Настольный паспортный реестр

Охранное свидетельство иностранного подданного

Сведения иностранного подданного, желающего принять российское гражданство

Список граждан, прибывших из-за границы и проживающих на данной территории

В разделах Справочного пособия Документы об учете отдельных групп населения и Документы о паспортизации и регистрации населения сотрудник архива также находит документы, которые могут нести искомую информацию. Их использование требует знания данных о месте проживания искомого лица. Но эти данные согласно запросу также относятся к разряду искомых.

В число видов документов, которые будут намечены к поиску и просмотру второй очереди включается:

регистрационный листок иностранного подданного, проживающего на территории РСФСР.

В разделе 1.15. До кументы об уголовно-исполнительных действиях и политических репрессиях  сотрудник архива обратит внимание на архивно-следственные дела. Он включает их во вторую очередь возможного к ним обращения при условии выявления необходимой информации об аресте и месте отбывания наказания искомого лица.

Так, анкета - заявление о принятии в гражданство РСФСР (СССР) может содержать достаточно  развернутые сведения об искомом лице, в том числе о месте прописки, что позволит в дальнейшем приступить к изучению документов второй очереди.

Анкета - заявление о принятии в гражданство РСФСР (СССР) - документ, фиксирующий биографические данные лица и сведения о его прибытии в РСФСР (СССР). Введена письмом Народного комиссариата по иностранным делам РСФСР от 12.01.1918 г. «О правилах въезда в Россию из-за границы русских граждан» Заполнялась самим лицом. Составлялась в 1920-е -1930-е гг.

Содержание:

Биографическая информация: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, национальность, причина и дата прибытия в РСФСР (СССР), образование, обиходный язык, специальность и место работы; в 1930-е гг. добавлялись сведения: семейное положение, гражданство, социальное положение, партийность, привлечение к судебной ответственности, фотография; в формуляре 1935 г. дополнительно содержались сведения о службе в армии, в формуляре 1936 г. – об основаниях изменения гражданства, месте прописки;

Генеалогическая информация: состав семьи постепени родства: имена и возраст, занятие, в 1930-е гг. добавлялись сведения: фамилии, имена, отчества родственников, проживающих в СССР и за границей, их гражданство, занятие, местожительство.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Фонды местных органов государственной власти и управления, органов внутренних дел

При обнаружении анкеты искомого лица сотрудник архива получает достаточно сведений о нем для расширения поиска.

Не выявив наличия необходимых документов прямого функционального назначения для положительного ответа заявителю, сотрудник архива, используя информацию Справочного пособия, может разъяснить заявителю, что розыск может быть продолжен по косвенным источникам, если он (заявитель) сообщит сведения о месте жительства и месте работы, месте отбывания наказания искомым лицом.

В этом могут помочь акты гражданского состояния, кадровая документация (анкеты работающих), книги прописки (домовые книги), книги учета хозяйств (похозяйственные книги), где зафиксированы данные о проживании человека по данному адресу, судебно-следственные дела, другие виды документов.

Пример шестой. Запрос повышенной сложности.

К исполнению в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) принят запрос, заявитель которого просит провести розыск сведений биографо-генеалогического характера о своем отце и родственниках для восстановления родословия. Заявитель сообщает, что в годы войны он остался круглым сиротой и потерял связь с родными. Он может сообщить только: имя, отчество, фамилию, ориентировочно год рождения отца, а также воспоминание о том, что, как ему кажется, отец перед войной был награжден орденом Трудового Красного Знамени.

Исполнитель на основе данных раздела Справочного пособия 1.5. Документы о награждении орденами и медалями, присвоении почет-ных знаков и почетных званий, присуждении государственных премий, увековечении памяти выдающихся людей устанавливает, что действительно орден Трудового Красного Знамени был утвержден до войны постановлением ЦИК и СНК от 7 сентября 1928 г. и делает вывод о целесообразности начать поиск искомых сведений по документам архивного фонда ЦИК СССР, выдававшего награды, и архивного фонда Президиума Верховного Совета СССР, где велся централизованный учет награжденных.

При этом хронологический диапазон поиска стало возможным ограничить, ведя поиск по документам в обратной временной последовательности, начиная с июня 1941 гг. и до 1928г. (утверждение ордена), учитывая, что, по воспоминаниям (но они могут быть не точны) орден получен перед началом войны. Анализируя перечень видов документов, фиксировавших сведения о награждении, исполнитель выделяет следующие:

    анкета награждаемого;

акт (список) вручения государственных наград;

наградной лист;