Тема 3. Поиск и замена текста и шрифтов

Поиск и замена текста в PowerPoint осуществляются с помощью команд Найти (Find) и Заменить (Replace) в меню Правка (Edit). Если с помощью команды Найти (Find) можно найти все вхождения заданного фрагмента в презентацию, команда Заменить (Replace) позволяет не только найти, но и заменить один фрагмент текста на другой. При этом можно заменить все вхождения сразу или рассматривать каждое в отдельности.

Диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) содержит ряд параметров, определяющих условия поиска. Так, например, можно выделить флажок Только слово целиком (Find whole words only), чтобы исключить из результатов поиска слова, включающие заданное слово. Если требуется точное совпадение найденного фрагмента с искомым, с учетом строчных и прописных букв, нужно выделить параметр Учитывать регистр (Match case).

Помимо замены текста, PowerPoint позволяет заменить шрифт во всей презентации. Команда Замена шрифта (Replace Font) в меню Формат (Format) находит все фрагменты текста, набранные определенным шрифтом, и заменяет в них шрифт.

Упражнение 12

В этом упражнении Вы воспользуетесь командой Заменить (Replace), чтобы найти и заменить заданное слово, а затем замените указанный шрифт.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).

2. Открыть презентацию Пример 3.

3. В меню Правка (Edit) щелкните на команде Заменить (Replace). Появится диалоговое окно Замена (Replace) (Рис. 31).

4. Щелкните в поле Найти (Find what) и введите данных таблицы.

5. Нажмите на клавишу Tab или щелкните в поле Заменить на (Replace With).

6. Введите числовых данных таблицы.

7. Выделите флажок С учетом регистра (Match case), чтобы при поиске учитывался регистр символов.

Рис. 31

8. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next).
PowerPoint найдет и выделит слово "данных таблиц".

9. Щелкните на кнопке Заменить (Replace). Выделенное слово заменится на текст "числовых данных таблиц".
Появится окно сообщения, где указано, что PowerPoint закончил просмотр презентации.

10. Щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть диалоговое окно Замена (Replace).

11. Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстовых объектов.

12. В меню Формат щелкните на команде Заменить шрифт (Replace Font).
Появится диалоговое окно Замена шрифта (Replace Font) (Рис. 32).

13. Щелкните на стрелке поля Заменить (Replace), а затем щелкните на Arial.

14. Щелкните на стрелке поля на (with), прокрутите список и щелкните на Impact.

Рис. 32

15. Щелкните на кнопке Заменить (Replace).
Во всей презентации текст, имеющий шрифт Arial Black, будет отформатирован как Arial.

16. В диалоговом окне Замена шрифта (Replace Font) щелкните на кнопке Закрыть (Close).

17. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

18. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window).
Презентация Пример 3 закроется.

Упражнение 13

В этом упражнении Вы добавите в презентацию верхний и нижний колонтитулы.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open).
Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).

2. Откройте презентацию Пример 2.

3. В меню Вид (View) щелкните на команде Колонтитулы (Header and Footer).
Появится диалоговое окно Колонтитулы (Header and Footer) с открытой вкладкой Слайд (Slide) (Рис. 33).

4. Выделите флажок Номер слайда.

5. Выделите флажок Нижний колонтитул (Footer) и введите Государственный университет управления.
В области Просмотр (Preview) прямоугольник, соответствующий нижнему колонтитулу, закрасится черным цветом. Диалоговое окно должно выглядеть, как показано на следующем рисунке.

Рис. 33

6. Выделите флажок Не показывать на титульном слайде (Don't show on title slide), чтобы нижний колонтитул не отображался на титульном слайде.

7. Щелкните на вкладке Заметки и выдачи (Notes and Handouts).
Появятся установки колонтитулов для страниц заметок и раздаточных материалов. Все четыре флажка выделены.

8. Щелкните в поле Header (Верхний колонтитул) и введите Информатика.

9. Щелкните в поле Нижний колонтитул (Footer) и введите Государственный университет управления.

10. Очистите флажок Дату и время (Date and Time), чтобы отменить отображение даты и времени.

11. Щелкните на кнопке Применить ко всем (Apply to All).
Заданные установки будут применены ко всем слайдам, структуре, заметкам и раздаточным материалам.

12. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

13. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация Пример 2 закроется.

Модуль 6. Добавление рисунков и настройка анимации объектов слайда