Тема 1. Ввод и перемещение текста В слайдах

Помимо заголовка и маркированного списка, можно ввести в слайд дополнительный текст. В отличие от заголовка и элементов списка, отображающихся как на слайде, так и в структуре презентации, дополнительный текст отображается только на самом слайде.

Прежде чем приступать к вводу дополнительного текста, нужно понять, что PowerPoint оперирует объектами. Под объектом понимается любой элемент слайда, над которым можно выполнять определенные действия. Так, например, весь текст в заголовке слайда представляет собой один объект.

Чтобы внести изменения в любой объект, включая текстовый, нужно вначале выделить его. Для выделения объекта достаточно поместить на него указатель и щелкнуть. Чтобы отменить выделение объекта, нужно щелкнуть в пустой области слайда.

В PowerPoint выделение объекта осуществляется двумя способами. Первый способ реализуется щелчком на текстовом объекте, вследствие чего вокруг объекта появляется серая штриховая рамка, внутри которой располагается курсор. Поместив курсор в нужную позицию, можно ввести и отредактировать текст.

Второй способ выделения объекта состоит в том, чтобы поместить указатель на штриховую рамку и щелкнуть на ней. В результате штриховая рамка заменится на точечную. Это означает, что содержимое рамки трактуется как единое целое и, помимо редактирования текста, можно, например, изменить размер текстового объекта или переместить его в другое положение

Регулировка размера осуществляется перетаскиванием расположенных на рамке белых кружочков, называемых рукоятками масштабирования. На Рис. 27 приведены примеры штриховой и точечной рамок.

Рис. 27

 

Выделенный точечной рамкой объект можно переместить или скопировать в любое место на слайде, чтобы изменить внешний вид презентации. Наиболее удобным и эффективным способом перемещения объектов по слайду является перетаскивание с помощью мыши. Если при этом нажать и удерживать клавишу Ctrl, объект будет скопирован.

Изначально слайды содержат заголовки и маркированные списки, где излагаются основные тезисы презентации. Кнопка Надпись (Text Box) на панели инструментов Форматирование позволяет разместить на слайде дополнительные текстовые объекты. Надписи обычно используются для включения в презентацию объявлений, ссылок и замечаний, которые не относятся к основному тексту.

С помощью кнопки Надпись (Text Box) можно создать два типа текстовых объектов: собственно надпись, состоящую из одной строки, и текстовое поле, включающее текст, автоматически распределяющийся внутри заданных границ. Для создания надписи достаточно указать ее положение на слайде, щелкнув в нужном месте. Чтобы создать текстовое поле, следует протащить указатель по слайду, чтобы начертить прямоугольник нужного размера.

Надпись и текстовое поле можно преобразовать одно в другое, воспользовавшись параметрами, представленными в диалоговом окне Формат надписи (Format Text Box). Можно также преобразовать надпись в текстовое поле, перетащив рукоятку масштабирования. Ширина надписи уменьшится, и текст автоматически распределится по строкам.

Упражнение 10

В этом упражнении Вы выделите текстовый объект, переместите его в другое положение, перетащив рамку выделения, а затем создадите надпись и текстовое поле.

1. Если нужно, запустите PowerPoint.

2. Создайте новую презентацию Пример 3, примените шаблон оформления и разметку "Титульный слайд"

3. На слайде 1 щелкните на объекте подзаголовка.
Вокруг объекта появится штриховая рамка выделения.

4. Поместите указатель на верхнюю грань штриховой рамки.
Указатель примет форму четырехглавой стрелки, как показано на полях.

5. Щелкните на штриховой рамке выделения. Штриховая рамка заменится на точечную.

Рис. 28

Совет. Можно выделить объект одним щелчком. Для этого поместите указатель в положение над или под объектом, чтобы он принял форму указателя выделения, и щелкните. Вокруг объекта появится точечная рамка.

Чтобы скопировать текстовый объект, нажав и удерживая клавишу Ctrl, перетащите выделенный объект в новое положение на слайде.

6. Введите Вычисления в табличном процессоре Excel. В процессе ввода текст автоматически переносится в следующую строку (Рис. 28).

7. Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстового объекта.

8. Создайте новый слайд, примените разметку слайда "Пустой слайд"

9. На панели инструментов Рисование (Drawing) щелкните на кнопке Надпись (Text Box).

10. Поместите указатель, который примет форму перевернутого креста , в верхнюю левую область слайда.

11. Щелкните, чтобы создать Надпись (Text Box). Появится маленькая штриховая рамка с расположенным внутри курсором.

12. Введите Создание электронных таблиц, работа с текстовыми и числовыми данными.

13. Щелкните на границе штриховой рамки, а затем перетащите текстовый объект влево (Рис. 29).

Рис. 29

 

Совет. Текст, введенный с помощью инструмента Надпись (Text Box), не отображается на вкладке Структура (Outline). Структура слайда включает только заголовки и основной текст.

14. Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстового объекта.

15. На панели инструментов Рисование (Drawing) щелкните на кнопке Надпись (Text Box).

16. Поместите указатель, который примет форму перевернутого креста, под нижний маркер и протащите его по слайду, чтобы начертить прямоугольник по ширине слайда. Когда Вы отпустите кнопку мыши, появится штриховая рамка с мигающим курсором.

17. Введите Формулыи функции, современные способы их применения. Относительные и абсолютные ссылки в формулах. Форматирование данных. Обработка данных таблиц. По мере ввода текста высота рамки будет увеличиваться, чтобы вместить все строки (Рис. 30).

Рис. 30

 

18. Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение текстового объекта.

19. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save).

20. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация Пример 3 закроется.