Внесение изменений в карточки ппг

Функция доступна только в отношении утвержденных карточек позиций планов-графиков закупок.

Для внесения изменения необходимо в реестре позиций плана-графика закупок, либо в фильтр-папке «Утвержденные позиции плана-графика» выбрать необходимую для изменения карточку и нажать на кнопку «Внести изменения».

При внесении изменений в карточку позиций планов-графиков закупок формируется новая версия карточки позиций планов-графиков закупок со статусом «Черновик», доступная для редактирования. Предыдущая утвержденная версия становится недействительной. Номер версии можно увидеть в самой карточке позиций планов-графиков закупок (при просмотре сведений).

Новая версия содержит сведения предыдущей утвержденной версии позиций планов-графиков закупок. Пользователь вносит изменения в сведения карточки позиций планов-графиков закупок и осуществляет сохранение введенных сведений по аналогии с формированием карточки позиций планов-графиков закупок (см. п.4.9.7.2).

После внесения изменений пользователь осуществляет согласование и утверждение карточки (см. п.4.9.7.5).

4.10. Работа с реестром планов-графиков

Авторизация и вход в подсистему «План-график»

1) Авторизоваться в системе (см. п. 4.1);

2) Выбрать в левом вертикальном меню пункт «Управление закупками»;

3) Перейти на вкладку «Формуляры»;

4) В блоке «План-график» нажать на гиперссылку «План-график» (Рисунок 147).

Рисунок 147 Пункт меню «План-график»

Отображается страница «План-график», содержащая панель с элементами управления, фильтр для отбора плана закупок и таблицу, отражающее ранее заведенные планы закупок (Рисунок 148).

Рисунок 148 Форма «План-график»

Подробное описание работы на форме «План-график» описано в п.4.10.9.1.

4.10.2. Создание плана-графика

1) На поисковой форме планов-графиков нажмите на кнопку «Создать».

2) В диалоговом окне «Выбор года плана-графика закупок» из выпадающего списка выберите требуемый год плана-графика, нажмите кнопку «Выбрать».

3) Заполните обязательные поля карточки ПГ на вкладках: «Общие сведения», «Позиции плана-графика», «Особые закупки», «Итоговые показатели плана-графика», «Итоги по КБК» и «Лист согласования» (подробную информацию см. п.4.10.9.2).

4) Нажмите кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно» или кнопку «Сохранить изменения» .

5) План-график сохраняется и пользователь возвращается на списковую форму. Если при заполнении были допущены ошибки, они отобразятся с помощью всплывающего окна.

Подробнее алгоритм создания плана-графика описан в п.4.10.9.2.

4.10.3. Добавление/удаление позиций плана-графика в план-график

Чтобы добавить/удалить позицию из плана-графика необходимо:

1) Открыть план закупок на редактирование (внесение изменений), нажав на кнопку .

2) Перейти на вкладку Позиции плана закупок.

3) Нажать кнопку «Включить позицию плана закупок в реестр плана закупок».

4) На всплывающем окне выбора позиций плана закупок отметить позиции, которые необходимо добавить в план, нажать кнопку «ОК».

5) Позиции добавлены в ваш план закупок.

6) Если требуется исключить позиции, то нажмите кнопку «Исключить позицию плана закупок из реестра плана закупок», на всплывающем окне отметьте позиции, которые надо исключить и нажмите кнопку «Ок».

Алгоритм включения/удаления позиций плана-графика в план-график описан в п. 4.10.9.3.

 

4.10.4. Согласование плана-графика

Если пользователь указал в карточке плана-графика на вкладке «Лист согласования», что требуются согласующие, то такой ПГ необходимо согласовать.

Если в Листе согласования не был указан ни один согласующий пользователь, то при нажатии на кнопку «Отправить на согласование» карточка плана-графика закупок в автоматическом режиме отправляется сразу на утверждение пользователю, который был указан в листе согласования в блоке «Утверждающий».

Для согласования плана-графика пользователь, указанный в списке согласующих, должен:

1) В навигационном меню зайти в фильтр-папку «Планы-графики на согласовании» в пункте «Мои документы» (Рисунок 149).

Рисунок 149 Фильтр-папка «Планы-графики на согласовании»

2) Отметить позицию плана закупки, которую необходимо согласовать.

3) Нажать кнопку «Согласовать».

4) Заполнить поле «Комментарий» на всплывающей форме.

