Глава 2. Методика архивного поиска биографической и генеа-

логической    информации за 1917-1991 гг. в государственных

архивах Российской Федерации                                                             268

       

Раздел 2.1. Предварительная (доархивная) стадия поиска биогра-

фической и генеалогической информации                                               268

Подраздел 2.1.1. Краткие сведения об административно-террито-

риальном делении СССР                                                                                269                         

Подраздел 2.1.2. Краткие сведения о сети архивов, хранящих до-

кументы Архивного фонда Российской Федерации                             277

Подраздел 2.1.3.  История государственных учреждений как 

составляющая генеалогического поиска                                     279

Подраздел 2.1.4.  Биографическая и генеалогическая информация

по категориям доступа                                                                               280

Подраздел 2.1.5.  Сбор биографической и генеалогической инфор-

мации  до обращения в архив                                                                 282

Раздел 2.2. Стадия непосредственного поиска информации в госу-

дарственном архиве                                                                                       286

Подраздел 2.2.1.  Этапы поиска биографической и генеалогичес-

кой информации в документах государственного архива                    287

Подраздел 2.2.2.   Применение Справочного пособия на стадии

непосредственного поиска информации в государственном архи-

ве                                                                                                    289

Подраздел 2.2.3.  Примеры использования Справочного посо-

бия при различных вариантах запросов                                                     292

                                                  

Приложения

Приложение  № 1 к Справочному пособию. Указатель

видов и разновидностей дел и документов, содержащих

биографическую и   генеалогическую    информацию

за советский период (1917-1991 гг.) в  государственных  

архивах Российской Федерации                                                                313

Приложение  № 2 к Справочному пособию. Краткая 

 характеристика федеральных государственных

 архивов                                                                                                           647                                                                                    

Приложение № 3 к Справочному пособию. Краткая

характеристика архивов министерств и ведомств, 

имеющих право депозитарного хранения, которые хра-

  нят значительный комплекс документов с биографичес-

кой  и  генеалогической информацией                                                    654                                             

  

 

ВВЕДЕНИЕ

                                                                                                                       

Ход исторического развития России в ХХ столетии показал, что история это, прежде всего, история людей, что деятельность каждого человека (и созидательная, и разрушительная) вписывается в контекст государственной, социально-культурной, духовно-нравственной, экономи-ческой  жизни и влияет на ее изменение. Изучение многих вопросов новейшей истории оказалось затруднительно, а в ряде случаев невозможно без анализа биографических и генеалогических данных[1] о людях - участниках исторических событий - их именах, возрасте, образовании, социальном положении, обстоятельствах их общественной и служебной деятельности, др.[2] Человек как объект изучения занял ключевое место в исторических, философских, богословских, психолого-педагогических, социологических исследованиях. Существенно расширился диапазон практического применения информации о человеке. Без обращения к источникам о человеке не обходятся писатели, художники, кинематографисты, работники других творческих профессий. Такая информация имеет значение и для исследований в области естественных наук (медицина, биология, генетика).. Генеалогические данные позволяют устанавливать родство, наследственный характер заболеваний, идентифицировать останки.

Биографическая и генеалогическая информация документируется на протяжении всей жизни человека (от его рождения до погребения) различными государственными, общественными и иными организациями. Документы этих организаций в значительном объеме представлены в составе Архивного фонда Российской Федерации.

Источниковая база биографо-генеалогической информации в государственных архивах долгие десятилетия относилась к числу ограниченно востребованной, вследствие чего  оказалась не вполне изученной и подготовленной для интенсивного использования. Объективно это было связано с тем, что на протяжении многих десятилетий жизнь рядовых людей не представляла какого-либо содержательного значения для советской науки, исследовавшей масштабные явления: классы, народы, государства, биографии отдельных исторических деятелей. Информация о рядовом человеке могла быть полезна исследователю лишь как вспомогательная в контексте приводимых фактов. Генеалогия, биографика, агиография как специальные дисциплины, связанные с исследованием личности, не развивались[3]. Они оказались доступны лишь самому узкому кругу специалистов. Сказывалось и то, что доступ к архивным первоисточникам вообще, а к персонифицированной информации в особенности, был предельно ограничен. И только в 1990-е гг. в условиях демократических преобразований право граждан на информацию получило конституционное закрепление[4] и ныне регулируется нормативными правовыми актами[5].

