Просмотр сведений ведомости ЛБО

Для перехода к просмотру сведений ведомости ЛБО необходимо из главного навигационного меню выбрать одноименный пункт вкладки Формуляры (Рисунок 129).

Рисунок 129. Переход к просмотру сведений ведомости ЛБО

Отображается ведомость ЛБО в разрезе кодов бюджетной классификации (Рисунок 130).

Рисунок 130. Ведомость ЛБО

Ведомость содержит все необходимые для контроля сведения, в составе (по столбцам):

- Год
отображается год, на который доводятся ЛБО;

- Плановый период
отображается указанный в плане закупки период;

- Наименование организации
отображается наименование организации заказчика;

КБК в соответствующем названию столбца разрезе:

- Глава;

- Раздел;

- Подраздел;

- Программное (непрограммное) направление расходов;

- Подпрограмма;

- Основное мероприятие;

- Направление расходов;

- Вид расходов;

Суммы, актуальные на момент формирования ведомости ЛБО, по видам:

- ЛБО на закупки
отображается значение доведенного ЛБО;

- Запланировано в рамках ОБАС
отображается значение по утвержденным укрупненным закупкам;

- Недоведено ЛБО
отображается значение по утвержденной укрупненной закупке, за вычетом ЛБО на закупки. В случае, когда ЛБО на закупки равны или больше суммы по утвержденной укрупненной закупке, в ячейке отображается нулевое значение;

- Позиции плана закупок
отображается значение по утвержденным позициям плана закупок;

- Свободный остаток ЛБО по позициям плана закупок отображается отклонение ЛБО на закупки от позиций плана закупок;

- План закупок «В работе»
отображается значение по позициям плана закупок, включенных в последнюю версию плана закупок;

- Свободный остаток ЛБО по плану закупок «В работе»
отображается отклонение ЛБО на закупки от плана закупок, включенных в последнюю версию плана закупок;

- Утвержденный План закупок
отображается значение по позициям утвержденного Плана закупок;

- Свободный остаток ЛБО по утвержденному плану закупок
отображается отклонение ЛБО на закупки от утвержденного Плана закупок;

- Позиции плана-графика закупок
отображается значение по позициям плана-графика закупок;

- Свободный остаток ЛБО по позициям плана-графика закупок
отображается отклонение ЛБО на закупки от плана-графика закупок;

- План-график «В работе»
отображается значение по позициям последней версии плана-графика;

- Свободный остаток ЛБО по плану-графику «В работе»
отображается отклонение ЛБО на закупки от позиций последней версии плана-графика;

- Утвержденный План-график
отображается значение по позициям утвержденного Плана-графика;

- Свободный остаток ЛБО по утвержденному Плану-графику
отображается отклонение ЛБО на закупки от утвержденного Плана-графика;

- Разница между «Утвержденным Планом закупок» и «Утвержденным Планом-графиком»
отображается значение в столбце «Утвержденный План закупок» за вычетом значения «Утвержденный План-график».

Для работы с ведомостью ЛБО доступны следующие элементы управления:

- ‑ кнопка Открыть документ на просмотр
при нажатии кнопки, по данным отмеченной строки, отдельной страницей отображается формуляр Лимиты БО (кнопка неактивна при выборе нескольких строк). Описание работы с указанным формуляром см. в п.4.8.2. настоящего Руководства.

- ‑ кнопка Обновить список документов
при нажатии кнопки выполняется обновление всех сведений, представленных в ведомости ЛБО (независимо от количества отмеченных строк).

Просмотр формуляра «Лимиты БО»

Формуляр «Лимиты БО» содержит панель с элементами управления, фильтр для отбора, численные показатели в разрезе статусов и таблицу с результатами отбора по выбранной строке ведомости ЛБО (Рисунок 131).

