Средства автоматизации ввода текста

К ним относятся стили и шаблоны

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, языка, абзаца и некоторых элементов оформления абзаца (линий и рамок). Стиль позволяет быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что экономит время.

В ворде есть 2 типа стилей: стили символов и абзацев

Создание стиля:

1)развернуть окно «стили» и внизу нажать на кнопку «создать стиль» (крайняя левая), раскроется окно

2) в поле «имя» задать имя стиля, в поле-списке – «символ» или «абзац» (смотря что вы создаете)

3) нажать «ок»

Созданный стиль добавить к списку стилей в окне «стиль», нажать на кнопку «применить»

Если фрагмент текста предварительно не оформлены, то нажмите на «формат» для установления необходимых параметров.

Для присвоения стиля символам или абзацам их надо выделить, выбрать стиль и щелкнуть по нему мышью.

Шаблон – это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов.

Создание шаблона:

1) нажать на кнопку «office» (вверху крайняя левая большая круглая, над значком «вставить»), там выбрать «создать», в окне выбрать «мои шаблоны», переставить флажок в положение «шаблон» и нажать ок.

2) настроить параметры и сохранить как шаблон ворд (*.dot)

№25 Принципы и средства редактирования текста(MSWord)

 

Текстовый процессор имеет два режима редактирования: режим замены и режим вставки.

В режиме вставки вводимый текст раздвигает существующий текст. Он применяется при разработке содержательных основных блоков текстового документа.

В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находящиеся в точке ввода. Режим замены применяется при редактировании стандартных форм и стандартных элементов.

Текущая правка текста индицируется в строке состояния рабочего окна индикатором ЗАМ (Замена), если установлен режим замены. В противном случае индикатор ЗАМ выключен. Переключение режима можно выполнить двойным щелчком мышки по этому индикатору.

Настройка режимов редактирования выполняется следующими действиями:

• открыть меню Сервис;
• в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
• в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правка;
• в разделе Параметры правки установить или убрать флажки для соответствующих режимов.

Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишуINS для вставки, то редактирование текста возможно в режиме замены символов.

Если указанные выше флажки сброшены (убраны), то режим можно выбирать с помощью клавиши Insert (Ins).

Если флажок Режим замены сброшен (убран), а флажок Использовать клавишуINS для вставки установлен, то редактирование возможно в режиме вставки.

В процессе ввода текста очень важно вовремя увидеть орфографические и синтаксические ошибки, допущенные при вводе текста. Эта потребность учтена и реализована разработчиками текстового процессора Word, который располагает средствами автоматизации проверки правописания. Эти средства включают возможность проверки орфографии и грамматики (синтаксиса). Средства автоматизации проверки правописания включают два режима – автоматический и командный.

Для установки автоматического режима необходимо выполнить следующие действия:

• открыть меню Сервис;
• в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
• в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правописание;
• в окне вкладки Правописание установить флажки для включения необходимых элементов управления.

В этом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчёркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические (синтаксические) ошибки, – зелёным. Для того чтобы узнать характер ошибки, нужно щёлкнуть правой кнопкой мышки на помеченном слове (фрагменте). В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предлагаются варианты исправления предполагаемой ошибки.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Правописание. Запуск командного режима выполняется следующими действиями: открыть меню Сервис и щёлкнуть мышкой по строке Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда происходит отказ от предлагаемых исправлений командой Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых и выражений. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, необходимо выполнить следующие действия:

• открыть меню Сервис;
• в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
• в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правописание;
• в открывшейся вкладке Правописание щёлкнуть мышкой по кнопке Повторная проверка.

 

№26 А) [Орфографический и стилистический контроль], б) [исправление ошибок].

А) Составив документ, можно убедиться в отсутствии ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.

Программный продукт проверки правописания включает средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» окна команды Сервис -> Параметры. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться, нажав кнопку «Пропустить». Если слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в пользовательский словарь.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке «Правописание» команды Сервис -> Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис —> Правописание или кнопкой абв на панели инструментов.

Б) В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим «Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена).

Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.

Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:

· выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;

· выбрать команду Пропустить или Заменить;

· выбрать команду Правописание.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

№ 27 Параметры страницы и способы их задания в ворде

Параметры страницы: размер листа бумаги, ориентация листа, поля, расположение текста на двух или одной стороне листа (зеркальные поля)