Глава 13. Учет и анализ деятельности

АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

13.1. Оперативный и бухгалтерский учет

Большая роль в выявлении результатов деятельности предпри­ятий принадлежит различным видам учета — оперативному, бух­галтерскому и статистическому.

Особенностью оперативного учета является осуществление его по ходу деятельности предприятия. С помощью оперативного учета финансируются действия, происходящие во всех видах производственно-хозяйственной деятельности — перевозочной, ремонтной и др. Учет ведется в первичных документах установ­ленной формы.

Например, на перевозках грузов и пассажиров таким докумен­том является путевой лист, в котором учитываются время работы автомобиля на линии, количество перевезенных грузов, расстояние перевозки, расход топлива и другие показатели в зависимости от вида перевозок, условий работы. Те же грузовые перевозки могут выпол­няться по сдельному или часовому тарифу.

На сдельных перевозках в путевом листе обязательно учитыва­ются все технико-эксплуатационные показатели, которые влияют на производительность автомобиля, учитываемую в тоннах и тонно-километрах: время пребывания автомобиля в наряде, пробег с гру­зом, общий пробег, число ездок, расстояние перевозки, количество перевезенных тонн.

На перевозках по часовому тарифу учитываются время в наряде и пробег.

Оперативный учет представляет срочную информацию о всех фактах деятельности предприятий, необходимую для текущего оперативного руководства работой предприятия.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии с целью обобщения результатов его деятельности в едином денежном выражении, а также для выявления резервов улучшения финан­сового состояния предприятия, и прежде всего увеличения при­были и рентабельности. Он охватывает хозяйственную деятельность предприятия, движение средств, источники их образования. С по­мощью учета осуществляется контроль за всеми хозяйственны­ми операциями, соблюдением сметно-финансовой дисциплины и выполнением финансового плана [35].

Бухгалтерский учет проводит непрерывное и сплошное отра­жение в денежном выражении всех хозяйственных операций

вязанных с движением материальных и денежных средств в процессе производства и обращения, обеспечивая сохранность собственности.

Так, в бухгалтерском учете находятся сведения о начисленной и выданной заработной плате, затратах на топливно-энергетичес­кие ресурсы, запчасти, смазочные и другие эксплуатационные ма­териалы, о полученных доходах и т.п. Результаты производствен­ной деятельности и финансовое состояние отражаются в балансе.

Элементами бухгалтерского учета являются денежная оцен­ка объектов учета (средств предприятий, источников их образо­вания и хозяйственных операций); бухгалтерский баланс, отра­жающий в денежном выражении совокупность хозяйственных средств и источников их образования; сплошная документация хозяйственных операций; счета бусхгалтерского учета и двойная запись в них хозяйственных средств и источников их образова­ния; периодическое обобщение данных текущего учета в виде отчетов предприятия [35].

Счета являются документами текущего бухгалтерского уче­та. Они открываются и ведутся для учета первоначального со­стояния и дальнейших изменений по каждому виду средств, их источников и каждому виду хозяйственных процессов.

По итоговым остаткам на счетах бухгалтерского учета на ко­нец отчетного периода составляется бухгалтерский баланс.

В бухгалтерском балансе осуществляется экономическая груп­пировка хозяйственных средств (по их составу и размещению) и источников их образования в денежном выражении на 1-е число каждого месяца. По балансу определяют, сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить свои обязательства перед третьи­ми лицами — акционерами, инвесторами, кредиторами, покупа­телями, продавцами и другими или ему угрожают финансовые затруднения. На основе данных баланса определяют конечный финансовый результат работы предприятия в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, который отражаем­ся в виде чистой прибыли в пассиве баланса или убытка — в акти­ве [35].

В отечественной практике баланс обычно представляется в виде двусторонней таблицы, левая сторона которой называется акти­вом, а правая — пассивом (рис. 13.1). Равновесие (равенство ак­тива и пассива) — важнейший внешний признак баланса.

Любой бухгалтерский баланс представляет состояние имуще­ственной массы как группировку разнородных имущественных средств (материальных ценностей, находящихся в непосредствен­ном владении хозяйства) и прав на эти ценности и одновремен-

 

 

но как капитал, образованный волей определенных хозяйству­ющих субъектов (предпринимателей, инвесторов, банков и др.). Баланс отражает состояние хозяйства в денежной оценке.