Отвечая общественным интересам, ВНИИДАД подготовил справочное пособие «Генеалогическая информация в государственных архивах России»[6], охватывающее период с ХVI века по 1917 год, которое стало настольным руководством для работников читальных залов и исследователей. Это справочное пособие в свою очередь актуализировало проблему использования архивных источников, несущих информацию о человеке. В последнее время появляется все больше работ научного и прикладного характера, освещающих проблему биографо-генеалогической информации в архивных документах дореволюционной Российской империи [7]. 

Что касается архивных источников с биографической и генеалогической информацией советского периода, то они  рассматриваются немногочисленными авторами и только в определенных аспектах. Наиболее полное отражение эти вопросы нашли в статьях  А.В.Елпатьевского[8], которые, в частности, посвящены общим проблемам документальных источников современных историко-биографических и генеалогических исследований, истории документирования актов гражданского состояния и трудовых отношений, историографии проблемы документов по личному составу. Существенно расширил видение проблемы ряд работ, раскрывающих в историческом аспекте специфику документирования определенной государственной функции, связанной с фиксацией генеалогической и биографической информации в масштабах страны. Среди них статьи А.С. Красавина по созданию системы кадровой документации[9], В.А.Сидоровой «Документная система по приему, перемещению и увольнению кадров в Наркомате просвещения РСФСР в 1971-1927 гг.»[10], Л.М. Сориной «Об отборе на государственное хранение личных дел работников государственной власти и управления, специалистов отраслей народного хозяйства»[11] и др.

В 1990-е - начале 2000-х гг. появился ряд исследований по вопросам обеспечения сохранности, комплектования, использования видового состава документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию применительно к задачам архивных учреждений. Это статьи А.В.Гапоновой «К вопросу об использовании личных дел»[12]; С.Н. Романовой «Дела по обвинению» православного духовенства и мирян», «Собирание и исследование исторических источников, содержащих персональную информацию о новомучениках Русской Православной Церкви»[13]; В.В.Латыповой «Проблемы сохранности и использования документов, содержащих генеалогическую информацию, комплектование ими АФ РФ»; Л..Е.Татиевской «Генеалогическая информация в документах РГАЭ»[14] и др. Практическую значимость имеют работы, посвященные методике поиска архивной информации биографического и генеалогического характера, среди которых надо отметить статью А.В. Богинского, исследующего эти вопросы применительно к ведомственным архивам[15]и др.

Круг вопросов научной ценности, использования и сохранности историко-биографических и генеалогических документов в составе Архивного фонда России в их совокупности был рассмотрен в докладах и сообщениях участников «круглого стола» в марте 2000 г. и научно-практической конференции в мае 2001г., проведенных секцией Российского общества историков-архивистов по научным проблемам архивоведения и археографии[16]. Определенный вклад в разработку проблемы вносит появившееся в 2007 г. учебное пособие О.Н.Наумова «Генеалогия», включающее  проработку понятийного аппарата, историографию проблемы, содержание дисциплины[17], а также отдельные региональные разработки, освещающие вопросы работы с биографической и генеалогической информацией применительно к специфике архивных фондов субъектов Российской Федерации[18]. Проблемы доступа к документам личного состава в контексте нормативных правовых актов и их применения в государственных архивах исследовал А.С.Вальдин[19]. 

Рост потребности введения в научный оборот системных сведений о фондовом и видовом корпусе архивных источников с биографическими и генеалогическими сведениями о человеке в советской России определил задачи подготовки настоящего справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации. 1917-1991гг. ». Это пособие – первое исследование, фиксирующее состав и содержаниеперсонифицированной информации в документах государственных и общественных учреждений, организаций и предприятий, и частично -  в фондах личного происхождения советского периода (1917-1991гг.). Его основное назначение заключается в создании справочно-методической базы для организации и осуществления поиска биографической и генеалогической информации по документам советского периода.

    Названное пособие является логическим продолжением справочного пособия по документам досоветского периода (ХVI в.- 1917 г.)[20], расширяя методическую базу формирования архивного информационного пространства в части  биографо-генеалогических  сведений.

