Создание числовых последовательностей с произвольным шагом

1. Введите не менее чем в две смежные ячейки произвольные числа.

2. Выделите эти смежные ячейки.

3. Установите курсор на маркере заполнения. Курсор должен принять вид черного креста.

4. Нажмите левую кнопку мыши и протяните за маркер заполнения вправо – чтобы получить возрастающую последовательность, влево – чтобы получить убывающую (рис.3.9).

Величина шага рассчитывается автоматически по не менее чем двум первым членам последовательности как разность.

Рис.3.9. Создание числовых последовательностей

с произвольным шагом

Создание последовательности дат и месяцев

1. Введите в ячейку дату, установите курсор на маркер заполнения и, нажав левую кнопку мыши, протяните маркер заполнения вправо – для получения возрастающей последовательности дат, влево – для получения убывающей (рис.3.10).

Рис. 3.10. Создание последовательности дат и месяцев

Аналогично создаются последовательности с шагом один месяц (рис.3.11).

Рис.3.11. Создание последовательности с шагом один месяц

Создание последовательностей смешанных символьно-числовых данных

Выполните действия, идентичные действиям при построении числовых рядов (см. выше). Правила возрастания или убывания последовательностей аналогичны числовым последовательностям (рис.3.12): перемещение маркера заполнения вправо или вниз создает возрастающую последовательность; влево или вверх – убывающую. Цифра может находиться до или после символов, но между ними обязательно должен стоять пробел.

 

Рис. 3.12. Последовательность смешанных

символьно-числовых данных

Создание последовательностей символьных данных

1. В меню СЕРВИС выберите пункт ПАРАМЕТРЫ. Откройте закладку СПИСКИ (рис.3.13). В левой части диалогового окна приведены СПИСКИ, используемые в EXCEL по умолчанию. Это названия дней недели и месяцев.

2. Закройте диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ.

3. Введите в ячейку название месяца, наведите курсор на маркер заполнения (при точном наведении курсор должен принять вид черного креста), нажмите левую кнопку мыши.

4. Протяните маркер заполнения в одном из двух направлений: вправо – для построения возрастающей последовательности названия месяцев, влево – для построения убывающей (рис.3.14).

 

Рис. 3.13. Диалоговое окно Параметры – Списки

Рис. 3.14. Построение последовательности

5. Проделайте те же операции с днями недели, используя полные и сокращенные названия.

Создание пользовательских списков автозаполнения символьными данными

Способ 1

1. Войдите в диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ на вкладку СПИСКИ: ( рис.3.15).

2. Перейдите в окно правого списка Элементысписка и введите новый список, нажимая после каждого элемента списка клавишу ENTER. Введите последовательность имен (рис.3.15).

3. По окончании ввода нажмите кнопку ДОБАВИТЬ. Введенный новый список отобразится на левом поле списки: и будет добавлен к имеющимся.

4. Закройте диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ и введите в ячейку любой элемент нового списка.

5. Установив курсор на маркере заполнения ячейки, нажмите левую кнопку мыши и протяните маркер вправо (будет выведен список по возрастанию) или влево (будет выведен список по убыванию).

 

Отобразится новый список

Ввести новый список

Нажать

Рис.3.15. Создание нового списка

Способ 2 (импорт списка)

1. Введите в смежные ячейки символьную последовательность, которую хотите оформить в виде нового списка для автозаполнения (рис.3.16).

2. Выделите эти ячейки.

 

Рис.3.16. Создание новой последовательности

3. Откройте диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ на вкладке СПИСКИ.

4. В поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК уже записаны в абсолютной адресации ячейки, содержащие элементы нового списка.

5. Нажмите кнопку ИМПОРТ.

6. Элементы нового списка появятся в правом и левом полях диалогового окна. Нажмите кнопку ОК. Новый список добавлен.

Для удаления списка из диалогового окна СПИСКИ список следует выделить и нажать кнопку УДАЛИТЬ, подтвердив команду на удаление.

Во всех предыдущих примерах операции автозаполнения производились при перемещении маркера заполнения нажатой левой кнопкой мыши. Рассмотрим возможности перемещения маркера заполнения с помощью правой кнопки мыши.

 

Рис.3.16. Импорт списка