Глава 2. Организационные основы проектного менеджмента.

2.1.Понятие организационной структуры управления проектами.

Эффективность проектной деятельности во многом определяется правильным выбором организационной структуры управления.

 

 

На представленной ниже схеме отражена встроенность системы управления проектами в процессы управления организацией в целом. Особое внимание уделено распределению горизонтальных, вертикальных и смешанных связей в системах управления.

Обратимся к рассмотрению общих принципов построения организационных структур управления проектами:

 

 

В современном проектном менеджменте все более очевидным становится тот факт, в организациях с интеллектуально-емкой продукцией, а также в организациях, ориентированных на непрерывное обучение, структурные единицы, которые изначально не были наделены управленческими полномочиями, но обладали в качестве дополнительного ресурса информацией и/или способностями к самообучению, приобретают возможность управленческого воздействия. Как показывает практика во многих отечественных и зарубежных организациях присутствуют специалисты, которые по формальным признакам не обладают никаким административным ресурсом, однако имеют возможность воздействовать на других сотрудников в силу того, что располагают нужной для них информацией, способны быстрее или менее затратно найти необходимую информацию. Кроме того, такие специалисты, как правило, могут самостоятельно создать соответствующий интеллектуальный, информационный продукт. Таким образом, на первый план выходят горизонтальные, неадминистративные коммуникации.

Иным нетрадиционным источником властных полномочий (наряду с дополнительным ресурсом информации) являются финансы. Данная ситуация особенно характерна именно для российской реальности. Во многих бюджетных организациях формальный руководитель группы/отдела/структурного подразделения имеет ограниченные возможности в части воздействия на своих подчиненных. Это связано, в первую очередь с тем, что вопросы определения размера заработной платы, дополнительных бонусов и других финансовых аспектов находятся не в его ведении (или находятся в нем частично). В виду указанного обстоятельства административные воздействия обретают характер морального воздействия (моральной компенсации за труд), тогда как принятие кардинальных мер, например, увольнения, создает для самого руководителя еще дополнительные трудности. Таким образом, организационная структура управления не может рассматриваться только с позиции административных вертикальных отношений между структурными единицами.

 

 

Указанное определение обращает внимание, что задачи проектирования организационной структуры тесно связаны с задачами проектирования соответствующей ей системы коммуникаций, определением контуров технологических и финансовых решений по проекту, неформальных связей между сотрудниками, а также с элементов организационной культуры.