Вход в ЛК Подсистемы управления закупками

Вход в Подсистему управления закупками осуществляется посредством перехода по ссылке http://budget.gov.ru/ (Рисунок 1), нажатием кнопки «Вход» в правом верхнем углу страницы и выбора сертификата ключа ЭП пользователя (Рисунок 2).

Рисунок 1. Главная страница Единого портала бюджетной системы Российской Федерации

Рисунок 2. Выбор сертификата пользователя

Работа с Плановым реестром карточек укрупненных закупок

После входа в ЛК Подсистемы управления закупками (Рисунок 3) отображается главное навигационное меню, в соответствии с полномочиями Пользователя (Рисунок 4).

 

Рисунок 3. ЛК Подсистемы управления закупками

Рисунок 4. Главное навигационное меню личного кабинета

Для формирования сведений планового реестра укрупненных закупок необходимо выбрать вкладку Формуляры, развернуть раздел Плановый реестр укрупненных закупок (Рисунок 5).

Рисунок 5. Вкладка «Формуляры»

При выборе указанного пункта меню на странице отобразится форма планового реестра укрупненных закупок (Рисунок 6), содержащая перечень укрупненных закупок организации пользователя.

Плановый реестр укрупненных закупок имеет два вида представления: с группировкой по ОКПД (Рисунок 6, Рисунок 7) и с группировкой по КБК (Рисунок 8, Рисунок 9).

Рисунок 6. Плановый реестр укрупненных закупок (группировка по ОКПД). Левая часть страницы

Рисунок 7. Плановый реестр укрупненных закупок (группировка по ОКПД). Правая часть страницы

Рисунок 8. Плановый реестр укрупненных закупок (группировка по КБК). Часть 1

Рисунок 9. Плановый реестр укрупненных закупок (группировка по КБК). Часть 2

При просмотре перечня карточек укрупненных закупок организации, в реестре отображается следующая информация по каждой укрупненной закупке:

- (1) Решение ГРБС – содержит информацию о принятом ГРБС решении. (См. подраздел 4.5).

- (2) – содержит признак Требует корректировки. (См. подраздел 4.5).

- (3) Статус - содержит статус внутреннего согласования укрупненной закупки:

­ Черновик - проект карточки укрупненной закупки.

­ На согласовании - проект карточки укрупненной закупки, переданной на согласование.

­ Согласовано / Не согласовано – результат рассмотрения отправленного на согласование документа пользователями, имеющими полномочия согласования.

­ Утверждено / Не согласовано – результат рассмотрения отправленного документа для утверждения пользователем, имеющим полномочия утверждающего.

- (4) Вид укрупненной закупки:

­ Объект закупки (вид расходов 200) - содержит сведения об объекте закупки товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд.

­ Объект закупки (вид расходов 300) - содержит сведения об объекте закупок в части публичных обязательств Российской Федерации по приобретению товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения.

­ Объект закупки (вид расходов 400) - содержит сведения об объекте закупок в части объектов капитального строительства, мероприятий (укрупненных инвестиционных проектов), объектов недвижимого имущества, включенных (предлагаемых к включению) в федеральную адресную инвестиционную программу.

- (5) Номер карточки - содержит уникальный номер карточки укрупненной закупки, присвоенный системой при формировании сведений.

- (6) Версия - содержит номер версии карточки укрупненной закупки.

- (7) ОКПД - содержит код ОКПД объекта укрупненной закупки.

- (8) Наименование объекта закупки - содержит информацию о наименовании объекта укрупненной закупки.

- (9) Год размещения извещения - содержит информации о годах осуществления каждой укрупненной закупки.

- Объем финансового обеспечения - содержит информацию о планируемых выплатах по годам планового периода (Предложение), а также сведения о скорректированных ГРБС значениях финансового обеспечения укрупненных закупок, полученных при согласовании предложения по (Поступило от ГРБС):

­ (10) ФО на текущий год - отображается объем финансового обеспечения на текущий год планового периода в тысячах рублей.

­ (11) ФО на очередной год - отображается объем финансового обеспечения на очередной год в тысячах рублей.

­ (12) ФО на первый год - отображается объем финансового обеспечения на первый год планового периода в тысячах рублей;

­ (13) ФО на второй год - отображается объем финансового обеспечения на второй год планового периода в тысячах рублей.

­ ФО за пределами ПП - отображается объем финансового обеспечения за пределами планового периода в тысячах рублей.

Для работы с укрупненными закупками доступны следующие элементы управления:

- кнопка Новый документ

При нажатии инициируется создание карточки укрупненной закупки выбранного типа (см. Рисунок 10).

Рисунок 10. Выбор типа карточки

Представлены следующие типы карточек укрупненных закупок:

- Объект закупки (вид расходов 200) - содержит сведения об объекте закупки товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд.

- Объект закупки (вид расходов 300) - содержит сведения об объекте закупок в части публичных обязательств Российской Федерации по приобретению товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения.

- Объект закупки (вид расходов 400) - содержит сведения об объекте закупок в части объектов капитального строительства, мероприятий (укрупненных инвестиционных проектов), объектов недвижимого имущества, включенных (предлагаемых к включению) в федеральную адресную инвестиционную программу.

- при наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Удалить документ». При нажатии инициирует удаление выбранных карточек укрупненных закупок путем перемещения в корзину. Для удаления документа без возможности восстановления необходимо выбрать из выпадающего списка справа от иконки пункт Удалить. Кнопка доступна в случае, если все выбранные карточки укрупненных закупок имеют статус Черновик.

- при наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на редактирование». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для редактирования. Кнопка доступна при выборе только одной карточки в статусе «Черновик».

- при наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на просмотр». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для просмотра. Кнопка доступна при выборе только одной карточки с любым статусом.

- при наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Обновить список документов». При нажатии выполняется обновление списка карточек укрупненных закупок.

- при наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Отправить на согласование». Кнопка доступна для нажатия только при выборе из списка карточки укрупненной закупки в статусе Черновик, если при этом в листе согласования карточки укрупненной закупки в списке согласующих указан хотя бы один пользователь в блоке Согласующие (См. п. 4.2.3 «Внутреннее согласование и утверждение карточек укрупненных закупок»). Отправленный на согласование документ отображается в фильтр-папке Карточки УЗ на согласовании.

- при наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Печать документа». При нажатии на кнопку открывается актуальная печатная версия карточки в формате Excel.

- при наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Внести изменения в документ». При нажатии на кнопку создается новая версия карточки в статусе Черновик, при этом соответствующая утвержденная версия карточки становится недействительной. Кнопка доступна только для актуальной версии карточки укрупненной закупки в статусе «Утверждена» (прошедшей внутреннее утверждение) при условии выбора одной закупки. При этом кнопка недоступна для карточек укрупненных закупок, которые включены в предложение по закупками или/и переданы ГРБС в составе предложения по закупкам, до получения решения от ГРБС.

- кнопка «Взять в работу». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Взять в работу». При нажатии на кнопку текущая версия карточки переводится в статус «Черновик». Новая версия карточки не создается. Функция доступна для нескольких выбранных пользователем карточек, которые не находятся в текущей версии в статусе «Утверждено».

- кнопка «Создать». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Создать ППЗ на основании КУЗ». При нажатии на кнопку выбранная карточка укрупненных закупок детализируется, и данные отправляются в списковую форму ППЗ. Функция доступна для нескольких выбранных пользователем карточек, которые находятся в текущей версии в статусе «Утверждено» и не были детализированы в ППЗ (подробнее в п. 4.2.5).