Вместе с тем оно отличается от аналогичного пособия по документам  досоветского периода, как по структуре, так и по составу информации. Это связано с тем, что документирование биографической и генеалогической информации в Российской империи и Советской России - СССР имело свою специфику, которая проявлялась как следствие кардинальных различий в государственном управлении в соответствующие исторические периоды. Если дореволюционная система управления отличалась достаточной строгостью, четкостью, унификацией состава и содержания реквизитов и форм документов, то в советской России – СССР этот процесс складывался постепенно. С первых дней победы советской власти документы, фиксирующие сведения о человеке, претерпели изменения с целью отразить сущностные характеристики нового административно-правового порядка, специфику ведомственных и территориальных образований. Однако в условиях нестабильности, формирования принципиально нового государственного обустройства, возникало огромное разнообразие разновидностей документов, отличающихся составом своих реквизитов в рамках одного и того же вида документа о человеке. Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана Институтом техники управления в проекте «Общих правил документации и документооборота» (1931 г.)[21]. Последующие нормативные акты по регламентации работы с документами - Примерная инструкция о делопроизводстве в совнархозах, министерствах и ведомствах РСФСР, Советах Министров автономных республик и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся (1961 г.)[22]; Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций, предприятий СССР (1963 г.)[23] не имели в своем составе разделов по организации документооборота и системам документирования. В 1970-е гг. в ходе прикладных исследований, выполняемых в рамках подготовки и внедрения Основных положений ЕГСД[24], автоматизированных систем управления (АСУ), было выявлено отсутствие регламентации путей прохождения одинаковых видов документов в организациях одинаковых уровней и направлений деятельности.

Относительно устойчивый порядок документирования складывался, прежде всего, в кадровой, нотариальной, уголовно-процессуальной и некоторых других сферах государственного регулирования. Представленные в настоящем Справочном пособии виды и разновидности дел и документов, фиксирующие биографическую и генеалогическую информацию, создавались в 1917-1991 гг. в процессе целенаправленного официального документирования информации, отражающей социально-правовые отношения личности (гражданина) и государства (общества)  в области[25]:

1. гражданского состояния;

2. образования (среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего; военного образования; партийного и комсомольского образования; присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий);

3. служебно-трудовых и связанных с ними иных отношений (трудовой деятельности; военной  службы; награждений; творческой деятельности; пенсионного обеспечения; увековеченияпамяти; социального и имущественного положения);

4. гражданства;

5. паспортизации и регистрации населения;

6. учета отдельных групп населения;

7. нотариальных действий; 

8. медицинской и социальной помощи;

9. опекунства, патронирования, усыновления;

10.  уголовно-процессуальных действий, политических репрессий;

11. общественно-политической деятельности.

 

Настоящее Справочное пособие включает:

 

Введение.

Список сокращенных слов.

Глава 1. Источники биографической и генеалогической информации в государственных архивах Российской Федерации (1917-1991гг.)

Глава 2. Методика архивного поиска биографической и генеалогической информации за 1917-1991 гг. в государственных архивах Российской Федерации.

Приложения.

Приложение № 1. Указатель видов и разновидностей дел и документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию за советский период (1917-1991гг.) в государственных архивах Российской Федерации (далее – Указатель).

Приложение № 2. Краткая характеристика федеральных государствен-

ных архивов.

Приложение № 3. Краткая характеристика архивов министерств и ведомств, имеющих право депозитарного хранения, которые хранят значительный комплекс документов с биографической и генеалогической информацией.

  Глава 1. Источники биографической и генеалогической информации в государственных архивах Российской Федерации (1917-1991 гг.)

    Глава состоит из разделов, каждый из которых содержит краткие сведения об истории  документирования информации в определенной области социально-правовых отношений личности (гражданина) и советского государства. Пользователь найдет в этой главе информацию  о нормативных правовых документах, регламентирующих эти процессы (если таковые издавались),  учреждениях и организациях, выполняющих соответствующие функции, а также перечень видов (разновидностей) документов (дел) по определенному этапу жизнедеятельности человека, включенных в Указатель (приложение № 1).  

