Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа, подробное описание которых представлено ниже.

СЛАЙД 10

Жизненный цикл

 

 

Несмотря на то, что часто жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими результатами поставки и даже схожими названиями, только некоторые из них идентичны друг другу. Жизненные циклы могут включать в себя 4 или 5 фаз, а могут и более 10 фаз, что тоже считается нормой. Даже в пределах одной сферы деятельности могут существовать жизненные циклы проектов, существенно отличающихся друг от друга. Особое внимание менеджера проекта должно быть уделено рассмотрению места проекта в общей «системе координат». Например, проекты могут выступать как подпроекты для проектов более широкого масштаба. Данная ситуация достаточно часто встречается в строительной сфере, где проектное бюро, получившее заказ на проектирование нового здания, принимает участие в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ – в фазе определения, а затем на этапе экспертизы строительных работ – в фазе реализации. При этом проектирование здания – это отдельный проект проектного бюро, который имеет свои фазы: концептуализацию проектного замысла, реализацию, завершение. Проектное бюро может даже рассматривать работы по проектированию здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты, имеющие собственный набор фаз.

Примеры разбивки на 5 фаз жизненного цикла проектов. Можно выделить такие 5 фаз жизненного цикла проекта:

 

Стоит отметить, что в современной российской практике до недавнего времени фазе завершения проекта уделялось очень мало внимания. Завершающие операции при выполнении проекта имеют цель – повышение эффективности проектных работ, увеличение отдачи от инвестиций для оптимизации проектных работ для следующего проекта, за счет внесения изменения (опираясь на позитивный и негативный опыт, полученный в данном проекте) в техническую и организационную системы управления проектом. В частности, возможно пересмотреть используемый стиль управления, организационную структуру, план поставок, схему финансирования и пр.

 

 

Все жизненные циклы проекта рассматриваются в привязке к временной шкале, а их движение обычно отображается слева направо, хотя встречаются ситуации, в которых жизненный цикл показан в направлении сверху вниз. Некоторые схемы включают в себя повторяющиеся фрагменты (подфазы), которые могут быть представлены в виде циклических участков или просто изображаться на временной шкале несколько раз. Одно из исключений – использование спиральной модели для процесса разработки программного обеспечения. Однако даже наиболее проработанные диаграммы жизненных циклов не достаточны для полного определения проекта или разработки адекватного главного расписания и вспомогательных расписаний.

Тем не менее, хорошо определенный жизненный цикл может принести огромную пользу в систематическом уточнении проекта с использованием иерархической структуры проекта/работ (ИСП/ИСР).

СЛАЙД 11

 

Рассмотрим некоторые модели более подробно.

 

 

СЛАЙД 12

Несмотря на то, что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или компании могут существенным образом различаться, в современном проектном менеджменте существуют традиционные модели, получившие широкое распространение. Такие модели могут послужить руководителю проекта основой для разработки адаптивной модели жизненного цикла, учитывающей большее количество специфических черт конкретного проекта. Однако если у руководителя проекта мало опыта, или отраслевая специфика диктует свои требования, но можно обратиться к одной из самых распространенных моделей жизненного цикла, а именно каскадной модели.

Каскадная модель, которая также носит название водопадной, подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия. Ключевыми характеристиками такой модели являются:

 

Каскадная модель жизненного цикла проекта отражает базовый подход, который может использоваться в любом проекте, так как руководителю проекта часто приходится начинать свою деятельность с интерпретации требований к итогам проектных работ (их результату), затем следуют проектирование результата, создание и тестирование результата, и завершаете все его внедрением. Каждая из указанных областей, на которых руководитель проекта концентрирует внимание представляет собой фазу (фаза анализа, фаза проектирования, фаза реализации и т.д.). Такой подход к определению модели жизненного цикла носит название классического или «водопадного». Вероятнее всего, руководитель, планируя проект «с чистого листа», сможет применить эту модель жизненного цикла, с минимальными знаниями методологии проектного управления.

Количество шагов каскадной модели не зависит от размера проекта. Любой проект предполагает, что вы не бросаете сразу реализовывать возникшую идею, а скорее всего осмысливаете информацию, то есть проводите анализ окружения проекта, требований к его результатам. Далее любой замысел, прошедший стадию анализа необходимо трансформировать в представление о будущем содержании проекта, что предполагает фазу проектирования. Только после этого замысел подлежит реализации, а затем и проверке результата (тестирование). Успешные итоги работ по проекту передаются заказчику для их использования (внедрение).

Каскадная модель жизненного цикла проекта включает комплекс значимых операций, которые применимы ко всем типам проектов, а именно:

• разработка плана действий по реализации проектного замысла;

• деятельность по планированию проектных работ, которые связаны с каждым действием, отмеченным в плане;

• осуществление операции по отслеживанию хода исполнения действий с прохождением контрольных этапов.

Рис.4. Графическая иллюстрация «каскадной модели» проектного цикла.

