Внесение изменений в карточки укрупненных закупок

Функция доступна только в отношении согласованных и утвержденных карточек укрупненных закупок, не включенных в переданное ГРБС предложение по закупкам (см. п. 4.4.4).

Для внесения изменения необходимо в плановом реестре укрупненных закупок, в списковой форме карточек соответствующего типа, либо в фильтр-папках «Согласованные карточки УЗ (вид расходов 200/300/400)» и «Утвержденные карточки УЗ (вид расходов 200/300/400)» выбрать необходимую для изменения карточку укрупненной закупки и нажать кнопку «Внести изменения» (Рисунок 33).

Рисунок 33. Внесение изменений в карточку укрупненной закупки

При внесении изменений в карточку укрупненной закупки формируется новая версия карточки укрупненной закупки со статусом «Черновик», доступная для редактирования. Предыдущая утвержденная версия становится недействительной. Номер версии можно увидеть в самой карточке укрупненной закупки (при просмотре сведений), в списковых формах карточек укрупненных закупок на вкладке «Версии». На вкладке «Версии» отображена информация обо всех измененных версиях карточек укрупненных закупок (Рисунок 34).

Рисунок 34. Вкладка «Версии карточек укрупненных закупок»

Новая версия содержит сведения предыдущей утвержденной версии укрупненной закупки. Пользователь вносит изменения в сведения карточки укрупненной закупки и осуществляет сохранение введенных сведений по аналогии с формированием карточки укрупненной закупки (см. п. 4.2.1).

После внесения изменений пользователь осуществляет согласование и утверждение карточки (см. п. 4.2.3 «Внутреннее согласование и утверждение карточек укрупненных закупок»).

В случае, если карточка укрупненной закупки включена в предложение по закупкам, пользователь может создать новую версию карточки укрупненной закупки после получения отказа ГРБС, либо при поступлении сведений об изменении бюджетных ассигнований по закупкам в соответствии с ОБАС ГРБС, под которые потребуется внести изменения в карточки укрупненных закупок.

4.2.5.Создание карточки позиции плана закупки на основании кУЗ

Функция доступна только в отношении утвержденных карточек укрупненных закупок, не детализированных ранее в ППЗ.

Для создания карточки ППЗ необходимо в плановом реестре укрупненных закупок, в списковой форме карточек соответствующего типа выбрать карточку укрупненной закупки, на основании которой необходимо создать позицию плана закупки и нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 35).

Рисунок 35. Создание ППЗ на основании кУЗ

Во всплывающем сообщении отобразится результат успешного прохождения операции (Рисунок 36).

Рисунок 36. Успешное создание кППЗ на основании кУЗ

Карточки позиций плана закупок, детализированные из карточки укрупненной закупки, отображаются в списковой форме позиций плана закупок того же вида расходов, что и ВР карточки УЗ.

Работа со сведениями о предельных объемах бюджетных ассигнований и показателями ОБАС

Получение сведений о предельных объемах бюджетных ассигнований и показателей ОБАС

При поступлении от ГРБС сведений о предельных объемах бюджетных ассигнований и показателях ОБАС пользователь уведомляется пользователя о получении указанных сведений посредством отображения всплывающего сообщения.

Просмотр полученных сведений доступен посредством выбора в навигационной панели пункта «Предельные объемы, БА/Показатели ОБАС» (Рисунок 37).

Рисунок 37. Пункт меню «Предельные объемы, БА/Показатели ОБАС»

После перехода в пункт «Предельные объемы, БА/Показатели ОБАС» пользователю отображается таблица, содержащая следующие сведения: (Рисунок 38, Рисунок 39).

‒ Начало и окончание планового периода;

‒ «Глава»;

‒ «Р» (Код раздела);

‒ «Пр» (Код подраздела);

‒ «Пн» - (Программное (непрограммное направление расходов));

‒ «П» - (Подпрограмма (ФЦП));

‒ «ОМ»;

‒ «НР» - (Направление расходов);

‒ «КВР» - (Код вида расходов);

‒ «КД» - (Код департамента);

‒ «ОКПД»;

‒ Финансовое обеспечение на текущий год, очередной год, первый год планового периода, второй год планового периода.

Рисунок 38. Сведения о предельных объемах
бюджетных ассигнований. Часть 1

Рисунок 39. Сведения о предельных объемах
бюджетных ассигнований. Часть 2

Сведения финансового обеспечения, распределенного по годам, отображаются в следующих разрезах:

‒ объемы предельных БА – суммы финансового обеспечения, которые были получены от ГРБС;

‒ предложение – суммы финансового обеспечения из утвержденных версий карточек укрупненных закупок;

‒ отклонение (с учетом неутвержденных сведений) – разница между объемом предельных БА и предложением.

В случае превышения сумм финансового обеспечения соответствующих укрупнённых закупок относительно сумм доведенного финансового обеспечения отображается специальный индикатор (восклицательный знак «!») о необходимости внесения изменений (корректировок). Индикатор отображается рядом с суммой, значение которой превышает значение, полученное в строке БА.

Рисунок 40. Строка предельных объемов БА

При выборе пользователем строки БА (Рисунок 40), полученной от ГРБС, на экран дополнительно выводится информация по всем укрупненным закупкам пользователя, содержащим цепочку КБК (неполную цепочку КБК), по которой были получены сведения о БА от ГРБС. При этом можно отдельно посмотреть суммы по указанной строке БА для укрупненных закупок, включенных в предложение, для утвержденных укрупненных закупок и всех укрупненных закупок организации, включая укрупненные закупки в статусе «Черновик».