Виды анализа и организация аналитической работы

На предприятии

Анализ работы предприятия — это глубокое, научно обосно­ванное исследование процессов, направленных на повышение эффективности производства и улучшение его финансовых ре­зультатов.

Предметом анализа являются производственно-хозяйственная деятельность и финансовая деятельность АТП. Объектом анализа могут быть все предприятие или его структурные подразделения (отдел, цех и др.), а также вид деятельности (перевозки, техни­ческое обслуживание и ремонт подвижного состава, финансы, складское хозяйство и др.).

Основными задачами анализа являются:

• оценка работы предприятия по всем направлениям и пока­зателям деятельности;

• выявление конкретных факторов, обусловивших конечные результаты работы;

• выявление резервов повышения эффективности производ­ства и разработка мероприятий по их использованию.

В зависимости от направления исследования деятельности орга­низации различают финансово-экономический, технико-эконо­мический, маркетинговый, управленческий, экономико-эколо­гический и другие виды анализа [7].

При проведении финансово-экономического анализа основное внимание уделяется финансовым аспектам деятельности пред­приятия, а именно выполнению финансового плана, эффектив­ности использования собственных и заемных средств, платеже­способности, финансовой устойчивости и т.д.

Технико-экономический анализ связан с оценкой не только экономических показателей деятельности, но и ТО и ремонта подвижного состава, организации перевозки грузов и пассажи­ров и др.

Маркетинговый анализ связан с изучением коммерческой де­ятельности предприятия, состояния спроса и возможностей его удовлетворения.

Управленческий анализ проводится с целью обобщения инфор­мации по функциям управления, технологии и эффективности управленческого процесса.

Эколого-экономический анализ связан с оценкой вредного воз­действия автомобильного транспорта на окружающую среду, определением размера затрат на природоохранную деятельность.

В зависимости от субъектов, осуществляющих анализ, он мо­жет быть разделен на внешний и внутренний.

Внешний проводится сторонними организациями или выше­стоящей организацией, внутренний выполняется собственными силами и средствами предприятия.

В зависимости от повторяемости анализ может быть оператив­ным, периодическим и разовым.

Оперативный анализ проводится по ходу работы предприя­тия, для чего используются данные оперативного учета и конт­роля за ходом работы предприятия. Оперативный анализ позво­ляет принимать своевременные меры по устранению недостат­ков в работе отдельных служб, участков, бригад и отдельных исполнителей, контролировать выполнение текущих планов.

Оперативный анализ, осуществляемый по ходу производствен­ного процесса, должен производиться по ограниченному кругу легко учитываемых показателей (по данным оперативного уче­та): коэффициентам технической готовности и использования (вы­пуска) автопарка, объему транспортных услуг как в натуральных, так и денежных единицах, отдельным видам затрат, которые ока­зывают решающее влияние на формирование себестоимости пе­ревозок и прибыли (например, топлива), и др.

Оперативные сведения об уровне перечисленных показателей дают возможность проводить контроль за ходом производства в целях поддержания подвижного состава в исправном состоянии и его использования на линии, осуществлять мониторинг финан­сового состояния и принимать оперативные меры по устранению недостатков в работе как предприятия в целом, так и его под­разделений (цехов, участков, рабочих мест).

Периодический (итоговый) анализ проводится за длительный период времени (по результатам месяца, квартала, года). Он позволяет более основательно проверить и оценить состояние производственной и финансовой деятельности — как правило, за отчетный период, выявить резервы и разработать мероприя­тия по их использованию.

Разовый анализ проводится по мере необходимости. Иници­аторами его проведения могут быть как само предприятие, так и внешние контрагенты рынка (кредиторы, коммерческие бан­ки и др.). Проведение разового анализа чаше всего осуществля­ет независимая аудиторская служба по специальной программе. В зависимости от содержания анализ может быть общим и частным (специальным).

Общий анализ предполагает изучение всех сторон деятельно­сти предприятия и его подразделений; специальный анализ — изучение отдельных сторон деятельности предприятия с целью выявления резервов (например, финансового состояния предпри­ятия за определенный период времени).

В зависимости от времени и места в управленческом цикле анализ может быть перспективным и ретроспективным.

Перспективный анализ проводится для прогнозирования ре­зультатов деятельности предприятия на конец периода; ретро­спективный — после претворения в жизнь управленческого воз­действия для определения фактического результата и сопостав­ления его с ожидавшимся.

Организация аналитической работы. Анализ работы крупных и средних АТП проводится под руководством главного эконо­миста (заместителя генерального директора по экономическим вопросам). При отсутствии этой должности руководство осуще­ствляет начальник планово-экономического или финансового отдела или главный бухгалтер. В проведении анализа прини­мают участие работники вышеуказанных отделов, бухгалтерии, а также управленческий персонал и работники других отделов и служб предприятия. Это дает возможность проводить анализ более основательно и квалифицированно и в конечном итоге по­лучить объективные выводы о работе предприятия в целом и его структурных подразделений.

Анализ должен проводиться по плану, в котором устанавли­ваются перечень вопросов, подлежащих изучению, сроки выпол­нения работ, распределяются обязанности между исполнителями. Анализ рекомендуется проводить по следующим этапам: под­готовительный, диагностический, аналитический и заключитель­ный [7].