 

СЛАЙД 13

Каскадная модель жизненного цикла имеет ряд преимущества, если ее использовать в проекте, специфика которого позволяет обратиться к классическому подходу.

При использовании каскадной модели жизненного цикла для проекта, который не отвечает возможностям классического подхода, руководитель столкнется с рядом недостатков модели. Ключевые из них отмечены ниже.

 

В то время, как каскадная модель жизненного цикла проекта относительно универсальна и может широко тиражироваться в различных областях и отраслях хозяйствования, другие модели жизненного цикла позволяют в большей степени учитывать специфику конкретного проекта и, соответственно, окажутся более эффективными и результативными, будут способствовать ускорению проектов определенного вида.

 

СЛАЙД 14

Рис.4. Графическая иллюстрация «итерационной модели» проектного цикла.

 

СЛАЙД 15

СЛАЙД 16

 

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке спиральной модели жизненного цикла определяется эффективность разработки проекта в соответствии с его стоимостью, меняющейся с течением времени.

Спиральная модель жизненного цикла проекта имеет отличительную черту, а именно при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей. При этом в проектной деятельности рисковая составляющая, чаще всего включает в себя учет ряда трудностей. С которыми может столкнуться руководитель проекта. Наиболее распространенные рисковые составляющие проектной деятельности представлены ниже.

 

 

Рис.5. Графическая иллюстрация «спиральной модели» проектного цикла.

 

 

 

Как уже упоминалось ранее в рамках спиральной модели жизненного цикла проекта рассматривается зависимость его эффективности от стоимости проекта с течением времени. На каждом последующем витке спирали осуществляется создание новой версии продукта, корректируются требования к качеству результатов проектных работ, планируются работы следующего витка спиральной модели.

Интересен тот факт, что спиральная модель жизненного цикла проекта была впервые сформулирована еще в 1988 году Барри Боэмом. Отличительной характеристикой данной модели стало особое внимание руководства проекта рискам, оказывающим влияние влияющим на организацию проекта. Барри Боэмом формулируется «TOP-10» наиболее распространенных рисков, которые коррелируют с указанным выше, но также имеют отличную трактовку некоторых рисковых составляющих, тесную взаимосвязь с организационными и процессными аспектами взаимодействия специалистов в проектной команде. Более того «TOP-10» рисков, составленных данным специалистом, ранжируются по приоритетам, что должно быть учтено в работе проектного менеджера.  

 

 

Каждый виток спиральной модели жизненного цикла проекта соответствует созданию версии или фрагмента продукта проекта, благодаря которым углубляются и последовательно конкретизируются детали проекта. Итогов применения спиральной модели должен стать обоснованный вариант, который и будет реализовываться для заказчика. Обратим внимание, что каждый виток спиральной модели жизненного цикла разбит на 4 сектора, указанных ниже.

При использовании спиральной модели жизненного цикла для выполнения проекта, для которого она подходит в достаточной мере, появляются следующие преимущества:

 

СЛАЙД 17

 

 

Несмотря на значительные преимущества спиральной модели, стоит учитывать, что она ориентирована на большие, дорогостоящие и сложные проекты. И в случае ее использования относительно проекта, который «не подходит» ей в достаточной мере, проявляется ряд недостатков, нивелирующих ее достоинства. Рассмотрим их ниже.

СЛАЙД 18

СЛАЙД 19

 

 

 

Рисунок 6. Графическое представление инкрементной модели жизненного цикла проекта.

Для любого проект-менеджера одним из наиболее важных аспектов руководства становится минимизация рисковых составляющих, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами). В большинстве случаев инкрементная модель жизненного цикла проекта используется при проведении сложных опытно-конструкторских работ, которые требуют значительного числа участников, множественность вопросов, которые следует решить. Суть инкрементной модели жизненного цикла проекта заключается в разбиении большого объема работ на последовательность более мелких составляющих частей. Данная модель представляет собой процесс частичной реализации всей системы и медленного наращивания ее функциональных возможностей.

 

 

Рисунок 7. Пример разбивки инкрементной модели жизненного цикла проекта на отдельные блоки.

Инкрементная модель предполагает разбиение жизненного цикла проекта на последовательность итераций, каждая из которых представляет собой «мини-проект», включая все фазы жизненного цикла в применении к созданию меньших фрагментов функциональности, по сравнению с проектом, в целом.

Каждая итерация преследует цель – получение работающей версии программной системы, включающей функциональность, определенную интегрированным содержанием всех предыдущих и текущей итерации. Результаты финальной итерации содержит всю требуемую функциональность продукта.

 

СЛАЙД 20

Применяя инкрементную модель при разработке проекта, для которого она подходит в достаточной мере, можно убедиться в следующих ее преимуществах:

 

СЛАЙД 21

При использовании инкрементной модели жизненного цикла для проекта, для которого она недостаточно подходит, проявляется комплекс недостатков, значительно снижающих ее возможности. Особое внимание обратим на следующие недостатки инкрементной модели жизненного цикла проекта: