Требовательная ведомость (ведомость) на выдачу заработной  платы работникам

Табель рабочих, находившихся при работах

    При непосредственном изучении описательных статей названных видов документов в Указателе сотрудник архива подтвердит возможность присутствия в них информации, соответствующей запросу заявителя.

Приказ по личному составу - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его служебном положении. Введен как обязательный документ Кодексом законов о труде РСФСР 1972 г. Составлялся сотрудником кадровой службы в 1920-е- 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, служебное положение. В зависимости от цели составления документа (прием, увольнение, перемещение, командирование, награждение, вынесение взыскания) и причин, обусловивших его составление, документ может содержать информацию о: личных качествах, привычках, состоянии здоровья, личной, семейной жизни, финансовом положении, интеллектуальной собственности, образовании, помощи правоохранительным органам, морально-этических проступках.

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной власти и управления, ведомств, организаций, партийных, комсомольских, профсоюзных органов, других массовых общественных организаций; фонды личного происхождения и коллекции

Платежная ведомость – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его заработной плате. До 1974 г. единой формы не имела. Единая форма расчетно-платежной ведомости была утверждена постановлением ЦСУ СССР от 17.12.1974 г. Заполнялась сотрудником бухгалтерии. Составлялась в 1920-е - 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, время выдачи аванса, сумма, причина безнадежности взыскания; с 1974 г. – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, количество рабочих дней, оклад, зарплата, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по уходу за ребенком, всего начислено, сумма аванса, подоходный налог, налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан, по исполнительным документам, за товары, проданные в кредит, по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов, всего удержано, сумма к выдаче.

РГАЭ, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной власти и управления, ведомств, организаций, партийных, комсомольских, профсоюзных органов, других массовых общественных организаций

Табель рабочих, находившихся при работах – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения об отработанных им днях. Заполнялся сотрудником кадровой службы. Составлялся в 1919 - 1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, место работы, должность, количество отработанных дней, сумма выплат.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления, предприятий, массовых общественных организаций  

Требовательная ведомость (ведомость) на выдачу заработной платы работникам (на выдачу содержания воинским чинам) – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его заработной плате. Заполнялась сотрудником бухгалтерии. Составлялась в 1919-1991 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество (инициалы), должность (воинское звание), дата, оклад, подоходный налог, сумма выплаты.

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной власти и управления, ведомств, организаций, военных органов и организаций

Выявление по описи и просмотр дел, в составе которых могли отложиться названные виды документов, позволит исполнить запрос заявителя как положительный.

Пример второй. Сложный запрос.

К исполнению принят запрос родственников о восстановлении сведений о составе семьи умершего лица. Известно, что в годы Великой Отечественной войны родственник работал в уральском городе на предприятии, эвакуированном из Ленинграда. По окончании войны он вернулся в Ленинград. Документы предприятия за период войны утрачены. Известно также, что он был принят в партию на Урале, учился в советско-партийной школе.

На стадии приема заявления во избежание непроизводительных затрат на поисковые работы, проводится проверка документов на соответствие родства заявителя законодательным нормам, регламентирующим право доступа и получения запрашиваемой информации (подробнее см. Подраздел 2.1.4. Биографическая и генеалогическая информация по категориям доступа).  

В запросе указаны:

Фамилия, имя, отчество, год рождения лица;

Наименование предприятия, эвакуированного на Урал;

Должность лица, его членство в КПСС.

 

Сотрудник архива, исполняющий названный запрос, стоит перед выбором пути поиска по косвенным источникам. Анализируя разделы Справочника и Указатель, он непременно обратит внимание на один из возможных направлений поиска по документам партийных органов, поскольку искомое лицо являлось членом КПСС и, следовательно, состояло на учете партийного органа по территориальному принципу. Если эти документы хранятся в Центре хранения документации, сотрудник архива направляет заявителя в этот центр. Если же эти документы хранятся в данном государственном архиве в составе хранилища документов бывшего партийного архива, сотрудник продолжает поиск искомой информации.

Обратившись к подразделу Справочного пособия 1.16.1. Документы о приеме, выбытии и учете членов РКП (б), ВКП (б), КПСС, сотрудник архива берет на заметку виды документов партийных органов, где возможно содержатся необходимые сведения. В их числе:

личная карточка (в том числе – личная карточка члена, кандидата в члены РКП (б) - ВКП (б);

      личный листок члена, кандидата в члены РКП (б) - ВКП (б);

       о просный лист члена РКП (б) - ВКП (б);

       основная карта коммуниста;

           регистрационная карточка члена партии;

статистическая карточка члена РКП (б), ВКП (б), КПСС;

у четная карточка члена, кандидата в члены РКП (б) - ВКП (б) -      КПСС.