Подготовительный этап — это разработка программы исследо­ваний и подготовка материалов для анализа. Содержание програм­мы зависит от целей и задач анализа, а также направления прак­тического использования результата. Она составляет основу пла­на-графика проведения анализа. Отбор, проверку и подготовку материалов проводят в соответствии с программой анализа.

Информационный фонд анализа производственно-хозяйствен­ной и финансовой деятельности АТП включает данные бухгал­терского учета и отчетности, статистического учета и отчетнос­ти, планово-нормативной документации, оперативного учета; кроме того, используются законодательные и нормативные акты, технологическая и конструкторская документация и внеучетные данные (результаты фотографии рабочего дня и хронометражных наблюдений, а также сообщения в средствах массовой инфор­мации, устная информация, материалы ревизий и др.).

Сведения внеучетного характера обычно отражают отдельные стороны или отдельные факты деятельности. Анализ невозмож­но проводить без использования действующих на предприятии норм и нормативов, а также показателей, заложенных в бизнес-плане.

Диагностика представляет собой способ предварительной оцен­ки деятельности АТП. Она позволяет сделать общий вывод и выявить характер отклонений от заданных требований, норм, плана и т.д.

Аналитический этап — это определение причин отклонений анализируемых показателей и выявление резервов. На данном этапе применяются различные способы проведения анализа, включая математический аппарат и компьютерную технику; ус­танавливаются (выявляются) резервы, разрабатываются управлен­ческие решения по использованию резервов; проверяется выпол­нение мероприятий, намеченных ранее по результатам преды­дущего анализа.

Результативность производственно-хозяйственной деятельно­сти АТП зависит от множества факторов, влияющих на его дея­тельность.

Для объективной оценки работы предприятия необходимо подразделить все факторы на зависящие и независящие от него. Зависящими от АТП факторами являются внутренние факторы, которые являются управляемыми, т.е. их можно изменить, на них можно воздействовать, — например, состояние парка автомобилей, обеспеченность рабочей силой и т.д. Внешние факторы являются независящими от АТП — например, изменение цен на запасные части, ГСМ, подвижной состав, изменение налоговых ставок и др.

Важной для аналитических целей является классификация факторов по их сущности и принадлежности на природно-кли­матические, административно-правовые, социально-психологи­ческие и производственно-хозяйственные.

Природно-климатические факторы (состояние погоды, время суток и т.д.) оказывают влияние на работу подвижного состава и относятся к внешним факторам.

Административно-правовые факторы тоже относятся к внеш­ним факторам; они отражают действие законов и других норма­тивных актов, правил и др.

Социально-психологические факторы касаются бытовых и жи­лищных условий работников, их образования.

Производственно-хозяйственные факторы почти полностью зависят от АТП. Они в основном определяют полноту, качество и эффективность использования ресурсов.

Ресурсы АТП разделяются на три группы: материальные, тру­довые и финансовые. Их сущность и содержание подробно рас­сматривались ранее.

Резервы повышения эффективности предприятия классифи­цируются по месту в производственном процессе, характеру воз­действия, продолжительности и периоду.

Под резервами повышения эффективности работы АТП по­нимаются устранение недостатков в его работе, а также исполь­зование достижений науки и передового опыта других предприя­тий.

Все резервы повышения эффективности работы предприятия делятся на внутренние (внутрихозяйственные) и внешние.

Внутрихозяйственные резервы формируются непосредствен­но на предприятии. Их использование полностью зависит от усилий персонала данного предприятия.

Внешние резервы образуются за пределами предприятия (на­пример, формирование спроса на новые услуги с помощью рек­ламы).

Все виды резервов по времени их использования делятся на текущие и перспективные.

К текущим относятся резервы, которые можно реализовать в текущем или ближайшем периоде (месяце, квартале, годе); к пер­спективным — резервы, требующие значительного времени и инвестиций (сооружение производственных зданий, приобретение дорогостоящего оборудования и подвижного состава и др.).

На заключительном этапе обобщаются результаты анализа. Разрабатывается пояснительная записка, содержание которой должно соответствовать программе анализа. В ней, в частности, подводятся итоги выполнения показателей по различным направ­лениям деятельности предприятия с указанием причин откло­нений и их изменений по сравнению с предыдущими периода­ми, выявляются взаимосвязи отдельных факторов и их влияние

на эффективность хозяйствования. Расчетные данные сводят в таблицы, а для их иллюстрации представляют различные графики и диаграммы. В пояснительную записку рекомендуется включать план мероприятий по использованию резервов с расчетом эко­номического эффекта по каждому резерву.

При проведении анализа применяют разнообразные способы [7]: сравнение показателей, балансовый, выравнивание началь­ных точек, анализ или пересчет исходных показателей, детали­зации и обобщения, элиминирование, метод цепных подстано­вок, индексный, исчисление разниц, процентных соотношений. Широкое распространение в последние годы получили матема­тические (логарифмический, интегральный), а также экономи­ко-математические методы.

Самостоятельным видом технико-экономического анализа являет функционально-стоимостный анализ, направленный на максимизацию эффективности деятельности организации. Этот анализ совмещает исследования проблемы, разработку и реали­зацию решений.