Призначення, функції й особливості використання презентацій

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

ЗАСОБАМИ

 

 

 

ПРИЗНАЧЕННЯ, ФУНКЦІЇ Й ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

 

Презентація (від англ. «рrеsепtаtіоп» – подання, вистава) – це набір картинок-слайдів на певну тему, які зберігаються у файлі спеціального формату. На кожному слайді можна вміщувати довільну текстову, графічну, відеоінформацію, анімацію, стереозвук, як синтезований, так і записаний із мікрофона. Презентації легко створювати за допомогою програми MS PowerPoint.

За структурою презентації поділяють на лінійні та розгалужені.

Презентації лінійної структури створюються для послідовного викладання матеріалу з використанням мультимедійних засобів. Вони мають містити лише головні положення повідомлення, які допомагають усвідомити його зміст, та ілюстрації.

Презентації, які можна використовувати під час узагальнення й систематизації знань та для визначення рівня навчальних досягнень учнів, завдяки гіпертекстовим посиланням найчастіше мають розгалужену структуру.

 

ДОДАТКОВІ ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

(ЗА Д.ЛЬЮЇСОМ)

• Кожен слайд має відображати одну думку.

• Текст має складатися з коротких слів та простих речень.

• Рядок має містити 6—8 слів.

• Всього на слайді має бути 6—8 рядків.

• Загальна кількість слів не повинна перевищувати 50.

• Дієслова мають бути в одній часовій формі.

• Заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні положення слайду.

• У заголовках мають бути і великі, і малі літери.

• Слайди мають бути не надто яскравими – зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі інформації.

• Кількість блоків інформації під час відображення статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.

• Підписи до ілюстрації розміщуються під нею, а не над нею.

• Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

 

 

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

Після завантаження PowerPoint справаз’являється панель (рис.1), яка дозволяє відкрити наявну презентацію або створити нову різниим способами.

За допомогою Мастера автосодержания можна швидко створити презентацію, використовуючи шаблони наявних варіантів презентацій.

Другий режим Шаблон оформления. Це готовий шаблон, який необхідно заповнити певним чином, додавши (за потреби) слайди з графікою чи діаграмами.

Найчастіше створюють презентацію з чистої сторінки, вибравши Новая презентация.

Виконавши команду Формат – Разметка слайда, можна вибрати розмітку (рис.2). Для першого слайда доцільно вибрати макет Титульный слайд. Можна вибрати порожнійслайд, а потім вміщувати в нього потрібні елементи.

 

ЕЛЕМЕНТИ СЛАЙДОВОЇ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

Основними елементами слайдової презентації є слайди, замітки та заголовки.

На кожному слайді можна вмістити такі елементи: заголовки, основний текст, графічні об’єкти (ефекти WordArt, рисунки з бібліотеки ClipArt Gallery чи прочитані з файла, автофігури, організаційні діаграми, об’єкти WordArt, таблиці, діаграми) елементи мультимедіа (відеокліпи, звукові кліпи з файлів чи дикторські тексти), дату, час, текст колонтитула, номер слайда, кнопки керування процесом демонстрації.

 

ЗАСТОСУВАННЯ ШАБЛОНУ ОФОРМЛЕННЯ СЛАЙДА

 

Формат / Применить шаблон оформления / вибрати необхідний шаблон оформлення слайда

 

 

 

ВСТАВКА ТЕКСТУ ДО СЛАЙДА

 

На титульну сторінку можна вставити текст WordArt. Для цього необхідно виконати такі дії: Вставка / Рисунок / Объект WordArt (або на панелі інструментів Рисование (звичайно вона знаходиться внизу екрана) вибрати кнопку Добавить объект WordArt). У вікні Коллекция WordArt вибрати необхідний стиль тексту (рис.5). після цього ввести необхідний текст. За бажанням можна змінити тип, розмір та накреслення шрифту.

 

 

 

ВСТАВКА НОВОГО СЛАЙДА

 

Для вставки нового слайда до презентації необхідно виконати таку послідовність дій: Вставка / Новый слайд (рис). Застосувати до цього слайду потрібний макет.