Рисунок 131. Формуляр Лимиты БО

Поля формуляра заполнены значениями параметров:

- КБК
последовательно (через запятую) перечисляются КБК в разрезах, указанных в соответствующих столбцах ведомости ЛБО;

- Плановый период
значение из одноименного столбца ведомости ЛБО;

- Год
значение из одноименного столбца ведомости ЛБО;

- Доведено ЛБО на закупки
значение из одноименного столбца ведомости ЛБО;

- Запланировано в рамках ОБАС
значение из одноименного столбца ведомости ЛБО;

- Дата получения (обновления) ЛБО
отображается соответствующая дата;

Ниже отображены сгруппированные в виде панели вкладки с названиями:

- Укрупненные закупки
под выбранной вкладкой отображается список утвержденных карточек (одной и более), в составе (по столбцам):

· Номер карточки укрупненной закупки
отображаются номера карточек. При нажатии на кнопку , расположенную слева от указанного номера, осуществляется переход к представлению карточки;

Соответствующая указанному в строке номеру карточки укрупненной закупки информация:

· Наименование объекта закупки;

· ОКПД;

· Год размещения извещения;

КБК, соответствующие указанному в строке объекту закупки, в названных разрезах:

· Код ГРБС;

· Код раздела;

· Код подраздела;

· Программное (непрограммное) направление расходов;

· Подпрограмма (ФЦП);

· ОМ (основное мероприятие);

· Направление расходов;

· Код вида расходов;

Соответствующий указанному в строке объекту закупки размер финансового обеспечения:

· Сумма
отображается число в указанной на странице валюте

- Позиции плана закупок
под выбранной вкладкой отображаются утвержденные позиции (одна и более) плана закупки, в соответствии с последними версиями в составе (по столбцам):

· Номер позиции плана закупок
отображается номер позиции плана закупок. При нажатии на кнопку , расположенную слева от указанного номера, осуществляется переход к плану закупок, в котором размещена позиция;

Соответствующая указанному в строке номеру позиции плана закупок информация:

· Наименование объекта закупки;

· ОКПД;

· Год размещения извещения;

КБК, соответствующие указанному в строке объекту закупки, в названных разрезах:

· Код ГРБС;

· Код раздела;

· Код подраздела;

· Программное (непрограммное) направление расходов;

· Подпрограмма (ФЦП);

· ОМ (основное мероприятие);

· Направление расходов;

· Код вида расходов;

Соответствующий указанному в строке объекту закупки размер финансового обеспечения:

· Сумма
отображается число в указанной на странице валюте.

- План закупок «В работе»
под выбранной вкладкой отображаются позиции (одна и более) последней версии плана закупок, в составе (по столбцам):

· Номер позиции плана закупок
отображается номер позиции плана закупок. При нажатии на кнопку , расположенную слева, осуществляется переход к позиции плана закупок с соответствующим номером;

Соответствующая указанному в строке номеру позиции плана закупок информация:

· Наименование объекта закупки;

· ОКПД;

· Год размещения извещения;

КБК, соответствующие указанному в строке объекту закупки, в названных разрезах:

· Код ГРБС;

· Код раздела;

· Код подраздела;

· Программное (непрограммное) направление расходов;

· Подпрограмма (ФЦП);

· ОМ (основное мероприятие);

· Направление расходов;

· Код вида расходов;

Соответствующий указанному в строке объекту закупки размер финансового обеспечения:

· Сумма
отображается число в указанной на странице валюте.

- Утвержденный План закупок
под выбранной вкладкой отображаются позиции (одна и более) последней версии Утвержденного Плана закупок, в составе (по столбцам):

· Номер позиции плана закупок
отображается номер позиции плана закупок. При нажатии на кнопку , расположенную слева, осуществляется переход к позиции плана закупок с соответствующим номером;

Соответствующая указанному в строке номеру позиции плана закупок информация:

· Наименование объекта закупки;

· ОКПД;

· Год размещения извещения;

КБК, соответствующие указанному в строке объекту закупки, в названных разрезах:

· Код ГРБС;

· Код раздела;

· Код подраздела;

· Программное (непрограммное) направление расходов;

· Подпрограмма (ФЦП);

· ОМ (основное мероприятие);

· Направление расходов;

· Код вида расходов;

Соответствующий указанному в строке объекту закупки размер финансового обеспечения:

· Сумма
отображается число в указанной на странице валюте.

- Позиции плана-графика закупок
под выбранной вкладкой отображаются позиции (одна или несколько) последней версии плана-графика закупок, в составе:

· Номер позиции плана закупок
отображается номер позиции плана-графика закупок. При нажатии на кнопку , расположенную слева, осуществляется переход к позиции плана-графика закупок с соответствующим номером;

Соответствующая указанному в строке номеру позиции плана закупок информация:

· Наименование объекта закупки;

· ОКПД;

· Год размещения извещения;

КБК, соответствующие указанному в строке объекту закупки, в названных разрезах:

· Глава;

· Раздел/подраздел;

· Целевая статья;

· Вид расходов;

Соответствующий указанному в строке объекту закупки размер финансового обеспечения:

· Сумма
отображается число в указанной на странице валюте.