В актив баланса отечественных предприятий включаются статьи, в которых показываются определенные группы элемен­тов хозяйственного оборота, объединенных в зависимости от ста­дий кругооборота средств.

Так, в разделе I «Внеоборотные активы» отражаются здания, сооружения, машины, оборудование, земельные участки, находя­щиеся в собственности, долгосрочная финансовая аренда; инвес­тиции в дочерние и другие предприятия; долгосрочные финансо­вые вложения; нематериальные активы. Раздел II «Оборотные ак­тивы» объединяет статьи, включающие оборотные средства.

Статьи актива располагаются по определенной системе, в ос­нове которой лежит степень ликвидности, т.е. в прямой зависи­мости от того, как быстро данная часть имущества приобретает в хозяйственном обороте денежную форму. В отечественном балансе актив строится в порядке возрастающей ликвидности, т.е. в разделе I баланса показывается недвижимое имущество, которое практически до конца своего существования сохраняет первоначальную форму (так называемые срочные вложения). Здесь же показываются оборотное имущество предприятия, запасы сырья, материалов, топлива и энергии, незавершенное производ­ство, расходы будущих периодов, готовая продукция, а также чужие обязательства и денежные средства (так называемые те­кущие активы).

Пассив баланса показывает, во-первых, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность предприятия и, во-вторых, кто и в какой форме участвовал в создании иму­щественной массы предприятия. Пассив баланса определяется как обязательства за полученные предприятием ресурсы (активы).

Важной является группировка обязательств по субъектам: а) пе­ред собственниками хозяйства; б) перед третьими лицами (кре­диторами, банками и др.). Такое деление в балансе имеет боль-' шое значение при определении срочности погашения обяза­тельств.

Обязательства перед собственником составляют практически
постоянную часть баланса, не подлежащую погашению во вре­
мя деятельности хозяйствующего субъекта, заемные же средства
имеют ту или иную срочность погашения, и периодически ста­
новится известна часть средств, имеющих своим источником эти
обязательства.

Обязательства перед собственниками могут быть двух видов. Одни возникают в момент первоначального взноса собственни­ком при открытии предприятия и последующих дополнительных взносах, но не связанных с внутренними процессами хозяйства; такие источники называют уставным капиталом. Другие обяза­тельства перед собственником являются накоплением средств в результате оставления в хозяйстве части полученной прибыли. Эти обязательства отражаются в таких статьях пассива баланса, как «Резервные фонды», «Фонды накопления», «Нераспределенная прибыль». Оба вида обязательств перед собственником объеди­няются общим понятием собственный капитал.

Внешние обязательства (долги) разделяются на долгосрочные и краткосрочные, их принято называть заемным капиталом. С хо­зяйственной точки зрения внешние обязательства — это источник имущества (актива), с юридической — долг хозяйствующего субъек­та. Статьи пассива баланса группируются, как и в активе, по опре­деленной системе — по степени срочности возврата обязательств. В отечественной практике статьи пассива располагаются по воз­растающей срочности возврата: вначале указывается уставный капитал, за ним следуют остальные статьи.

В процессе выполнения различных хозяйственных операций происходит изменение баланса. По данным бухгалтерского ба­ланса и бухгалтерской отчетности анализируется финансовая деятельность AT П.

Все АТП независимо от формы собственности представляют следующие типовые формы годовой бухгалтерской отчетности [35]:

• Бухгалтерский баланс (ф. № I);

• Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, включающие отчет о движении капитала (ф. № 3);

• Отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

• Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).
Данные перечисленных форм годовой бухгалтерской отчет­
ности используются для статистического изучения финансовых
результатов деятельности АТП.

На каждом предприятии составляется (разрабатывается) учетная политика, представляющая собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фак­тов хозяйственной деятельности [18].

Порядок составления учетной политики регулируется Федераль­ным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ и Положением по бухгалтерскому учету.