В перечне группы документов систематизированы в определенной последовательности: 1) организационно-распорядительные документы вышестоящих учреждений; 2) документы, составленные непосредственно в самом учреждении в процессе выполнения им своих основных функций: а) документы официального происхождения, составленные на одно лицо и не включенные в состав личного дела; б) документы личного происхождения, составленные на одно лицо и не включенные в состав личного дела; в) учетные документы; г) финансовые документы;д)личные дела; е) личные документы. Внутри каждой группы виды и разновидности документов располагаются в алфавитном порядке. В конце перечня дана информация о видах и разновидностях документов, в которых можно найти общие сведения по данному направлению деятельности, содержащие биографическую и генеалогическую информацию. Каждый раздел завершается списком источников и литературы.

          Глава 2. Методика архивного поиска биографической и генеалогической информации за 1917-1991 гг. в государственных архивах Российской Федерации

          Глава содержит методику поиска сведений о человеке, раскрывая конкретные приемы определения архивных фондов и видов дел и документов в составе архивных фондов федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, в которых может содержаться искомая информация. Методика адресована, прежде всего, сотрудникам архивных учреждений, обеспечивающим исполнение генеалогических запросов и запросов социально-правового характера  граждан, а также оказывающим методическую помощь исследователям в читальных залах.

Пользователь ознакомится в этой главе с описанием двух стадий поиска биографической и генеалогической информации: предварительной (доархивной) стадией (первый раздел) и стадией непосредственного поиска информации в государственном архиве (второй раздел).  В главе приведены возможные причины отсутствия в архивных фондах документов о том или ином конкретном человеке, что обусловлено законодательно установленными нормами, предусматривающими включение в состав Архивного фонда РФ документов научно-исторического значения.

Пользователю может быть также отказано в предоставлении документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию за период, не превышающий 75 лет со времени создания документов, без предоставления документального подтверждения родственных связей пользователя и лица, сведения о котором им востребованы[26].

В главе даны также примеры использования настоящего пособия при исполнении простых, сложных и повышенной сложности запросов.

          Приложение № 1. Указатель видов и разновидностей дел и документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию за советский период (1917-1991 гг.) в государственных архивах Российской Федерации.

Указатель включает 1315 видов и разновидностей дел и документов, систематизированных по алфавиту их наименований. Описательная статья (аннотация) каждого вида дела, документа раскрывает состав зафиксированных в нем элементов биографической информации (об одном лице) и генеалогической (о родственных отношениях между двумя и более представителями рода), а также содержит, как правило, сведения о целевом назначении данного вида (разновидности) документа, должностном лице, в компетенцию которого входило его заполнение или составление, о хронологическом периоде действия данного вида (разновидности) дела, документа (подробнее см. Предисловие к Указателю). Пользователь найдет сведения о названиях архивов и архивных фондов, в которых в настоящее время могут предположительно находиться на хранении соответствующие дела и документы.

      Приложение № 2. Краткая характеристика ф едеральных государственных архивов. Даны адресные данные, хронологические рамки и специфика документов каждого федерального архива.

        Приложение № 3. Краткая характеристика архивов министерств и ведомств, имеющих право депозитарного хранения, которые хранят значительный комплекс документов с биографической и генеалогической информацией. Даны адресные данные, хронологические рамки и специфика документов каждого такого архива.

      Настоящее справочное пособие рассчитано на работников архивных учреждений. Оно может быть использовано также работниками музеев, библиотек, организаций Российской академии наук, высших учебных заведений, научными работниками, краеведами, генеалогами-любителями.

      Сотрудникам архивных учреждений и пользователям при поиске биографической и генеалогической информации следует учитывать, что искомые документы в данном государственном архиве могут отсутствовать по ряду причин.

Во-первых, в разных государственных архивах распределение и удельный вес находящихся на хранении дел и документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию, не равноценны. В ряде случаев их объем незначителен, определенные виды и разновидности документов могут отсутствовать (принципы отбора документов на государственное хранение, длительное отсутствие архивов на соответствующей территории, особенно специализированных архивов документов по личному составу; войны, стихийные бедствия и др.).

    Во-вторых, значительный комплекс документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию, хранится в архивах организаций. Так, сведения о прохождении военной службы и учете военнослужащих находятся в таких архивах, как: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО); Центральный музей Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.; Архив военно-медицинских документов при Военно-медицинском музее Министерства обороны Российской Федерации; Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА); Филиал Центрального военно-морского архива Министерства обороны Российской Федерации; Центральный архив Федеральной пограничной службы России; Центральный архив Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ); Главный информационный центр МВД России; Центральный архив внутренних войск  МВД России (ЦАВВ).  

