Подраздел 2.1.2. Краткие сведения о сети архивов, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы хранят документы Архивного фонда Российской Федерации. Распределение документов между ними осуществляется в зависимости от уровня подчинения организации–фондообразователя: федерального, субъекта РФ или муниципального. 

Федеральные архивы делятся:

  по эпохам - рубежом такого разделения служит, как правило, 1917 г. Примером, являются РГИА (хранящий в основном документы XVIII - нач. XX вв.) и РГАЭ (хранящий, в основном, документы после 1917 г.);

по направлениям государственной деятельности - например, РГАЭ хранит фонды учреждений, как правило, занимающихся различными направлениями хозяйственной деятельности, а РГВА - военно-исторические документы, фонды органов управления и воинских подразделений (в обоих архивах хранятся документы советского и постсоветского периодов). В то же время в РГАЛИ, хранящим документы, связанные по тематике с литературой и искусством, объединены документы независимо от времени их происхождения (досоветский, советский и постсоветский периоды);

по способам и технике закрепления информации. Например, РГАФД хранит только звукозаписи, РГАНТД - научно-техническую документацию, РГАКФД - кинофотодокументы, независимо от времени их создания[422].

Архивы субъектов РФ хранят в основном документы организаций-фондообразователей, действовавших или действующих на данной территории, если документы этих организаций не отнесены к комплексам федерального или муниципального подчинения.

Архивы субъектов РФ объединяют прежние республиканские (автономных республик), краевые, областные архивы и их филиалы, хранящие документы досоветского, советского и постсоветского периодов истории России, а также в ряде случаев - документы бывших партийных архивов, организованные в самостоятельные хранилища, и центры хранения документации, являющиеся бывшими архивами КПСС, находившихся на данной территории.

Муниципальные архивы хранят в основном документы советского и постсоветского времени, откладывающиеся в фондах организаций муниципального и районного (городского) подчинения. В некоторых муниципальных архивах на хранении находятся и документы досоветского периода.

До передачи документов АФ РФ в государственный, муниципальный архив они находятся на хранении в архивах организаций-фондообразователей, которые осуществляют порядок пользования ими в соответствии с существующими нормами[423].

Большую помощь пользователям могут оказать разнообразные справочники, содержащие информацию о документах АФ РФ и других архивных документах, хранящихся в архивах, библиотеках и музеях [424]. Информацию о них можно найти в каталогах библиотек, справочно-информационных фондов архивов, на сайте Федерального архивного агентства (Росархива) - http://www.rusarhives.ru, ВНИИДАД - http:// www.vniidad.ru, в «Библиографическом указателе нормативных, научно-исследовательских и методических разработок ВНИИДАД за 1986 – 2005 гг. - /ВНИИДАД.- М., 2006.- 199 с.

 

Подраздел 2.1.3. История государственных учреждений как составляющая генеалогического поиска                 

     Документы АФ РФ хранятся в архивах по фондам или коллекциям.

Знание истории государственных учреждений СССР, их функций, места в иерархической структуре государственного управления позволяет определить направление поиска: в документах какой организации содержится интересующая пользователя информация. Большую помощь пользователю любого уровня могут оказать научные работы и справочники, посвященные истории государственных учреждений советского периода[425]. Основополагающими работами, которые помогут разобраться в сложной структуре организаций, их функциях и взаимосвязях, являются работы А.А. Нелидова, В.А. Цикулина, Т.П. Коржихиной[426].

Расширить круг изучаемой специальной литературы поможет библиография: перечень нормативной, справочной, методической и научной литературы, который, как правило, приводится авторами в своих работах.

Наряду с обобщающими работами по истории государственных учреждений СССР внимания пользователей заслуживают справочники, посвященные более узкой тематике. Как правило, они посвящены истории государственных учреждений отдельной территории или отдельной отрасли управления и издавались архивными учреждениями.

Пользователи могут воспользоваться электронными базами данных по истории организаций-фондообразователей, создаваемыми в архивах.