Относительная и абсолютная адресация

Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но переменные - ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу <Enter>, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в данный момент в указанной ячейке.

Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).

Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.

При копировании приведенным выше способом адреса ячеек в формуле изменялись относительно.

Если необходимо, чтобы при копировании или перемещении данных адрес какой-либо ячейки в формуле не мог изменяться (например, при умножении всего столбца данных на значение одной и той же ячейки), нужно зафиксировать положение этой ячейки в формуле до того, как вы будете копировать или перемещать данные.

Для фиксации адреса ячейки используется знак “$”.

Координата строки и координата столбца в адресе ячейки могут фиксироваться раздельно.

Чтобы относительный адрес ячейки в формуле стал абсолютным, после ввода в формулу адреса этой ячейки нажмите <F4>.

Таблица 22.

Адресация	По строке
Относительная	Абсолютная
По столбцу	Относительная	B1	B$1
Абсолютная	$B1	$B$1

 

Изменение адреса ячейки в формуле, при ее копировании.

Таблица 23.

Значение адреса в исходной формуле	Вниз 6	Вправо4
B1	B2	C1
$B1	$B2	$B1
B$1	B$1	C$1
$B$1	$B$1	$B$1

Построение диаграмм

Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.

Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:

- Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.

- Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.

- Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.

 

Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.

Рис. 66. Создание диаграммы.

Последовательность действий, при построении диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.

3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “ Далее ”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “ Готово ”.

После построения диаграммы можно изменить:

- размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;

- положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;

- шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;

- тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.

Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

Задачи

1. Выражение 5(A2+C3):3(B2-D3) в электронной таблице имеет вид:

- 5((A2+C3)/(3(B2-D3)));

- 5(A2+C3)/3(B2-D3);

- 5*(A2+C3)/(3*(B2-D3)).

2. Какая из перечисленных ссылок на ячейку А1 является абсолютной только по строке?

- A$1;

- $А$1;

- $A1;

- A1.

3. «Легенда» диаграммы MS Excel – это:

- порядок построения диаграммы (список действий);

- условные обозначения рядов или категорий данных;

- руководство для построения диаграмм;

- таблица для построения диаграммы.

4. В ячейке B2 электронной таблицы записана формула =A3*C4+B1. Какой вид примет эта формула после копирования ее в ячейку D3?

- =C4*E5+D2;

- =C3*E4+D1;

- формула не изменится.

5. Относительная ссылка на ячейку MS Excel это:

- ссылка, полученная в результате копирования формулы;

- когда адрес, на который ссылается формула, при копировании не изменяется;

- когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы.

6. При вводе чисел в ячейки MS Excel десятичные знаки отделяются символом:

- только точкой;

- только запятой;

- точкой или запятой;

- запятой с пробелом.

7. В формуле ссылка на ячейку имеет вид $C$10. Что это означает?

- Дается ссылка на относительный адрес ячейки С10;

- Дается ссылка на абсолютный адрес ячейки С10;

- В ячейке С10 находится число в денежном формате.