5) Нажать кнопку «Согласовать» или «Отклонить» в зависимости от решения.

6) Статус плана-графика изменится на «Согласовано» или «Не согласовано» в зависимости от решения.

Подробнее алгоритм согласования плана-графика описан в п.4.10.9.5.1.

 

4.10.5. Утверждение плана-графика

Каждую позицию плана графика необходимо утверждать. Утверждающий сотрудник всегда один. Он указывается пользователем на вкладке «Лист согласования» в карточке позиции плана графика. Чтобы утвердить позицию плана графика, утверждающий сотрудник должен:

1) В навигационном меню зайти в фильтр-папку «Планы-графики на утверждении» (Рисунок 150).

Рисунок 150 Фильтр-папка «Планы-графики на утверждении»

2) Отметить позиции, которые необходимо утвердить.

3) Нажать кнопку «Утвердить» .

4) Заполнить поле «Комментарий» на всплывающей форме.

5) Нажать кнопку «Утвердить» или «Отклонить» в зависимости от решения.

6) План-график утвержден / отклонен.

Утверждение планов-графиков подробно описано в п. 4.10.9.5.2.

 

4.10.6. Редактирование плана-графика

Если вам необходимо отредактировать сохраненный план-график, то, в зависимости от статуса, в котором сейчас находится план-график, будут разные варианты редактирования:

1) План-график находится в статусе «Черновик»

Для редактирования такого плана закупок нажмите кнопку «Открыть документ на редактирование» на списковой форме плана-графика. Откроются вкладки карточки плана-графика, на которых можно отредактировать поля. Новая версия плана-графика не создается.

2) План-график находится в статусе «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано»

Для редактирования такого плана-графика нажмите кнопку «Взять в работу (без изменения версии)» на списковой форме плана-графика. Откроются вкладки карточки плана-графика, на которых можно отредактировать поля. После сохранения план-графика будет в статусе «Черновик». Для него нужно будет повторно проводить процедуру согласования/утверждения.

3) План-график находится в статусе «Утверждено»

Для редактирования такого плана-графика нажмите кнопку «Внести изменения в утвержденную версию» на списковой форме план-графиков. Откроются вкладки карточки планов-графиков, на которых можно отредактировать поля. После сохранения создастся новая версия плана-графика, которой будет присвоен статус «Черновик». Для новой версии плана-графика нужно будет повторно проводить процедуру согласования/утверждения. Если вы решите удалить новую версию, то на списковую форму вернется ранее утвержденная версия плана-графика.

4.10.7. Печать плана-графика

Для печать карточки плана-графика, выберите требуемую карточку на форме «План-график» и нажмите кнопку «Печать документа». Отобразится модальное окно для выбора шаблона печати (Рисунок 85):

Рисунок 151 Модально окно «Выберите шаблон»

После выбора необходимого шаблона нажмите кнопку «ОК», сформируется файл и загрузит его на компьютер.

4.10.8. Размещение плана-графика закупок в ЕИС

4.10.8.1. Отправка плана-графика закупок в ЕИС

Функция доступна только для одного плана-графика закупок в статусе «Утверждено», если соблюдены условия:

- Не установлена настройка автоматического размещения в ЕИС;

- Установлены следующие настройки:

Значение настройки «Обязательность выполнения контроля по части 5 статьи 99 Закона 44-ФЗ»	Значение настройки «Блокировка размещения в ЕИС при неуспешных результатах контроля по части 5 статьи 99 Закона 44-ФЗ»	Статус контроля по части 5 статьи 99 закона 44-ФЗ для версии плана закупок
Не обязательно	Не блокировать	Все статусы
Не обязательно	Блокировать	Все статусы, кроме Контроль не пройден
Обязательно	Не блокировать	Контроль пройден Контроль не пройден
Обязательно	Блокировать	Контроль пройден

Для отправки плана закупок в ЕИС необходимо в реестре планов закупок, либо в фильтр-папке «Утвержденные планы-графики» выбрать необходимую карточку плана-графика закупок и нажать на кнопку Разместить в ЕИС.

При нажатии на кнопку отображается окно входа в ЕИС (см. Рисунок 128)

после подтверждения действия пользователем, статус версии плана-графика закупок изменится на «Направлено на размещение в ЕИС» и происходит направление версии плана-графика закупки на размещение в ЕИС.

