Тема 2. Выбор способа создания презентации

Приступая к разработке презентации, можно начать с нуля, воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию. Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации.

Если у Вас нет никаких идей, кроме тематики презентации, можно прибегнуть к помощи Мастера Автосодержания. Если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении, можно воспользоваться шаблоном оформления слайдов. В тех случаях, когда и содержание, и внешний вид презентации определены, лучше начать с пустой презентации.

Следующая таблица содержит список вариантов создания презентации, представленных в области задачи Создание презентации (New Presentation).

Таблица 1

Щелкните на варианте	Чтобы
Из Мастера Автосодержания (From AutoContent Wizard) в разделе Создание (New)	Запустить Мастер Автосодержания (AutoContent Wizard), выполняющий пошаговую процедуру создания презентации на основании информации, полученной от пользователя. После завершения работы Мастера PowerPoint создаст, исходя из указанного типа и стиля, законченную презентацию со стандартным содержанием.
Из шаблона оформления (FromDesign Template) в разделе Создание (New)	Создать презентацию на основе шаблона оформления. После щелчка на этом варианте появится панель задачи Дизайн слайда (Slide Design) где представлены стандартные шаблоны оформления слайдов, из числа которых можно выбрать подходящий.
Новая презентация (Blank Presentation)в разделе Создание (New)	Создать новую презентацию. После щелчка на этом варианте появится панель Разметка слайда (Slides Layout), позволяющая выбрать один из 27 стандартных макетов.
Презентации (Presentations) в разделе Открытие презентации (Open presentation)	Открыть существующую презентацию. На экране отобразится список презентаций, которые открывались последними. Если нужный файл отсутствует в списке, щелкните на команде Презентации (Presentations). Появится диалоговое окно Открыть (Open), позволяющее найти и открыть презентацию, созданную ранее.

Тема 3. Создание презентации с помощью Мастера Автосодержания

Вы сэкономите немало времени, воспользовавшись Мастером Автосодержания, с помощью которого можно создать презентацию со стандартным содержанием. Мастер проведет Вас через пошаговую процедуру, запрашивая различные сведения, начиная с типа презентации и, кончая заголовком титульного слайда. После завершения работы Мастера на экране отобразится презентация, которую можно менять в соответствии с Вашими нуждами.

Созданная презентация хранится в оперативной памяти компьютера. Чтобы сохранить ее для дальнейшего использования, нужно присвоить презентации имя и записать ее на жесткий диск компьютера. При первом сохранении презентации появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As), где можно указать имя презентации и выбрать место ее сохранения. В дальнейшем, чтобы сохранить изменения, достаточно будет щелкнуть на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная. При этом новая версия презентации заменит предыдущую. Если Вы хотите сохранить обе версии, следует воспользоваться командой Сохранить как (Save As) в меню Файл (File), чтобы сохранить текущий файл под другим именем.

Упражнение 1

В этом упражнении Вы воспользуетесь Мастером Автосодержания, чтобы создать презентацию, описывающую компьютерные курсы для студентов, а затем сохраните полученные результаты.

1. В области задач Создание презентации (New Presentation) (Рис. 1) щелкните на варианте Из Мастера Автосодержания (From AutoContent Wizard) в раз­деле Создание(New).
Область задач закроется, и появится начальная страница Мастера, в левой части которой приведена схема построения презентации.

2. Прочитайте введение и щелкните на кнопке Далее (Next). Появится вторая страница Мастера, позволяющая выбрать вид презентации.
Квадратик Вид презентации (Presentation type) окрасится зеленым, указы­вая, что этот шаг является текущим. Для удобства список видов презента­ций упорядочен по категориям.

3. Щелкните на кнопке Общие.
В правой части страницы Мастера отобразится список видов презентации, соответствующих данной категории (Рис. 4).

Рис. 4 Выбор вида презентации

4. В списке видов презентации щелкните на Учебный курс.

5. Щелкните на кнопке Далее (Next).
Мастер предложит выбрать способ представления презентации.

6. Щелкните на варианте Презентация на экране (On-screen presentation), чтобы задать стиль презентации, а затем щелкните на кнопке Далее (Next).
Мастер предложит ввести заголовок презентации и текст для нижнего колонтитула, который включается в каждый слайд.

Рис. 5 Настройка параметров презентации

7. Щелкните в поле Заголовок презентации (Рис. 5), введите Учебный курс, а затем нажмите на клавишу Tab, чтобы поместить курсор в поле Нижний колонтитул (Footer).

8. В поле Нижний колонтитул (Footer) введите Государственный университет управления.

9. Очистите флажок Дата последнего изменения (Date last updated), чтобы дата не включалась в каждый слайд.

10. Убедитесь, что флажок Номер слайда (Slide Number) выделен, чтобы включить номер в каждый слайд.

11. Щелкните на кнопке Далее (Next), а затем щелкните на кнопке Готово (Finish). Появится окно презентации (Рис. 6), созданной Мастером на основе введенных данных. В левой части окна представлена структура презентации, а в правой отображается титульный слайд.

Рис. 6 Окно презентации, созданной Мастером автосодержания

12. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save). Появится диалоговое окно (Рис. 7) Сохранение документа (Save As) с выделенным текстом в поле Имя файла (File Name).

13. В поле Имя файла (File Name) введите Пример 1.

14. С помощью диалогового окна перейдите в папку Мои документы (My Documents). Создайте папку MS_PP_XP_Упражнения.

Рис. 7 Сохранение документа

Совет. В зависимости от установок Windows имена файлов могут отобра­жаться с расширениями в виде точки и трехбуквенного идентификатора программы. Расширением для PowerPoint является.ppt.

15. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) или нажмите (Enter), чтобы сохра­нить презентацию.

Совет. В процессе работы PowerPoint периодически сохраняет презентацию на тот случай, если программа зависнет или отключится питание компьютера. Интервал сохранения определяется значением, указанным в параметре Автосохранение (AutoRecover).

16. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Windows).
Презентация Пример 1 закроется.