Окно приложения MS PowerPoint. Режимы отображения слайдов.

После запуска PowerPoint на экране открывается окно программы. Структура и внешний вид программы в значительной мере определяется пользователем. Во время первого обращения к PowerPoint это окно будет похоже на представленное на рисунке (Рис. 6.4.0.). На рисунке показаны все основные компоненты рабочего окна PowerPoint. Строка заголовка окна PowerPoint

Верхняя строка экрана называется строкой заголовка (Рис. 6.4.1.). В ней стоит имя активного приложения, т.е. Microsoft® PowerPoint и название редактируемого документа. Кроме того, в строке заголовка есть еще четыре кнопки: одна у левого края и три у правого. Строка меню

Под строкой заголовка имеется строка меню (Рис. 6.4.0.). Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд:

“Файл” – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы.

“Правка” – Предназначено для работы с элементами презентаций и использования основных инструментов PowerPoint.

Вид” – С помощью этого пункта меню можно осуществить установки просмотра документа и управление расположением панелей инструментов в презентации.

“Вставка” – Служит для вставки символов и дополнительных элементов форматирования презентаций.

“Формат” – Служит для форматирования текста и абзацев.

“Сервис” – Предназначено для проверки орфографии, установки переносов.

“Показ слайдов” – Позволяет производить настройку показа и проводить показы слайдов.

“Окно” – Служит для работы с окнами документа и разбиение окна на панели.

“Справка” – Вызов справки по генератору презентаций PowerPoint.

Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Строка состояния

Находится у нижней кромки окна PowerPoint 97 и содержит различную информацию о текущем состоянии документа.

Панели инструментов

Под строкой меню располагаются панели инструментов, которые в значительной степени облегчают и ускоряют работу. На панелях инструментов расположены кнопки со значками. Это – кнопки команд, которые можно найти и в меню. Для добавления какой-либо панели инструментов на экран необходимо навести курсор на уже существующую панель инструментов и щелкнуть правой кнопкой мыши. На вашем экране появится меню, в которой необходимо выбрать ту панель инструментов, которую вы хотите добавить или убрать с экрана. Если в вашем окне нет ни одной панели инструментов, то нужно выбрать пункт меню Вид – Панели инструментов – Настройка. На экране появится диалоговое окно “Настройка” (Рис. 6.4.2.) в котором необходимо указать какие панели инструментов вы хотите вывести на экран. Также можно выполнить команду Вид – Панели инструментов, и в раскрывшемся списке выбрать одну из панелей инструментов, которую вы хотите убрать с экрана или вывести на экран.

 

29 Создание новой презентации в MS PowerPoint (мастер автосодержания, шаблон оформления).

Мастер автосодержания

Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких шаблонов содержания и способы его оформления. Шаблон представляет собой презентацию с заранее установленными цветами слайда и текстовыми стилями. На каждом шаге мастер автосодержания запрашивает определенную информацию о создаваемой презентации. По завершении работы мастера создается презентация в режиме структуры с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками, в которые затем можно добавить собственный текст и рисунки.

 

При выборе переключателя шаблон оформления открывается диалоговое окно Создать презентацию с шаблонами. В диалоговом окне имеются вкладки Презентации и Шаблоны оформления для создания презентаций по шаблонам. Шаблоны, расположенные на вкладке Презентации, охватывают широкий спектр тем и имеют некоторые элементы художественного оформления. Они совпадают с шаблонами, которые использует мастер автосодержания. Шаблоны, расположенные на вкладке Дизайны презентации, позволяют выбрать определенный стиль оформления презентации. После двойного щелчка по шаблону, появляется диалоговое окно, содержащее 24 макета разметки слайдов.

 

После выбора переключателя пустая презентация также открывается диалоговое окно с 24 макетами разметки слайдов. В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемые по умолчанию.

 

Переключатель открыть презентацию позволяет открыть существующую презентацию PowerPoint.

 

Примечание 1. Чтобы при запуске PowerPoint диалоговое окно (рисунок 1) не выводилось, нужно выполнить команду Сервис4Параметры, выбрать вкладку Вид, снять флажок диалог при запуске.

 

Примечание 2. Если PowerPoint уже запущен, то можно создать новую презентацию:

 

· используя мастер автосодержания командой Файл4Создать, выбрать вкладку Общие, затем Мастер автосодержания;

 

· по шаблону командой Файл4Создать, выбрать вкладку Презентации или Шаблоны оформления;

 

· без использования шаблона командой Файл4Создать, выбрать вкладку Общие, затем Новая презентация или использовать кнопку Создать на Стандартной панели инструментов.

Конечно, PowerPoint не знает, что именно вы хотите сказать, но разработчикам программы хорошо известно, каким образом умелые докладчики строят свои презентации. Мастер автосодержания предлагает достаточное количество хорошо отработанных макетов презентаций, среди которых можно найти варианты, раскрывающие следующие темы:

доклады по общим вопросам;

доклады по служебным вопросам;

описания проектов;

отчеты о продажах и маркетинге;

сообщения в стиле Карнеги.

Чтобы создать базовую структуру презентации, выполните следующие шаги.

Выберите команду Файл > Создать (File > New). В области задач приложения в окне Создание презентации щелкните на пункте из мастера автосодержания.

В первом, вступительном окне мастера автосодержания щелкните на кнопке Далее (Next).

В окне Вид презентации (Presentation Type) щелкните на кнопке нужной категории или на кнопке Все (All), чтобы увидеть все предлагаемые шаблоны

Подыщите в списке шаблонов презентацию подходящего типа. Для примера давайте выберем пункт План продаж (Marketing Plan).

Затем щелкните на кнопке Далее.

В следующем окне мастера выберите стиль презентации. Здесь предлагается пять вариантов:

Презентация на экране (On-screen presentation);

Презентация в Интернете (Web-presentation);

Черно-белые прозрачки (Black and white overheads);

Цветные прозрачки (Color overheads);

Слайды 35 мм (35mm slides).

Выберите положение переключателя Презентация на экране и щелкните на кнопке Далее.

В появившемся окне параметров презентации в поле Заголовок презентации (Presentation Title) введите заголовок.

В поле Нижний колонтитул (Footer) введите текст Предложения на следующий год, который будет появляться в нижнем колонтитуле каждого слайда.

Оставьте установленными флажки Дата последнего обновления (Data Last Update) и Номер слайда (Slide Number), которые инициируют добавление даты создания презентации и номера слайда на все слайды последовательности (рис. 13.21).

Щелкните на кнопке Далее.

В последнем окне мастера автосодержания щелкните на кнопке Готово (Finish). В результате появится новая презентация, структура которой показана на рис. 13.22. Обратите внимание, что слайды созданной презентации снабжены не только заголовками, но и предполагаемым текстовым содержанием.

Сохраните полученную презентацию в файле План продаж.ppt. Она пригодится в следующих упражнениях.

 

На основе базовой структуры, сформированной мастером автосодержания, легко построить свой собственный доклад. Для этого нужно лишь подправить заголовки и наполнить пункты презентации конкретными фактами. При желании можно сменить оформление и добавить необходимые диаграммы и рисунки. Как это делается, вы узнаете из следующих упражнений.

 

ШАБЛОНЫ ОФОРМЛЕНИЯ

Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления,

которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.

Шаблон оформления – это шаблон, формат которого можно использовать для подготовки других презентаций.