 

 

 

ФОРМАТУВАННЯ СЛАЙДА

Форматуючи слайд, можна змінити кольорову гаму оформлення чи вибрати оформлення фону. Щоб змінити кольорову гаму оформлення слайда, необхідно виконати такі дії: Формат / Цветоваясхема сл а йда. Далі вибрати стандартну чи спеціальну схему.

 

ОФОРМЛЕННЯ ФОНУ СЛАЙДА

Для оформлення фону слайда необхідно виконати такі дії: Формат / Фон (рис).

 

 

 

 

Після вибору пункту Другие цвета на екрані з’явиться діалогове вікно Цвета із вкладками Обычные и Спектр

Якщо вибрати Способы заливки, то на екрані з’явиться діалогове вікно Способы заливки, де можна вибрати різні типи заливки фону (Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок).

Вибравши для оформлення фону або спосіб заливки, необхідно вказати: цей вибір стосується одного слайда чи всіх слайдів презентації. Для цього у діалоговому вікні Фон вибрати Применить або Применить ко всем.

АНІМАЦІЙНІ ЕФЕКТИ

 

Під анімацією в PowerPoint мають на увазі рух або видозміну об’єктів на екрані. Застосування анімаційних ефектів надає презентації динамічності, а також дає змогу підкреслити деякі ключові моменти її змісту.

Анімаційні ефекти можуть супроводжувати:

o зміну слайдів,

o появу та відображення об’єктів слайда.

Ефект при переході до наступного слайда можна встановити так: Показ слайдов / Смена слайдов на панелі справа вибрати потрібний ефект (рис.20). Ефект можна застосувати лише до одного або до всіх слайдів.

 

АНІМАЦІЯ ОБ’ЄКТІВ СЛАЙДА

До будь-якого об’єкта слайда (тексту, рисунків, таблиць тощо) можна застосувати анімаційний ефект.

Перш ніж застосовувати ефекти, необхідно визначити, які об’єкти будуть анімовані, в якому порядку вони з’являтимуться під час демонстрації, який саме анімаційний ефект буде застосований після їхньої появи на екрані, з якою метою і скільки він триватиме.

Щоб встановити порядок появи об’єктів на екрані, треба виконати такі дії: Показ слайдов / Настройка анимации. Вибрати порядок появи об’єктів на екрані. На панелі Настройка анимации потрібно вказати, яким чином буде здійснено анимацію: після натискання на кнопку миші (По щелчку) чи автоматично (Автоматически) через вказаний проміжок часу.

Можна вибрати і звуковий ефект (стандартний, записаний із мікрофона тощо), в супроводі якого об’єкт з’являтиметься на екрані.

PowerPoint дає змогу налаштувати анімаційні ефекти появи тексту по літерах, словах, абзацах.

 

 

17. ВСТАВКА ЗВУКІВ

 

Звукові ефекти, такі як запис музики і мовного супроводу, допоможуть презентації вийти на якісно високий рівень. Звукові файли можуть мати такі формати: wav або midi.

для того щоб додати звук, можна:

- скористатися командою Вставка / Фильмы и звук / Звук из коллекции (можна додати наявні в колекції звуки),

- якщо файл звуку є на диску, то Вставка / Фильмы и звук / Звук из файла / вказати шлях до такого файла з діалогового вікна Вставка звука

- щоб записати мовний супровід: Показ слайдов / Звукозапись.

 

18. ВСТАВКА ВІДЕОКЛІПІВ

 

До будь-якого слайда можна вставити один або декілька відео кліпів. для цього треба перейти на потрібний слайд, а потім виконати команди:

o Вставка / Фильмы и звук / Фильм из коллекции. Вікриється вікно Вставка картинок. Натисніть на ній кнопку Коллекция картинок для пошуку на комп'ютері відеокліпів. Виділіть фільм, який необхідно додати до слайда (значна частина їх є анімованими, мають формат gif).

o якщо треба вставити фільм із наявного файла на диску, виберіть Вставка / Фильмы и звук / Фильм из файла (більшість таких файлів мають розширення avi). Відкрийте потрібний диск, папки, та знайдіть файл

o щоб настроїти показ відео кліпу, виділіть об’єкт відео на слайді, виберіть Показ слайдов / Настройка анимации / Добавить эффект для зміни способу відтворення

ЗБЕРЕЖЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

Для збереження презентації необхідно виконати таку послідовність дій:

Файл – Сохранить (Сохранить как) – вибрати шлях, де зберігатиметься файл, та ввести ім’я файла, де зберігатиметься презентація.