- План-график «В работе»
под выбранной вкладкой отображаются позиции (одна или несколько) последней версии плана-графика, в составе:

· Номер позиции плана закупок
отображается номер позиции плана закупок. При нажатии на кнопку , расположенную слева, осуществляется переход к позиции плана-графика с соответствующим номером;

Соответствующая указанному в строке номеру позиции плана закупок информация:

· Наименование объекта закупки;

· ОКПД;

· Год размещения извещения;

КБК, соответствующие указанному в строке объекту закупки, в названных разрезах:

· Глава;

· Раздел/подраздел;

· Целевая статья;

· Вид расходов;

Соответствующий указанному в строке объекту закупки размер финансового обеспечения:

· Сумма
отображается число в указанной на странице валюте.

- Утвержденный План-график
под выбранной вкладкой отображаются позиции (одна или несколько) последней версии Утвержденного Плана-графика, в составе:

· Номер позиции плана закупок
отображается номер позиции плана закупок. При нажатии на кнопку , расположенную слева, осуществляется переход к позиции плана закупок с соответствующим номером;

Соответствующая указанному в строке номеру позиции плана закупок информация:

· Наименование объекта закупки;

· ОКПД;

· Год размещения извещения;

КБК, соответствующие указанному в строке объекту закупки, в названных разрезах:

· Глава;

· Раздел/подраздел;

· Целевая статья;

· Вид расходов;

Соответствующий указанному в строке объекту закупки размер финансового обеспечения:

· Сумма
отображается число в указанной на странице валюте.

 

4.9. Работа с позициями планов-графиков

4.9.1.Авторизация и вход в подсистему «Позиции планов-графиков»

1) Авторизоваться в системе (см. п. 4.1);

2) Выбрать в левом вертикальном меню пункт «Управление закупками»;

3) Перейти на вкладку «Формуляры»;

4) В блоке «Позиции плана-графика» нажать на гиперссылку «Позиции плана-графика» (Рисунок 132).

Рисунок 132 Пункт меню «Позиции плана-графика»

Отображается страница «Позиции плана-графика», содержащая панель с элементами управления, фильтр для отбора плана закупок и таблицу, отражающую ранее заведенные планы закупок (Рисунок 133).

Рисунок 133 Форма «Позиции плана-графика»

Подробное описание работы с формой «Позиции плана-графика» описано в п. 4.9.7.1.

4.9.2.Создание позиции плана-графика

1) На поисковой форме позиций планов-графиков нажмите на кнопку «Создать».

2) Выберите вид расходов и тип закупки на открывшемся модальном окне;

3) Выберите позицию плана закупок, на основании которой будет создана позиция плана-графика;

4) Заполните обязательные поля карточки ППГ на вкладках: «Общие сведения», «Спецификация ТРУ», «Условия закупки», «Лист согласовании» и «Общие сведения для особых закупок» (подробную информацию см. п. 4.9.7.2). Набор вкладок зависит от типа закупки.

5) Нажмите кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно» или кнопку «Сохранить изменения» .

6) Позиция плана-графика возвращается на списковую форму. Если при заполнении были допущены ошибки, отобразится их на всплывающем окне.

Подробнее алгоритм создания позиции плана-графика описан в п.4.9.7.2.

4.9.3.Согласование позиции плана-графика

Если пользователь указал в карточке позиции плана-графика на вкладке «Лист согласования», что требуются согласующие, то такую ППГ необходимо согласовать.

Если в Листе согласования не был указан ни один согласующий пользователь, то при нажатии на кнопку «Отправить на согласование» карточка позиций плана-графика закупок в автоматическом режиме отправляется сразу на утверждение пользователю, который был указан в листе согласования в блоке «Утверждающий».

Для согласования позиции плана-графика пользователь, указанный в списке согласующих, должен:

1) В навигационном меню зайти в фильтр-папку «Позиции плана графика на согласовании» в пункте «Мои документы» (Рисунок 134).

Рисунок 134 Фильтр-папка «Позиции плана-графика на согласовании»

2) Отметить позицию плана-графика, которую необходимо согласовать.

3) Нажать кнопку «Согласовать».

4) Заполнить поле «Комментарий» на всплывающей форме.

