И проведения компьютерных презентаций

Подготовить несколько рисунков и слайдов для презентации можно в стандар­тных текстовых процессорах, электронных таблицах и графических пакетах. При этом наиболее удобно использовать специальные программы для подго-

тонки и проведения презентаций. Такие средства могут превратить скучную демонстрацию слайдов в многоцветное красочное шоу, привлекающее внима­ние аудитории.

Большинство презентационных программ поддерживает звуковые платы, их работа связана с анимацией, звуком, видео и другими возможностями муль­тимедиа. Мультимедийные презентации играют все более важную роль в бизне­се. Сейчас большинство компаний используют в своих презентациях средства мультимедиа, которые все чаще заменяют статические графики или слайды.

Крупные и мелкие компании нередко прибегают к так называемой рекламе «на дискетах». Практически все упомянутые программы позволяют «упаковать» презентацию на дискету и послать ее потребителям рекламы. Такие продукты обычно включают утилиту воспроизведения. С ее помощью неограниченное число пользователей сможет просматривать презентацию, при этом им не потре­буется то программное обеспечение, посредством которого она была создана. Некоторые пакеты ограничивают размеры презентации одной дискетой, другие позволяют создавать многомегабайтные демонстрации, размещаемые на несколь­ких дискетах. Иногда готовая презентация записывается на другие носители, в частности на видеокассеты. Также для такой рекламы используется электронная почта и Internet.

Презентационные пакеты различаются по своим возможностям и могут быть разделены на две группы: первая группа — мультимедиа-программы, изначально рассчитанные на использование новых технологий; вторая — традиционные про­граммы, модернизированные под мультимедиа.

Мултимедиа-программы. К мультимедиа-программам относятся: Action фир­мы Macromedia, Astound фирмы Gold Disk и Super Show & Tell (SST) фирмы Midisoft. Эти программы позволяют импортировать видео-, анимационные, зву­ковые файлы и другие элементы мультимедиа почти также легко, как обычные пакеты импортируют рисунки и текст. Даже стандартные презентационные функции в этих программах реализованы с учетом возможностей мультимедиа, например, в пакетах Action и Astound предусмотрены средства анимации обыч­ных диаграмм.

Macromedia Action создана специально для мультимедиа презентаций. Она легко объединяет в одно целое текст, графику, звук и анимацию. Средствами Action можно построить презентацию как единую последовательность элемен­тов или интерактивное шоу, состоящее из множества отдельных сцен, вызов которых осуществляется нажатием клавиши или экранной кнопки. Имеются инструменты временной привязки, которые позволяют точно указать, когда тот или иной элемент должен появиться на сцене и как долго он будет оставать­ся на экране.

Анимационные функции пакета Action позволяют оживить диаграммы и графики, а также любые элементы экрана. Однако в пакете нет средств для созда-

ния анимации, видеоклипов и неподвижных изображений с нуля, как это предус­мотрено в пакете Astound. Также Action не выполняет автоматическую переко­дировку цветов в оттенки серого для оптимизации черно-белой печати и не печа­тает тезисы выступлений.

Action имеет гораздо больше средств мультимедиа, чем любая другая презентационная программа. В программе имеются планировщик, функция проверки правописания и набор готовых к использованию клипов. Однако отсутствуют инструменты для создания и редактирования элементов муль­тимедиа.

Gold Disk Astound близок к идеальной презентационной программе. В нем сочетаются мощные традиционные средства для демонстрации слайдов (автома­тизированные шаблоны, шаблоны для слайдов, инструменты структурирования) с мощными мультимедийными средствами. Astound позволяет точно синхрони­зировать звуковые клипы, анимацию и другие элементы мультимедиа в пределах каждого слайда.

Инструменты для создания трехмерных анимированных диаграмм позволя­ют управлять каждым элементом диаграммы отдельно: например, задавать время его появления и исчезновения, скорость движения, что позволяет выделить те или иные данные, на которые следует обратить внимание аудитории. Диаграммы могут поворачиваться в трехмерном пространстве.

Astound имеет пакет готовых презентаций по различным темам (финансо­вый отчет, способы преодоления кризиса и др.). Также можно воспользоваться имеющимися в пакете шаблонами, дополнив их собственными элементами муль­тимедиа. Имеющийся в программе оптимизатор слайд-шоу анализирует готовую презентацию, предлагает способы ее усовершенствования и может автоматичес­ки внести поправки.

В программе Astound имеется набор утилит, содержащий все необходимые инструменты для работы с графикой, анимацией, видео и звуком. По своим фун­кциональным возможностям утилиты уступают специализированным програм­мам, однако они позволяют оперативно внести изменения в готовые или создать новые мультимедийные файлы.

Midisoft Super Show & Tell (SST). В пакете отсутствует большинство обще­принятых для презентационных программ функций. Программа создавалась как недорогой инструмент начального уровня для создания мультимедиа-презента­ций, поэтому в ней отсутствуют шаблоны, планировщик и средства вывода на печать, не пригодна для профессионального применения. Несмотря на это, про­грамма вполне подходит для обычных деловых презентаций, для школ и домаш­него применения.