 

ПРАКТИЧНА РОБОТА

Тема: Створення презентації

Завдання: Створити презентацію на тему
„Моя доповідь про РоwегРоіnt”

 

Хід роботи

1. Запустіть програму РоwегРоіnt

 

2. Створіть загальну (нову, порожню) презентацію

 

3. Виберіть авторозмітку (вигляд) першого слайда з запропонованого меню: титульний слайд

4. Уведіть заголовок першого слайда

1. Що я знаю про РоwеrРоіnt

5. Уведіть такі пункти у текстовий кадр і здайте їм рівні

Це програма для підготовки презентацій з метою:

ілюстрації доповіді,

створення ефективної реклами,

виготовлення мультимедійних альбомів,

розробки навчальних програм тощо.

 

6. Застосуйте оформлення (стиль) до слайда

 

7. Створіть (вставте) другий слайд. Виберіть розмітку слайда з використанням маркованого списку

 

 

8. Уведіть заголовок другого слайда:

1. РоwегРоіnt. Ви дізнаєтеся:

(а нижче введіть у текстовий кадр такий список з трьох пунктів:)

як запустити програму як створити слайд як оформити слайд

 

9. Створіть третій слайд із заголовком

1. РоwегРоіnt. Вивчаємо кнопки

Уведіть наступний текст у слайд і оформіть його у вигляді списку:

Можна скористатися кнопками для: створення тіні, збільшення/зменшення інтервалів між абзацами, збільшення/зменшення шрифту, підвищення/пониження рівня тексту.

 

10. Створіть четвертий слайд із заголовком

1. РоwегРоіnt. Панелі інструментів

і таким списком пунктів:

Панель команд

Панель ефектів анімації

Панель рисування

 

11. Задайте ефект в'їзду для заголовка четвертого слайда і ефект вкидування для його тексту. Для цього виберіть кадр з заголовком чи розмістіть курсор у заголовку, клацніть на відповідній кнопці на панелі ефектів анімації чи виконайте відповідні команди з меню

 

12. Отримайте п'ятий слайд методом копіювання четвертого. Для цього виберіть четвертий слайд, скопіюйте його в буфер обміну і вставте до презентації

 

13. Відредагуйте п'ятий слайд так:

Заголовок: 5. Режими роботи програми

Текст: Режим слайдів

Режим впорядкування

Режим приміток

Режим перегляду

 

14. Активізуйте перший слайд і виконайте демонстрацію слайдів. Для цього натисніть на кнопку режиму перегляду

 

15. Вставте в титульний слайд малюнок

 

16. Розташуйте малюнок у верхньому правому чи лівому куті і задайте йому ефект анімації: в'їзду чи польоту. Для цього виберіть об'єкт і клацніть на відповідній кнопці анімації. Налаштуйте анімацію

 

17. Продемонструйте презентацію, закрийте вікно презентації, зберігши її у файлі у власній папці.

 

 

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

ЗАСОБАМИ

 

 

 

ПРИЗНАЧЕННЯ, ФУНКЦІЇ Й ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

 

Презентація (від англ. «рrеsепtаtіоп» – подання, вистава) – це набір картинок-слайдів на певну тему, які зберігаються у файлі спеціального формату. На кожному слайді можна вміщувати довільну текстову, графічну, відеоінформацію, анімацію, стереозвук, як синтезований, так і записаний із мікрофона. Презентації легко створювати за допомогою програми MS PowerPoint.

За структурою презентації поділяють на лінійні та розгалужені.

Презентації лінійної структури створюються для послідовного викладання матеріалу з використанням мультимедійних засобів. Вони мають містити лише головні положення повідомлення, які допомагають усвідомити його зміст, та ілюстрації.

Презентації, які можна використовувати під час узагальнення й систематизації знань та для визначення рівня навчальних досягнень учнів, завдяки гіпертекстовим посиланням найчастіше мають розгалужену структуру.