5) Нажать кнопку «Согласовать» или «Отклонить» в зависимости от решения.

6) Статус позиции плана-графика изменится на «Согласовано» или «Не согласовано» в зависимости от решения.

Подробнее алгоритм согласования позиции плана-графика описан в п. 4.9.7.5.1.

4.9.4.Утверждение позиции плана графика

Каждую позицию плана-графика необходимо утверждать. Утверждающий сотрудник всегда один. Он указывается пользователем на вкладке «Лист согласования» в карточке позиции плана-графика. Чтобы утвердить позицию плана-графика, утверждающий сотрудник должен:

1) В навигационном меню зайти в фильтр-папку «Карточки позиций плана графика на утверждении» (Рисунок 135).

Рисунок 135 Фильтр-папка «Позиции плана-графика на утверждении»

2) Отметить позиции, которые необходимо утвердить.

3) Нажать кнопку «Утвердить» .

4) Заполнить поле «Комментарий» на всплывающей форме.

5) Нажать кнопку «Утвердить» или «Отклонить» в зависимости от решения.

6) Статус позиции плана-графика изменится на «Утверждено» или «Не согласовано» в зависимости от решения.

Утвержденная карточка готова к включению в план графиков.

4.9.5.Редактирование позиции плана графика

Если вам необходимо отредактировать сохраненную позицию плана графика, то, в зависимости от статуса, в котором сейчас находится карточка, будут разные варианты редактирования:

1) Позиция плана графика находится в статусе «Черновик»

Для редактирования такой карточки нажмите кнопку «Открыть документ на редактирование» на списковой форме позиций планов графиков. Откроются вкладки карточки позиции плана графика, на которых можно отредактировать поля. Новая версия позиции плана графика не создается.

2) План графиков находится в статусе «На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано»

Для редактирования нажмите кнопку «Взять в работу (без изменения версии» на списковой форме плана графиков. Откроются вкладки карточки плана графиков, на которых можно отредактировать поля. После сохранения план графика будет в статусе «Черновик». Для него нужно будет повторно проводить процедуру согласования/утверждения.

3) План закупок находится в статусе «Утверждено»

Для редактирования нажмите кнопку «Внести изменения в утвержденную версию» на списковой форме плана графика. Откроются вкладки карточки плана графиков, на которых можно отредактировать поля. После сохранения создастся новая версия плана графика, которой будет присвоен статус «Черновик». Для новой версии плана графика нужно будет повторно проводить процедуру согласования/утверждения. Если вы решите удалить новую версию, то на списковую форму вернется ранее утвержденная версия плана графика.

Подробнее о редактировании позиций планов-графиков см. в п. 4.9.7.6.

4.9.6.Печать позиции плана графика

Если требуется распечатать весь перечень позиций планов графиков, на форме «Позиции плана-графика» нажмите на кнопку «Печать списка». Сформируется файл в формате Excel, содержащий все поля формы, и загрузит его на компьютер.

Для печать карточки позиции плана графика, выберите требуемую карточку на форме «Позиции план-графиков нажмите кнопку «Печать документа». сформируется файл в формате Excel и загрузит его на компьютер.

4.9.7.Приложения к работе с позициями планов-графиков

4.9.7.1. Работа на форме «Позиции план-графиков»

Для формирования сведений позиций планов-графиков необходимо развернуть на вкладке «Формуляры» раздел «Позиции планов-графиков закупок» и нажать на «Позиции плана-графика».

Рисунок 136. Вкладка «Формуляры»

При выборе указанного пункта меню на странице отобразится реестр позиций плана-графика (см. Рисунок 137), содержащая перечень позиций планов-графиков закупок организации пользователя.

Рисунок 137. Позиции плана-графика закупок

При просмотре перечня карточек позиций плана-графика закупок организации, в реестре позиций плана-графика отображается следующая информация по каждой позиции:

­ «!» – Предупреждение об ошибке – индикатор превышения сумм доведенных ЛБО, отображается, если:

· Внесены изменения в позицию плана закупок, на основании которой позиция плана-графика закупок создана, в части сумм финансового обеспечения по видам КБК, которые включены в позицию плана-графика закупок.