Рисунок 152 Окно входа для авторизации в ЕИС

Заполните поля в модальном окне, подтвердите действие, нажав кнопку «Ввести».

 

4.10.8.2. Просмотр квитанции о результатах размещения плана-графика закупок в ЕИС

Функция доступна только при выделении одного плана-графика закупок в статусе «Утверждено», если статус размещения в ЕИС установлен «Размещено в ЕИС» или «Ошибка размещения в ЕИС», и получена квитанция о результатах размещения плана-графика закупок в ЕИС. Для просмотра квитанции о результатах размещения плана закупок в ЕИС необходимо в реестре планов закупок выбрать необходимую карточку плана-графика закупок и нажать на кнопку «Просмотреть квитанцию о результатах размещения плана-графика закупок в ЕИС». При нажатии открывается на просмотр форма быстрого просмотра квитанции с регистрационным номером ЕИС, полученная из ЕИС. Пользователь скрывает форму быстрого просмотра, и возвращается в реестр планов-графиков закупок.

 

4.10.9. Приложения к работе с реестром план-графиков

Работа на форме «План-график»

Для перехода к просмотру сведений в Реестре планов-графиков необходимо нажать на гиперссылку «План-график», расположенную в разделе «План-график» на вкладке «Формуляры».

Рисунок 153. Вкладка «Формуляры»

Отображается страница «План-график», содержащая панель с элементами управления, фильтр для отбора планов-графиков и таблицу с результатами отбора (Рисунок 154).

Рисунок 154. Реестр планов-графиков закупок

При просмотре перечня карточек плана-графика закупок организации, в списковой форме отображается следующая информация по каждой позиции:

- Статус – текущий статус внутреннего согласования актуальной версии плана-графика. Возможные значения: «Черновик», «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано», «Утверждено»;

- Номер плана-графика – уникальный номер плана-графика. Номер присваивается при создании первой версии плана-графика закупок;

- Номер версии плана-графика – номер актуальной версии карточки плана-графика;

- Год плана-графика – год, на который создан план-график;

- Наименование заказчика – сокращенное наименование организации заказчика;

- Сумма позиций ПГ, включенных в план-график – общая сумма финансового обеспечения всех позиций плана-графика, включенных в план-график закупок;

- Статус контроля по части 5 статьи 99 44-ФЗ – значок, отображающий статус плана-графика по части 5 статьи 99 Закона 44-ФЗ, и расшифровка статуса:

– - Контроль не проведен – отображается, если версия плана-графика закупок не направлялась на контроль на соответствие плану закупок.

– - Контроль пройден – отображается, если контроль ФК пройден, нарушений не выявлено.

– - Отправлено на проверку – отображается, если план-график закупок был отправлен на контроль на соответствие плану закупок, но ответ еще не получен.

– - Контроль не пройден – отображается, если в процессе проведения контроля были выявлены нарушения или была получена квитанция, содержащая сведения об ошибках.

– - Контроль отменен – отображается, если Заказчик после передачи плана-графика закупок на контроль принял решение внести изменения в план закупок, и отменил проверку.

- Статус размещения в ЕИС - значок, отображающий статус по размещению в ЕИС, и расшифровка статуса:

– - Не размещено в ЕИС – отображается, если план-график закупок не направлялся на размещение в ЕИС.

– - Размещено в ЕИС – отображается, если версия плана-графика закупок успешно размещена в ЕИС и получена квитанция с регистрационным номером ЕИС.

– - Отправлено в ЕИС – отображается, если план-график закупок был отправлен на размещения в ЕИС, но ответ о результатах размещение из ЕИС еще не получен.

– -Ошибка при размещении в ЕИС – отображается, если в процессе размещения сведений в ЕИС выявлена ошибка и получена квитанция, содержащая сведения об ошибках.

- Регистрационный номер ЕИС - номер плана-графика в ЕИС, отображается при успешном размещении плана-графика в ЕИС;

- Дата размещения в ЕИС - дата успешного размещения плана-графика закупок в ЕИС;

- Контроль – отображается статус прохождения контроля.

