Внесение изменений в карточки укрупненных закупок на основании полученных сведений о предельных объемах бюджетных ассигнований и показателей обас

При нажатии на строку с доведенным финансовым обеспечением в разделе «Предельные объемы бюджетных ассигнований» в новом окне отображается информация обо всех связанных строках финансового обеспечения карточек укрупненных закупок со ссылками на соответствующие укрупненные закупки (Рисунок 41).

Рисунок 41. Информация обо всех связанных строках финансового обеспечения карточек укрупненных закупок со ссылками на соответствующие укрупненные закупки

В случае превышения сумм финансового обеспечения карточки относительно доведенных показателей финансового обеспечения в строках отображаются специальные индикаторы превышения – восклицательный знак («!») о необходимости внесения изменений (корректировок).

Отображаемая таблица со строками финансового обеспечения карточек включает «актуальные» данные карточек и содержит следующие столбцы:

‒ наименование объекта закупки (со ссылкой на карточку укрупненной закупки);

‒ статус карточки укрупненной закупки;

‒ ОКПД.

‒ год размещения извещения;

‒ КБК.

‒ сумма финансового обеспечения на очередной, первый и второй плановый годы.

В таблице со строками финансового обеспечения карточек укрупненных закупок отображается следующая итоговая информация:

‒ итого – сумма значений финансового обеспечения в столбце таблицы;

‒ объемы доведенного финансового обеспечения – значение финансового обеспечения, полученного от ГРБС;

‒ отклонение;

‒ сведения о суммах ФО карточки.

 

Формирование и передача на согласование ГРБС предложений по закупкам

Предложение по закупкам представляет собой перечень утвержденных карточек укрупненных закупок Планового реестра укрупненных закупок, которые предполагается направить для согласования ГРБС.

Определено три типа предложений по закупкам:

‒ Предложения по закупкам товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд – 200.

‒ Предложения по закупкам в части публичных обязательств Российской Федерации по приобретению товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения - 300.

‒ Предложения по закупкам в части объектов капитального строительства, мероприятий, объектов недвижимого имущества, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу - 400.

Для работы с предложениями по закупкам необходимо перейти в соответствующую списковую форму, выбрав требуемый тип предложения из пункта выпадающего списка вкладки «Формуляры» страницы главного меню (Рисунок 42).

Рисунок 42. Просмотр фильтр-папок на примере предложения по закупкам 200

При выборе пользователем пункта навигационного меню «Предложения по закупкам 200ВР», «Предложения по закупкам 300ВР» или «Предложения по закупкам 400ВР» в рабочей области пользователя отображается списковая форма предложений по закупкам с элементами управления (Рисунок 43).

Рисунок 43. Списковая форма предложений по закупкам

Если у организации не создано ни одного предложения по закупкам, то список не содержит ни одной записи. При наличии в списковой форме одного и более предложения по закупкам отображаются следующие сведения о предложении по закупкам:

- «Решение ГРБС» - отображается индикатор состояния согласования предложения по закупкам с ГРБС (см. п. 4.4.4 «Направление предложения на согласование ГРБС» и раздел 4.5. «Работа с корректировками ГРБС»).

- «Статус» - отображается статус внутреннего согласования и утверждения предложения по закупкам:

· «Черновик»;

· «На согласовании»;

· «Согласовано» / «Не согласовано» – результат согласования предложения по закупкам пользователями, указанными в листе согласования;

· «Утверждено» / «Не согласовано» – результат утверждения предложения по закупкам пользователем, указанным в листе согласования;

- «Регистрационный номер» - отображается уникальный номер предложения по закупкам, который автоматически задается при формировании предложения по закупкам;

- «Плановый период» - отображается информация о годах планирования;

- «Заказчик» - отображается информация об организации заказчика;

- «Дата утверждения» - отображается дата внутреннего утверждения предложения по закупкам.

- «Дата передачи» - отображается дата передачи предложения по закупкам на согласование в ГРБС (см. п. 4.4.4 «Направление предложения на согласование ГРБС»);

- «Дата квитанции» - отображается дата получения ответной квитанции о результатах приема предложения по закупкам в Подсистеме БП (см. п. 4.4.4 «Направление предложения на согласование ГРБС»);

- «Дата получения решения ГРБС» - отображается дата получения ГРБС предложения по закупкам (см. п. 4.4.4 «Направление предложения на согласование ГРБС»);

- «Комментарий» - отображается комментарий ГРБС к предложению по закупкам. Поле заполняется после приема от ГРБС результатов согласования предложения по закупкам.

- «Номер версии» - отображается номер версии предложения по закупкам.

Следующий набор элементов управления списковой формы предложений по закупкам предназначен для выполнения операций с предложениями по закупкам:

- кнопка «Создать». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Создать новое предложение». При нажатии происходит создание предложения по закупкам. Созданные предложения по закупкам также доступны в фильтр-папке «Черновики предложений по закупкам».

- кнопка «Обновить список предложений». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Обновить список документов». Кнопка доступна всегда.