· План-график, в который включена закупка, не прошел контроль ЛБО при выполнении контролей в Реестре планов-графиков закупок;

­ Идентификационный код закупки - отображается актуальный идентификационный код закупки, который присваивается позиции плана-графика закупок при включении в план-график;

­ Номер позиции плана-графика- отображается уникальный номер позиции плана-графика;

- Статус - содержит статус внутреннего согласования позиции плана-графика закупок:

· «Черновик» - проект карточки позиции плана-графика,

· «На согласовании» - проект карточки позиции плана-графика, переданной на согласование,

· «Согласовано» / «Не согласовано» – результат рассмотрения отправленного на согласование документа пользователями, имеющих полномочия согласования,

· «Утверждено» / «Не согласовано» – результат рассмотрения отправленного документа для утверждения пользователем, имеющего полномочия утверждающий,

- Наименование объекта закупки (предмет контракта) – отображается наименование объекта закупки;

- Плановый период - отображаются годы планового периода позиции ПГ;

- Вид расходов позиции плана закупок - отображается вид расходов позиции плана закупок, на базе которой создана позиция плана-графика закупок:

· «200» - содержит сведения об объекте закупки товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд,

· «300» - содержит сведения об объекте закупок в части публичных обязательств Российской Федерации по приобретению товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения,

· «400» - содержит сведения об объекте закупок в части объектов капитального строительства, мероприятий (укрупненных инвестиционных проектов), объектов недвижимого имущества, включенных (предлагаемых к включению) в федеральную адресную инвестиционную программу;

- Тип закупки позиции плана закупок - отображаться тип закупки позиции плана закупок, на базе которой создана позиция плана-графика закупок. Возможные значения:

· Закупка,

· Лекарственные препараты (п.7 ч.2 ст. 83 44-ФЗ),

· Товары, работы, услуги, не превышающие 100 тыс. руб. (п. 4 ч.1 ст. 93 44-ФЗ),

· Товары, работы, услуги, не превышающие 400 тыс. руб. (п. 5 ч.1 ст. 93 44-ФЗ),

· Содержание и ремонт нежилых помещений (п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

· Служебные командировки, проведение культурных мероприятий (п. 26 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

· Преподавательские услуги (п. 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

· Услуги экскурсовода (гида) (п. 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ),

· Сбор и обработка первичных статистических данных (п. 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);

- Номер позиции плана закупок - содержит уникальный номер карточки позиции плана закупок, присвоенный системой при формировании сведений;

- Версия - содержит номер версии карточки позиции плана закупок;

- ОКПД - содержит код ОКПД объекта позиции плана-графика;

- Наименование объекта закупки (предмет контракта) - содержит информацию о наименовании объекта позиции плана-графика;

- Срок размещения извещения - отображается срок размещения извещения на проведение определения поставщика, в которое включена позиция плана-графика закупок;

- Срок исполнения контракта - отображается информация о сроке осуществления закупки объекта позиции плана-графика закупок;

- Способ определения поставщика - отображается способ определения поставщика, по которому будет выполнена закупка;

- ФО всего (НМЦК) (тыс. рублей) - отображается начальная (минимальная) цена контракта в тыс. рублей;

- Включено в план-график - Должен отображаться значок, отображающий состояние позиции плана-графика закупок в части ее включения в план-график:

· (не заполнено) - Не включена в план-график закупок,

· - Включена в неутвержденную версию плана-графика закупок,

· - Включена в утвержденную версию плана-графика закупок,

· - Включена план-график закупок, размещенный в ЕИС,

· - Включена план-график закупок, размещенный в ЕИС, и отменена;

- ФО на первый год планового периода (тыс. рублей) - отображается объем финансового обеспечения на первый год планового периода в тысячах рублей,

- ФО на второй год планового периода (тыс. рублей) - отображается объем финансового обеспечения на второй год планового периода в тысячах рублей,

- ФО на последующие годы планового периода (тыс. рублей) - отображается объем финансового обеспечения за пределами планового периода в тысячах рублей;

- Размер аванса (тыс. рублей) - отображается сумма аванса в тыс. рублей;

- Размер обеспечения заявки (тыс. рублей) - отображается сумма обеспечения заявки в тыс. рублей;

- Размер обеспечения исполнения контракта (тыс. рублей) - отображается сумма обеспечения исполнения контракта в тыс. рублей;

- Номер плана-графика - отображается номер плана-графика в реестре планов-графиков, если позиция плана-графика закупок включена в план-график (проект, действительный опубликованный);

- Номер плана-графика в ЕИС - отображается номер плана-графика в ЕИС, который возвращается из ЕИС при успешном размещении плана-графика, если позиция плана-графика закупок включена в план-график (действительный опубликованный) и опубликована в ЕИС;

- Сведения об извещении – отображаются сведения об извещении для плана-графика, в который включена позиция.

