Принципы управления проектами. Основные подходы к управлению проектами .

 

Проектный менеджмент в своей практике опирается на ключевые принципы управления проектами:

 

Рассмотрим каждый из них более подробно.

1. Принцип обоснованности предлагаемых проектных решений. Данный принцип используется при разработке проектов и предполагает опору на современных достижений экономической науки, инструментария инновационного менеджмента, методов финансового и инвестиционного менеджмента, наработок в области управления персоналом, логического и экономико-математического моделирования. Принцип обоснованности предлагаемых проектных решений способствует достижению как общей цели проекта, так и решению частных задач.

2. Принцип историзма предполагает опору проектной деятельности на положительный отечественный и зарубежный опыт проектного менеджмента, адаптацию лучших практик, инструментария, методов и моделей управления проектами к современным социально-экономически условиям хозяйствования.

3. Принцип системности управления проектами определяет ориентацию на подход к проекту как к сложноорганизованной системе, которая находится под воздействием множества факторов внешней среды и отличается значительным разнообразием внутренних отношений, связей. Кроме того, проект как сложная система обладает и другими отличительными признаками, а именно, единство структуры, функций и эмерджентности, а также синергетическим эффектом. Такой набор отличительных признаков предполагает необходимость ориентироваться на организацию взаимодействия элементов системы, которое позволит обеспечить рост эффективности проектного менеджмента.

4. Принцип комплексности управления проектами предопределяет учет комплекса внешних и внутренних факторов окружения проекта, которые оказывают влияние на разработку, реализацию, эксплуатацию и завершение проекта.

5. Принцип классификации предполагает определение в системе однородных элементов согласно определенным классификационным признакам. Использование данного принципа в управлении проектами имеет цель – повышение управляемости проектом и обеспечение эффективности функционирования всех его компонентов.

6. Принцип эффективности управления проектамипредполагает ориентацию методов проектного менеджмента на достижение положительных результатов проектной деятельности, как для заинтересованных лиц проекта, так и для системы более высокого уровня, в которой осуществляется этот проект (организация, регион, страна). Такого рода положительные результаты могут иметь количественное выражение в виде показателей экономической эффективности проекта /или предприятия, а также качественное выражение, которое заключается в росте конкурентоспособности компаний-участников, повышении их инновационной активности.

В современной практике управления проектами существует несколько базовых и наиболее часто используемых подходов к проектному менеджменту. Выбор конкретного подхода зависит от сферы реализации проекта, его назначения, масштаба, состава заинтересованных лиц и пр. прежде всего рассмотрим классическое проектное управление.

 

 

Наиболее очевидный способ сделать свой проект более управляемым – это разбить процесс его исполнения на последовательные этапы. Именно на такой линейной структуре базируется традиционное проектное управление. В этом смысле оно напоминает компьютерную игру – нельзя перейти на следующий уровень не завершив предыдущий. Схема рабочего процесса приведена на рисунке.

Данный подход ориентирован на проекты, в которых есть строгие ограничения по последовательности выполнения задач. Например, строительство дома – нельзя возводить стены без фундамента. Обычно выделяют 5 этапов классического проектного управления, но можно добавлять и дополнительные этапы, если того требует специфика проекта.

То, что описано выше – база, на которой строятся различные методы управления проектами. Разным проектам нужны различные фазы реализации – некоторым достаточно и трех, другим значительно больше. Иногда используется так называемый «итеративный водопад», в котором каждый этап представляет собой некий подпроект, в ходе которого задачи реализуются по фиксированным итерациям. Но суть остается одна – проект разбит на этапы, которые исполняются в строго определенной последовательности.

Благодаря тому, что классический проектный менеджмент строго привязан ко времени исполнения задач, как правило, заранее определенному на этапе планирования, для реализации проектов в рамках данного подхода отлично подходят инструменты календарно-сетевого планирования. Самым распространенным инструментом календарно-сетевого планирования является диаграмма Гантта. Существует множество инструментов для ее построения – от простых таблиц вроде Excel и Smartsheet до профессиональных программных пакетов вроде Microsoft Project и Primavera.

Таблица 1. Сильные и слабые стороны классического проектного менеджмента

Сильные стороны

Слабые стороны

Ø Большим плюсом данного подхода является то, что он требует от Заказчика и руководства компании определить, что же они хотят получить, уже на первом этапе проекта. Ø Раннее включение привносит определенную стабильность в работу проекта, а планирование позволяет упорядочить реализацию проекта. Ø Этот подход подразумевает мониторинг показателей и тестирование, что совершенно необходимо для реальных проектов различного масштаба. Ø Потенциально, классический подход позволяет избежать стрессов ввиду наличия запасного времени на каждом этапе, заложенного на случай каких-либо осложнений и реализации рисков. Ø С правильно проведенным этапом планирования, руководитель проектов всегда знает, какими ресурсами он обладает, даже если эта оценка не всегда точная.

Нетолерантность к изменениям Оплот классического подхода сейчас – строительные и инженерные проекты, в которых содержание проекта остаётся практически неизменным в течение всего проекта. Но если в Вашем проекте ресурсы и время не являются ключевыми ограничениями, а содержание проекта подвержено изменениям – возможно вам стоит присмотреться к другим системам управления проектами.