    Продолжают храниться в архивах организаций документы советского уголовно-процессуального судопроизводства судебных органов, органов МВД, ФСБ, прокуратуры. Дела внесудебных органов (ВЧК-ОГПУ-НКВД, особых совещаний, “двоек”, “троек”) хранятся в Центральном архиве Федеральной службы безопасности (ФСБ) РФ (центральные органы) и в областных и краевых архивах управлений ФСБ. В государственные архивы вплоть до конца 1990-х гг. эти документы практически не поступали, поскольку на тот период не истекли предельные сроки их хранения в архивах организаций (75 лет), а также потому, что многие из этих комплексов оставались на режимном хранении. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.[27] вообще исключил эту категорию дел из состава документов, для которых устанавливаются предельные сроки хранения в архивах организаций. Многие дела, связанные с приемом, выходом и лишением гражданства иностранных граждан, выдачей заграничных паспортов советским гражданам, находятся в архиве Министерства иностранных дел РФ.  

В-третьих, документы, содержащие биографическую и генеалогическую информацию, относятся к документам ограниченного доступа. Порядок доступа к ним закреплен в Федеральном законе Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. и отражен в методических рекомендациях ВНИИДАД, посвященных этому вопросу[28]. Порядок доступа к документам репрессированных лиц освещен в «Положении о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов РФ прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно - проверочных дел»[29].

      Пособие подготовлено сотрудниками ВНИИДАД. Руководитель темы и отв. исполнитель, к.и.н. И.В.Волкова, составители: к.и.н. И.А.Дегтярева, к.и.н. З.П.Иноземцева.

     В подготовке указателя принимали также участие д.и.н. И.В.Сабенникова, Е.В.Сашина и к.и.н. Т.В.Котюкова; в сборе материалов по теме - Я.Ю.Самборский.

    Научный консультант – к.и.н. А.В.Елпатьевский.

     Неоценимую практическую помощь в сборе материала оказал большой коллектив соисполнителей: федеральные государственные архивы: ГАРФ, РГАЭ, РГАЛИ, РГВА; государственные архивы субъектов Российской Федерации: НА Республики Адыгея, ЦГА Кабардино-Балкарской Республики, ЦДНИ Кабардино-Балкарской Республики, ЦХДЛС Кабардино-Балкарской Республики, НА Республики Калмыкия, ГАЛС Республики Калмыкия, ГА Карачаево-Черкесской Республики, ЦДОДП Карачаево-Черкесской Республики, ГА Республики Марий Эл, ЦГА Республики Мордовия, ЦДНИ Республики Мордовия, НА Республики Татарстан, ЦГАИПД Республики Татарстан; ГА Архангельской области, ГА Астраханской области, ГАСД Астраханской области, ГА Волгоградской области, ЦДНИ Волгоградской области, ГА Вологодской области, Вологодский областной архив новейшей политической истории, ГА Мурманской области, ГА Новосибирской области, ГА Оренбургской области, ЦДНИ Оренбургской области, ГА Орловской области, ГА Ростовской области, ГА Самарской области, Самарский областной архив социально-политической истории, ГА Саратовской области, ГАНИ Саратовской области, ГАДЛС Самарский областной государственный архив документов по личному составу, ГА Свердловской области, ГААО Свердловской области, ЦДОО Свердловской области, ГАДЛС Свердловской области, ГА Смоленской области, ЦДНИ Смоленской области, ГА Томской области, ЦДНИ Томской области, ГА Ярославской области; Центральный архив общественно-политической истории Москвы.

     Особую благодарность составители пособия выражают сотрудникам Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и ЦГА, ЦДНИ, ГАСПД Удмуртской Республики, которые прислали значительный массив копий документов по теме и провели тщательный анализ проектов Пособия и Указателя.

Кроме того, благодарим руководство РГАСПИ за ценные замечания и предложения.

                   

Список источников и литературы

Конституция Российской Федерации: принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 года. - М., 1994.- 56 с.

Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (с изменениями на 04.12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации.- 2004.- № 43.- Ст. 4169.

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07. 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» //Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006.-№ 31 (ч.1).-Ст.3448.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации Академии наук /Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД. – М.,2007.- 187с.

Генеалогическая информация в государственных архивах России: справ. пособие /Росархив. ВНИИДАД. - М., 2004. - 279с.

Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу /ВНИИДАД. - М.,1976.- 86 с.

Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: метод.рекомендации /Росархив. ВНИИДАД.- М.,2009. - 47 с.

Андрианов, В.И. и др. Комментарий к Конституции Российской Федерации. - М., 1996. - 550 с.

Артизов, А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) //Отеч. архивы. - 1996.- № 4. С.3-8.

Богинский, А.В. «О поиске генеалогической и биографической информации в ведомственных архивах»//Вестн.архивиста. - 2003. - №5-6 (77-78). С.287-313.

Вальдин, А.С. Личный состав: доступ к документам и документы о доступе // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: докл. и сообщ. на 4-ой Всерос. конф.24-25 апр.2002 г., г. Москва /ВНИИДАД.-М., 2002. С.271-279.

Гапонова, А.В. К вопросу об использовании личных дел //Вестн. архивиста. – 2004. - №2 (80). С.165-167.

Генеалогия. Источники. Проблемы. Методы исследования. Тезисы докладов и сообщений. Межвузовская научная конференция. Москва. 31 января- 3 февраля 1989 г. /МГИАИ. - М.,1989. - 140 с.

Елпатьевский, А.В. О приватном и публичном в личной жизни //Отеч. архивы.- 1999.- № 1. С. 122-124;  Его же: Об источниковом потенциале организационно-распорядительной документации для получения историко-биографических сведений персонального характера (на примере изучения состава испанской эмиграции в 1920-1950-хгг.) //Проблемы научной ценности, использования и сохранности историко-биографических и генеалогических документов в составе Архивного фонда России. Материалы «круглого стола», март 2000г. и научно-практической конференции, 3- 4 мая 2001 г. /РОИА, ВНИИДАД.-М.,2001.С.26-32; Его же: К истории документирования актов гражданского состояния в России и СССР (с ХVIII в. по наст. время) //Актовое источниковедение: сб. статей.- М.,1979.С.55-84; Его же. Краткий очерк истории документирования трудовых отношений дореволюционной России и в СССР //Труды ВНИИДАД, том VII, ч.1. - М., 1978. С.118-132; Его же. Краткая историография проблемы документов по личному составу последних лет //Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: докл. и сообщ. на 4-ой Всерос. конф. 24-25 апр.2002 г., г. Москва. /ВНИИДАД.- М., 2002. С.115-128.

Иноземцева, З.П. Личные фонды и коллекции - источник сохранения национальной памяти Отечества (по материалам конференции) //Мир источниковедения. - Пенза, 1994. С.293-297; Ее же: Генеалогическая информация в государственных хранилищах (проблемы и решения) //Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: докл. и тез. выступлений на 2-ой  Всерос. конф.,  12-13 марта 1996г., г. Москва /ВНИИДАД.-  М.,1997.С.289-292.

Красавин, А.В. Создание и развитие системы документации по кадрам в 20-70-е годы //Развитие советского документирования (1917-1981гг).- М.,1983.- С.186-210; Его же. Формирование системы документации по кадрам в 1917-1930гг.//Делопроизводство.-2001.-№1.С.97-101.

Медушевская, О.М. О проблемах генеалогии //Сов.архивы.-1988.- №6. С.66-70.

Наумов, О.Н. Журнал «Новик» и развитие русской генеалогии в эмиграции (1930-1950-е гг.) //Отеч.архивы.-1994.- № 6. - С.7-16; Его же: Генеалогия: учеб.пособие. Часть 1. - М.,2007.- 50с.

Петровская, И.Ф. Биографика. Введение в науку и образование источников биографических сведений о деятелях России 1801-1917 годов.- Спб.,.2003.-489 с.

Романова, С.Н. «Дела по обвинению» православного духовенства и мирян // Отеч.архивы.- 2001.- №4. С.4-13; Ее же. Собирание и исследование исторических источников, содержащих персональную информацию о новомучениках Русской Православной Церкви //Региональные аспекты исторического пути православия: архивы, источники, методология исследования.- Вологда, 2001.С.31-34.