Однако просмотр описательных статей этих видов документов по Указателю показал, что только в «Опросном листе члена РКП (б) - ВКП (б)» предусматривалась фиксация некоторых искомых данных о семье лица и адресе ее проживания.

Используя дополнительные данные, содержащиеся в опросном листе о семье лица и месте ее проживания, можно расширить поле поиска, обратившись, в частности, в первую очередь, к документам, образовавшимся в сфере паспортизации и регистрации населения.

Опросный лист члена РКП (б) - ВКП (б) – документ, фиксирующий биографические данные лица, сведения о его партийной и общественной деятельности. Заполнялся самим лицом. Составлялся в 1920-е -1940-е гг.

 Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения, время вступления в партию кандидатом, время перевода в члены партии, какой организацией принят, номер партбилета, в каком райкоме и ячейке состоит на учете, пребывание в других партиях, членство в профсоюзе, репрессии до революции, социальное положение (основная профессия, производственный стаж, работа на предприятиях), образование, семейное положение, военная подготовка, знание языков, какие местности России знает хорошо, был ли за границей, служба в старой, белой армиях или в белогвардейских правительствах, служба в Красной армии, участие в боях во время Гражданской войны, ранения, контузии, наличие наград, должность в момент привлечения к партийной ответственности, размер зарплаты, работа в настоящее время, партийно-общественная работа в последнее время, подвергался ли партийной ответственности, привлечение к судебной ответственности, точный адрес;

Генеалогическая информация: род занятий и хозяйственное положение родителей, связь родственная, хозяйственная, число членов семьи на иждивении.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды партийных органов, органов партийного контроля

Пример третий. Сложный запрос.

К исполнению принят запрос лица, оказавшегося в годы Великой Отечественной войны в немецком плену, об обстоятельствах и дате его пленения [440].

Приступая к работе над соответствующим запросом, сотруднику архива целесообразно ознакомиться с разделом Справочного пособия 1.15. Документы об уголовно-исполнительных действиях и политических репрессиях. В нем он найдет общие сведения о политике государства в отношении особых групп населения, а также перечень основных видов и разновидностей документов, которые предположительно могут содержать искомую информацию. Так, применительно к запрашиваемым данным внимание сотрудника архива привлекут, прежде всего, такие виды и разновидности документов как:

опросный лист репатрианта;

опросный лист советского военнослужащего;

ф ильтрационная карточка на репатрианта;

ф ильтрационная карточка на советского военнопленного;

учетное дело на военнопленного (интернированного)

В качестве косвенных источников сотрудник архива возьмет на заметку опросный лист члена РКП (б) - ВКП (б.)

Ознакомление с содержанием соответствующих видов и разновидностей документов по Указателю показывает, что они действительно могут содержать искомую информацию.

Так, в описательных статьях некоторых из этих видов документов сотрудник архива выделяет часть содержательной информации: «сведения об обстоятельствах пленения». Она содержится в таких видах и разновидностях документов, взятых ранее на заметку как: опросный лист репатрианта; опросный лист советского военнослужащего; фильтрационная карточка на советского военнопленного.

Другие, взятые в разработку документы: учетное дело на военнопленного (интернированного) и опросный лист члена РКП (б) - ВКП (б) не имеют аналогичного реквизита, однако можно предположить, что нужные сведения могут быть отражены в составе косвенной информации этих документов. Выявление и изучение этих видов документов целесообразно, но может быть отнесено ко второй очереди поисковых работ.

Сотрудник архива находит следующую информацию в Указателе:

Опросный лист репатрианта - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его пленении или насильственном вывозе из СССР. Заполнялся сотрудником органа государственной безопасности в ходе фильтрационной проверки в районных отделениях Наркомата госбезопасности (Министерства госбезопасности) СССР по прибытии репатриантов на постоянное местожительство после освобождения из немецкого плена в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Составлялся в 1944-1946 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, национальность, образование, местожительство и род занятий в настоящее время, постоянное местожительство и род занятий к моменту пленения или насильственного вывоза оккупационными войсками, время и место нахождения в плену или насильственного вывоза оккупационными войсками, когда, где и кем освобожден, когда и где проходил фильтрационную проверку.

