса работы или до помещения в него новой порции информации.

Для копирования информации используется технология, во мно­гом похожая на предыдущую:

предварительно копируемый текст должен быть выделен, а за­тем специальной командой «Копировать» системы подготовки текс­тов помещен во временный буфер хранения, при этом в буфер попа­дает копия фрагмента, сам он по-прежнему располагается в тексте документа;

текстовый курсор помещается в новую позицию для вставки;

копия фрагмента извлекается из буфера и располагается начи­ная с указанной курсором позиции, существующий справа от курсо­ра текст сдвигается вправо.

Для выполнения перемещения фрагмента текста с использовани­ем временного буфера хранения технологические операции следую­щие:

выделение нужного фрагмента;

удаление в буфер временного хранения;

перемещение курсора в нужное место документа;

вставка содержимого буфера в документ.

Существующие на сегодняшний день графические оболочки поддерживают технику drag-and-drop работы манипулятора мышь в среде системы подготовки текста. Эта техника предполагает, что для операций перемещения и копирования временный буфер не задей-ствуется. Однако в этом случае копирование или перемещение фраг­мента возможно только один раз, тогда как временный буфер хране­ния предлагает использовать помещенную в него информацию столь­ко раз, сколько это необходимо пользователю.

Операция поиска в среде программы обработки текста может выполняться следующим образом. Это может быть поиск по образцу, например, для последующей замены найденного словосочетания на другое. Действия пользователя системы подготовки текстового доку­мента сводятся к следующей цепочке операций:

задается некоторый образец (символ, слово или цепочка симво­лов);

указывается направление поиска (вперед от текущей позиции курсора либо назад);

система подготовки текстов начинает поиск заданного фрагмен­та; при обнаружении последнего просмотр приостанавливается, кур­сор позиционируется перед искомым фрагментом и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.

Другой вариант поиска предполагает, что текст предварительно размечается специальными служебными метками (закладками или bookmarks), а затем система подготовки текста осуществляет перевод курсора к метке, заданной пользователем по ее имени. Команда за­мены производит замещение одного заданного контекста на другой. Замена производится в рамках выделенного фрагмента, по всему тексту либо после подтверждения пользователем каждого варианта замещения.

 

Основные методы форматирования текстовых

Документов

 

Современные средства подготовки текстовых документов ис­пользуют два типа оформления структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту через команды меню, и оформление с помощью стиля. Рассмотрим подробнее процесс не­посредственного форматирования. Каждый документ, создаваемый средствами текстового процессора, имеет в качестве основы некото­рое оформление по умолчанию. Набор параметров (или атрибутов оформления), а также их конкретные величины определяются текс­товым процессором.

Например, текстовый процессор Word для Windows предлагает следующие параметры оформления документа:

символы - нормальной насыщенности, кегль 10 пунктов;

абзацы — без отступов, выровнены влево, через один интервал;

величина табуляции - через 0,5 дюйма (или 1,27 см);

размер печатной страницы документа - формат А4 (210 х 297 мм);

границы текста на печатной странице — левое и правое 3,17 см, верхнее и нижнее 1,5 см.

Таким образом, каждый документ создается по некоторому по­добию или по шаблону уже существующего документа.

Различают три типа форматирования прозаических документов:

символьное (или шрифтовое оформление);

форматирование абзаца документа;

оформление (верстка) страниц (или разделов) документа. •

 

Оформление символов текста

Минимальной единицей информации, которой оперирует сис­тема подготовки текста, является символ. К символам применимы все операции по редактированию и оформлению текста документа. Системы подготовки текстовых документов используют следующие основные понятия, связанные с наборами символов.

Шрифт - комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами.

Начертание шрифта (typeface) или гарнитура — графические осо­бенности шрифта, определяемые наклоном и характером очка (шрифт прямого, курсивного и наклонного начертания), шириной очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), его на­сыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания).

Семейство шрифтов — набор шрифтов, имеющих много общего.

Печатники под шрифтом понимают совокупность трех характе­ристик: гарнитуру, размер и стилевые особенности (курсив, полу­жирный, полужирный курсив).

Гарнитуры можно подразделить на 4 большие категории.

1. Strif/(Сериф — шрифт с засечками). Наиболее популярны гар­нитуры Times, Bookman. Засечки могут быть как строго горизонталь­ны, так и обрезаны под определенным углом к базовой линии. Шрифт с засечками лучше всего использовать для основного текста. При чтении такого текста взгляд как бы скользит вдоль линии засе­чек.

