Книга учета раненых и амбулаторных больных эвакогоспиталя – см. Алфавитная книга учета раненых и амбулаторных больных эвакогоспиталя

Книга учета трудодней колхозников - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его трудоднях. До 1943 г. типовой формы не имела, введена распоряжением СНК СССР от 10.02.1943 г. Заполнялась сотрудником местного органа государственной власти и управления. Составлялась в 1939 г.-1950-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, количество начисленных трудодней по месяцам и в целом по году.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления, колхозов, совхозов

 

Книга учета трудовых дезертиров (труддезертиров) – см. Книга розыска (учета) трудовых дезертиров (труддезертиров)

Книга учета трудовых книжек, выданных на руки рабочим и служащим при выбытии -документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о выдаче ему трудовой книжки. Заполнялась сотрудником кадровой службы. Составлялась в 1940-е - 1991 гг.

Содержание:       

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, образец личной подписи, место работы, основание и дата выдачи трудовой книжки (дата, № приказа или распоряжения).                    

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды организаций

Книга учета убитых и без вести пропавших красноармейцев - документ, фиксирующий биографические данные лица, сведения о его гибели или пропаже без вести. Заполнялась сотрудником военкомата. Составлялась в 1919 г.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя отчество, местожительство до призыва, когда и где убит, или пропал без вести, название части, в которой проходил службу.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды судебных органов, органов внутренних дел, военкоматов

Книга учета членов колхоза и их семей - документ, фиксирующий биографические данные колхозника (главы семьи) и членов его семьи. Введена постановлением СНК СССР от 26.01.1934 г. № 185 «О первичном учете в сельских советах». Заполнялась сотрудником местного органа государственной власти и управления (сельского совета). Составлялась в 1930-е -1950-е гг.

       Содержание:

       Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения, национальность, местожительство;

       Генеалогическая информация: состав семьи по степени родства: фамилии, имена, отчества, годы рождения, национальность. Иногда в графе «примечание» указывались сведения о смерти.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации                     

Фонды местных органов государственной власти и управления (сельских советов), колхозов

Командировочное удостоверение - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его командировке. Заполнялось сотрудником кадровой службы. Составлялось в 1920-е - 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, должность, место, цель командировки, даты отъезда и приезда.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления, ведомств, организаций, партийных, комсомольских, профсоюзных органов, других массовых общественных организаций

 

Комсомольская путевка – личный документ, фиксирующий биографические данные комсомольца и сведения о его направлении на комсомольскую стройку. Заполнялась сотрудником комсомольского органа. Составлялась в 1940-е - 1960- е гг.

Содержание:

       Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, название комсомольской стройки.

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации

       Личные фонды и коллекции; фонды комсомольских органов

 

Комсомольский билет– личныйдокумент, фиксирующий биографические данные лица и удостоверяющий его статус. Заполнялся сотрудником учетного подразделения комсомольского органа. Составлялся в 1920-е - 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения (с 1967 г. – год и месяц рождения), время вступления в союз (год и месяц), какой организацией принят, фотография; до 1932 г. - социальное положение.

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации      

Фонды личного происхождения и коллекции; фонды комсомольских органов

Контрольная карточка «Память коммунару в бою» - документ, фиксирующий биографические данные коммунара и сведения о его службе. Заполнялась сотрудником воинской части. Составлялась в 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, название воинской части и воинского подразделения, должность, очередь призыва, разряд военной подготовки, специальность, место постоянной службы и номер партбилета, сведения о личном оружии. 

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды штабов ЧОН

Контрольная карточка учета ходатайств лагерника – документ, фиксирующий биографические данные осужденного и сведения о его ходатайствах. Заполнялась сотрудником ИТУ. Составлялась в 1930-е-1940-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, национальность, профессия, кем осужден, по какой статье УК РСФСР, срок, кем работает, суть ходатайства, дата его поступления, дата отправления и адрес, куда отправлено, сведения о результатах ходатайства.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды исправительно-трудовых учреждений (лагерей, колоний, тюрем)

Контрольное сообщение (кадровых служб обкомов, крайкомов в ЦК КПСС о смене работников по номенклатурной должности) – документ, фиксирующий биографические данные номенклатурного работника и сведения о его служебной деятельности. Составлялось сотрудником кадровой службы в 1960-е -1980-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, служебное положение, служебная деятельность (название должности, с которой освобожден, и должности, на которую назначен, кем освобожден (и кем назначен) и по какой причине, название учреждения, организации, предприятия (его местонахождение) - нового (старого) места работы). 

