Проволочки и затяжка времени

Медлительность свойственна людям всех психологических типов. Проблемы, вызывающие споры на работе, приходится решать в порядке очередности, и у людей различных психологических типов бывают затруднения разные проблемы.

Факты говорят о том, что люди спотыкаются на том, что им несвойственно. Так, например, Экстраверты (Е) крайне медлительны в делах, требующих долгих размышлений; они предпочтут поговорить со всеми о том, что им приходится спокойно сидеть и раздумывать над проблемой. Интроверты (I) могут бесконечно тянуть с ответными телефонными звонками и опаздывать на встречи и собрания, которые представляются им лишними и ненужными. Они потратят много времени на обдумывание оправданий, мол, получилось так-то и так-то, если звонивший все же сам доберется до них.

В случаях с остальными шести типами предпочтений это срабатывает так:

• Люди Сенсорного (S) типа испытывают затруднения при планировании будущего. Их слабая черта — недальновидность. Им предпочтительнее заниматься оплатой счетов, сбором данных или какой-либо другой созидательной деятельностью.

• Люди Интуитивного (N) типа пасуют перед сиюминутными делами. Они предпочитают представлять, как будет выглядеть проект после завершения, размышлять о том, что может случиться завтра, придумывать новые системы повышения производительности труда.

• Люди Мыслительного (Т) типа испытывают затруднения в вопросах межличностных отношении на работе. Они не любят разбираться в чужих проблемах и конфликтах, предпочитая этому работу на компьютере, дружеские дискуссии о новых производственных программах, любую другую интеллектуальную деятельность.

• Люди Чувствующего (F) типа плохо справляются с официальными заданиями негативного направления, например, им нелегко критиковать чью-то работу или сообщить человеку плохую весть. Они предпочитают тратить время на создание в коллективе благоприятного морального климата, следить за тем, чтобы у каждого было все необходимое для работы и способствовать укреплению общего рабочего духа.

• Людям Решающего (J) типа трудно расслабляться. Они страшно не любят отвлекаться от работы, предпочитая строго следовать намеченному распорядку дня и делать все, что может помочь им выполнить намеченное.

• Люди Воспринимающего (Р) типа беспомощны в организационных вопросах. Они предпочитают перебирать варианты, альтернативные пути решения проблем или делать что-либо иное, что вносит свежую струю в обычную рутину.

ГИБКОЕ РАСПИСАНИЕ

Мы предлагаем простой способ, как людям Решающего (J) типа стать более гибкими. Они настолько жестко планируют свой день, включая и свободное время, что в нем практически не остается места для каких-либо временных подвижек. Например, они отводят время на чтение, планируя затем заняться другим делом. Мы знаем людей этого типа, которые, как бы ни были увлечены чтением, всегда откладывают свою книгу точно в назначенное время и переходят к другим делам.

Если в расписании оставлять свободные промежутки времени между пунктами, это дает людям возможность продолжить и далее заниматься каким-либо делом по необходимости или по желанию. Такие пробелы, оставляющие место для подвижек, не только оживляют и смягчают распорядок дня, но и создают у Решающих (J) понятие о гибком расписании, которое способствует снижению стресса, т.к. позволяет человеку самому контролировать свое расписание, в то время как обычно получается наоборот.

Важно помнить, что проволочки не всегда являются результатом природной лени, и что их причины часто коренятся в индивидуальных особенностях характеров людей. Понимание этого может сделать нас менее критичными в отношении тех, кто с восторгом берется за одни дела и бесконечно тянет с другими.

Контролировать или приспосабливаться?

Возникающие проблемы со временем помогают понять, что вам свойственно: контролировать ситуацию или подлаживаться под нее? Это определяющий фактор того, будете ли вы подавлены обстоятельствами или справитесь с ними. Представим, например, что над вами нависла угроза пропустить важную встречу или что вы можете успеть на нее, но с огромным опозданием: вы застряли в пробке, задержались в аэропорту, у вас возникли неотложные семейные проблемы. Если вы человек Решающего (J) типа, перспектива опоздать на важную встречу может практически парализовать вашу способность конструктивно разобраться в возникшей ситуации, поскольку люди Решающего (J) типа с трудом находят альтернативные пути выхода из проблем. Они срывают свою ярость на окружающих и склонны упускать благоприятные возможности, усложняя и без того сложные ситуации.

Если вам известна эта ваша особенность, то вы сумеете в неожиданной ситуации лучше распорядиться собой и обстоятельствами. Можно попробовать другим путем добраться до места встречи или перенести ее на следующий день. Самое лучшее, что вы можете сделать в подобном случае — осознать, что если вы все же не попадете на эту встречу, то, например, через месяц это уже не будет иметь для вас никакого значения.