Для работы с карточками планов-графиков доступны следующие элементы управления:

- – кнопка «Создать». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Создать план-график». При нажатии инициирует создание карточки плана-графика (см. п. 4.10.9.2);

- – кнопка «Редактирование». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на редактирование». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для редактирования. Кнопка доступна при выборе только одной карточки в статусе «Черновик»;

- – кнопка «Внести изменения». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Внести изменения в документ». При нажатии на кнопку создается новая версия карточки в статусе «Черновик», при этом соответствующая утвержденная версия карточки становится недействительной. Кнопка доступна только для актуальной версии карточки позиции плана-графика в статусе «Утверждено» (прошедшей внутреннее утверждение) при условии выбора одной позиции. При этом кнопка недоступна для карточек позиций плана-графика, которые включены в план-график или/и отправлены на контроль по ч.5 ст. 99 44-ФЗ в составе плана-графика, до получения протокола контроля;

- – Кнопка «Взять в работу». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Взять в работу». При нажатии на кнопку текущая версия карточки переводится в статус «Черновик». Новая версия карточки не создается. Функция доступна для нескольких выбранных пользователем карточек, которые не находятся в текущей версии в статусе «Утверждено»;

- – кнопка «Отправить на согласование». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Отправить на согласование». Кнопка доступна для нажатия только при выборе из списка карточки плана-графика закупки в статусе «Черновик», если при этом в листе согласования карточки плана-графика закупки в списке согласующих указан хотя бы один пользователь в блоке «согласующие» (См. п. 4.10.9.5). Отправленный на согласование документ отображается в фильтр-папке «Планы-графики на согласовании»;

- – кнопка «Согласовать» (доступна в фильтр-папке «Планы-графики на согласовании»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Согласовать». Кнопка доступна при выборе не более одной строки, и только в статусе «На согласовании». При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Согласовать» и «Отклонить». При нажатии пользователем кнопки «Согласовать», пользователю предлагается осуществить подписание документа ЭП. Если подписание документа прошло успешно, и если все пользователи из списка согласующих согласовали документ, позиция переходит в статус «Согласовано». Согласованный документ отображается также в фильтр-папке «Согласованные планs-графики». Если хотя бы один пользователь из списка согласующих еще не согласовал документ, то позиция остается в статусе «На согласовании». При нажатии на кнопку «Отклонить» позиция переходит в статус «Не согласовано». Отклоненный документ отображается также в фильтр-папке «Несогласованные позиции плана-графика»;

- – кнопка «Утвердить» (доступна в фильтр-папке «Планы-графики на утверждении»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Утвердить». Кнопка доступна при выборе не более одной строки, и только в статусе «Согласовано» или в статусе «На согласовании», если при этом в списке нет ни одного согласующего. При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Утвердить» и «Отклонить». При нажатии на кнопку «Утвердить» предлагается осуществить подписание документа ЭП. В случае успешного подписания ЭП, план-график переходит в статус «Утверждено». Утвержденный документ также отображается в фильтр-папке «Утвержденные планы-графики». При нажатии пользователем на кнопку «Отклонить» необходимо заполнить поле «Комментарий», после этого план-график переходит в статус «Не согласовано». Отклоненный документ также отображается в фильтр-папке «Несогласованные планы-графики»;

- – кнопка «Удалить». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Удаление». При нажатии инициирует удаление выбранных планов-графиков путем перемещения в корзину. Для удаления документа без возможности восстановления необходимо выбрать из выпадающего списка справа от иконки пункт «Удалить». Кнопка доступна в случае, если все выбранные карточки планов-графиков закупок имеют статус «Черновик»;

- – кнопка «Обновить список документов». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Обновить список документов». При нажатии выполняется обновление списка карточек планов-графиков.

- – кнопка «Просмотр электронных подписей». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Подписи». При нажатии на просмотр открываются электронные подписи;

- – кнопка «Печать документа». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Печать документа». При нажатии на кнопку открывается актуальная печатная версия выбранных карточек в формате Excel.

4.10.9.2. Формирование карточек планов-графиков закупок

Формирование карточек планов-графиков закупок доступно из реестра планов-графиков закупок.

Для перехода в реестр планов-графиков закупок необходимо в главном навигационном меню на вкладке «Формуляры» в блоке «Позиции планов-графиков закупок» выбрать пункт «Планы-графики закупок». Отображается реестр планов-графиков закупок (Рисунок 154).

Для формирования карточки плана-графика закупок необходимо нажать на кнопку «Создать», расположенную на панели инструментов над перечнем планов-графиков закупок.

При нажатии на кнопку отобразится окно для выбора года плана-графика (Рисунок 155).

Рисунок 155. Модальное окно «Выбор года плана-графика закупок»

Необходимо выбрать год и нажать на кнопку «Выбрать». Если план-график на выбранный год еще не создан – открывается форма создания карточки плана-графика для выбранного года на вкладке «Общие сведения» (Рисунок 156). Если был выбран год, на который уже создан план-график, выдается предупреждающее сообщение об ошибке.

При создании карточки необходимо заполнить данные на вкладках «Общие сведения» (Рисунок 156), «Позиции плана-графика» (Рисунок 157), «Особые закупки» (Рисунок 158), «Итоговые показатели плана-графика» (Рисунок 159), «Лист согласования».

Вкладка «Общие сведения»

Рисунок 156. Формирование карточки. Вкладка «Общие сведения»

Вкладка «Общие сведения» содержит следующую информацию:

- Статус - текущий статус внутреннего согласования актуальной версии плана-графика. Возможные значения: «Черновик», «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано», «Утверждено»;

- Год плана-графика - год, на который создан план-график;

- Номер в УЗ - должен отображаться уникальный номер плана-графика.

- Версия в УЗ - при создании плана-графика поле должно заполняться значением 1. При редактировании должен отображаться текущий номер версии плана-графика.

- Номер в ЕИС – номер плана-графика в ЕИС, отображается при успешном размещении плана-графика в ЕИС;

- Версия в ЕИС - номер версии плана-графика закупок, отображается при успешном размещении плана-графика в ЕИС;

- Дата создания - при создании плана-графика поле автоматически заполняется значением текущей даты.

- Дата утверждения - при создании плана-графика поле не должно заполняться. Отображается, если текущая версия плана-графика имеет статус «Утверждено».

- Дата размещения - при создании плана-графика поле не должно заполняться. При редактировании должна отображаться дата размещения в ЕИС последней размещенной версии плана-графика.Отображается только для планов-графиков, хотя бы одна версия которых была размещена в ЕИС.

- Блок «Сведения о федеральном государственном заказчике» - сокращенное наименование организации заказчика, его ИНН, КПП, ОКТМО, юридический адрес, телефон, адрес электронной почты - определяются автоматически;

- Блок «Сведения об организации, осуществляющей закупки в рамках переданных полномочий заказчика» - отображается наименование организации-пользователя, ее адрес, код по ОКПО, телефон, адрес электронной почты - определяются автоматически;

- Блок «Сведения об исполнителе (ответственном за формирование плана-графика)» - отображается ФИО, телефон, факс, адрес электронной почты ответственного за формирование плана-графика исполнителя. При создании плана-графика поле не должно быть заполнено. При редактировании текущей версии должно быть отображено ранее внесеное значение. При создании новой версии плана-графика не должно быть заполнено;

- Блок «Сведения о реализации плана-графика» – отображаются данные о релизации плана-графика. Файл можно добавить, нажав на кнопку .

4.10.9.2.2. Вкладка «Позиции плана-графика»

 

Рисунок 157. Формирование карточки. Вкладка «Позиции плана-графика»

Вкладка «Позиции плана-графика» содержит таблицу с информацией о включенных в план-график позициях и панели управления данными таблицы. При просмотре перечня карточек позиций плана-графика закупок организации, на вкладке карточки ПГ отображается следующая информация по каждой позиции:

- Требуется обновление (!) – Ячейка заполняется значком «», если после включения позиции в план-график была создана новая версия этой позиции. Определяется автоматически.

- Номер заказа (№ лота) – отражаются номера позиций, включенных в план-график, по порядку. Определяется автоматически.

- Идентификационный код закупки (ИКЗ) – при включении позиции в план-график ей присваивается предварительный ИКЗ, который может измениться, если в плане-графике происходит удаление позиций. После публикации плана-графика позициям присваивается окончательный ИКЗ;

- Номер позиции плана-графика закупок - уникальный номер позиции плана-графика закупок, сформированный автоматически при создании позиции плана-графика закупок;

- ОКПД - код ОКПД позиции плана-графика;

- Наименование объекта закупки (предмет контракта) – содержит информацию о наименовании объекта позиции плана-графика;

- Срок размещения извещения– заполняется год и месяц размещения извещения (срок заключения контракта) позиции плана-графика;

- Способ определения поставщика - способ определения поставщика, по которому будет выполнена закупка;

- НМЦК (тыс. рублей) - начальная (минимальная) цена контракта в тыс. рублей для позиции плана-графика закупок.