ГАРФ, РГВА, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной безопасности; коллекции «архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела»

Опросный лист советского военнослужащего (форма Главного управления контрразведки «Смерш») - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его пленении. Заполнялся сотрудником органа государственной безопасности в проверочно-фильтрационных лагерях, спецлагерях, сборно-пересыльных пунктах в ходе их фильтрационной проверки. Составлялся в 1942-1949 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, национальность, партийность, партстаж, номер партийного билета, членство в комсомоле, профессия и специальность, последнее местожительство, работы и занимаемая должность до призыва в армию, образование, социальное происхождение, социальное положение, репрессии, привлечение к судебной ответственности, арест, служба в белой и других контрреволюционных армиях, наличие наград при советской власти, когда и каким военным комиссариатом призван в армию, последняя должность и звание в Красной армии, нахождение в окружении или плену, лагеря военнопленных, в которых содержался, срок нахождения в них, допрашивался ли во время нахождения в плену или за время пребывания на временно оккупированной территории, репрессии со стороны немецких властей, проживание на временно оккупированной территории (где, когда, срок, занятие), служба в армии противника, в административно-хозяйственных органах противника, когда, где и кем освобожден или вышел из окружения, фиксирование допросов у противника, когда и откуда прибыл в данный лагерь;

Генеалогическая информация: состав семьи по степени родства: фамилии, имена, род занятий, местожительство.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды органов государственной безопасности; коллекции «архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела»

 

Фильтрационная карточка на репатрианта – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о результатах его фильтрационной проверки. Заполнялась сотрудником органа государственной безопасности в ходе фильтрационной проверки в проверочно-фильтрационных лагерях, спецлагерях, сборно-пересыльных пунктах на репатриантов в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Составлялась в 1944-1946 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, точное местожительство до оккупации, до призыва в Красную армию, профессия (специальность), партийность, национальность, гражданство, был ли в плену, пребывание за границей, в каких странах, что делал, адрес фильтрационного пункта, решение фильтрационной комиссии, место и дата выбытия.

РГВА, государственные архивы субъектов Российской Федерации      

Фонды органов государственной безопасности

Фильтрационная карточка на советского военнопленного – документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о результатах его фильтрационной проверки. Заполнялась сотрудником органа государственной безопасности в ходе фильтрационной проверки в проверочно-фильтрационных лагерях, спецлагерях, сборно-пересыльных пунктах. Составлялась в 1944-1946 гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, национальность, профессия и специальность (военная, гражданская), последнее местожительство до призыва в армию, воинское звание, с какого года в Красной армии, обстоятельства пленения, наименование воинской части, род войск, последняя занимаемая должность, нахождение в плену (с какого года, в какой стране, в каком лагере, что делал), когда и откуда прибыл в спецлагерь, название спецлагеря или проверочно-фильтрационного пункта Наркомата госбезопасности СССР, решение фильтрационной комиссии.

РГВА, государственные архивы субъектов Российской Федерации      

Фонды органов государственной безопасности

Учетное дело на военнопленного (интернированного) – комплекс документов, фиксирующий биографические данные лица и сведения о состоянии его здоровья или смерти. В дело входили следующие документы: опросный лист, солдатская (офицерская) книжка, история болезни, медицинское свидетельство, свидетельство о смерти (в случае смерти человека ), фотография). Учетное дело велось сотрудником военкомата. Составлялось в 1930-е-1950-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, профессия, трудовая деятельность до призыва в армию, воинская служба, семейное положение, привлечение к судебной ответственности, обстоятельства пленения, словесный портрет, особые приметы, сведения о состоянии здоровья и смерти;

Генеалогическая информация: фамилии, имена, отчества жены, детей, родителей, братьев и сестер, сословное положение отца, его имущественное положение; фамилии, имена, отчества родственников, проживающих на территории СССР.

РГВА, г осударственные архивы субъектов Российской Федерации      

Фонды военных органов и организаций; коллекции учетных дел на освобожденных военнопленных и интернированных (РГВА)

Опросный лист члена РКП (б) - ВКП (б) – документ, фиксирующий биографические данные лица, сведения о его партийной и общественной деятельности. Заполнялся самим лицом. Составлялся в 1920-е -1940-е гг.

 Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения, время вступления в партию кандидатом, время перевода в члены партии, какой организацией принят, номер партбилета, в каком райкоме и ячейке состоит на учете, пребывание в других партиях, членство в профсоюзе, репрессии до революции, социальное положение (основная профессия, производственный стаж, работа на предприятиях), образование, семейное положение, военная подготовка, знание языков, какие местности России знает хорошо, был ли за границей, служба в старой, белой армиях или в белогвардейских правительствах, служба в Красной армии, участие в боях во время Гражданской войны, ранения, контузии, наличие наград, должность в момент привлечения к партийной ответственности, размер зарплаты, работа в настоящее время, партийно-общественная работа в последнее время, подвергался ли партийной ответственности, привлечение к судебной ответственности, точный адрес;

Генеалогическая информация: род занятий и хозяйственное положение родителей, связь родственная, хозяйственная, число членов семьи на иждивении.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды партийных органов, органов партийного контроля

Пример четвертый. Сложный запрос.

К исполнению принят запрос лица о подтверждении факта его профессионально-трудовой деятельности и сумм заработка в указанный им период времени в учреждении, документы которого полностью утрачены.

На стадии принятия подобного запроса устанавливаются дополнительные сведения о лице, которые позволили бы произвести розыск данных по косвенным источникам. К таким сведениям относится информация о том, что заявитель, будучи членом КПСС, с 1988 г. был направлен на работу за границу и свой партийный билет, который в установленном порядке при отъезде сдал в партийный орган на хранение, вернувшись в Россию после 1991 г., не получил.

Сотрудник архива, понимая, что необходимую информацию нужно искать в фондах и документах КПСС, может поступить двояким образом. Если документы партийных органов КПСС данного региона находятся в Центре хранения документации, он рекомендует заявителю обратиться в этот Центр.

Если данный государственный архив имеет в своем составе хранилище документов бывшего партийного архива, то сотрудник архива продолжает поиск искомых данных. Ознакомившись с подразделом Справочника   1.16.1.1. Документы о приеме, выбытии и учете членов РКП (б), ВКП (б), КПСС, он выделяет для первоочередного просмотра персональное дело,  а также такой вид документа как партийный билет, поскольку в этом документе отражались сведения о сумме ежемесячного партийного взноса, составляющего фиксированный процент от заработной платы (с учетом премиальных сумм), а также намечает виды документов второй очереди просмотра (протоколы первичной партийной организации; учетная карточка члена КПСС и др.). Использование этих документов применительно к запросу станет возможным при наличии на хранении фонда первичной партийной организации, где работало данное лицо, а также фонда райкома партии или партийного комитета, действовавшего на правах райкома, куда относилась партийная организация учреждения (по территориальному признаку).

Сотрудник архива находит следующую информацию в Указателе:

Партийный билет ( образца 1926, 1936, 1954, 1973 гг.) - личныйдокумент, фиксирующий биографические данные лица и удостоверяющий его членство в рядах партии. Заполнялся сотрудником учетного подразделения партийного органа. Составлялся в 1926-1991 гг.  

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения, время вступления в партию, наименование партийного органа, выдавшего билет, номер билета, ежемесячные отметки об уплате и сумме членских взносов; фотография.

Федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды личного происхождения и коллекции; фонды партийных органов

Наличие персонального дела и обнаружение партийного билета заявителя в фонде партийного органа,  просмотр состава включенных в него сведений о лице показывает, что этих данных оказывается достаточно для положительного ответа.

В этом случае останутся не востребованными для исполнения запроса документы второй очереди просмотра.

Пример  пятый. Запрос повышенной сложности.

К исполнению принято заявление близкого родственника лица, о котором известно только то, что он проживал на территории РСФСР, предположительно принял в 1920-е гг. гражданство СССР, затем возможно был репрессирован.

На стадии приема заявления во избежание непроизводительных затрат на поисковые работы, проводится проверка документов на соответствие родства заявителя законодательным нормам, регламентирующим право доступа и получения запрашиваемой информации (подробнее см. Подраздел 2.1.4. Биографическая и генеалогическая информация по категориям доступа)

    Заявитель просит установить:

В какие годы, по какому адресу проживал его родственник в России до    ареста;

Когда он принял гражданство СССР;

     Когда и за что был репрессирован;

Время и место его кончины.

 

     До начала поисковых работ желательно уточнить все дополнительные сведения об искомом лице. Заявитель мог не придать должного значения и не сообщить полный перечень известных ему данных о лице, которые обеспечивали бы результативность поиска. Выявить основные важные поисковые признаки по данному запросу поможет обращение к Справочному пособию.

Проанализировав состав искомых сведений о лице применительно к информации Справочного пособия, сотрудник архива изучает те разделы, которые содержат информацию о документах соответствующей сферы деятельности, что поможет определить направление поиска архивных фондов и видов документов с нужными сведениями. По данному запросу к таким разделам сотрудник архива отнесет: