Модуль 3. Работа с презентацией

Введение

Для эффективной работы с MS PowerPoint необходимо ознакомиться с основными функциями программы, включая создание презентации с помощью шаблонов оформления, создание слайда и ввод текста, вставку слайдов из других презентаций, реорганизацию презентации и добавление заметок докладчика.

При изучении этого модуля Вы начнете работу над презентацией, воспользовавшись шаблоном оформления, введете текст в слайд, создадите несколько новых слайдов, вставите слайды из других презентаций, разместите их в нужном порядке, введете заметки докладчика и создадите новую папку, предназначенную для хранения презентаций.

Тема 1. Создание презентации с помощью шаблона оформления

В некоторых случаях удобнее начать работу над презентацией, не прибегая к услугам Мастера Автосодержания. При этом можно воспользоваться как пустой презентацией, так и шаблоном оформления. Шаблон оформления представляет собой профессионально оформленный слайд, включающий фоновый рисунок, цветовую схему и шрифты, к которому остается только добавить текст.

Программа PowerPoint включает большой набор шаблонов оформления, но при желании можно создать собственный. Помимо шаблонов, PowerPoint позволяет выбрать макет для каждого слайда (например, слайд с диаграммой), щелкнув на одном из образцов, представленных на панели задач Разметка слайда (Slides Layout) в правой части экрана. При перемещении указателя по образцам на экране отображаются названия макетов.

Упражнение 5

В этом упражнении Вы создадите презентацию учебных курсов с помощью шаблона оформления.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите на команду Все про­граммы ( Programs ), а затем щелкните на MS PowerPoint. Откроется окно программы MS PowerPoint.

2. В меню Вид (View) щелкните на команде Область задач (Task Panels). Если нужно, отобразите область задачи Создание презентации (New Presentation).

3. В области задач Создание презентации (New Presentation) щелкните на варианте Из шаблона оформления (From Design Template) (Рис. 1). Появится область задач Дизайн слайда (Slide Design), содержащая образцы шаблонов оформления, упорядоченных по алфавиту.

Совет. Чтобы создать новую презентацию или воспользоваться Мастером, откройте область задач Создание презентации (New Presentation), а затем щелкните на варианте Новая презентация (Blank Presentation) или Из Мастера Автосодержания (From AutoContent Wizard). В области задач Дизайн слайда (Slide Design) представлены те же шаблоны, которые использует Мастер.

4. В области задач Дизайн слайда (Slide Design) укажите на шаблон оформления. Имя шаблона отобразится в экранной подсказке, а справа от шаблона появится стрелка, направленная вниз.

5. На панели задачи Дизайн слайда (Slide Design) щелкните на стрелке справа от шаблона. Появится меню команд, позволяющих применить шаблон ко всей презентации или выделенным слайдам, а также изменить размер шаблонов на панели задачи Дизайн слайда (Slide Design).

Рис. 18

6. Щелкните на команде Показать крупные эскизы (Show Large Previews) (Рис. 18). Масштаб отображения шаблонов увеличится, что облегчает выбор нужного варианта оформления слайда.

7. На панели задачи Дизайн слайда (Slide Design) перетащите бегунок по вертикальной полосе прокрутки вниз, пока не появится шаблон Клен (Maple), и щелкните на нем. На панели Слайд (Slide) отобразится титульный слайд, оформленный в соответствии с выбранным шаблоном.

8. Щелкните на стрелке справа от шаблона оформления, щелкните на команде Показать крупные эскизы (Show Large Previews), чтобы отобразить шаблоны в уменьшенном размере, а затем перетащите бегунок в самый верх вертикальной полосы прокрутки (Рис. 19).

Рис. 19

9. На панели задачи Дизайн слайда (Slide Design) щелкните на стрелке меню Другие области задач (Other Task Panes) (Рис. 20), чтобы отобразить список панелей, и щелкните на Разметка слайда (Slide Layout). Появится панель задачи Разметка слайда (Slide Layout), на которой представлены макеты, которые можно применить к выделенным слайдам. По умолчанию к слайду, представленному на панели Слайд (Slide), применен макет Титульный слайд (Title Slide).