2. Sans serif (Сане сериф — шрифт без засечек). Рубленые шриф­ты. Полиграфисты иногда называют эту гарнитуру гротесковым шрифтом. Одна из наиболее популярных гарнитур этой категории Helvetica.

3. Script (Скрипт - имитация рукописного текста).

4. Гарнитуры типа «Pi» разрабатываются для специальных при­менений. Например, запись нот, формул химических соединений и пр. Windows использует шрифт Wingding этой гарнитуры.

Размер шрифта (кегль), его высота задается в пунктах. Пункт — единица измерения, принятая в полиграфии. Обозначается буквами pt. I pt = 1/72"= 0.352 мм. Кроме пункта используется питч (pitch) — количество символов, которое может быть напечатано на отрезке в один дюйм. Обозначается буквой р. Интервал — величина, равная 1/6 дюйма или 12 pt. Размер шрифта на принтере в пунктах опреде­ляет расстояние от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого. Обычно кегль шрифта несколько больше самой литеры, так как некоторые буквы выступают над строкой (на­пример, «и»), а некоторые имеют нижний выступ (например, «у», «ф»). Кегль включает высоту собственно буквы (очко) и так называ­емые заплечики — свободные пространства над и под очком, образу­ющие межстрочные промежутки.

При выборе шрифта для матричных принтеров иногда задается количество знаков, печатаемых на одном дюйме (character per inch, cpi).

Все используемые шрифты могут быть разбиты на две катего­рии: шрифты моноширинные или фиксированные (monospace), у кото­рых все символы одинаковой ширины, и шрифты пропорциональные (proportionally spaced), у которых ширина символа определяется осо­бенностью его изображения (например, буква «ш» шире, чем «а»). Операционная система Windows, например, использует моноширин­ный шрифт Courier, шрифт Times New Roman — пропорциональный шрифт.

При выборе шрифта для печати документа основным критерием является его удобочитаемость. Выбранный шрифт не должен отвле­кать внимание читателя от содержания документа. Разнообразие может внести лишь текст заглавных надписей различных составных частей документа (рубрик). Для основного текста рекомендуется использовать шрифт с засечками. Прямое назначение засечек — по­высить читабельность текста. Рубрикация (система заголовков) долж­на привлекать внимание читателя. Для такого текста при выборе шрифта главный критерий не разборчивость, а то, насколько он контрастирует с основным текстом. Рекомендуется использовать с этой целью рубленый шрифт без засечек. Примером такого шрифта в Word для Windows может служить Arial, аналог шрифта Helvetica. Можно дать несколько общих рекомендаций по созданию страницы документа:

не используйте на одной странице много видов гарнитур, мак­симально рекомендуется 3 типа гарнитуры;

страницы документа набирайте выбранным набором гарнитур;

придерживайтесь сетки-схемы размещения текста и иллюстра­ций на странице;

не стремитесь максимально заполнить все пространство страни­цы текстом.

При работе на ПК приходится иметь дело с выдачей символов на два устройства: на дисплей и на принтер. В связи с этим, говоря о некотором шрифте, всегда следует уточнять о чем именно идет речь: о принтерном или об экранном шрифте. Все шрифты, как те, так и другие, по технологии изготовления могут быть разделены на две большие категории.

 

Матричные шрифты

Еще недавно эта категория являлась единственной. Шрифты в этом случае создаются по так называемой bitmap технологии, или методом битовой карты. В файле с таким шрифтом хранятся «точеч­ные» изображения каждого символа внутри сетки точек фиксиро­ванного размера. Чем выше разрешающая способность устройства, тем больше размер матрицы, а следовательно, и качество прорисов­ки контуров символов. Каждый символ растрового шрифта прорисо­вывается вручную, и его форму можно подобрать так, чтобы он вы­глядел наилучшим образом на конкретном дисплее или при опреде­ленном разрешении. Однако разрешение обычного монитора намно­го хуже, чем разрешение самого «слабого» принтера. По этой причи­не нельзя добиться полного соответствия изображения на бумаге и на принтере. К недостаткам растровых шрифтов можно отнести су­щественное ухудшение качества изображения при изменении разме­ра шрифта, его масштабировании. Контуры букв приобретают сту­пенчатую форму, возникает так называемый лестничный эффект. Принцип соответствия изображения WYSIWYG поддерживает боль­шинство современных систем подготовки текстовой информации, поэтому возникает необходимость использования иной технологии создания шрифтов, свободной от указанных недостатков.