Формирование карточек укрупненных закупок

Формирование карточек укрупненных закупок возможно как из планового реестра укрупненных закупок (см. Рисунок 10), так и из списковых форм карточек каждого типа.

Для перехода в списковую форму карточек необходимо в главном навигационном меню на вкладке «Формуляры» в списке типов карточек укрупнённых закупок (в разделе «Карточки укрупненных закупок») выбрать необходимый пользователю тип карточки (Рисунок 11).

Рисунок 11. Переход к списковым формам карточек укрупненных закупок каждого типа

Отображается список карточек выбранного ВР, аналогично плановому реестру укрупненных закупок (Рисунок 12).

Рисунок 12. Создание карточки укрупненной закупки из списковой формы карточек

Для формирования карточек укрупненных закупок необходимо нажать кнопку «Создать», расположенную на панели инструментов над перечнем укрупненных закупок выбранного типа (см. Рисунок 12)

Формирование карточки укрупненной закупки 200

При создании карточки необходимо заполнить данные на вкладках «Основные сведения» (Рисунок 13), «Характеристика финансового обеспечения» (Рисунок 14), «Лист согласования» (Рисунок 15).

Вкладка «Основные сведения»

Рисунок 13. Формирование карточки. Вкладка «Основные сведения»

Вкладка «Основные сведения» содержит следующую информацию:

- Статус – определяется автоматически (допустимые значения («Черновик», «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано», «Утверждено») на основании состояния документа в процессе внутреннего согласования организацией заказчика. При создании карточки укрупненной закупки устанавливается статус «Черновик»;

- Номер – уникальный номер карточки укрупненной закупки, присваивается автоматически при сохранении карточки укрупненной закупки;

- Версия – содержит номер версии карточки укрупненной закупки;

- Дата – дата создания документа, определяется автоматически при создании карточки УЗ;

- Заказчик – сокращенное наименование организации заказчика, его ИНН, КПП, ОГРН и код определяются автоматически;

- Наименование объекта закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Обязательно для заполнения;

- ОКПД – код товара, работы, услуги – выбирается из справочника ОКПД. Минимальный уровень детализации определяется ГРБС (по умолчанию не менее 4-х символов). Обязательно для заполнения;

- Наименование кода товара (работы, услуги) по ОКПД – текстовое поле, заполняется значением наименования кода ОКПД автоматически, в том числе на основании выбранного по справочнику ОКПД кода;

- Описание закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Необязательно для заполнения;

- Сведения о технической сложности, инновационности и специальном характере закупки – признак, если установлен, то доступна возможность заполнить поле с клавиатуры или выбрать на основании шаблонов допустимых значений;

- Требуется обязательное обсуждение – признак, устанавливается в случае, если необходимо проведение обязательного общественного обсуждения;

- Срок осуществления закупки – устанавливается с помощью элемента «Календарь» или вводится при помощи клавиатуры, необязательно для заполнения;

- Периодичность осуществления закупки – выбирается из списка допустимых значений, необязательно для заполнения;

- Обоснование закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Необязательно для заполнения. При необходимости возможно прикрепить файл с обоснованием закупки;

- Документы – блок предоставляет пользователю возможность прикреплять файлы к карточке. Также предусмотрен фильтр, который позволяет сортировать документы по заданным параметрам;

- Цель осуществления закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Не обязательно для заполнения;

- Комментарий ГРБС - отображается комментарий ГРБС к предложению по закупкам. Поле заполняется после приема от ГРБС результатов согласования предложения по закупкам.