Изменение ширины столбцов и высоты строк

Изменять ширину столбца можно одним из 3-х способов:

Способ 1.

Установите курсор мыши на рамку столбца. После появления раздвоенной стрелки дважды щелкните по правой рамке заголовка столбца. Устанавливается ширина столбца, соответствующая самой длинной записи;

Способ 2.

После появления раздвоенной стрелки нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, раздвиньте столбец на нужную ширину.

Способ 3.

ü Выделите столбец, для которого требуется изменить ширину.

ü На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

ü В окне Размер ячейки (рис.15) выполните одно из предложенных действий:

Рис.15 Окно Размер ячейки

 

Ø Для автоматического выравнивания ширины столбца выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Ø Для задания конкретного размера ширины столбца выберите команду Ширина столбца и введите нужное значение в поле Ширина столбца (рис.16).

Рис.16 Окно Ширина столбца

Аналогично производятся операции для изменения высоты строки.

Выравнивание содержимого ячеек

По умолчанию в ячейках числа выравниваются по правому краю, текст по левому, логические и ошибочные значения - по центру.

Кроме того в Excel можно выбирать тип выравнивания для каждой ячейки, используя на вкладке Главная в группе Выравнивание необходимые кнопки (рис.17);

Рис.17 Панель инструментов группы Выравнивание

Например, чтобы расположить заголовок таблицы по центру таблицы, необходимо выделить диапазон ячеек, соответствующий ширине таблицы и нажать кнопку Объединить и поместить в центре (вкладка Главная группа Выравнивание).

Выравнивание данных в ячейке осуществляется с помощью вкладки Выравнивание (рис.18).

Рис. 18 Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек

Для вызова этого окна выделите ячейку или диапазон ячеек, выравнивание которых нужно изменить, и выполните одно из следующих действий:

ü На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите навкладку Выравнивание.

ü На вкладке Главная щелкните на значокгруппы Выравнивание,затемвыберитев окне Формат Ячеек вкладку Выравнивание.

ü Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите навкладку Выравнивание.

Форматирование шрифта, границ и заливки

1. Для выбора начертания (полужирный, подчеркнутый, курсивный), гарнитуры (по умолчанию в Excel используется Calibri), размера (кегль) шрифта можно использовать следующие средства:

§ Кнопки в группе Шрифт на вкладке Главная (рис.19):

Рис. 19 Панель элементов управления группы Шрифт

§ На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите навкладку Шрифт.

§ На вкладке Главная щелкните на значокгруппы Шрифт,затемвыберитев окне Формат Ячеек вкладку Шрифт.

§ Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите навкладку Шрифт

2. Параметры добавления границ (заливки):

§ На вкладке Главная щелкните на значокгруппы Шрифт,затемвыберитев окне Формат Ячеек вкладку Граница (Заливка).

§ На вкладке Главная в группе Шрифт выберите кнопки Нижняя граница и Цвет заливки .

§ В вызванном контекстном менювыберитекоманду Формат Ячеек и вкладку Граница (Заливка).

Копирование формата

Для копирования формата и применения его в другом месте используется кнопка Формат по образцу (вкладка Главная, группа Буфер обмена).

ЗАДАНИЕ 6.

Оформите таблицу, как показано на рис.12:

Выровняйте по центру содержимое заголовков столбцов таблицы и установите для них полужирный шрифт.

Для содержимого столбца Стоимость задайте формат - Денежный.

Примените цвет, заливку и фон для заголовков столбцов таблицы и данных 1-го столбца.

Создайте рамку для таблицы.

Для итоговой строки выделите рамку двойной линией.

Сохранение книги в Excel

По умолчанию программа сохраняет файл с расширением xlsx, который не смогут прочитать предыдущие версии Excel. Для того, чтобы документ был совместим с ранними версиями электронных таблиц, необходимо во время сохранения файла выбрать соответствующую опцию команды Сохранить как в меню кнопки Office (рис.20).

Рис.20 Команда Сохранить как

Сохранить книгу можно разными способами:

¨ При первом сохранениивыберите команду Сохранить как в менюКнопки Office, укажите имя файла, папку, в которой он будет храниться на диске и формат файла.

¨ При каждом следующем сохранении выполните одно из действий:

ü Нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.