Для работы с позициями планов-графиков доступны следующие элементы управления:

- кнопка «Создать». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Создать позицию плана-графика закупок». При нажатии инициирует создание карточки позиции плана-графика выбранного типа (см. п. 4.9.7.2)

- кнопка «Просмотр». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на просмотр». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для просмотра. Кнопка доступна при выборе только одной карточки с любым статусом.

- кнопка «Удалить». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Удаление». При нажатии инициирует удаление выбранных позиций плана-графика путем перемещения в корзину. Для удаления документа без возможности восстановления необходимо выбрать из выпадающего списка справа от иконки пункт «Удалить». Кнопка доступна в случае, если все выбранные карточки позиций плана-графика закупок имеют статус «Черновик».

- кнопка «Редактирование». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на редактирование». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для редактирования. Кнопка доступна при выборе только одной карточки в статусе «Черновик».

- кнопка «Обновить список документов». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Обновить список документов». При нажатии выполняется обновление списка карточек позиций плана-графика.

- кнопка «Печать документа». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Печать документа». При нажатии на кнопку открывается актуальная печатная версия выбранных карточек в формате Excel.

- кнопка «Печать списка документов». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Печать списка». Кнопка активна, если пользователь выбрал несколько позиций из списка или не выбрал ни одной. При нажатии на кнопку осуществляется формирование печатной формы, при этом отображаемый набор полей соответствует столбцам и данным таблицы, расположенной на вкладке.

- кнопка «Отправить на согласование». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Отправить на согласование». Кнопка доступна для нажатия только при выборе из списка карточки позиции плана-графика закупки в статусе «Черновик», если при этом в листе согласования карточки позиций плана-графика закупки в списке согласующих указан хотя бы один пользователь в блоке «согласующие» (См. п. 4.9.7.5 «Внутреннее согласование и утверждение карточек укрупненных закупок»). Отправленный на согласование документ отображается в фильтр-папке «Позиции плана-графика на согласовании».

- кнопка «Согласовать» (доступна в фильтр-папке «Позиции плана-графика на согласовании»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Согласовать». Кнопка доступна при выборе не более одной позиции, и только в статусе «На согласовании». При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Согласовать» и «Отклонить». При нажатии пользователем кнопки «Согласовать», пользователю предлагается осуществить подписание документа ЭП. Если подписание документа прошло успешно, и если все пользователи из списка согласующих согласовали документ, позиция переходит в статус «Согласовано». Согласованный документ отображается также в фильтр-папке «Согласованные позиции плана-графика». Если хотя бы один пользователь из списка согласующих еще не согласовал документ, то позиция остается в статусе «На согласовании». При нажатии на кнопку «Отклонить» позиция переходит в статус «Не согласовано». Отклоненный документ отображается также в фильтр-папке «Несогласованные позиции плана-графика».

- кнопка «Утвердить» (доступна в фильтр-папке «Позиции плана-графика на утверждении»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Утвердить». Кнопка доступна при выборе не более одной позиции, и только в статусе «Согласовано» или в статусе «На согласовании», если при этом в списке нет ни одного согласующего. При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Утвердить» и «Отклонить». При нажатии на кнопку «Утвердить» предлагается осуществить подписание документа ЭП. В случае успешного подписания ЭП, позиция плана-графика переходит в статус «Утверждено». Утвержденный документ также отображается в фильтр-папке «Утвержденные позиции плана-графика». При нажатии пользователем на кнопку «Отклонить» необходимо заполнить поле «Комментарий», после этого позиция переходит в статус «Не согласовано». Отклоненный документ также отображается в фильтр-папке «Несогласованные позиции плана-графика».

- Кнопка «Взять в работу». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Взять в работу». При нажатии на кнопку текущая версия карточки переводится в статус «Черновик». Новая версия карточки не создается. Функция доступна для нескольких выбранных пользователем карточек, которые не находятся в текущей версии в статусе «Утверждено».

- кнопка «Внести изменения». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Внести изменения в документ». При нажатии на кнопку создается новая версия карточки в статусе «Черновик», при этом соответствующая утвержденная версия карточки становится недействительной. Кнопка доступна только для актуальной версии карточки позиции плана-графика в статусе «Утверждено» (прошедшей внутреннее утверждение) при условии выбора одной позиции. При этом кнопка недоступна для карточек позиций плана-графика, которые включены в план-график или/и отправлены на контроль по ч.5 ст. 99 44-ФЗ в составе плана-графика, до получения протокола контроля.

4.9.7.2. Формирование карточек позиций планов-графиков

Формирование карточек позиций планов-графиков закупок доступно из реестра позиций планов-графиков закупок.

Для формирования карточки позиций плана-графика закупок необходимо нажать на кнопку «Создать», расположенную на панели инструментов над реестром позиций плана

При нажатии на кнопку «Создать» отобразится модальное окно для выбора вида расходов и типа закупки (см. Рисунок138).

Рисунок 138. Модальное окно «Выбрать тип закупки и вид расходов»

- Выбор вида расходов ППЗ:

­ «Позиции плана закупок 200» - содержит сведения об объекте закупки товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд,

­ «Позиции плана закупок 300» - содержит сведения об объекте закупок в части публичных обязательств Российской Федерации по приобретению товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения,

­ «Позиции плана закупок 400» - содержит сведения об объекте закупок в части объектов капитального строительства, мероприятий (укрупненных инвестиционных проектов), объектов недвижимого имущества, включенных (предлагаемых к включению) в федеральную адресную инвестиционную программу;

Пользователю необходимо выбрать вид расходов и тип закупки, после чего отобразится окно выбора позиций плана закупок выбранного типа, на основе которых будет создаваться позиция плана-графика закупок (Рисунок 139).

Рисунок 139. Модальное окно «Выбор позиции плана закупок»

Таблица на открывшейся экранной форме включает записи из раздела «Позиции плана закупок», удовлетворяющие следующим параметрам:

­ Заказчиком позиции плана закупок является организация пользователя;

­ статус = «Утверждено»;

­ вид расходов ППЗ = виду расходов, выбранному в окне «Выбор позиции плана закупок»;

­ тип закупки позиции плана закупок = типу закупки позиции плана закупок, выбранному в окне «Выбор позиции плана закупок».

Сортировка в таблице выполнена по столбцу «Номер позиции плана закупок» по возрастанию значения.

В данном окне пользователю необходимо выбрать одну позицию плана закупок из списка и нажать на кнопку «ОК».

Проверяется, что суммарное значение финансового обеспечения по всем ранее созданным позициям плана-графика закупок (кроме позиций плана-графика закупок в статусе «Отменено»), для которых выбранная позиция плана закупок является базовой, МЕНЬШЕ, чем финансовое обеспечение выбранной позиции плана закупок (по всем кодам КБК и всем годам).

Если данное условие не соблюдается, то отобразится уведомление, после которого пользователь может либо продолжить создание карточки позиции плана-графика закупок, либо выбрать другую позицию плана закупок, на основе которой будет происходить создание новой карточки.

После выбора карточки ППЗ отобразится форма создания и редактирования позиции плана-графика закупок с предзаполненными полями по позиции плана закупок. При этом если пользователь выбрал тип закупки позиции плана закупок «Закупки», то на форме создания карточки должны быть доступны вкладки «Общие сведения», «Спецификация ТРУ», «Условия закупки», «Лист согласования». А если был выбран другой тип закупки позиции планов, то должны быть доступны вкладки «Общие сведения» и «Лист согласования».

При создании карточки необходимо заполнить данные на вкладках «Общие сведения», «Спецификация ТРУ» (Рисунок 141), «Условия закупки» (Рисунок 142), «Лист согласования» – для карточки типа «Закупки», и на вкладках «Общие сведения» для особых закупок (Рисунок 143) и «Лист согласования» (Рисунок 15) – для карточки других типов.

Вкладка «Общие сведения»

Рисунок 140. Формирование карточки. Вкладка «Общие сведения»

Вкладка «Общие сведения» содержит следующую информацию:

- Номер позиции плана-графика закупок - уникальный номер позиции плана-графика закупок, сформированный автоматически при создании позиции плана-графика закупок;

- Номер позиции плана закупок – номер позиции плана закупок, на основании которой создана позиция плана-графика закупок;

- Версия - текущая версия позиции плана-графика закупок, определяется автоматически;

- Идентификационный код закупки – будет сформирован автоматически при включении в план-график;

- Статус – определяется автоматически (допустимые значения («Черновик», «На согласовании», «Согласовано»