Внутреннее согласование и утверждение карточек ПГ

Согласование карточек ПГ

Каждая карточка плана-графика при необходимости может быть согласована перед утверждением. Лист согласующих формируется во вкладке «Лист согласования» карточки (см. Рисунок 15).

Для отправки на согласование плана-графика необходимо выделить из списка нужный документ в реестре планов-графиков (Рисунок 154) и нажать на кнопку панели инструментов «Отправить на согласование». Процедура аналогична отправке на согласование карточки укрупненных закупок (см. п. 4.2.3).

Для отправки на согласование доступны только документы в статусе «Черновик», при этом в листе согласования карточки в списке согласующих должен быть указан хотя бы один пользователь в блоке «Согласующие».

При нажатии на «Отправить на согласование» осуществляется выполнение автоматических контролей для выбранной карточки плана-графика. В случае успешного выполнения автоматических контролей карточка отправляется на согласование. Если автоматические контроли не пройдены, отображается пользователю уведомительное сообщение ((Рисунок22) и блокирует передачу документа на согласование. В случае успешного выполнения операции статус отправленной на согласование карточки из состояния «Черновик» изменяется на «На согласовании».

Во всплывающем сообщении отобразится результат отправки на согласование (Рисунок 24).

Карточка примет статус «На согласовании». Отправленный на согласование документ отобразится также в фильтр-папке «Планы-графики на согласовании».

Для согласования сформированной карточки согласующими пользователями необходимо в разделе «План-график» на вкладке «Формуляры» выбрать подраздел «Мои документы». В открывшемся списке выбрать «Планы-графики на согласовании» (Рисунок 162).

Рисунок 162. Фильтр-папка «Планы-графики на согласовании»

В открывшемся окне выделить в списковой строке нужный документ, нажать на кнопку «Согласовать». Для согласования доступны планы-графики только в статусе «На согласовании». При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Согласовать» и «Отклонить» (Рисунок 26).

В случае отклонения документа необходимо заполнить поле «Комментарий» с указанием причины и нажать «Отклонить». Карточка плана-графика закупок перейдет в статус «Не согласовано».

Для доработки несогласованных карточек необходимо выбрать нужный документ, нажать на кнопку «Взять в работу». При нажатии на кнопку отклоненный документ перейдет в статус «Черновик» и станет доступным для редактирования. Для того, чтобы отредактировать документ, необходимо нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование». При нажатии осуществляется открытие выбранной карточки для редактирования. Кнопка доступна при выборе только одной карточки в статусе «Черновик». Процесс редактирования карточек плана-графика закупок аналогичен процессу формирования карточек планов-графиков закупок (см. п.4.10.9.2).

После завершения редактирования, документ снова подлежит отправке на согласование.

Утверждение карточек ПГ

После завершения согласования документа карточка плана-графика закупок в статусе «Согласовано» отражается также в фильтр-папках «Планы-графики на утверждении» подраздела «По статусам» и «Согласованные планы-графики» подраздела «Мои документы».

Если в Листе согласования не был указан ни один согласующий пользователь, то при нажатии на кнопку «Отправить на согласование» карточка плана-графика закупок в автоматическом режиме отправляется сразу на утверждение пользователю, который был указан в листе согласования в блоке «Утверждающий» (Рисунок 15).

Для утверждения сформированной карточки, утверждающему пользователю необходимо открыть реестр планов-графиков (Рисунок 154) или фильтр-папку «Карточки ПГ на утверждении».

В открывшемся окне выделить в списковой строке нужный документ, нажать на кнопку «Утвердить».

Откроется окно утверждения (Рисунок 32). Если нажать на кнопку «Утвердить», статус карточки плана-графика закупок изменится на «Утверждено».

В случае отклонения документа необходимо заполнить поле «Комментарий» с указанием причины и нажать на кнопку «Отклонить». Статус карточки плана-графика закупок изменится на «Не согласовано».

Процесс исправления неутвержденной карточки осуществляется также посредством нажатия на кнопку «Взять в работу» и редактирования документа.

4.10.9.6. Внесение изменений в карточки планов-графиков

Функция доступна только в отношении согласованных и утвержденных карточек планов-графиков закупок.

Для внесения изменения необходимо в реестре планов-графиков закупок, либо в фильтр-папках «Согласованные планы-графики» и «Утвержденные планы-графики» выбрать необходимую для изменения карточку плана-графика закупок и нажать на кнопку «Внести изменения в утвержденную версию».

При внесении изменений в карточку плана-графика закупок формируется новая версия карточки плана-графика закупок со статусом «Черновик», доступная для редактирования. Предыдущая утвержденная версия становится недействительной. Номер версии можно увидеть в самой карточке плана-графика закупок (при просмотре сведений).

Новая версия содержит сведения предыдущей утвержденной версии плана-графика закупок. Пользователь вносит изменения в сведения карточки плана-графика закупок и осуществляет сохранение введенных сведений по аналогии с формированием карточки плана-графика закупок (см. п. 4.10.9.2).

После внесения изменений пользователь осуществляет согласование и утверждение карточки (см. п.4.10.9.5).

 

ПРИМЕРЫ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