SST позволяет готовить презентации в одном окне, интерфейс программы обеспечивает доступ сразу ко всем инструментам. Четверть экрана занимает рабочая область, где создаются слайды; ниже отведено место для предваритель-

ного просмотра одновременно пяти уменьшенных слайдов. Диаграммы создают­ся в отдельном программном модуле и сохраняются в формате BMP. Лишь после этого их можно вставить в презентацию.

Имеющиеся в программе инструменты рисования весьма посредственны. Зато SST предлагает хороший набор фильтров для включения в презентацию изображений и позволяет легко импортировать звуковые, анимационные и ви­деофайлы. В программе отсутствуют обычные средства временной разметки, но с помощью функции Playlist можно управлять синхронизацией и продолжитель­ностью каждого события на слайде.

Программы, модернизированные под мультимедиа. К таким програм­мам относятся: Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing и PowerPoint фирмы Microsoft. В эти пакеты включены средства организации содержания, создания художественного дизайна, под­держки коллективной работы. В то же время возможности использования средств мультимедиа в этих программах выглядят довольно скромно. Как правило, они определяются технологией OLE (Object Linking and Embed­ding — привязка и встраивание объектов), позволяющей передать управле­ние внешнему мультимедиа приложению. Такие программы поставляются в наборе с другими приложениями, например, Microsoft PowerPoint продается в составе пакета Microsoft Office, имеют привычную среду разработки, на­поминающую среду обычного текстового процессора и развитые средства помощи.

Благодаря OLE можно импортировать и воспроизводить звуковые и ви­деофайлы, но лишь в том виде, в каком они были созданы в приложениях. Кроме того, OLE поглощает большой объем системных ресурсов, что может приводить к конфликтам в памяти и проблемам с синхронизацией работы приложений.

Microsoft PowerPoint включена в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Имеет обучающую программу, готовые образцы презентаций и развитую систему помощи. Но также имеется существенный недостаток — отсутствуют специальные средства для работы с мультимедиа. Единственный способ дополнить презентацию клипами — это вставить их как OLE-объект. Воспроизведение клипа при этом будет осуществляться Windows-утилитой Media Pleyer. В программе отсутствуют интерактивные средства, если не считать возможности запуска других приложений, вставленных в презента­цию в качестве OLE-объектов.

Встроенный в PowerPoint программный модуль AutoContent Wizard задает вопросы по теме презентации, а затем на основе полученной информации стро­ит представление. Аналогично работает модуль Pick a Look Wizard, помогающий в подготовке экранного изображения, поясняющего текста и других элементов презентации.

Чтобы украсить текст спецэффектами или построить диаграмму, PowerPoint использует WordArt, MicrosoftGraph и другие приложения, содержащие множе­ство функций.

Lotus Freelance Graphics первой предложила пользователям автоматизиро­ванные шаблоны и многие другие популярные функции. Обычно включена в состав пакета Lotus SmartSuite. Программа имеет большой арсенал средств для традиционных презентаций, в том числе свыше 60-ти шаблонов. Функции муль­тимедиа очень посредственные.

Пакет предлагает широкий выбор типов диаграмм и средств предваритель­ного просмотра, имеются различные переходные эффекты, например, театраль­ный занавес и оконные шторы, открывающие и закрывающие изображения на слайдах. Но управление временными параметрами переходных эффектов не предусмотрено.

Freelance Graphics не имеет встроенных мультимедийных инструмен­тов. Однако на инструментальной линейке есть кнопки вызова двух прило­жений, используемых для запуска звуковых и видеофайлов с помощью ме­ханизма OLE. Как и другие программы, использующие OLE, программа не обеспечивает полного контроля над воспроизведением звуковых и видео­файлов, но одна из опций позволяет устанавливать число повторов при вос­произведении файла. Кроме того, любой объект на экране можно превра­тить в интерактивную кнопку, которая запускает внешние приложения или активизирует какой-либо из элементов мультимедиа и которую можно пере­местить в другой слайд.

Software Publishing Harvard Graphics. Пакет предназначен для создания традиционных презентаций. В программе имеется большое число вспомогатель­ных средств, способствующих подготовке хорошо спланированных, понятных и зрелищных презентаций. Набор обучающих программ знакомит пользовате­лей с принципами построения диаграмм, работы с текстами и демонстрации презентаций.

Подготовленный вариант презентации автоматически оценивается оп­тимизатором, который указывает характерные недостатки. Средства постро­ения графиков имеют широкие возможности и позволяют представлять дан­ные в самых разных формах. С помощью программы можно проводить сете­вые презентации в режиме реального времени одновременно на 64 компьюте­рах.

Хорошо выполненные шаблоны, мощные интерактивные средства и отлич­ный модуль рисования обеспечивают быструю подготовку традиционного слайд-шоу. Имеется встроенный анимационный плеер и модуль для воспроизведения видеоклипов, но их позиционирование, а также настройка уровня звука доволь­но сложны. Слабые мультимедийные средства выводят Harvard Graphics за рам­ки профессиональных.