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной власти и управления, ведомств, организаций, партийных, комсомольских, профсоюзных органов, других массовых общественных организаций

Контрольный список научных сотрудников учреждения – см. Список личного состава. Основное отличие: наличие в биографической информации сведений об ученой степени и специальности по научно-исследовательской работе и отсутствие генеалогической информации. Составлялся сотрудником кадровой службы в 1960-е-1991гг.

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды министерств (наркоматов), ведомств, учреждений

Контрольный список на специалистов – см. Список личного состава. Основное отличие: наличие информации о национальности лица, названии учебных заведений, которые окончило лицо и дате окончания, месте учебы на время заполнения документа; отсутствие информации о месте рождения, социальном положении, специальном образовании, общем стаже, окладе, отношении к воинской повинности, членстве в профсоюзе, семейном положении, местожительстве. Составлялся сотрудником кадровой службы в 1970-е гг.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления

Контрольный список работников партийного аппарата, состоящих на персональном учете в региональном партийном органе - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его трудовой деятельности. Составлялся сотрудником партийного органа в 1960-е гг.

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, какое учебное заведение окончил, специальность,  должность, дата вступления в должность, партстаж.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды партийных органов

Кооперативная членская книжка сельского общества потребителей – личный документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его паевых взносах. Заполнялась сотрудником правления общества. Составлялась в 1930-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, социальное положение, местожительство, наименование общества потребителей, сведения о размерах и сроках внесения пая;

Генеалогическая информация: число членов семьи, число иждивенцев.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды личного происхождения и коллекции

Красноармейская книжка – личный документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его воинской службе. Заполнялась сотрудником воинской части, подразделения. Составлялась в 1940-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, грамотность, общее образование, национальность, специальность до призыва, звание и должность, наименование части и подразделения (батальон, рота), номер личного знака, номер военно-учетной специальности, год призыва в армию, каким военкоматом призван, воинская служба, участие в походах, наличие наград и отличий, сведения о вооружении, техническом и вещевом имуществе, местожительство, фотография;

Генеалогическая информация: фамилии, имена, отчества жены, родителей.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды личного происхождения и коллекции; фонды партийных органов, органов государственной безопасности, военкоматов; коллекции «судебно-следственные и фильтрационно-проверочные дела»

 

Краткая записка о службе – документ, фиксирующий биографические данные члена партии, сведения о его служебной и партийной деятельности. Составлялась сотрудником партийного органа в 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, место и год рождения, национальность, родной язык, знание других языков, социальное происхождение, образование (общее, специальное, партийное, военное), партийность, партийный стаж, партийная деятельность до и после 1917 г., участие в Октябрьской революции, партийные взыскания, состояние здоровья, наличие наград, служба в армии, участие в военных операциях;

Генеалогическая информация: профессия родителей до и после 1917 г., фамилия, имя, отчество, возраст жены, имена и даты рождения детей, фамилии, имена, отчества и возраст лиц, находящихся на иждивении.

РГАНИ, государственные архивы субъектов Российской Федерации      

Фонды партийных органов

 

Краткая справка (кадрового работника центрального управления ведомства) – документ, фиксирующий биографические данные лица, представляемого к присвоению почетного звания, и сведения о его проступках. Составлялась сотрудником кадровой службы в 1920-е - 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, служебное положение, служебная деятельность, семейное, финансовое и имущественное положение, личные качества, привычки, наклонности, морально-этические проступки.

Федеральныегосударственные архивы, ЦГА и ГА Республик

Фонды местных органов государственной власти и управления, ведомств, организаций, профсоюзных органов

      

Краткая характеристика – документ, фиксирующий биографические данные лица и содержащий оценку его трудовой и общественной деятельности. Составлялась сотрудником кадровой службы в 1930-е-1940-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения или возраст, место рождения, образование, социальное происхождение, национальность, партийность, должность и место работы, краткие сведения о трудовой деятельности и ее характеристика, служба в армиях, избирательные права, участие в общественно-политической жизни, привлечение к судебной ответственности;

Генеалогическая информация: может содержаться информация о социальном положении родителей.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления, ведомств, организаций, профсоюзных органов

Краткая характеристика квалифицированных советских работников по исполкому Совета депутатов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов – документ, фиксирующий биографические данные лица и содержащий оценку его трудовой, общественной деятельности и личных качеств. Введена «Инструкцией по учету квалифицированных советских работников РСФСР», утвержденной постановлением ВЦИК РСФСР от 17.02.1923 г. Составлялась сотрудником кадровой службы в 1920-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя отчество, возраст, образование, национальность, социальное происхождение, партийность, последняя занимаемая должность, предыдущее место работы, характеристика производственных и личных качеств.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления