Тема 3.2. Презентация Power Point

3.2.1. Введение

Цели изучения темы

• учебная – знание понятий по теме презентация Power Point;
• развивающая – умения создавать презентации в программе Power Point;
• воспитательная – зрительную память, концентрацию внимания, логическое мышление.

Требования к знаниям и умениям

Студент должен знать:

• интерфейс программы Power Point;
• понятия презентация, слайд.

Студент должен уметь:

• создавать свою презентацию;
• использовать готовые шаблоны презентаций;
• использовать различные Мастера при создании презентации.

План изложения материала

1. Создание презентации с помощью мастера автосодержания.
2. Создание презентации на основе автомакета.
3. Оформление слайдов.
4. Выбор фона.
5. Применение анимационного эффекта к объектам.
6. Переходы между слайдами.
7. Создание гиперссылок.

Ключевой термин

Ключевой термин: презентация.

Презентация – набор слайдов, содержащих информацию на определенную тему и сопровождаемые необходимыми комментариями.

Второстепенные термины

• слайд;
• мультимедиа;
• интерактивность.

Структурная схема терминов

Компьютерные презентации. Компьютерная презентация является одним из типов мультимедийных проектов. Компьютерные презентации очень часто используют в докладах, рекламе, при выступлениях, на конференциях, семинарах. То есть презентации используют для того, чтобы речь была выразительной, эффективной, яркой, демонстративной и в некоторых случаях даже респектабельной. Компьютерная презентация очень удобно еще и потому, что ее можно запустить в автономном режиме, и она будет повествовать без участия человека или сопровождать доклад.

Презентацию можно сравнить с книгой, состоящей из страниц. Презентация тоже состоит из страниц, но только электронных, которые могут содержать различные мультимедийные объекты. Электронные страницы презентации называются слайдами.

Однако, если книгу мы прочитываем в определенной последовательности, то при показе презентации могут быт реализованы различные последовательности представления слайдов. Такая смена слайдов возможна с помощью размещения различных кнопок управления и гиперссылок.

Презентацией называется набор слайдов, содержащих мультимедийные объекты: числа, текст, графику, анимацию, звук и видео, и сопровождаемые необходимыми комментариями.

Итак, при создании презентации необходимо продумать проект – на какую тематику будет презентация, сколько слайдов будет в презентации, в какой последовательности они будут сменять друг друга и т.д.

Рассмотрим поэтапно работу программы Power Point с помощью которой легко можно создать презентацию любой сложности.

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

При первоначальном запуске в окне приложения PowerPoint появляется окно диалога, предлагающее на выбор:

• помощь Мастера создания презентаций;
• использование готовых шаблонов оформления;
• самостоятельное создание презентации;
• либо выбор файла, содержащего ранее созданную презентацию.

Рисунок 3.2.1. Начальное диалоговое окно PowerPoint

Чтобы познакомиться с тем, что представляет собой презентация, воспользуемся помощью Мастера и рассмотрим, какие заготовки включили в PowerPoint создатели из фирмы Microsoft.

После щелчка по кнопке OK первого окна активизируется Мастер создания презентаций, представляющий последовательность из трех диалоговых окон, последовательно запрашивающих информацию о будущей презентации. Переходы выполняются по кнопке Далее для перехода в следующее окно или Назад для возврата в предыдущее.

В первом окне перечислены все варианты заготовок презентаций, которые установлены на Вашем компьютере. С помощью кнопки Добавить в этот список можно добавить любой шаблон.

Рисунок 3.2.2. Окно выбора шаблона презентации

Во втором окне Мастера выбирается один из пяти вариантов представления презентации:

• на экране компьютера;
• на сервере в Интернете;
• черно-белая печать на прозрачных пленках;
• цветная печать на прозрачных пленках;
• на фото слайдах 35 мм.

В последнем, третьем окне Мастера предлагается

• ввести название презентации;
• выбрать элементы нижнего колонтитула, которые будут повторяться на каждом слайде: текст, дату создания и номер слайда.

Щелчок по кнопке Закончить завершает работу Мастера и открывает всю презентацию в окне Power Point, в котором гармонично представлены три вида:

• структура презентации;
• текущий слайд;
• примечания к нему.

Это позволяет быстрее выполнять многие операции, не переключаясь из одного представления в другое, как приходилось делать в предыдущих версиях MS Office. Каждый вид представлен в своей области окна, размеры которой можно изменять. Существуют также и другие виды, переключение к которым происходит выбором команды меню Вид либо щелчком по кнопкам, расположенным в нижней части окна рядом с горизонтальной полосой прокрутки:

• команда Обычный включает режим редактирования слайда;
• Сортировщик слайдов показывает сразу все слайды небольшого размера на экране;
• Страницы заметок изображает страницу с рисунком слайда и местом для текста примечания;
• Демонстрация запускает демонстрацию презентации.

Созданная Мастером презентация имеет одинаковые элементы оформления:

• фон;
• начертание заголовков слайдов;
• название предприятия.

Содержательные компоненты слайдов в дальнейшем необходимо отредактировать и ввести информацию в соответствующие поля.