Подраздел 2.1.5. Сбор биографической и генеалогической информации до обращения в архив

Сбор биографической и генеалогической информации в целях выявления искомых сведений до прихода в архив во многом определяет успех и быстроту выявления информации в архиве. Задача пользователя - собрать как можно больше информации для целенаправленного поиска биографо-генеалогической информации.

Основные источники сбора информации: семейный архив, устная семейная история, материальные предметы, содержащие биографическую и/или генеалогическую информацию; архивы, воспоминания и материальные предметы друзей и знакомых.

Семейный архив – это наиболее традиционный источник информации для биографического и генеалогического поиска. Среди документов, как правило, хранящихся в каждой семье, можно назвать письма, фотографии, акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти), документы, связанные с учебой, членством в профессиональных, общественных организациях, пропуска, удостоверения. Реже встречаются наградные документы и награды и еще реже - дневники и воспоминания.

При сборе информации в названных документах следует обращать внимание не только на основную информацию, условно говоря, ради которой создавался документ, но и на второстепенную информацию, которая на первый взгляд не представляет особого интереса.

Так, важной справочной информацией для дальнейшего поиска являются при изучении:

писем – не только их содержание, но дата и место отправления, которые могут быть указаны не только в начале или в конце письма, но и на штампах;

фотографий – не только лица родственников, но и надписи на обратной стороне фотографии: текстовые или указание времени, места и/или обстоятельств появления фотографии[431]. Групповые фотографии часто содержат помещаемую на обороте информацию о других лицах, изображенных на фотографии: их ф.и.о., должности, место работы, учебы, встречи и т.д. Такая информация может пригодиться для поиска этих людей и использования информации их семейных архивов или устной семейной истории. Важным источником информации является одежда лиц, изображенных на фотографии, особенно если она форменная: военная – сведения о роде войск, звании; форменная не военная одежда – информация о факте службы в учреждении определенного ведомства (так, например, лица, служащие в системе железнодорожного сообщения, даже медицинский персонал, в определенный период времени носили форму). Фотография человека с нагрудным знаком тоже информация для поиска: орден, медаль свидетельствуют о самой награде и отчасти о времени ее присуждения (т.к. можно воспользоваться справочными данными о дате утверждения награды: следовательно, раньше этого времени награда не могла быть присуждена). Фотография ребенка с октябрятской звездочкой, пионерским галстуком, комсомольским значком и пометкой о дате съемки поможет пользователю сориентироваться в возрасте ребенка, годе его рождения. Сам фон фотографии может служить источником информации: известный памятник, здание – данные о месте, если он (оно) был впоследствии изменен, снесен, перестроен или на здании появилась вывеска с новым названием учреждения, улицы и т.д. – данные о времени создания фотографии и т.д. Типографская отметка, с названием страны, местности, города, которую можно встретить на обороте фотографии, окажет большую помощь в уточнении уже имеющихся данных;

наградных документов (включая документы о присуждении званий, грамоты и т.д.) - точное название награды при несохранившейся информации о дате ее присуждения позволяет воссоздать хронологические рамки ее вручения. Если в семье сохранилась только награда (в виде ордена, медали) без сопроводительной документации, то выгравированный на ней с обратной стороны номер индивидуален и позволит начать поиск информации в архивах.

Дневниковые записи являются субъективным отражением происходивших событий. Субъективизм может быть результатом незнания некоторых фактов, индивидуального их восприятия, изложения со слов другого человека и т.д. Поэтому использование дневниковых записей для архивного поиска требует их предварительной проверки и подтверждения с помощью других документов или материальных предметов семейного архива-музея, семейных архивов и воспоминаний родственников и друзей.

При использовании письменных или устных воспоминаний следует иметь в виду, что содержащаяся в них информация может обладать еще меньшей достоверностью, чем дневниковые записи, поскольку зафиксирована спустя некоторое время после описываемых событий. Использование информации из воспоминаний требует еще более тщательной проверки и уточнения.

Биографическая или генеалогическая информация, содержащаяся в материальных предметах часто обладает большей степенью достоверности, чем воспоминания. Ее можно использовать для подтверждения подлинности других данных. Так, любой предмет (ваза, статуэтка, портсигар и т.д.) с выгравированной надписью может содержать информацию, позволяющую идентифицировать лицо, которому он был подарен, дарителя, дату и причину дарения или появления этого предмета в доме, место покупки и т.д. Набор информации может быть самым разнообразным и очень информативным в сочетании с другой информацией и целью поиска. Например, незатейливая надпись на скромном сувенире: «маме на день рождения от Иры. Санаторий … Дата» - содержит многообразную информацию для поиска. Такая надпись содержит сведения о: дате рождения «мамы» или времени пребывания ребенка в санатории, что в любом случае близко к дате рождения «мамы»; о факте существования ребенка, о его поле и имени, что позволяет все больше и больше расширять уже архивный поиск.

Такого же подхода требует и информация из семейных архивов-музеев родственников и знакомых.

В результате сбора информации до обращения в архив пользователь должен определить:

конечную цель поиска, сформулировать конкретные задачи и их очередность;

в какой архив он обращается с запросом: уровень и территориальная принадлежность[432];

организации-фондообразователи, в чью компетенцию входило создание документов, содержащих искомую информацию;

 цель запроса и указать собранные данные в хронологической последовательности (по персоналиям (если запрос касается не одного лица; для каждой персоны (лица) – по отдельным этапам жизни и деятельности).