Понятие относительной, абсолютной и смешанной ссылки

В ЭТ введенные формулы можно копировать из одной ячейки в другую, при этом адреса ячеек в формулах автоматически меняются. Такие ссылки называются относительными. Они применяются в Excel по умолчанию. При копировании формул по строке изменяются заголовки столбцов, при копировании по столбцу – номера строк.

Абсолютные ссылки (адреса) при копировании формул в другие ячейки остаются неизменными. Для записи абсолютной ссылки используется знак $, который ставится перед заголовком столбца и перед номером строки ячейки. Например, $С$4.

Смешанные ссылки (адреса) имеют только часть адреса неизменной. Например, $С4 (абсолютной будет только столбец, а номер строки - относительной) или С$4 (ссылка на номер строки будет абсолютной, а заголовок столбца – относительной).

СОВЕТ. Чтобы изменить тип ссылки (адреса) в формуле, установите курсор на ссылку или рядом и нажмите клавишу F4. Каждый раз при нажатии этой клавиши тип ссылки будет циклически изменяться.

ЗАДАНИЕ 4.

Перейдите на Лист2 и создайте таблицу расчета стоимости товаров.

Заголовок таблицы введите в ячейку А1.

При создании таблицы используйте Автоматический перенос текста в ячейках для ввода заголовков столбцов (п.3.3 Методических указаний), режим Автозаполнения для данных столбца А (п.3.2 Методических указаний).

Для определения стоимости товара нужно количество товара умножить на цену. Введите в ячейку D3 формулу =В3*С3 и скопируйте ее в ячейки D4:D8 (см. Копирование формул, п.4.2 Методических указаний).

При копировании относительные адреса изменяются и в ячейке D4 будет записана формула =В4*С4, а в ячейке D5 - =В5*С5 и т. д.

Вставьте первый столбец с заголовком Номер по порядку и заполните его (пп.4.3 и 3.2 Методических указаний).

ЗАДАНИЕ 5.

Перейдите на Лист3 и создайте таблицу для подсчета стоимости электроэнергии за каждый месяц и общей стоимости за весь год.

Рис. 12 Расчет стоимости электроэнергии

В ячейку А1 введите заголовок (название) таблицы, в А2 -текст Стоимость 1 квт/часа в рублях.

Стоимость 1 квт/часа - величина постоянная и нет необходимости целый столбец заполнять одним и тем же значением. Запишите ее в ячейку D2, как число равное 1,40, используйте числовой формат, чтобы остался нуль в конце дробного числа.

Введите заголовки столбцов таблицы:

в ячейку А3 введите название Месяц,

в В3 – Количество,

в С3 – Стоимость.

В ячейку А4 запишите название месяца - Январь и с помощью режима Автозаполнение введите названия остальных месяцев.

Для определения стоимости электроэнергии нужно количество киловатт умножить на стоимость 1 квт/часа.

Если в ячейку С4 введете формулу =В4*D2, а затем скопируете, то в ячейке С5 будет формула =В5*D3, в ячейке С6 - =В7*D4 и т.д., т.е. результат будет неверным, т. к. ячейки D3 и D4 - пустые.

Чтобы этого не произошло выполним следующее:

Способ1.

· Координату ячейки D2 запишите в абсолютных адресах. Формула в ячейке С4 будет иметь вид =В4*$D$2. Знак доллара ставится с помощью функциональной клавиши F4 (п.5 Методических указаний).

· Используя режим Автозаполнение, скопируйте эту формулу в ячейки С5:С15.

Способ2.

Необходимо ячейке D2 присвоить имя. Для этого:

· Выделите ячейку D2.

· На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя (рис.13).

Рис.13 Кнопка Присвоить имя в группе Определенные имена

· В появившемся диалоговом окне Создание имени в поле Имя введите необходимое имя, например Стоим (рис.14).

Рис.14 Диалоговое окно Создание имени

· Введите формулу в ячейку С4. Теперь при вводе адреса D2 вместо него в формулу будет записыватьсяприсвоенное ему имя. В результате в ячейке С4 будетформула: = В4*Стоим

· Используя режим Автозаполнение, скопируйте эту формулу в ячейки С5:С15.

Проверьте оба способа.

СОВЕТ: Имена могут быть присвоены как отдельным ячейкам, так и их диапазонам. При создании имени нужно учитывать следующее:

– Имя не должно содержать пробелов,

– Имя может начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратного слеша (\),

– Имя не может быть обозначено буквами С или R

– Имя не должно совпадать с ссылкой на какую-либо ячейку (например, S4)

– По умолчанию имя действительно для всех листов текущей книги.

Для определения общей суммы количества и итоговой стоимости используется кнопка Сумма (вкладка Главная группа Редактирование). Для этого необходимо:

· Выделить ячейку В16.

· Щелкнуть два раза на кнопке Сумма (вкладка Главная группа Редактирование)

· Используя режим Автозаполнение, скопируйте формулу из ячейки В16 в ячейку С16.

Форматирование ЭТ

Форматирование - это формирование внешнего вида таблицы с помощью установления размера, гарнитуры и начертания шрифта, изменения ширины столбцов и высоты строк, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.