ü Выберите команду Сохранить в менюкнопки Office.

ü Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S.

 

Задание к лабораторной работе

1. Выполните на компьютере ЗАДАНИЯ 1- ЗАДАНИЕ 6.

2. Выполните задание для самостоятельной работы по номеру компьютера, в котором создайте и отформатируйте электронную таблицу, сделайте необходимые расчеты:

Таблица должна иметь название, отражающее ее содержание. Название расположите по центру таблицы.

Установите ширину столбцов и высоту строк.

Выровняйте по центру содержимое заголовков столбцов таблицы и установите для них полужирный шрифт.

Заполните формулами расчетные ячейки. Для тиражирования формул используйте режим Автозаполнения.

Установите полужирное начертание для содержимого расчетных ячеек и соответствующий числовой формат.

Вставьте столбец в начало таблицы с заголовком Номер по порядку и заполните его.

Создайте рамку для таблицы.

Для итоговой строки выделите рамку линией, отличной от линии рамки таблицы.

Примените цвет, заливку и фон для заголовков столбцов таблицы и данных 1-го столбца.

8.1 Варианты заданий для самостоятельной работы

Вариант 1

По таблице рассчитайте доходы фирм за два указанных года, учитывая, что Торговая доля от продажи = Доход каждой фирмы /Итого.

Фирма	Доходы, млн. руб. 2008г.	Доходы, млн. руб. 2009г.	Торговая доля от продажи 2008г.	Торговая доля от продажи 2009г.
НЭТА	80,2	84,5
КАРДИНАЛ	78,6	90,5
ГОТТИ	41,3	64,0
СПАРКС	70,0	99,9
Итого:	*	*

Вариант 2

Определите объем и стоимость реализации продукции. Объем реализации составляет 85% валового сбора, это значение запишите в ячейку С9.

Овощные культуры	Цена реализации, (1 ц/га)	Валовой сбор, (ц)	Размеры посевных площадей (га)	Объем реализации продукции, (ц)	Стоимость реализа-ции, (руб.)
Помидоры	13,92
Свекла	6,38
Капуста	6,18
Огурцы	22,3
Морковь	8,28
Итого:			*	*	*

Вариант 3

Определите сумму и процент выручки для каждого магазина учитывая что Процент выручки = Сумма выручки каждого магазина /Итого*100

Магазин	Апрель	Май	Июнь	Сумма выручки	Процент выручки
Маг.12
Маг.21
Маг.32
Маг.34
Маг.45
Итого:		*

Вариант 4

Рассчитайте стоимость (с учетом скидки) по каждому наименованию продукции и общую стоимость всех товаров. Процент скидки, равный 5, запишите в ячейку таблицы В9.

Наимено-вание продукции	Кол-во (шт.)	Цена (тыс.руб.)	Стоимость (тыс.руб.)	Стоимость с учетом скидки (тыс. руб.)
Монитор
Клавиатура		0,25
Дискета		0,02
Принтер
Сканер
Итого:			*	*

Вариант 5

Рассчитайте: Процент выполнения плана = Факт/План*100

Удельный вес = Фактический выпуск продукции каждой фирмой / Итого

Наименование фирмы	План на 2008 год (млн. руб.)	Факт 2008 год (млн. руб.)	Процент выполнения плана	Удельный вес (по факт)
Шатура
Миасс-мебель
Дятьково
Лазурит
Мангуста
Итого:	*	*	*

Вариант 6

Рассчитайте цены, учитывая что:

Розничная цена = Оптовая цена + Оптовая цена * Коэффициент опта

Цена со скидкой = Розничная цена – Розничная цена * Коэффициент скидки

Артикул товара	Оптовая цена (руб.)	Розничная цена (руб.)	Цена со скидкой (руб.)
23456А
56789А
985412В
56789С
456856В
Коэффициент опта	0,1
Коэффициент скидки	0,15

Вариант 7

Рассчитайте начисление комиссионных сотрудникам малого предприятия. Процент комиссионных указан в таблице.

