Перечень документации, с которым необходимо ознакомиться пользователю

Перед началом работы с Подсистемой управления закупками в части формирования сведений реестра укрупненных закупок и предложений по закупкам рекомендуется ознакомиться с документами:

- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ.

- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок (далее – Федеральный закон №44-ФЗ).

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 19.09.2008 № 98н «О Порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета».

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2008 № 104н «О Порядке доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня».

- Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации № 761, Федерального казначейства № 20н от 27.12.2011 «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчиков».

- Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации N 182, Федерального казначейства N 7н от 31.03.2015 «Об особенностях размещения в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2015 - 2016 годы».

- Письмо Министерства финансов Российской Федерации
№ 02-13-07/13141, Федерального казначейства № 42-7.4-05/3.3-230 от 17.04.2013 «О разъяснении отдельных положений Порядка 98н и Порядка 87н» (далее – Письмо Минфина России и ФК от 17.04.2013).

- Руководство пользователя Подсистемы управления закупками (настоящий документ).

Список принятых терминов и сокращений

Термин/сокращение	Определение
БА	Бюджетные ассигнования.
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, имеющий право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств, если иное не установлено Бюджетным кодексом Российской Федерации.
ЕИС	Единая информационная система
Федеральный закон № 44-ФЗ	Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Заказчик	Государственный орган (в том числе орган государственной власти), Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом», орган управления государственным внебюджетным фондом либо государственное казенное учреждение, действующие от имени Российской Федерации, уполномоченные принимать бюджетные обязательства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации от имени Российской Федерации и осуществляющие закупки.
Карточка укрупненной закупки, кУЗ	Документ, содержащий сведения о потребности Заказчика в товаре, работе, услуге или группе товаров, работ, услуг, сведения о стоимостном выражении этой потребности, а также о её плановом финансовом обеспечении. Создается пользователями по мере определения информации о потребностях на определённый период планирования для дальнейшего формирования Предложения по закупкам.
КБК	Код(ы) бюджетной классификации
Личный кабинет, ЛК	Рабочая область организации в Государственной интегрированной информационной системе «Электронный бюджет», определяющая набор функций для зарегистрированной организации.
ПГ	Перечень мероприятий по реализации плана закупок, содержащий детальную информацию об условиях осуществления процедур определения контрагентов.
ППГ	Позиция плана-графика
План закупок, ПЗ	Перечень закупок или перечень нужд (государственных, муниципальных, бюджетных учреждений), которые должны быть удовлетворены, и информацию о средствах, выделенных для их обеспечения. Необходимость закупки и предполагаемые объемы финансирования могут стать предметом общественного обсуждения, по итогам которого план закупок может быть изменен.
ППЗ	Позиция плана закупок
Предложение по закупкам	Документ, формируемый получателем бюджетных средств, в целях формирования обоснований бюджетных ассигнований на закупки товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд главными распорядителями средств федерального бюджета.
ПРУЗ, Плановый реестр укрупненных закупок	Плановый реестр укрупненных закупок представляет собой списковую форму объектов закупок, планируемых к осуществлению в плановом периоде.
ПФХД	План финансово-хозяйственной деятельности – один из основных внутренних документов, которые государственные и муниципальные учреждения разрабатывают, утверждают и используют в процессе формирования доходов и расходов.
КБК	Код бюджетной классификации.
ЛБО	Лимиты бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде).
Подсистема УЗ	Подсистема управления закупками, входящая в состав Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», предназначенная для осуществления формализованных процедур, обеспечивающих планирование закупок и исполнение процесса закупок товаров, работ и услуг.
Подсистема бюджетного планирования, БП	Подсистема бюджетного планирования, входящая в состав Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
ФО	Финансовые обязательства
ЭБ	Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет».
Электронный документ	Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (например, документ в виде файла).
ЭП (Электронная подпись)	Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

 

Список условных обозначений

Условное обозначение	Определение
Удалить Печатная форма «Объект закупки (вид расходов 200)»	Наименования кнопок и меню указываются моноширинным шрифтом без кавычек, всплывающие подсказки и названия отдельных форм (как правило совпадающие с соответствующими наименованиями кнопок) — в кавычках.
Утверждена	Наименования статусов и состояний указываются курсивным начертанием.

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Виды деятельности, функции

Подсистема управления закупками в части формирования сведений реестра укрупненных закупок и предложений по закупкам предназначена для автоматизации следующих процессов в рамках осуществления планирования закупок и закупочной деятельности:

- формирование, внутреннее согласование и утверждение карточек укрупненных закупок, содержащих сведения о потребности Заказчика в товаре, работе, услуге или группе товаров, работ, услуг, а также о её плановом финансовом обеспечении;

- формирование предложений по закупкам на определенный плановый период, путем включения перечня утверждённых карточек укрупненных закупок, а также внутреннее согласование и утверждение предложений по закупкам;

- внешнее согласование предложений по закупкам (согласование ГРБС), корректировка карточек укрупненных закупок в соответствии с замечаниями ГРБС;

- выполнение контроля предложения по закупкам на соответствие информации о доведенном ГРБС финансовом обеспечении и показателям ОБАС.

Подсистема управления закупками в части формирования сведений позиций плана закупок и реестра плана закупок и предназначена для автоматизации следующих процессов в рамках осуществления планирования закупок и закупочной деятельности:

- формирование, согласование и утверждение карточек позиций плана закупок в списковой форме позиций плана закупок;

- внесение изменений в карточки позиций плана закупок;

- включение позиций плана закупок из планового реестра укрупненных закупок;

- формирование, согласование и утверждение плана закупок в реестре плана закупок;

- внесение изменений в карточки плана закупок;

- включение позиций плана закупок в планы закупок;

- отправка плана закупок на контроль по части 5 статьи 99 закона 44 ФЗ и получение результатов контроля;

- размещение плана закупок в ЕИС;

- получение сведений о лимитах бюджетных обязательств. Подсистема управления закупками в части формирования сведений позиций плана закупок и реестра планов закупок реализует следующие функции:

- формирование, согласование и утверждение карточек позиций плана-графика закупок в списковой форме позиций плана-графика закупок;

- внесение изменений в карточки позиций плана-графика закупок;

- добавление и редактирование товарных позиций в позиции плана-графика закупок;

- формирование, согласование и утверждение планов-графиков закупок в реестре планов-графиков закупок;

- внесение изменений в карточки планов-графиков закупок;

- включение позиций планов-графиков закупок в планы-графики закупок;

- отправка плана-графика закупок на контроль по части 5 статьи 99 закона 44 ФЗ и получение результатов контроля;

- размещение планов-графиков закупок в ЕИС;

- получение сведений о планах финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Условия применения

Системные требования к рабочему месту пользователя описаны в руководстве по установке и настройке программного обеспечения автоматизированного рабочего места пользователя Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет». Данный документ размещен и доступен по адресу http://www.roskazna.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet/podklyuchenie-k-sisteme/.

 

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

 

Руководство по установке и настройке программного обеспечения автоматизированного рабочего места пользователя Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» размещено и доступно по адресу http://www.roskazna.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet/podklyuchenie-k-sisteme/.

ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