Теперь давайте посмотрим на ситуацию «перспектива опоздать на важную встречу» глазами Воспринимающего (Р). Реакция в этом случае может быть любой. Вы можете сказать себе: «Ну и слава Богу, все равно я к ней не готов. Лучше останусь дома и воспользуюсь этой маленькой передышкой, чтобы почитать». Возможно, вы даже не удосужитесь сообщить кому следует об изменении ваших планов, полагая, что раз вы опаздываете, встреча все равно не состоится. Это со всей очевидностью показывает, что Воспринимающие (Р) склонны приспосабливаться к обстоятельствам, хотя и не особо конструктивным путем, но, осознав эту свою склонность, вы сможете более продуктивно разобраться в неблагоприятной ситуации. Например, позвонив, можно уточнить, состоится ли встреча как было назначено или ее следует перенести на более позднее время. Может быть, вы сможете принять в ней участие и по телефону. Любое решение подобного типа принесет удовлетворение всем заинтересованным сторонам, поскольку ситуация не останется подвешенной в воздухе.

Расскажем одну историю про фермера, представителя ярко выраженного сильного Воспринимающего (Р) типа. Наметив покрасить забор, он отправился в сарай за краской и по пути заметил, что надо подточить ножи на косилке. Сняв ножи, он прислонил их к скамейке и, взяв в руки ящик с инструментом, подумал, что не мешало бы его подновить и почистить. Первый же инструмент, который он извлек из ящика, напомнил ему о необходимости позвонить в скобяной магазин по поводу заказанной им детали двигателя трактора. Позвонив в магазин и узнав, что его заказ получен, он поехал в город. В городе он случайно встретился со старым другом, и они решили выпить вместе по чашечке кофе. И так далее, пока не пришло время ужинать и ложиться в постель. Забор, не говоря уже о ножах для косилки и ящике с инструментом, так и остался нетронутым, то есть все начатые им дела остались незавершенными. Это классическая проблема Воспринимающих (Р).

ТЕОРИЯ «МАЛЕНЬКИХ ЭПИЗОДОВ»

Наша коллега Кайлин Джемиссон написала книгу под названием «Теория «маленьких эпизодов»», в которой высказывает мысль, что человеку живется намного легче, если он всему уделяет свое время. Это критическая и важная проблема для людей Воспринимающего (Р) типа, которые, иносказательно выражаясь, склонны откусывать от жизни больше, чем могут прожевать и проглотить, впадая в конце дня в депрессию из-за того, что слишком много дел остаются у них незаконченными. Кайлин советует таким людям отводить на каждое дело немного больше времени, столько, сколько нужно для его выполнения, и посредством этого понять, что основной причиной разочарований и стресса является типичная для них ситуация, когда скапливается много начатых, но не законченных дел. Так, например, человеку Воспринимающего (Р) типа следует сознательно стараться дочитатьдо конца один журнал, прежде чем браться за другой или ставить себе целью в течение определенного срока заниматься исключительно определенным кругом задач, пока все они не будут решены. Берясь за посильное количество дел, такой человек очень скоро обнаружит, что ему стало намного легче жить.

Итак, если люди Воспринимающего (Р) типа научатся лучше беречь время, не приспосабливаясь к каждому новому обстоятельству, а Решающие (J) будут стараться как учитывать меняющуюся обстановку, не пытаясь жестко контролировать окружающих, все они смогут лучше распоряжаться собой и своим временем.

Объявляйте перемирие

Еще одним важным аспектом проблемы рационального использования времени является то, что каждому из нас следует учитывать, как распоряжаются своим временем другие. Все мы склонны желать, и это вполне естественно, чтобы весь мир подчинялся нашему распорядку, неважно, насколько он строг или, напротив, гибок. Мы склонны прилагать усилия, чтобы сделать других похожими на себя. Например, если вы относитесь к Решающему (J) типу, вам хочется, чтобы все были пунктуальными. Если же вы человек Воспринимающий (Р), ваша голубая мечта — чтобы все плыли вместе с вами по течению.

Проблема, по иронии судьбы, может стать очень острой, когда люди пытаются подстроиться под стиль работы своих антиподов. Например, когда человек Воспринимающего (Р) типа изо всех сил старается уложиться в срок, со стороны его Решающего (J) коллеги будет ошибкой сказать: «Вот видишь, ничего сложного в этом нет. Ты все можешь, когда захочешь. И обрати внимание, как хорошо ты себя сейчас чувствуешь. Если ты сделаешь свою жизнь более организованной, у нас больше не возникнет никаких проблем». Его коллега (Р) предпочел бы ничего этого не слышать. Даже имея самые лучшие намерения он не сможет построить свою жизнь так, чтобы она отвечала ожиданиям его психологического антипода (J), потому что пунктуальность не свойственна его натуре. (Со стороны Решающего (J) было бы разумнее сказать в данной ситуации: «Спасибо, я ценю твои усилия».)

Похожая ситуация может возникнуть, когда человек Решающего (J) типа из соображений целесообразности немного отпускает вожжи, то есть откладывает подальше расписание, стараясь действовать более гибко, в соответствии с велениями обстоятельств. В такой момент не следует говорить: «Вот видишь, ничего сложного в атом нет. Ты все можешь, когда захочешь. И обрати внимание, как хорошо ты себя сейчас чувствуешь. Если ты станешь немного помягче, позволив всему идти, как оно идет, тебе станет намного веселее жить, и мы лучше сработаемся». Ведь нет практически никакой надежды, что его Решающий (J) антипод когда-либо станет столь гибким, как хотелось бы его Воспринимающему (Р) коллеге. (В подобном случае ему лучше сказать: «Спасибо, что в этот раз ты с нами».)