Схема 3.3 Функциональная система управления на оптовом предприятии

 

Упрощенная структура управления оптовым предприятием представлена на схеме 3.4.

 

 

 

Схема 3.4 Структура управления оптовым предприятием

 

На схеме 3.5 предлагается типовая организационная структура управления оптовым предприятием.

 

Схема 3.5 Организационная структура оптово-коммерческой фирмы

Функциональная система управления розничного предприятия показана на схеме 3.6.

 

Схема 3.6 Функциональная структура управления розничным торговым предприятием

Организационное построение основных служб розничного торгового предприятия представлено на схеме 3.7.

 

 

Схема 3.7 Организационное построение основных служб розничного предприятия

Управление коммерческой деятельностью на производственном предприятии подробно изложено в разделе 7 «Организация материально-технического обеспечения и сбыта продукции производственного предприятия».

Эффективность управления коммерческой деятельностью

Для успешного функционирования предприятия необходимо постоянно проводить глубокий анализ коммерческой деятельности в условия постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры, что позволит:

- своевременно оценить качественную и количественную сторону осуществляемой коммерческой деятельности как в рамках целого предприятия, так и отдельных подразделений;

- осуществить всесторонний учет факторов, влияющих на прибыльность всех производимых или реализуемых на предприятии товаров или услуг;

- четко определить расходы на торговую деятельность, их основные тенденции и влияние на рентабельность, что позволит осуществлять эффективное планирование с высоким уровнем финансовых результатов;

- быстро и точно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры.

На практике используются различные методы оценки эффективности управления коммерческой деятельностью.

Наиболее распространенный их них – расчет коэффициента эффективности управления (Э_у), который представляет собой отношение экономического эффекта от оптимального управления (Э_с) и экономической эффективности производства (Э_п):

 

Э_у = Э_с / Э_п, (3.1)

 

Э_с=(Э_{с б} – Э_{с тек})=П_б / З_б – П_тек / З_тек, (3.2)

 

где П_б, П_тек – прибыль до и после мероприятий по оптимизации управления,

З_б, З_тек – затраты на управление в базисном и текущем периоде.

 

Э_п = П / С_е, (3.3)

 

где П – прибыль,

С_е – себестоимость.

Для углубленного исследования влияния коммерческой работы на результаты деятельности предприятий необходимо использовать систему показателей ее оценки по всем основным составляющим коммерческой деятельности, которая может быть использована в качестве самооценки коммерческой работы каждым предприятием на практике. Такая система является достаточно гибкой и может быть скорректирована с учетом особенностей предприятия, что позволяет предприятию ясно и четко видеть направления коммерческой деятельности, требующие совершенствования.

Оценка эффективности управления коммерческой деятельностью приведена в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 Оценка эффективности организации управления коммерческой деятельностью

Оценка деятельности	Показатели	Порядок расчета (нахождения)
1.1 Организация снабжения	1.1.1. Своевременность поставки   1.1.2. Качество поставщика   1.1.3. Общая эффективность затрат	- % своевременных поставок; - % поставок, выявленных ранее срока; - количество случаев дефицита компонентов, имевших место из-за запаздывания поставок; - % материалов, не принятых контролем качества; - % сертифицированных компонентов; - % сертифицированных поставщиков; - уплаченные цены по сравнению с целевым уровнем цены закупки; - экономия (потери) по результатам планирования закупок; - заказы на закупку, размещённые без указания в них согласованных цен
1.2 Организация сбыта	1.2.1. Оборачиваемость запасов готовой продукции 1.2.2. Средний объём готовых товаров на складе 1.2.3. Число и величина заказов у предприятия 1.2.4. Число клиентов предприятия	- товарооборачиваемость (в ценах, в оборотах); - отклонение от норматива
1.3 Эффективность затрат на управление	1.3 Варианты оценки затрат на управление	- - -