Рис. 20

10. В области задач Разметка слайда (Slide Layout) щелкните на макете Только заголовок (Only Title) в разделе Макеты текста (Text Layouts). PowerPoint применит макет Только заголовок (Only Title) к выделенному слайду.

11. В области задачи Разметка слайда (Slide Layout) щелкните на макете Титульный слайд (Title Slide). PowerPoint применит выбранный макет к выделенному слайду.

12. В области задачи Разметка слайда (Slide Layout) поочередно укажите на несколько макетов и прочитайте описание каждого.

13. В области задачи Разметка слайда (Slide Layout) щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель.

14. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save). Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

15. В поле Имя файла (File Name) введите Пример 2.

16. Перейдите в папку MS_PP_XP_Упражнения, которая должна находиться в папке Мои документы (My Documents) и щелкните на кнопке Сохранить (Save). PowerPoint сохранит презентацию Пример 2.

17. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация Пример 2 закроется.

Тема 2. Ввод текста в слайд

Ввод текста в презентацию, включая заголовки и подзаголовки, осуществляется в режиме Обычный (Normal). При этом можно пользоваться как панелью Слайд (Slide), так и вкладкой Структура (Outline). Но, если на вкладке Структура (Outline) отображается только содержание слайда, панель Слайд (Slide) дает представление о расположении текста на слайде.

Титульный слайд, представленный на панели Слайд (Slide), включает два текстовых поля, называемых заполнителями. Верхнее поле предназначено для заголовка, а нижнее - для подзаголовка. После ввода текста заполнитель становится текстовым объектом (то есть, объектом слайда, содержащим текст).

Упражнение 6

В этом упражнении Вы введете текст в первый слайд презентации.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).

2. Перейдите в папку MS_PP_XP_Упражнения, которая должна находиться в папке Мои документы (My Documents), откройте презентацию Пример 2.

3. На панели Слайд (Slide) щелкните на заполнителе Заголовок слайда (Click to add title). Вокруг заполнителя появится рамка выделения, указывающая, что можно вводить и редактировать текст. Текст заполнителя исчезнет, а вместо него появится курсор.

4. Введите Информатика. Обратите внимание, что введенный текст отображается также на вкладке Структура (Outline). Если на левой панели вместо структуры представлены миниатюры слайдов, щелкните на вкладке Структура (Outline).

Совет. Если Вы сделали опечатку, нажмите на клавишу Backspace, чтобы удалить ее, а затем введите правильный текст.

5. Щелкните на заполнителе Подзаголовок слайда (Click to add subtitle). Будет выделен объект подзаголовка (Рис. 21).

6. Введите Кафедра компьютерных технологий и нажмите клавишу Enter.

7. Введите Государственный университет управления.

Рис. 21

8. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

9. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window) . Презентация Пример 2 закроется.

Тема 3. Создание слайда

Существуют два простых способа добавить в презентацию слайды: щелкнув на кнопке Создать слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование или щелкнув на команде Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert). В обоих случаях PowerPoint вставит в презентацию новый слайд, разместив его после текущего, и появится панель Разметка слайда (Slides Layout), содержащая стандартные макеты. Чтобы применить один из этих макетов к новому слайду, достаточно щелкнуть по выбранному макету.

После того как слайд создан, в него можно ввести заголовок и текст, воспользовавшись панелью Слайд (Slide) или вкладкой Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides).

На вкладке Структура (Outline) каждый слайд отображается в виде значка, справа от которого располагается заголовок, а ниже - текст слайда, сдвинутый вправо по отношению к заголовку. Чтобы ввести текст в структуру, щелкните в нужной позиции и начните печатать. Можно также, редактируя структуру, создать новый слайд, если поместить курсор справа от заголовка слайда и нажать клавишу Enter.

Упражнение 7

В этом упражнении Вы создадите новый слайд и введете в него текст, воспользовавшись панелью Слайд (Slide). Затем, переключившись на вкладку Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides), Вы внесете изменения в существующий слайд, создадите новый слайд и введете в него текст.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open) . Появится диалоговое окно Open (Открытие документа).

