Показатели движения численности работников

 

Переход экономики на многоукладное развитие сопровождается повышением интенсивности движения рабочей силы.

Движение рабочей силы – изменение списочной численности работников вследствие приема на работу и увольнения с работы.

Движение работников за отчетный период может быть представлено в виде баланса: списочная численность работников на начало периода плюс численность принятых за отчетный период минус численность выбывших за отчетный период равняется численности работников на конец отчетного периода.

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких изменений многозначны.

Статистика движения рабочей силы исследует как общий объем движения, так и факторы, которые влияют на него. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютными показателями являются оборот по приему, равный общему числу принятых на работу за определенный период по всем источникам поступления, и оборот по выбытию, равный числу уволенных за период по всем причинам увольнений.

Для сравнительного анализа используются относительные показатели: индекс численности работников и показатель общего оборота рабочей силы.

Индекс численности рабочей силы рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого периода к их численности на начало этого периода:

 

 

где Т_к – численность работников на конец периода;

Т_н – численность работников на начало периода.

Показатель общего оборота рабочей силы характеризует интенсивность движения и определяется как отношение суммы всех принятых и всех уволенных за рассматриваемый период к числу работающих в среднем за период:

 

 

Кроме того, в зависимости от целей исследования для оценки интенсивности движения работников используются частные коэффициенты оборота рабочей силы.

Коэффициент оборота по приему вычисляют как отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности работников за этот период:

 

 

Коэффициент оборота по выбытию вычисляют как отношение уволенных за отчетный период к среднесписочной численности за тот же период:

 

Коэффициент текучести кадров равен отношению числа уволенных по собственному желанию, за прогул, за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников за этот период:

 

 

Коэффициент постоянства кадров рассчитывается как отношение численности работников, состоящих в списочном составе за весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год.

Коэффициент стабильности кадров рассчитывается как доля рабочих со стажем работы на предприятии пять и более лет к общей численности работающих.

Задача 1. Известны средние данные по предприятию за 2005 г., чел.:

Число работников на начало года – 400

Принято на работу – 80

Уволено с работы, всего – 100

в том числе по собственному желанию, за прогул, за нарушение трудовой дисциплины – 50

Определить:

1) среднесписочную численность работников;

2) индекс численности рабочей силы;

3) показатель общего оборота рабочей силы;

4) коэффициент оборота по приему;

5) коэффициент оборота по выбытию;

6) коэффициент текучести рабочей силы.

 

15.3. Статистика использования рабочего времени

Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности.

Статистическое понятие «рабочее время» включает три категории: нормальное рабочее время (его продолжительность регулируется трудовым законодательством или трудовыми договорами и измеряется количеством часов в день, неделю), фактически отработанное время и оплаченное время (за которое произведены расчеты выплат заработной платы работникам). Рабочее время, отработанное сверх нормального, оплачивается по повышенным ставкам.

Измерение рабочего времени работников производится в человеко-днях, человеко-часах. Отработанным человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеком-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей – коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель – календарный фонд времени – число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т.д.), приходящихся на одного работника или на совокупность работников (для одного работника – это число календарных дней месяца, квартала, года, а для совокупности работников – такое же число дней месяца, умноженное на среднесписочное число работников). Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 (366) дням, а коллектива из 100 работников – 36 500 (36 600) человеко-дням.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

За месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

 

 

где Т_ф – число фактически отработанных человеко-дней;

Т_к.ф – календарный фонд времени в человеко-днях.

Этот коэффициент применяется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом и международных сопоставлений.

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:

 

 

где Т_т.ф – табельный фонд рабочего времени в человеко-днях.

Этот коэффициент целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования

 

 

Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использования рабочего времени в человеко-часах.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:

 

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношения отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактических человеко-дней.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая, взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.

Сводным показателем, характеризующим одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода (часа) является так называемый интегральный показатель (коэффициент) использования рабочего времени:

 

К _инт = К_и.р.п ∙ К_и.р.д. (15.16)

 

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжении рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой (целодневный и внутрисменный – начиная с 5 минут).

С целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности работников составляется баланс рабочего времени – система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использование.

Баланс рабочего времени одного работника устанавливает среднее количество часов, которое он должен отработать в течение планового периода.

Баланс составляется в два этапа и включает:

1) расчет среднего количества явочных дней работника в течение планового периода;

2) расчет средней продолжительности рабочего дня для одного работника.

Среднее количество рабочих часов, которое должен отработать работник в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.

Задача 2. Имеются следующие данные по предприятию за 2005 г.:

Среднесписочное число работников, всего, чел. – 1000

в том числе:

с продолжительностью рабочего дня 8 ч – 950

с продолжительность рабочего дни 7 ч (рабочих горячих цехов) – 50

Отработано работниками, чел.-дн. – 214 200

Целодневные простои, чел.-дн. – 40

Неявки на работу, чел.-дн. – 15 760

в том числе ежегодные отпуска – 22 000

Праздничные и выходные дни, чел.-дн. – 113 000

Число отработанных человеко-дней – 1 688 618

Определить:

1) календарный фонд рабочего времени;

2) табельный фонд рабочего времени;

3) максимально возможный фонд рабочего времени;

4) коэффициент Использования календарного фонда рабочего времени;

5) коэффициент использования табельного фонда времени;

6) коэффициент использования максимально возможного фонда времени;

7) коэффициент использования рабочего периода (года);

8) коэффициент использования рабочего дня;

9) интегральный показатель использования рабочего времени.

Решение.

1. Календарный фонд рабочего времени равен:

К_ф =214 200 + 40 + 150 760 = 365 000 чел.-дн.,

или 1000 ∙ 365 = 365 000 чел.-дн.

 

2. Табельный фонд рабочего времени равен:

 

Т_т.ф = 365 000 – 113 000 = 252 000 чел.-дн.

 

3. Максимально возможный фонд рабочего времени равен:

 

Т_м.в.ф = 365 000 – 113 000 – 22 000 = 230 000 чел.-дн.

 

4. Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

 

 

Контрольные вопросы

 

1. На какие категории делятся работники предприятия?

2. На основе какого показателя определяется квалификация рабочих?

3. Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

4. Назовите абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

5. Что такое рабочее время и какие категории входят в его понятие?

6. Назовите единицы измерения рабочего времени.

7. Назовите показатели использования рабочего времени.

8. Что характеризует интегральный показатель использования рабочего времени?

9. Что отражает баланс рабочего времени?