Номер п/п	Ф. И. О.	Объем продаж, руб.	Комис- сионные, руб.
	Комов
	Белкина
	Дроздов
	Попова
	Антонов
	Итого:	*	*
	Процент комиссионных

Вариант 8

Рассчитайте общий фактический запас в днях и по каждому шифру изделий. Для расчета используется формула: Фактич. запас = Кол-во единиц на участке * Норма на единицу * Количество дней/Годовой расход. Количество дней, указано в таблице.

Шифр изделия	Кол-во единиц на участке	Норма на единицу	Годовой расход	Фактический запас
Итого:	*
Дни	360

Вариант 9

Рассчитайте расход заработной платы на 1 руб. товарной продукции по каждому цеху и заводу в целом. Удельный вес = Объем тов. продукции каждого цеха/ Итого

№ цеха	Объем товарной продукции (млн. руб.).	Удельный вес объема тов. продукции	Фонд заработной платы (млн. руб.).	Зар. плата на 1 руб. товарной продукции
Итого:	*		*	*

Вариант 10

Рассчитайте динамику поступления товаров от поставщиков. Удельный вес в 2008г. (2009г.)=поступление товаров в 2008г. (2009г.)/Итого 2008г.(2009г.)

Поставщики	2008г. (млн.руб.)	2009г. (млн.руб.)	Превышение (млн.руб.)	Удельный вес в 2008г.	Удельный вес в 2009г.
СП "Изотоп"	16,6	16,9
АОЗТ "Чипы"	23,4	32,1
ООО "Термо"	0,96	1,2
АО "Роника"	7,5	6,4
СП "Левел"	16,7	18,2
Итого:	*	*

Вариант 11

Вычислите сумму начисленной заработной платы. Надбавка определяется как произведение зарплаты на коэффициент. Размер премии равняется 10% от суммы зарплаты и надбавки.

Вариант 12

Определите сумму заработка для каждого работника, если известно, что часовая тарифная ставка составляет 189,5 руб. Значение тарифной ставки запишите в отдельную ячейку. Определите общую сумму заработка всех работников.

Вариант 13

Вычислите для каждого цеха и по заводу в целом процент выполнения плана по объему выпущенной продукции. Рассчитайте удельный вес выпущенной продукции: Удельный вес = Фактический Объем продукции каждого цеха / Итого

№ цеха	Объем продукции (тыс. руб.)	Процент выполнения плана (факт/план*100)	Удельный вес объема выпущ. продукции
План	Факт
	185,55	191,40
	166,60	180,00
	86,27	80,40
	175,50	150,34
	189,35	197,75
Итого:	*	*	*

Вариант 14

Рассчитайте объем реализации товара и его удельный вес, учитывая что Удельный вес = Объем реализации каждого магазина / Итого объема реализации * 100.

№ магазина	Кв-л 1 (тыс. руб.)	Кв-л 2 (тыс. руб.)2	Кв-л 3 (тыс. руб.)	Объем реализации, (тыс.руб.)	Удельный вес, (%)
Итого:	*	*	*	*

Вариант 15

Определите выручку общую и для каждой модели факсов, учитывая что

Цена = Стоимость * Коэффициент

Модель	Название	Стоимость (руб.)	Цена (руб.)	Кол-во (шт.)	Сумма (руб.)
F100G	Персональный	2607,96
F200G	Персональный+	2729,55
F350G	Деловой	3760,66
F450G	Профессиональный	4815,35
F550G	Профессиональный+	5614,11
	Итого:			*	*
	Коэффициент	1,3

Вопросы к защите лабораторной работы

1. Что такое табличный процессор?

2. Назначение табличных процессоров.

3. Как формируется адрес ячейки? Пример.

4. Ячейка, активная ячейка. Блок ячеек. Понятие. Пример.

5. Что такое рабочий лист и рабочая книга?

6. Типы вводимых данных и как они вводятся. Примеры.

7. Перечислите форматы отображения чисел.

8. Правила ввода формул.

9. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?

10. Как ввести длинный текст в одну ячейку?

11. Как производится автоматическое вычисление суммы?

12. Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?

13. Какими способами можно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью чисел и дат?

14. Абсолютная, смешанная и относительная адресации. Примеры.

15. Как присвоить ячейке имя?

16. Копирование формул. Способы. Пример.

17. Форматирование ЭТ. Понятие.

18. Сохранение таблицы на диск.