Относительная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находиться формула (D7).

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. В относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Так, на примере рассмотренной задачи, в ячейке D2 находится формула В2хС2. Удобно было бы данную формулу скопировать в другие ячейки столбца D, но чтобы в ней отражалось правило вычисления относительно ячеек столбца В и С соответственно. То есть в ячейке D3 находилась бы формула В3хС3, в D4 – В4хС4 и т.д.

Отразим таблицу с помощью программы Excel

Для копирования необходимо просто выделить ячейку, где находится формула, скопировать ее и вставить в другую ячейку. При этом адреса ячеек изменятся автоматически, причем ровно на величину переноса. В нашем случае формула перемещалась при копировании в одном столбце (поэтому название столбца не изменилось), но в разные строки (поэтому нумерация строк изменилась настолько, на сколько передвинулась формула). Если копирование происходит в одном столбце (в одной строке) в каждую ячейку, можно просто выделить ячейку, где находится исходная формула, затем поместить указатель мышки в правый нижний угол так, чтобы он принял вид крестика

Нажать правую кнопку мышки и перетащить на необходимый диапазон ячеек. При этом данные исходной ячейки скопируются и примут значения в том диапазоне, который Вы указали.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого используют абсолютные ссылки.

Абсолютная ссылка используется для указания фиксированного адреса ячейки ($D$7).

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки не изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения.

Для определения абсолютной ссылки перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы "$". Изменяются только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ "$". Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ "$", то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки "7". Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца "D". Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: "G", "3", "L"и "9", помещая перед ними символ "$".

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ нет - относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

2.4.7. Выводы по теме

1. Электронные таблицы – программа, предназначенная для хранения, обработки данных, представленных в табличном виде.

2. Электронные таблицы представляют собой прямоугольную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Как правило, строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д., а столбцам присваиваются буквы латинского алфавита А, В, С и т.д.

3. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы, только в ней может содержаться какая-либо информация.

4. Microsoft Excel – средство для работы с электронными таблицами.

5. Интерфейс программы включает: главное меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния, строку формул.

6. Документом, то есть объектом обработки MS Exel, является файл с произвольным именем и расширением.xls, называемый рабочей книгой, которая состоит из листов (электронных таблиц).

7. В ячейках электронной таблицы могут располагаться число, текст, формула.

8. Формулой в Microsoft Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=".

9. Относительная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находиться формула. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, при копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются. В относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

10. Абсолютная ссылка используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, при копировании формула перемещается в другое место.

2.4.8. Вопросы для самоконтроля

1. Что такое электронная таблица?

2. Назначение электронной таблицы.

3. Что собой представляют электронные таблицы?

4. Какая информация называется исходной и производной?

5. Опишите интерфейс программы.

6. Для чего нужна строка формул?

7. Перечислите три основных типа данных для работы с электронными таблицами?

8. Из чего может состоять формула?

9. Какие форматы данных могут содержаться в ячейках электронной таблицы?

10. Что называется ссылкой?

11. Какие ссылки выделяют? Чем они отличаются?

Практическая работа 5. Создание ведомостей с помощью табличного процессора Excel

 

Дата и время загрузки: 14.03.2005 15:30:22

 

Цели

· научиться создавать ведомости, редактировать и форматировать данные, вводить и обрабатывать данные с помощью формул, работать с абсолютными и относительными ссылками.