Формирование карточки укрупненной закупки 400

При» создании карточки необходимо заполнить данные на вкладках «Основные сведения» (Рисунок 18), «Характеристика финансового обеспечения» (Рисунок 20), «Лист согласования» (Рисунок 15).

Вкладка «Основные сведения»

Рисунок 18. Формирование КУЗ-400. Вкладка «Основные сведения»

Вкладка «Основные сведения» содержит следующую информацию:

- Статус – определяется автоматически (допустимые значения («Черновик», «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано», «Утверждено») на основании состояния документа в процессе внутреннего согласования организацией заказчика. При создании карточки укрупненной закупки устанавливается статус «Черновик»;

- Номер – уникальный номер карточки укрупненной закупки, присваивается автоматически при сохранении карточки укрупненной закупки;

- Версия – содержит номер версии карточки укрупненной закупки;

- Дата – дата создания документа, определяется автоматически при создании карточки УЗ;

- Заказчик – сокращенное наименование организации заказчика, его ИНН, КПП, ОГРН и код определяются автоматически;

- Наименование объекта закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Обязательно для заполнения;

- ОКПД – код товара, работы, услуги – выбирается из справочника ОКПД. Минимальный уровень детализации определяется ГРБС (по умолчанию не менее 4-х символов). Обязательно для заполнения;

- Наименование кода товара (работы, услуги) по ОКПД – текстовое поле, заполняется автоматически на основании выбранного по справочнику ОКПД кода. В случае, если поле «Наименование объекта укрупненной закупки» не заполнено, оно так же автоматически заполняется значением наименования кода ОКПД;

- Тип объекта – выбирается тип объекта из списка возможных значений: «01- Включен в ФАИП», «02 - Предлагается к включению в ФАИП», «03 - Не включен в ФАИП»:

– Если в поле «Тип объекта ФАИП» выбрано значение «01- Включен в ФАИП», то:

– Наименование объекта капитального строительства, мероприятия, объекта недвижимого имущества – выбирается из справочника «Объекты ФАИП», при этом нижеперечисленные поля, заполняются автоматически на основании данных справочника ФАИП (при наличии соответствующего значения в справочнике ФАИП) и недоступны для редактирования:

· Уникальный код

· Раздел ФАИП

· Признак включения в ФАИП

· Федеральная целевая программа (ФЦП)

· Подпрограмма

· Отрасль

· Группа мероприятий

· Группа объектов ФАИП

· Заказчик

– Направление инвестирования – при наличии в справочнике объектов ФАИП, по выбранному объекту ФАИП, более одного направления инвестирования, дополнительно предлагается уточнить необходимое направление инвестирования (Рисунок 19). При выборе необходимого направления инвестирования из списка возможных значений, на основании данных направления инвестирования автоматически заполняются поля, приведенные ниже. Если в справочнике объектов ФАИП, имеется информация только об одном направлении инвестирования, то поля, приведенные ниже, заполняются на основании данной записи;

· Код учетной единицы

· Единица измерения

· Мощность

· Код ОКВЭД

– Если в поле «Тип объекта» выбрано значение «02- Предлагается к включению в ФАИП», но при этом объект уже включен в справочник объектов ФАИП с признаком «Предлагается к включению в ФАИП», то порядок заполнения сведений об объекте ФАИП аналогичен порядку заполнения сведений для объекта ФАИП с типом «01- Включен в ФАИП», описание приведено выше;

– Если в поле «Тип объекта ФАИП» выбрано значение «02- Предлагается к включению в ФАИП», но при этом объект еще не включен в справочник объектов ФАИП, то сведения об объекте заполняются следующим образом:

– Наименование объекта капитального строительства, мероприятия, объекта недвижимого имущества – вводится при помощи клавиатуры;

– Направление инвестирования – вводится при помощи клавиатуры;

– Уникальный код – не заполняется;

– Раздел ФАИП – вводится при помощи клавиатуры;

– Признак включения в ФАИП – устанавливается пользователем;

– Федеральная целевая программа (ФЦП) – заполняется на основании справочника «Федеральные целевые программы/подпрограммы»;

– Подпрограмма ФЦП – заполняется на основании справочника «Федеральные целевые программы/подпрограммы»;

– Отрасль – заполняется на основании справочника «Отрасли»;

– Группа мероприятий – вводится при помощи клавиатуры;

– Группа объектов ФАИП – вводится при помощи клавиатуры;

– Заказчик - вводится при помощи клавиатуры;

– Застройщик – вводится при помощи клавиатуры;

– Код учетной единицы – вводится при помощи клавиатуры;

– Единица измерения – заполняется на основании справочника «ОКЕИ»;

– Мощность – вводится при помощи клавиатуры;

– ОКВЭД – заполняются код и наименование кода на основании справочника «ОКВЭД»;

– Если в поле «Тип объекта ФАИП» выбрано значение «03- Не включен в ФАИП», то информация об объекте КС указывается в составе следующей информации:

– Наименование объекта капитального строительства, мероприятия, объекта недвижимого имущества – вводится при помощи клавиатуры;

– Направление инвестирования – вводится при помощи клавиатуры;

– Код учетной единицы – вводится при помощи клавиатуры.

– Единица измерения – заполняется на основании справочника «ОКЕИ»;

– Мощность – вводится при помощи клавиатуры;

– ОКВЭД – заполняются код и наименование кода на основании справочника «ОКВЭД»;

- Описание закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Необязательно для заполнения;

- Сведения о технической сложности, инновационности и специальном характере закупки – признак, если установлен, то доступна возможность заполнить поле с клавиатуры или выбрать на основании шаблонов допустимых значений;

- Требуется обязательное обсуждение – признак, устанавливается в случае, если необходимо проведение обязательного общественного обсуждения;

- Сроки осуществления закупки – устанавливается с помощью элемента «Календарь» или вводится при помощи клавиатуры, необязательно для заполнения;

- Периодичность осуществления планируемых закупок – выбирается из списка допустимых значений, необязательно для заполнения.

- Обоснование закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Необязательно для заполнения. При необходимости возможно прикрепить файл с обоснованием закупки.

- Документы – блок предоставляет пользователю возможность прикреплять файлы к карточке. Также предусмотрен фильтр, который позволяет сортировать документы по заданным параметрам.

- Цель осуществления закупки – заполняется пользователем с клавиатуры или выбирается на основании шаблонов допустимых значений (при нажатии на иконку ). Необязательно для заполнения.

- Комментарий ГРБС - отображается комментарий ГРБС к предложению по закупкам. Поле заполняется после приема от ГРБС результатов согласования предложения по закупкам.

Рисунок 19. Направления инвестирования по выбранному объекту ФАИП