В учетной политике находят отражение:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;

• применяемые формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы и формы внутренних до­кументов;

• порядок ведения инвентаризации актов и обязательств орга­низации;

• методы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технологии обработки учет­ной информации;

• порядок контроля хозяйственных операций;

• методы исчисления амортизации основных средств и не­материальных активов;

• порядок отнесения к основным средствам;

• метод списания материально-производственных запасов;

• порядок учета общехозяйственных расходов;

• порядок учета в фил налах;

• способ признания коммерческих расходов;

• способ ведения бухгалтерского учета для целей налогооб­ложения;

• другие решения, необходимые для организации учета.
Хотя бухгалтерский учет регламентируется едиными нормами,

но в пределах единых норм существуют возможности для выбора методов учета, позволяющих регулировать финансовые потоки предприятия, влиять на величину показателей финансовых резуль­татов, отраженных в учете. Следовательно, появляется возмож­ность влиять на величину налоговых платежей предприятия.

Определение и грамотное применение элементов учетной политики — непременное условие эффективного налогового пла­нирования. Выбирая тот или иной элемент учетной политики, предприятие по каждому элементу должно обосновать сделан­ный выбор расчетами налогов, величина которых зависит от выбора альтернативного способа учета.

"Малые АТП обязаны вести бухгалтерский учет, руководствуясь' едиными методологическими правилами, которые установлены законами РФ и нормативными актами по ведению бухгалтерско­го учета [12[. Ответственность за ведение бухгалтерского учета возлагается на руководителя малого предприятия, который в за­висимости от объемов учетной работы может сам вести бухгал­терский учет, ввести в штат должность бухгалтера, организовать на предприятии бухгалтерскую службу как самостоятельное струк­турное подразделение или заключить договор о ведении бухгал­терского учета со специализированной организацией (бухгалте- ром-специалистом). Как правило, руководители малых прел при ятий поручают ведение бухгалтерского учета введенному в штатное расписание бухгалтеру.

Малое предприятие, как и любая другая организация, долж­но разработать учетную политику, которая утверждается прика­зом (распоряжением) руководителя. В приказе обязательно дол­жны быть отражены такие элементы ведения бухгалтерского учета, как рабочий план счетов; формы первичных учетных докумен­тов, не предусмотренные альбомами унифицированных докумен­тов, но необходимые организации для оформления хозяйствен­ных операций; методы оценки имущества и обязательств; поря­док проведения инвентаризации; технология обработки учетной информации и документооборот; другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета.

Центральное место в приказе на учетную политику должны занимать вопросы методологии ведения бухгалтерского учета, в частности: стоимостная граница основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методы начисления амор­тизации по амортизируемому имуществу; оценка материально-производственных запасов; порядок признания выручки и др. Важными для организации являются налоговые аспекты учетной политики: метод определения выручки для целей налогообложе­ния; метод корректировки выручки и себестоимости для целей налогообложения.

Большое значение для удешевления административно-управ­ленческого персонала имеет автоматизация документооборота и ведения учета на АТП, предусматривающая широкое примене­ние компьютерной техники. Для этой цели предприятия могут использовать программное обеспечение «1С: Бухгалтерия», «X: Автотранспортное предприятие» и др. Оно позволяет авто­матизировать учет в диспетчерской и ремонтной службах, а также на складе АТП. В программе «X: Автотранспортное предприя­тие» права доступа к информации и работе с ней (ввод данных в справочники, формирование документов и отчетов) строго раз­граничены между пользователями — бухгалтерами, диспетчера­ми, механиками. Абсолютные права предоставлены только глав­ному бухгалтеру. Такое разграничение прав пользователей при работе с системой для автоматизации учета АТП продиктовано практикой и приводит к положительным результатам.

Применение программ «X: АТП» предоставляет АТП возмож­ность не только вести полноценный бухгалтерский учет, но и получать различные отчеты, ведомости и реестры, отражающие оперативную картину работы автопредприятия.

Наличие этой информации позволяет оценить эффективность использования ресурсов, выявить недочеты и своевременно при­нять меры по их устранению, что является необходимым усло­вием ведения стабильного, рентабельного бизнеса.

Индивидуальные предприниматели, выполняющие транспорт­ные услуги, ведут учет своей деятельности в специальной книге [12].

Примерная форма книги учета при выполнении индивидуаль­ной предпринимательской деятельности в сфере автотранспорт­ных услуг представлена в табл. 13.1.

Таблица 13.1