Перемещение выделенных ячееки областей

1. Приблизьте курсор к любой из границ выделенной области.

2. При соприкосновении с границей выделенной области курсор изменит свой вид на белую стрелку со значком операции перемещения (перекрестие черных двунаправленных стрел) на своем острие.

3. Нажмите и не отпускайте кнопку мыши. Значок операции перемещения исчезнет. Перетащите выделенную область на новое место.

4. Отпустите кнопку мыши.

Копирование выделенных ячееки областей

Копирование в несмежные области

1. Приблизьте курсор к любой из границ выделенной области. При соприкосновении с границей курсор примет вид, как при операции перемещения (см. выше).

2. Нажмите клавишу Ctrl. Справа вверху у острия белой стрелки курсора появится знак операции копирования – черный плюс (рис.3.3).

3. Не отпуская клавиши Ctrl, нажмите кнопку мыши и перетащите выделенную область в нужное место.

Копирование в смежные области

С помощью мыши

1. Установите курсор на маркере заполнения (рис.3.4). При точной установке на маркере заполнения курсор превращается в черный крест (правая часть рис.3.4).

 

 

 

Рис. 3.3. Копирование в несмежные области

 

 

Рис. 3.4. Копирование с помощью мыши

2. Нажмите клавишу Ctrl. Справа сверху от перекрестия курсора появится еще один черный крест меньшего размера, характеризующий операцию копирования (правая часть рис.3.4).

3. Для копирования содержимого выделенной области перетащите курсор в нужном направлении.

С помощью контекстного меню

1. Вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках.

2. В контекстном меню выбрать пункт копировать, граница выделенной области перейдет в режим бегущего пунктира.

3. Правой кнопкой мыши щелкнуть в том месте листа, куда требуется скопировать ячейки, в появившемся контекстном меню выбрать пункт вставить.

С помощью клавиатуры

1. Нажать одновременно две клавиши Ctrl+C, граница выделенной области перейдет в режим бегущего пунктира.

2. Используя клавиши со стрелками, указать на листе ячейку.

3. Одновременно нажать два клавиши Ctrl+V.

Копирование с преобразованием данных

Часто при копировании и перемещении данных возникает необходимость произвести арифметические или алгебраические действия над данными, изменить форму их представления в таблице. Для подобных операций воспользуемся диалоговым окном СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

1. Создайте два массива данных А5:А7 и С5:С7 (рис.3.5). Требуется сложить массивы.

2. Выделите диапазон А5:А7, в меню ПРАВКА выберите КОПИРОВАТЬ.

3. Выделите диапазон С5:С7, в меню ПРАВКА выберите СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА ( рис.3.6).

 

 

Рис. 3.5. Создание двух массивов

Рис. 3.6. Диалоговое окно «Специальная ставка

4. Установите переключатель СЛОЖИТЬ в группе переключателей ОПЕРАЦИЯ и поставьте флажок ПРОПУСКАТЬ ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ, так как в исходных данных есть пустая ячейка.

5. Нажмите кнопку ОК. Результат сложения будет выведен в ячейки диапазона С5:С7 (рис.3.7).

Рис. 3.7. Полученный результат

Копирование и перемещение на другие листы

1. Для копирования совместите курсор с границей выделенной области – курсор примет вид белой стрелки со знаком операции перемещения у острия.

2. Нажмите одновременно две клавиши Alt+Ctrl, курсор приобретет вид белой стрелки с черным крестиком, обозначающим операцию копирования, с помощью мыши перетащите выделенную область на закладку нужного листа (например, лист 4).

3. Для перемещения выделенной области на другой лист проделайте те же операции, только не нажимайте при этом клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Данная операция позволяет с помощью маркера заполнения автоматизировать создание числовых и символьных последовательностей.

Создание числовых последовательностейс шагом единица

1. Установите курсор на маркер заполнения выделенной ячейки, например: ячейка D5 (рис.3.8). Курсор должен принять вид черного креста.

 

 

Рис. 3.8. Пример создания числовых последовательностей с шагом 1

2. Нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl.

3. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор в одном из следующих направлений вправо или вниз, если хотите получить числовой ряд с приращением + 1, влево или вверх, если хотите получить числовой ряд с приращением -1 (рис.3.8).

Сформированная таким образом арифметическая прогрессия может использоваться при нумерации строк, столбцов и других элементов таблиц.