Сидорова, В.А. Документная система по приему, перемещению и увольнению кадров в Наркомате просвещения РСФСР в 1927-1971 гг. //Документирование управленческой деятельности: сб.науч.трудов.- М.,1986. С.122-145.

Сорина, Л.М. Об отборе на государственное хранение личных дел работников государственной власти и управления, специалистов отраслей народного хозяйства  //Вестн.архивиста.-1993.-№4 (16)-5(17).С.46-53.

Татиевская, Л.Е. Генеалогическая информация в документах РГАЭ //Отеч. архивы.-1993.-№4.  С.101-102.

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

АО  - Автономная область

АОН - Академия общественных наук

АССР - Автономная советская социалистическая республика

ВАК - Высшая аттестационная комиссия

ВВС - Военно-воздушные силы 

ВКП (б) - Всесоюзная коммунистическая партия большевиков

ВЛКСМ - Всесоюзный ленинский коммунистический союз молодежи

ВКШ - Высшая комсомольская школа

ВМФ - Военно-морской флот

ВОИЗ - Всесоюзное общество изобретателей

ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов

ВПШ - Высшая партийная школа

ВСНХ - Высший совет народного хозяйства

ВСНХ СССР - Высший совет народного хозяйства СССР Совета Министров СССР

ВТЭК - Врачебно-трудовая экспертная комиссия

ВУЗ – Высшее учебное заведение

ВЦИК - Всероссийский центральный исполнительный комитет

ВЦСПС -  Всероссийский (Всесоюзный) центральный совет профессиональных союзов

ВЧК СНК РСФСР — Всероссийская чрезвычайная комиссия по борьбе с контрреволюцией и саботажем, Всероссийская чрезвычайная комиссия по борьбе с контрреволюцией, спекуляцией и преступлениями по должности при СНК РСФСР

Горком - Городской комитет

ГКК  - Государственная квалификационная комиссия

ГКНТ СССР  - Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике

Госгортехнадзор СССР - Комитет по надзору за безопасным ведением работ в промышленности и горному надзору при Совете Министров СССР

Госкомстат СССР - Государственный комитет СССР по статистике

Госкомтруд СССР - Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы

Госплан СССР - Государственный плановый комитет Совета Министров СССР

ГЭК - Государственная экзаменационная комиссия

Исполком – Исполнительный комитет

КЗоТ - Кодекс законов о труде

КП - Коммунистическая партия

КПЗ - камера предварительного заключения

КПК при ЦК КПСС - Комитет партийного контроля при ЦК КПСС

КПСС - Коммунистическая партия Советского Союза

ЛКСМ - Ленинский коммунистический союз молодежи

МВД - Министерство внутренних дел 

Наркомат - Народный комиссариат

НКВД - Народный комиссариат внутренних дел 

НКП - Народный комиссариат просвещения

НКПС – Народный комиссариат путей сообщения

НКСО – Народный комиссариат социального обеспечения

НКТ – Народный комиссариат труда

НЭП -   Новая экономическая политика

Обком - Областной комитет

ОГПУ -  Объединенное государственное политическое управление при СНК СССР

Отдел ЗАГС – Отдел записи актов гражданского состояния

ПТУ - Профессионально-техническое училище

Рабфак- Рабочий факультет

Райком - Районный комитет

Реввоенсовет Республики - Революционный Военный совет Республики

Ревтрибунал - Революционный трибунал

РКВМФ -  Рабоче-крестьянский Военно-морской флот

РККА - Рабоче-крестьянская Красная армия

РКП (б) - Российская коммунистическая партия большевиков

РКСМ - Российский коммунистический союз молодежи

РЛКСМ - Российский ленинский коммунистический союз молодежи

СМ - Совет министров

Смерш – Главное управление контрразведки «Смерш» («Смерть шпионам»)

СНК - Совет народных комиссаров

СНХ - Совет народного хозяйства

СПТУ - Среднее профессионально-техническое училище

СЭВ - Совет экономической взаимопомощи

УК - Уголовный кодекс

Уком - Уездный комитет

ФЗМК - Фабрично-заводской местный комитет

ФЗО -  Школа фабрично-заводского обучения