- кнопка «Удалить предложение». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Удаление». Кнопка доступна только при выборе предложения из списка со статусом «Черновик». При нажатии происходит удаление выбранного документа, который будет перемещен в корзину. Для удаления документа без возможности восстановления необходимо выбрать из выпадающего списка справа от иконки пункт «Удалить». При выборе более одного предложения, кнопка доступна в случае, если все выбранные предложения находятся в статусе «Черновик». При нажатии удаляются все выбранные документы. Кнопка по умолчанию не доступна. Удаленные предложения по закупкам также доступны в фильтр-папке «Удаленные предложения по закупкам».

- кнопка «Редактировать предложение». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на редактирование». Кнопка доступна только при выборе предложения из списка в статусе «Черновик». При нажатии происходит открытие выбранного документа на редактирование. Кнопка недоступна по умолчанию, а также недоступна, если выбрано более одного предложения в списке. Измененный документ также доступен в фильтр-папке «Черновики предложений по закупкам».

- кнопка «Просмотреть предложение». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Открыть документ на просмотр». Кнопка доступна для просмотра предложений по закупкам из списка на любом статусе, а также в любой фильтр-папке. При нажатии осуществляется открытие выбранного документа на просмотр. Кнопка недоступна по умолчанию, а также недоступна, если пользователь выбрал более одного предложения в списке.

- кнопка «Печать документа». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Печать документа». Кнопка доступна только для актуальной версии предложения по закупкам в любом статусе, а также в любой фильтр-папке. При нажатии на кнопку, открывается актуальная версия документа в формате Excel.

- кнопка «Отправить на согласование» (также доступна в фильтр-папке «Черновики предложений по закупкам»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Отправить на согласование». Кнопка доступна только при выборе предложения по закупкам из списка в статусе «Черновик», если при этом в списке согласующих есть хотя бы один пользователь, уполномоченный на согласование предложений по закупкам. В случае успешного выполнения операции статус отправленного на согласование предложения по закупкам изменяется с «Черновик» на «На согласовании». Отправленный на согласование документ отображается также в фильтр-папке «Предложения по закупкам на согласовании».

- кнопка «Согласовать» (доступна в фильтр-папке «Предложения по закупкам на согласовании» в папке «Мои документы»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Согласовать». По умолчанию кнопка недоступна, также кнопка недоступна при выборе более одного предложения в списке. Кнопка доступна только при выборе из списка предложения по закупкам, находящегося в статусе «На согласовании». При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Согласовать» и «Отклонить». При нажатии пользователем кнопки «Согласовать», пользователю предлагается осуществить подписание документа ЭП. Если подписание документа прошло успешно, и если все пользователи из списка согласующих согласовали документ, предложение переходит в статус «Согласовано». Согласованный документ отображается также в фильтр-папке «Согласованные предложения по закупкам». Если хотя бы один пользователь из списка согласующих еще не согласовал документ, то предложение остается в статусе «На согласовании». При нажатии кнопки «Не согласовано» предложение переходит в статус «Не согласовано» (см. п. 4.4.3). Отклоненный документ отображается также в фильтр-папке «Несогласованные предложения по закупкам».

- кнопка «Утвердить предложение» (доступна в фильтр-папке «Согласованные предложения по закупкам» в папке «Мои документы»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Утвердить предложение». По умолчанию кнопка недоступна, а также недоступна при выборе более одного предложения в списке. Кнопка доступна только при выборе из списка предложения по закупкам, находящегося в статусе «Согласовано» или в статусе «На согласовании» (если при этом в списке нет ни одного согласующего). При нажатии открывается модальное окно с полем для текстового комментария и двумя кнопками «Утвердить» и «Отклонить». При нажатии кнопки «Утвердить» предлагается осуществить подписание документа ЭП. В случае успешного подписания ЭП, предложение переходит в статус «Утверждено». Утвержденный документ также отображается в фильтр-папке «Утвержденные предложения по закупкам». При нажатии пользователем кнопки «Отклонить» необходимо заполнить поле «Комментарий», после этого предложение переходит в статус «Не согласовано». Отклоненный документ также отображается в фильтр-папке «Несогласованные предложения по закупкам».

- кнопка «Взять в работу» (также доступна в фильтр-папке «Несогласованные предложения по закупкам»). При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Взять в работу». Кнопка доступна только при выборе из списка предложения, находящегося в статусе «Не согласовано». При нажатии осуществляется перевод версии в статус «Черновик», карточка предложения становится доступной для редактирования. Измененный документ также доступен в фильтр-папке «Черновики предложений по закупкам».

- кнопка «Внести изменения». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Внести изменения в утвержденную версию». Кнопка доступна только для актуальной версии предложения в статусе «Утверждено», состояние которого «Не отправлено/код ошибки», «Принятие предложения», «Отказ в приеме ГРБС». При нажатии на кнопку создается новая версия документа в статусе «Черновик», по правилу «номер последней утвержденной версии + 1», при этом утвержденная версия, в которую вносятся изменения, становится недействительной. Новая версия документа отображается в фильтр-папке «Черновики предложений по закупкам».

- кнопка «Отправить ГРБС». При наведении курсора мыши отображается всплывающая подсказка «Отправить ГРБС». Кнопка доступна только для актуальной версии предложения в статусе «Утверждено», находящегося в состоянии «Не отправлено/код ошибки», «Принятие предложения» (для новой утвержденной версии), «Отказ в приеме ГРБС» (для новой утвержденной версии). При нажатии на кнопку выполняется отправка документа в подсистему БП (см. п. 4.4.4 «Направление предложения на согласование ГРБС»).