Для работы с позициями плана-графика закупок доступны следующие элементы управления:

- - кнопка «Включить позицию». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Включить позиции плана графиков в реестр планов-графиков». Кнопка доступна только для плана-графика закупок в статусе «Черновик». При нажатии на кнопку происходит включение позиций в план-график закупок (подробнее в п. 4.10.9.3);

- - «Исключить позиции». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Исключить позицию плана-графика закупок». Кнопка доступна только плана-графика закупок в статусе «Черновик». При нажатии на кнопку происходит исключение выбранных карточек из РПГ. (подробнее в п. 4.10.9.3).

Вкладка «Особые закупки»

Рисунок 158. Формирование карточки. Вкладка «Особые закупки»

Вкладка «Особые закупки» содержит таблицы с информацией о включенных в план-график позициях, соответствующих п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 ч. 1 ст. 93 и панели управления данными таблиц. При просмотре перечня карточек особых позиций плана-графика организации, на вкладке карточки ПГ для каждой таблицы отображается следующая информация:

- Требуется обновление – слева от таблиц отображается значок «Требуется обновление» (), если после включения позиций в план-график была создана новая версия этой позиции. Определяется автоматически;

- Идентификационный код закупки (ИКЗ) – должен отображаться перечень ИКЗ позиций плана-графика, включенных в версию плана-графика, у которых атрибут «Тип карточки позиции плана закупок» соответствует конкретному типу закупки, который описывается в каждой из таблиц вкладки;

- Глава, Раздел/Подраздел, Целевая статья, Вид расходов - должны отображаться коды бюджетной классификации позиции плана-графика, описанные в карточке позиций плана-графика;

- Годовой объем закупок (тыс. рублей) - должны отображаться суммы финансового обеспечения по коду для позиции плана-графика по годам. Значения ячеек отображаются в соответствии со значением соответствующих ячеек в карточке позиций плана-графика;

- Итого - должна отображаться сумма финансового обеспечения по позициям плана-графика, соответствующих конкретному типу закупки, который описывается в каждой из таблиц вкладки. Значение поля рассчитывается автоматически. Недоступно для редактирования.

- Помимо стандартных элементов управления (см. п.4.10.9.1), вкладка содержит кнопку - «Обновить позиции планов-графиков» - При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Обновить позиции». Кнопка активна, если пользователь выбрал, хотя бы одну карточку ППГ. При нажатии происходит обновление выбранных карточек ППГ до последних версий.

4.10.9.2.4. Вкладка «Итоговые показатели плана-графика»

Рисунок 159. Формирование карточки. Вкладка «Итоговые показатели плана-графика»

Вкладка «Итоговые показатели плана-графика» содержит следующую информацию:

- Годовой объем закупок у единственного поставщика в соответствии с п. 4 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ (тыс. российских рублей) - вычисляемое поле, не доступное для редактирования. Отображается общая сумма финансового обеспечения на год плана-графика по всем позициям плана-графика, соответствующих п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;

- Годовой объем закупок у единственного поставщика в соответствии с п. 5 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ (тыс. российских рублей) - вычисляемое поле, не доступное для редактирования. Отображается общая сумма финансового обеспечения на год плана-графика по всем позициям плана-графика, соответствующих п. 5 ч. 1 ст.93 44-ФЗ;

- Годовой объем закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций (тыс. российских рублей) - вычисляемое поле, доступно для редактирования. Может заполняться вручную или с помощью нажатия на гиперссылку «Заполнить на основании введенных позиций». При нажатии на гиперссылку поле заполняется суммой значений, указанных в поле «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» позиций плана-графика, для которых:

· атрибут «Тип карточки позиции плана закупок» = «Закупки»;

· заданы преимущества:

§ «Субъектам малого предпринимательства (в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ»;

§ «Социально-ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ».