2. Перейдите в папку MS_PP_XP_Ex, которая должна находиться в папке Мои документы (My Documents), откройте презентацию Пример 2.

3. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Создать слайд (New Slide). На панели Слайд (Slide) отобразится пустой слайд, вставленный после текущего.
На вкладке Структура (Outline) появится значок нового слайда и откроется панель задачи Разметка слайда (Slides Layout), если она отсутствовала до этого. По умолчанию к новому слайду применяется макет Заголовок и текст (Title and Text), включающий заголовок и маркированный список. В строке состояния отобразится текст Слайд 2 из 2 (Slide 2 of 2).

4. Введите Основные понятия информатики. Обратите внимание, что изменения, производимые на панели Слайд (Slide), отображаются на вкладке Структура (Outline). PowerPoint позволяет выполнять все действия по созданию слайда как в режиме слайда, так и структуры.

Совет. Если начать ввод текста в пустой слайд, не выделив предварительно нужный объект, PowerPoint введет текст в заголовок.

5. В области задачи Разметка слайда (Slides Layout) щелкните на кнопке Закрыть (Close), а затем щелкните на вкладке Структура (Outline) на панели Структура/Слайды (Outline/Slides).

6. На вкладке Структура (Outline) поместите указатель (который примет I- образную форму) в пустую область справа от заголовка слайда 2, а затем щелкните, чтобы поместить в эту позицию курсор.

7. Нажмите клавишу Enter. На панели слайдов отобразится новый слайд, а на панели структуры появится значок нового слайда, рядом с которым располагается курсор.

8. Нажмите на клавишу Tab. Курсор сместится вправо, а вместо значка нового слайда на слайде 2 появится серый маркер, соответствующий первому элементу маркированного списка.

9. Введите Классификация информации и нажмите клавишу Enter.
Появится второй элемент маркированного списка. Обратите внимание, что после того, как Вы ввели текст и нажали на клавишу Enter, маркер стал черным. Текст, не уместившийся в строке, автоматически переносится в следующую строку, не требуя нажатия на клавишу Enter.

10. Введите Формы представления, методы обработки и способы передачи информации и нажмите клавишу Enter, чтобы вставить новый маркер.

11. Введите Кодирование данных и нажмите клавишу Enter, чтобы вставить новый маркер.

12. На панели инструментов Структура (Outlining) щелкните на кнопке Повысить уровень (Promote).

Важно. Если панель инструментов Структура (Outlining) отсутствует на экране, в меню Вид (View) укажите на команду Панели инструментов (Toolbars), а затем щелкните на Структура (Outlining).

PowerPoint создаст новый слайд. Вместо маркера появится значок слайда, рядом с которым располагается курсор (Рис. 22).

Рис. 22

13. Введите Технические и программные средства обработки деловой информации и нажмите клавишу Enter.
Появится значок нового слайда.

14. Нажмите на клавишу Tab.
PowerPoint создаст первый элемент маркированного списка на слайде 3.

15. Введите Компьютер, алгоритм, программа и принципы фон Неймана и нажмите клавишу Enter.
Появится новый маркер.

16. Введите Основные алгоритмические конструкции, нажмите клавишу Enter и введите Характеристики персонального компьютера.

17. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу Enter.
Появится новый слайд (Рис. 23).

18. Введите Введение в базы данных и системы управления базами данных, нажмите клавишу Enter, затем нажмите клавишу Tab.
PowerPoint создаст первый элемент маркированного списка на слайде 4.

19. Введите Системы управления базами данных (СУБД) и нажмите клавишу Enter.
Появится новый маркер.

20. Введите Работа с файлами БД и нажмите клавишу Enter.
Появится новый маркер.

21. Введите Язык создания запросов и его использование.

Рис. 23

22. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.

23. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация Пример 2 закроется.

Модуль 4. Слайды

Введение

Изучив этот модуль, Вы сможете: упорядочивать слайды в презентации, вводить заметки докладчика, создавать папки для хранения презентаций.