Как осуществить в таблице данных изменение ширины столбцов и их закрепление.

Изменение ширины столбца в режиме таблицы

1. Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.

2 Установите указатель на правую границу столбца, ширину которого нужно изменить.

3 Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте правую

границу, пока столбец не достигнет подходящей ширины. Примечание.

Изменение ширины столбцов нельзя отменить с помощью команды «Отменить» из меню «Правка». Для того чтобы отменить результаты этой операции, закройте объект в режиме таблицы и нажмите кнопку «нет» в ответ на приглашение сохранить изменение макета.

Свойство «Ширина столбцов» (ColumnWidths)

Свойство «Ширина столбцов» (ColumnWidths) определяет ширину столбца в поле со списком или в списке с несколькими столбцами. Его использование также позволяет скрывать столбцы. Значения

Свойство Ширина столбцов (ColumnWidths) содержит значение, указывающее ширину каждого столбца в дюймах или в сантиметрах, в зависимости от системы измерений (американской или метрической), указанной в поле Система единиц вкладки Числа диалогового окна Язык и стандарты панели управления Windows. По умолчанию устанавливается либо 1 дюйм, либо 2,54 сантиметра. Значение свойства Ширина столбцов (ColumnWidths) должно лежать в диапазоне от 0 до 22 дюймов (55,87 см) для каждого столбца списка или поля со списком.

Разделителем значений ширины отдельных столбцов служит точка с запятой (;) (или другой символ, выбранный в поле Разделитель элементов списка диалогового окна Язык и стандарты). Для того чтобы сделать столбец скрытым, следует задать для него ширину 0. Для любого или для всех столбцов можно задать в свойстве Ширина столбцов (ColumnWidths) пустое значение. Пустое значение ширины столбца задается, если перед разделителем списка в соответствующей позиции не указано числовое значение. В этом случае Microsoft Access автоматически задает стандартное значение ширины столбца, зависящее от числа столбцов и ширины поля со списком или списка.

Примечание.

В элементе управления «поле со списком» выводится элемент из первого видимого столбца списка.

Значение свойства Ширина столбцов (ColumnWidths) можно задать

в окне свойств элемента управления, в макросе или в программе

Visual Basic.

Как заменить значение поля нескольких записей таблицы

Другим значением?

Существует возможность сразу заменить все вхождения образца в поле или заменять каждое вхождение по отдельности. Однако поиск пустых значений и пустых строк необходимо выполнять в диалоговом окне Поиск с последующей заменой этих значений вручную.

1. Если не требуется выполнять поиск по всем полям, выберите в режиме формы или в режиме таблицы поле (столбец) для поиска. (Поиск в одном поле выполняется быстрее, чем во всей таблице).

2. Выберите в меню «правка» команду «заменить».

3. Введите образец поиска в поле «образец» и подставляемое значение в поле «заменить на». Если точное значение неизвестно, задайте образец поиска с помощью подстановочных знаков.

4. Определите другие необходимые параметры в диалоговом окне «замена».

5. Для одновременной замены всех вхождений образца нажмите

кнопку «заменить все».

Для того чтобы выполнять замену каждого вхождения по отдельности, нажимайте кнопку «найти далее», а затем кнопку «заменить». Для пропуска текущего вхождения и поиска следующего нажмите кнопку «найти далее».

Примечание.

Быстрее выполнить замену большого количества данных или произвести вычисления с данными (например, повысить все оклады в таблице «Сотрудники» на 5 процентов) с помощью запроса на обновление, а не с помощью диалогового окна Замена. Однако, при этом невозможно выполнять замену отдельных вхождений с подтверждением. Кроме того, запрос на обновление при выполнении поиска и замены данных в нескольких полях становится достаточно громоздким.