Отмененные позиции, содержащиеся в ПГ не учитываются в расчете;

- Годовой объем закупок, осуществляемых путем запроса котировок (тыс. российских рублей) - вычисляемое поле, доступно для редактирования. Может заполняться вручную или с помощью нажатия на гиперссылку «Заполнить на основании введенных позиций». При нажатии на гиперссылку поле заполняется суммой значений, указанных в поле «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» обычных позиций плана-графика, у которых в качестве способа определения поставщика указано значение «Запрос котировок». Отмененные позиции, содержащиеся в ПГ не учитываются в расчете;

- Всего закупок, планируемых в текущем году, тыс. российских рублей - вычисляемое поле, недоступное для редактирования. Отображается сумма следующих значений:

· Значения в поле «Начальная (максимальная) цена контракта» во всех позициях плана-графика, за исключением отмененных строк,

· Значения сумм всех строк итоговых позиций «Закупки в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 83 44-ФЗ» и «Закупки в соответствии с п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ»;

- Совокупный годовой объем закупок, определенный в соответствии с п. 16 статьи 3 Федерального закона №44-ФЗ (тыс. российских рублей) - вычисляемое поле, доступное для редактирования. Может заполняться вручную или с помощью нажатия на гиперссылку «Заполнить на основании введенных позиций». При нажатии на гиперссылку поле заполняется суммой следубщих значений:

· Значения в поле «Размер выплат по исполнению контрактов в текущем году» во всех позициях плана-графика. При этом, если поле «Размер выплат по исполнению контрактов в текущем году» не заполнено, для соответствующей позиции берется значение поля «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта, тыс. рублей». Отмененные позиции, содержащиеся в ПГ не учитываются в расчете,

· Значения сумм всех строк итоговых позиций «Закупки в соответствии с п. 7 ч.2 ст. 83 44-ФЗ» и «Закупки в соответствии с п.4, 5, 23, 26, 33, 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ» плана-графика.

Вкладка «Итоги по КБК»

Рисунок 160 Формирование карточки. Вкладка «Итоги по КБК»

Вкладка содержит основную информацию о кодах бюджетной классификации, включенных в план-график позиций. Включает таблицу с описанием КБК, суммарные планы финансового обеспечения для позиций, включенных в план-график, ЛБО и общие суммы плана-графика по годам.

Таблица с описанием КБК содержит следующую информацию:

- «Глава», «Раздел (подраздел», «Целевая статья», «Вид расходов» – в полях должны отображаться все различные коды бюджетной классификации по всем позициям плана-графика. КБК не должны повторяться;

- Годовой объем закупок (тыс. рублей): год ПГ, год ПГ +1, год ПГ +2, последующие годы – в полях должны отображаться суммы финансового обеспечения по коду КБК для планов-графиков по годам. Значения ячеек вычисляется как суммарное значение сумм финансового обеспечения за год по коду КБК по всем позициям ПГ (по всем типам закупок) (исключая отменённые). Значение поля рассчитывается автоматически. Недоступно для редактирования;

- ЛБО: год ПГ, год ПГ +1, год ПГ +2, последующие годы – отображается ЛБО по каждой строке КБК соответствующего года. Значение ЛБО подтягивается автоматически из ведомости ЛБО. Редактирование данного поля запрещено;

- Итого – Должны отображаться суммарное значение сумм, соответствующих каждому году. Значение поля рассчитывается автоматически. Недоступно для редактирования;

- «!» Индикатор превышения – отображается «!» если ФО > ЛБО по данному КБК за данный год. Если ФО <= ЛБО, ячейка таблицы отображается пустой.

Вкладка «Лист согласования»

Форма отображения и порядок работы с указанной вкладкой аналогичен приведенному в п. 4.2.1.1.3.

4.10.9.3. Включение карточек ППГ в план-график

Включение позиций в план-график осуществляется в карточке плана-графика на вкладке «Позиции плана-графика» (Рисунок 157). Функция включения доступна только для планов-графиков в статусе «Черновик».

Чтобы включить позицию, необходимо открыть карточку нужного плана-графика на редактирование, перейти на вкладку «Позиции плана –графика» и нажать на кнопку «Включить позицию». После нажатия на экране отобразится окно выбора позиций для включения (Рисунок 161), которое содержит доступные позиции, отвечающие условиям:

- статус позиции плана-графика = «Утверждено»;

- год размещения извещения позиции плана-графика равен году плана-графика;

- актуальная версия позиции плана-графика не имеет привязки к плану-графику.

 

Рисунок 161. Модальное окно «Выбор позиций плана-графика»

Чтобы включить позиции, необходимо выделить нужные позиции в окне и нажать на кнопку «Выбрать». Окно выбора позиций закроется, отобразится сообщение об успешном включении закупок и на вкладке «Позиции плана-графика» отразятся включенные позиции.