Автоматическое заполнение данных

Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий можно воспользоваться:

1. Инструментом Автозаполнения. Для этого необходимо:

§ ввести в ячейку первое значение;

§ выделить эту ячейку;

§ установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат +) по всему ряду (шаг равен 1), удерживая при этом нажатой клавишу CTRL.

§ образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь шаг 1.

Если необходимо задать шаг, отличный от1, то следует выполнить:

· ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их;

· протянуть маркер заполнения по всему ряду;

· после того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.

2. Ввести данные в первую ячейку ряда,

¨ Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными.

¨ На вкладке Главная в группе Редактирование выберите кнопку Заполнить и команду Прогрессия. В окне Прогрессия задайте тип заполняемого ряда (обычно тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение и, если нужно, другие параметры (рис.10).

Рис.10 Окно команды Прогрессия

ЗАДАНИЕ 2.

В ячейку В10 введите день недели – понедельник. Используя режим Автозаполнение, заполните клетки В11:В16.

В ячейку С10 введите число 2, в ячейку С11 введите число 4. Используя Автозаполнение, заполните клетки С12:С20 четными числами (шаг=2).

В ячейку А21 введите текущую дату и с помощью команды Прогрессия заполните ячейки В21:М21 рабочими днями.

В ячейку А22 введите дату 1.01.2009 и аналогичным способом заполните ячейки В22:К22 датами с шагом – месяц.

Автоматический перенос текста в ячейке

Если требуется, чтобы текст в ячейке располагался в несколько строк, можно отформатировать ее таким образом, чтобы перенос текста выполнялся автоматически. Для этого:

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите:

· или кнопку Перенос по словам (рис.11).

Рис. 11 Панель элементов группы Выравнивание

· или нажмите по значку группы Выравнивание (рис.11), а в меню Формат ячеек выбираем отображение Переносить по словам.

Примечание Данные в ячейке будут перенесены так, чтобы заполнить столбец по ширине. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически. Если текст с переносами виден не полностью, возможно, задана точная высота строки.

ВНИМАНИЕ! Чтобы указать начало новой строки в определенной точке ячейки, дважды щелкните ячейку, щелкните в ячейке место, где нужно вставить разрыв строки, а затем нажмите клавиши ALT+ ENTER.

Выделение элементов таблицы

Чтобы выделить	Выполните следующее:
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить	Выполните следующее:
Диапазон ячеек	ü Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, ü или выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку. ü или с помощью клавиш: F8 – левый верхний угол; F9 –правый нижний угол;
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

ЗАДАНИЕ 3.

Выделите столбец В.

Выделите столбцы D,E,F.

Выделите строку с номером 5..

Выделите строки с номерами 7,8, 9 .

Выделите строки с номерами 10, 12, 14.

Выделите столбцы А, С, Е.

Выделите блок В2:Е10.

Выделите блоки ячеек А1:В7 и Е3:Н8.

Редактирование ЭТ

Для редактирования (изменения) содержимого ячейки щелкните по нужной ячейке и нажмите клавишу F2 или дважды щелкните мышью на ячейке. После редактирования нажмите клавишу ENTER.