Изменение размера строк и столбцов

Подгонка размеров строк и столбцов под фактический размер данных необходима для экономии места на листе. Подгонка осуществляется следующими методами.

С помощью главного меню

1. Выделите строку (столбец) или воспользуйтесь текущим выделением заголовка строки (столбца) как координаты выделенной ячейки.

2. В главном меню выберите ФОРМАТ – СТРОКА.

3. В подменю выберите ВЫСОТА. Появится диалоговое окно (рис.3.22), в котором отражено текущее значение высоты строки.

 

Рис.3 22. Изменение размера строк и столбцов

4. Введите в поле ВЫСОТА СТРОКИ новое значение.

5. Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что высота строки изменилась.

6. Аналогичную операцию проделайте для столбца.

7. Выберите пункт СКРЫТЬ, и выделенная строка будет удалена с экрана.

8. Выберите пункт ОТОБРАЗИТЬ, и скрытая строка будет выведена на экран.

9. Примените операцию скрытия к столбцу. Операция применяется для временного удаления с экрана несущественной в данный момент информации.

С помощью контекстного меню

1. Правой кнопкой мыши щелкните на имени (на бордюре листа) строки.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт ВЫСОТА СТРОКИ и в возникшем диалоговом окне задайте нужное значение параметра.

3. Ту же операцию проделайте для столбца.

С помощью левой кнопки мыши

На рис.3.23 в столбцах А, С, D информация записана неэкономно – ячейки слишком широкие, расходуется лишнее место Рассмотрим способ автоматического задания минимальной ширины столбцов.

 

Рис.3.23. Пример неэкономной записи данных

1. Выделите столбцы А, В, С, проведя удерживаемой левой кнопкой мыши по их именам на бордюре.

3. Установите курсор на границе (на бордюре) любого столбца внутри выделенного диапазона. Курсор примет вид, изображенный на рис.3.24.

 

 

Рис.3.24. Пример автоматической подгонки ширины столбца

3. Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и убедитесь, что автоматическая подгонка ширины столбцов произведена. Ширина незаполненного столбца не изменяется.

4. Для скрытия любого столбца установите курсор на его правой границе (на бордюре); курсор примет вид, аналогичный показанному на рис.3.24.

5. Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте курсор вправо до тех пор, пока скрываемый столбец не исчезнет.

6. Для возвращения скрытого столбца проведите курсором по заголовкам столбцов (по бордюру). Скрытый столбец находится в том месте, где курсор изменит свой вид с изображенного слева на рис.3.25 на

Там, где курсор стал таким, находится скрытый столбец

изображенный справа.

Рис. 3.25. Пример представления курсора

7. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите правую границу скрытого столбца вправо.

8. Для сокрытия нескольких смежных столбцов вначале выделите их и примените к правой крайней границе выделенных заголовков столбцов перечисленные выше действия.

Операции с рабочими листами

Основными операциями с рабочими листами являются: добавление, удаление, переименование, перемещение и копирование листов. Эти действия становятся доступными при использовании:

1) контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши по ярлыку листа (рис.3.26).

2) главного меню ПРАВКА (пункты УДАЛИТЬ ЛИСТ, ПЕРЕМЕСТИТЬ / СКОПИРОВАТЬ ЛИСТ) и ВСТАВКА (пункт ЛИСТ).

 

Рис.3.26. Пример контекстного меню

Некоторые операции над рабочими листами проще производить с их ярлыками при помощи левой кнопки мыши.

1. Для переименования листадостаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его ярлыке, находящемся внизу экрана, и ввести новое имя непосредственно на ярлык.

2. Для перемещения листавнутри книги щелкните левой кнопкой на ярлыке листа и, не отпуская левую кнопку, перетащите ярлык. Ориентируйтесь на положение черного треугольника под значком белой стрелки с листом, который указывает место нового размещения перемещаемого листа среди других листов книги.

3. Для копирования листавыполните действия, аналогичные выполняемым при перемещении, но с нажатой клавишей Ctrl. На изображении листа появляется знак копирования (+). У нового листа останется прежнее имя, но с порядковым номером (Лист 4(2)).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К РАЗДЕЛУ 3

1. Как выделить ячейку таблицы?

2. Как выделить строку или столбец таблицы?

3. Как выделить смежные ячейки таблицы?

4. Как выделить несмежные ячейки таблицы?

5. Как переместить диапазон ячеек?

6. Как скопировать диапазон ячеек?

7. Каково назначение операции Автозаполнение?

8. Как создать числовую последовательность?

9. Как создать последовательность дат, месяцев, дней недели?

10. Назовите отличие операций Очистка и Удаление?

ФОРМАТИРОВАНИЕДАННЫХ

К операциям форматирования относятся: изменение вида, цвета, размера и начертания шрифта; выравнивание данных в ячейках, выбор толщины, цвета линий границ таблицы и ячеек, выбор цвета заливки ячеек таблицы и другие. Все эти параметры можно выполнить из пункта меню Формат, пункт Ячейки (или на панели инструментов Форматирование).

Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Рассмотрим работу с диалоговым окном ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Изменение шрифта

По умолчанию установлен шрифт Arial размером10 пунктов. Если нужен другой шрифт, то необходимо в меню Формат выбрать пункт Ячейки.. и в диалоговом окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК выбрать вкладку Шрифт или можно воспользоваться кнопками на Панели инструментов.